Alpha Accounting 2019 Ltd. is a well-established enterprise, developing its activities in the field of marketing and advertising services. The principal activity of the company according to the Code of Commercial Activities 2008 is 73.11 "Activities of advertising agencies". The company focuses on the implementation of comprehensive services, including the design of visual concepts and graphics for advertising materials, preparation and printing of various products such as business cards, flyers, calendars and souvenirs. It also specializes in the production of customized promotional products such as pens, lighters and mugs. In digital advertising, the agency manages online campaigns, designs banners and provides text messaging and email marketing. In addition, it designs and executes strategic advertising campaigns, providing comprehensive management of clients' advertising activity and brand performance.
In the context of this procedure and in accordance with the main economic activity code, the company falls within the definition of a creative industries enterprise.
The investments envisaged under this project will lead to a significant increase in the company's production capacity and optimisation of key business processes. The project includes the acquisition of modern assets that will contribute to the implementation of the strategic objectives and to the achievement of the desired results. In addition, the project includes the use of consultancy services for the preparation of the project proposal in order to maximise the success of the project preparation and implementation. The expected investments will not only strengthen the company's market position, but will also contribute to sustainable development and expansion of its growth potential. By improving its production and business processes, the company will be able to offer higher quality services and products, increase its competitive advantage and better meet customer needs.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Дейността по подобряване на производствения капацитет на предприятието включва придобиване на уеб базирано приложение за управление на задачи, съчетано с лаптоп и ще допринесе значително за подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез дигитализация и оптимизация на работните процеси. Приложението ще предостави централизирана платформа за управление на задачи, която позволява създаване, проследяване и координация на задачи, като по този начин се подобрява вътрешната организация и комуникация в предприятието.
Лаптопът, предназначен за работа със софтуера, ще осигури на служителите удобен и надежден достъп до платформата, както в офиса, така и в движение благодарение на характеристиките му. Чрез него ще се извършва непрекъснато тестване, оптимизиране и актуализиране на софтуера. С мобилната версия на софтуера, служителите ще могат да проследяват напредъка на проектите, да добавят задачи, да коментират и да участват в срещи от всяко място. Лаптопът ще разполага с достатъчно мощност и функционалност за използване на основните функции на софтуера и ще позволява бърза работа с всички останали ключови функции на приложението.
Приложението ще оптимизира работните процеси чрез управление на задачи с крайни срокове, прикачване на файлове, задаване на приоритети и отговорности, както и чрез използване на визуализации като Гант диаграми. Възможността за коментиране и получаване на нотификации в реално време ще подобри комуникацията между членовете на екипа, докато функциите за отчети и анализи ще осигурят ясна представа за ефективността и изпълнението на задачите.
Придобиването на софтуера и лаптопа ще позволи на агенцията да работи по-организирано и ефективно, като интегрира всички процеси в единна платформа и осигури гъвкавост на работа чрез мобилния достъп до задачите. Това ще доведе до по-добра организация на работните процеси, намаляване на времето за изпълнение на задачи и подобряване на качеството на предоставяните услуги. Лесното управление на задачи с крайни срокове, приоритети и отговорни лица, заедно с инструментите за анализ на ефективността, ще позволят по-добра координация и оптимално използване на ресурсите, което пряко ще увеличи производствения капацитет на предприятието.
Уеб базирано приложение за управление на задачи има следните основни функционалности:
- Създаване и управление на задачи.
- Проследяване на задачите.
- Секция за срещи.
- Обработка на снимки.
- Коментарна секция.
- Проектен мениджмънт.
- Отчети и анализи.
- Потребителски роли и права.
- Мобилна версия.
- Защита на данните.
Предвижда се в рамките на Дейност 1 да бъдат закупени по 1 бр. от следните инструменти/оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА:
- етикетен принтер: Ще позволи на агенцията да разширява своята гама от продукти, предлагайки бързо и качествено производство на етикети за различни видове рекламни материали и опаковки. Възможността за бързо отпечатване на етикети с персонализиран дизайн ще даде на агенцията конкурентно предимство.
- плот за рязане: Ще осигури прецизно и бързо рязане на рекламни материали като флаери и визитки, оптимизирайки производствения процес и подобрявайки качеството на крайния продукт.
- гилотина: Ще позволи бързо рязане на големи количества хартия, което ще ускори обработката на масови поръчки и ще повиши капацитета за обслужване на клиенти.
- машина за ламиниране: Ще предоставя допълнителна защита и естетическо подобрение на материалите, удължавайки живота им и повишавайки стойността на услугите.
Придобиването им ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на рекламната агенция, като оптимизира процесите, намали времето за изпълнение на задачите и повиши качеството на крайните продукти. Това ще позволи на агенцията да обслужва по-голям брой клиенти, да предлага по-разнообразни и висококачествени услуги и да увеличи своята конкурентоспособност на пазара.
30 648.09
16 550.96
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване.
Дейността по предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата включва цялостна експертна помощ и съдействие за успешното разработване и подаване на проекта. Тя обхваща следните основни етапи и дейности:
1. Анализ и оценка на условията на процедурата – Проучване на изискванията, насоките и критериите за допустимост на процедурата, както и съответствието на предприятието-кандидат с тях.
2. Идентифициране на проектната идея и цели – Съвместно дефиниране на основната идея, цели и резултати на проекта, в съответствие с приоритетите на процедурата и нуждите на предприятието-кандидат.
3. Изготвяне на проектното предложение – Подготовка на цялостната документация, включително:
- Описание на проекта;
- Планиране на дейностите;
- Определяне на бюджет и ресурси;
- Определяне на индикатори за успех;
- Разработване на времеви график и план за изпълнение.
4. Разработване на бюджет и финансов план – Подробно разпределение на средствата, като се гарантира съответствието с финансовите изисквания на процедурата.
5. Консултации по документацията – Подготовка на всички необходими приложения, включително технически, финансови и административни документи.
6. Подкрепа при подаване на проектното предложение – Съдействие при подаването на проектното предложение в съответствие с изискванията на финансиращата програма.
1 533.87
1 533.88
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
