Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0976-C01
Project Name Investments to improve production capacity in KASIDI 2000 Ltd.
Beneficiary 130420025 KASIDI 2000
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.07.2025
Start Date 10.07.2025
End Date 10.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"КАСИДИ-2000" ООД е създадено през 2000 г. с предмет на дейност в областта на счетоводни и ТРЗ услуги. Заявяваме подкрепа по процедурата като семейно предприятие. Бихме искали да закупим високопродуктивни компютри; да разработим софтуер за дигитализиране и автоматизиране на основната ни дейност по генериране и обработка на счетоводни документи; CRM софтуер. Това е мотивирано от няколко ключови потребности:
-Повишаване на ефективността и производителността
-Подобряване на обслужването на клиенти
-Оптимизация на оперативните разходи
-Спазване на законовите изисквания и сигурност
-Подобряване на сътрудничеството и комуникацията

Целеви групи:
-Малки и средни предприятия
-неправителствени организации и сдружения
-Фирми с международна дейност
-Фрилансъри и самонаети лица
-Компании с много служители и сложни ТРЗ процеси
-Сектори със специфични счетоводни изисквания

Основни цели:
Придобиването на високопродуктивни компютри, разработването на софтуер за генериране на документи в предприятието и CRM софтуер има няколко ключови цели, които ще подобрят както вътрешната ефективност, така и качеството на предоставяните услуги:
-Повишаване на оперативната ефективност
-Подобряване на качеството на услугите
-Оптимизация на разходите
-Подобряване на сигурността и съвместимостта
-Подобряване на комуникацията и сътрудничеството
-Повишаване на конкурентоспособността
-Дългосрочно развитие и устойчивост

Основните очаквани резултати:
-Повишена производителност
-Подобрено обслужване на клиентите
-Намаляване на оперативните разходи
-Подобрена сигурност и съответствие със законодателството
-По-добро сътрудничество и комуникация
-Увеличаване на конкурентоспособността
-По-добро стратегическо планиране на решенията
-Дългосрочна устойчивост и развитие
Тези резултати ще допринесат за цялостното подобряване на основната ни дейност, което ще ни позволи да предоставяме по-качествени услуги, да оптимизираме вътрешните процеси и да бъдем по-конкурентоспособни.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на високопроизводителна компютърна техника: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на високопроизводителна компютърна техника“ е насочена към модернизацията и оптимизацията на основните процеси в предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност включва няколко основни етапа, които целят не само повишаване на ефективността на съществуващите процеси, но и разширяване на възможностите за предоставяне на услуги на повече клиенти и по-високо качество на обслужването. След анализ на настоящия технологичен капацитет на предприятието, включително скоростта на обработка на данни, възможности за съхранение и надеждност на текущите компютърни системи, сме определили нуждите от високопроизводителна компютърна техника – процесори с висока производителност, голямо количество RAM памет, SSD дискове за по-бързо съхранение на данни. След инсталацията, ще извършим прехвърляне на съществуващите данни от старите системи към новата техника. Това включва архивирани счетоводни документи, информация за клиенти и трудови досиета. В новите компютърни системи ще интегрираме CRM софтуерът и софтуерът за генериране на документи, които ще позволят автоматизация и оптимизация на процесите. Високопроизводителната техника ще позволи по-бърза обработка на големи обеми данни, като по този начин се ускоряват процесите по осчетоводяване, обработка на ТРЗ и генериране на документи. Това ще намали времето за изпълнение на всяка задача и ще позволи обслужването на по-голям брой клиенти. Новите компютри са по-надеждни и по-малко податливи на технически повреди. Това намалява вероятността от прекъсвания и загуба на данни. Новите системи ще осигурят повече пространство за съхранение на данни, което ще улесни дългосрочното архивиране на документи и осигуряване на съответствие с нормативните изисквания. Новата техника и софтуерът позволяват автоматизация на много от ръчните процеси, което значително намалява риска от човешки грешки и повишава точността на предоставените услуги. Новата техника е по-енергийно ефективна, което води до по-ниски разходи за електроенергия и по-малко въздействие върху околната среда. Високопроизводителната техника позволява лесно разширяване на капацитета на предприятието, когато това е необходимо. Внедряването на високопроизводителна компютърна техника ще доведе до значително подобряване на производствения капацитет на предприятието за счетоводни и ТРЗ услуги. Това ще позволи по-голяма ефективност, по-бързо и точно обслужване на клиентите, както и възможности за разширяване на обхвата на предлаганите услуги., Contracted Amount: 17 955.61 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи: Дейността „Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи“ е ключова стъпка в модернизацията на процесите на предприятие за счетоводни и ТРЗ услуги. Тази дейност се фокусира върху автоматизацията и дигитализацията на ръчните операции, свързани с документооборот, обработка на данни и управление на счетоводната отчетност. Основната цел е значително повишаване на ефективността, намаляване на времето за изпълнение на задачи и минимизиране на грешките, свързани с ръчна обработка. Направихме оценка на настоящите методи за генериране и обработка на счетоводни документи, включително финансови отчети, фактури, ведомости за заплати, данъчни декларации и други документи и изготвихме списък с необходимите функционалности на специализирания софтуер, като автоматично генериране на документи, обработка на данни в реално време, интеграция с външни системи, управление на клиентски досиета и възможности за архивиране. Конфигурация на софтуера според специфичните нужди на счетоводните процеси, включително персонализиране на шаблони за документи и настройка на автоматизирани процеси. Миграция на всички съществуващи счетоводни документи, клиентски досиета и финансови отчети в новата система. Архивиране на тези данни за по-лесно управление и достъп. Интеграция с други системи като CRM система или ТРЗ софтуер - те трябва да бъдат интегрирани със специализирания софтуер за генериране на счетоводни документи, за да се осигури безпроблемен обмен на данни. Специализираният софтуер ще позволява автоматично генериране, което ще намали времето за обработка на документи и ще минимизира грешките. Възможността за автоматично генериране на справки, отчети и документи при промяна на данни ще улесни проследяването на финансовото състояние на клиентите и ще подобри отчетността. Специализираният софтуер ще позволи по-бързо обслужване на клиенти чрез автоматизирано генериране на документи и лесен достъп до клиентски данни. Това ще подобри качеството на услугите и ще повиши удовлетвореността на клиентите. Чрез автоматизиране на много от ръчните процеси, софтуерът значително ще намали възможностите за човешки грешки, като осигури точност и последователност при генерирането на документи и обработката на данни. Специализираният софтуер осигурява по-добра защита на чувствителни счетоводни и финансови данни чрез използване на криптиране, контролиран достъп и регулярни бекъпи. Софтуерът ще улесни процеса на архивиране и съхранение на документи, което ще подобри управлението на информацията и съответствието с нормативните изисквания за дългосрочно съхранение на счетоводни документи. Внедряването на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на предприятието. Автоматизацията на счетоводните процеси и дигитализацията на документооборота ще намалят оперативните разходи, ще подобрят качеството на услугите и ще повишат удовлетвореността на клиентите., Contracted Amount: 42 334.97 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на семейно предприятие Касиди-2000 ООД: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата гарантира професионален и структуриран подход, който увеличава шансовете за успешно финансиране. Внимателното планиране, координация и експертиза на консултантите осигуряват висококачествено и конкурентноспособно проектно предложение, което отговаря на всички изисквания и стандарти на процедурата., Contracted Amount: 1 533.87 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие Касиди-2000 ООД чрез закупуване и въвеждане в експлоатация в основната дейност на CRM система: Описание на дейността: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система Основната цел на закупуването и внедряването на CRM (Customer Relationship Management) система е да се подобри управлението на отношенията с клиентите, да се автоматизират процесите на продажби, маркетинг и обслужване на клиенти, и да се повиши ефективността на предприятието. Тази дейност е насочена към увеличаване на производствения капацитет чрез по-добро управление на клиентския цикъл, повишаване на удовлетвореността на клиентите и улесняване на вътрешните комуникации., Contracted Amount: 7 669.37 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 17 439.75 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 69 757.92 EUR
Grant 52 318.44 EUR
Self amount 17 439.48 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване и въвеждане в експлоатация на CRM система
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи , Estimated Amount: 82 800.00
  • Differentiated position 1: Закупуване и въвеждане в експлоатация на специализиран софтуер за дигитализация и генериране на счетоводни документи
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Estimated Amount: 18 219.71
  • Differentiated position 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Estimated Amount: 18 219.70
  • Differentiated position 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника 1 бр. компютърна конфигурация 5 бр. компютърна конфигурация 8 бр. монитори за компютърните конфигурации 4 бр. лаптоп 1 бр. монитор за компютърните конфигурации, Estimated Amount: 35 634.64
  • Differentiated position 1: Закупуване на високопроизводителна компютърна техника: 1 бр. компютърна конфигурация; 5 бр. компютърна конфигурация; 8 бр. монитори за компютърните конфигурации; 4 бр. лаптоп; 1 бр. монитор за компютърните конфигурации
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN