Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1441-C01
Project Name Improving the production capacity of Alfa Accounting 2019 Ltd.
Beneficiary 205696108 Alpha accounting 2019
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 17.06.2025
Start Date 17.06.2025
End Date 17.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
„Алфа Акаунтинг 2019“ ЕООД е утвърдено предприятие, развиващо своята дейност в сферата на маркетинга и рекламните услуги. Основният предмет на дейност на дружеството, съгласно КИД 2008 е 73.11 „Дейност на рекламни агенции“. Предприятието е с фокус в изпълнението на цялостни услуги, включващи дизайн на визуални концепции и графики за рекламни материали, подготовка и печат на разнообразни продукти като визитки, флаери, календари и сувенири. Специализирана е и в изработката на персонализирани рекламни продукти като химикалки, запалки и чаши. В областта на дигиталната реклама, агенцията управлява онлайн кампании, проектира банери и осигурява текстови съобщения и имейл маркетинг. Освен това, проектира и изпълнява стратегически рекламни кампании, осигурявайки цялостно управление на рекламната активност на клиентите и тяхното бранд представяне.
В рамките на настоящата процедура и съобразно основния код на икономическа дейност, дружеството попада в определението за предприятие от творческите индустрии.
Инвестициите, предвидени в рамките на този проект, ще доведат до значително повишаване на производствения капацитет на компанията и оптимизация на ключови бизнес процеси. Проектът включва придобиването на модерни активи, които ще допринесат за изпълнение на стратегическите цели и за постигане на желаните резултати. В допълнение към това, проектът включва използването на консултантски услуги за изготвяне на проектното предложение, с цел максимално успешнa подготовка и реализиране на проекта. Очакваните инвестиции не само че ще укрепят пазарните позиции на дружеството, но също така ще способстват за устойчиво развитие и разширяване на неговия потенциал за растеж. Чрез подобряване на производствените и бизнес процеси, компанията ще може да предложи по-висококачествени услуги и продукти, да увеличи своето конкурентно предимство и да отговори по-добре на нуждите на клиентите.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Дейността по подобряване на производствения капацитет на предприятието включва придобиване на уеб базирано приложение за управление на задачи, съчетано с лаптоп и ще допринесе значително за подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез дигитализация и оптимизация на работните процеси. Приложението ще предостави централизирана платформа за управление на задачи, която позволява създаване, проследяване и координация на задачи, като по този начин се подобрява вътрешната организация и комуникация в предприятието. Лаптопът, предназначен за работа със софтуера, ще осигури на служителите удобен и надежден достъп до платформата, както в офиса, така и в движение благодарение на характеристиките му. Чрез него ще се извършва непрекъснато тестване, оптимизиране и актуализиране на софтуера. С мобилната версия на софтуера, служителите ще могат да проследяват напредъка на проектите, да добавят задачи, да коментират и да участват в срещи от всяко място. Лаптопът ще разполага с достатъчно мощност и функционалност за използване на основните функции на софтуера и ще позволява бърза работа с всички останали ключови функции на приложението. Приложението ще оптимизира работните процеси чрез управление на задачи с крайни срокове, прикачване на файлове, задаване на приоритети и отговорности, както и чрез използване на визуализации като Гант диаграми. Възможността за коментиране и получаване на нотификации в реално време ще подобри комуникацията между членовете на екипа, докато функциите за отчети и анализи ще осигурят ясна представа за ефективността и изпълнението на задачите. Придобиването на софтуера и лаптопа ще позволи на агенцията да работи по-организирано и ефективно, като интегрира всички процеси в единна платформа и осигури гъвкавост на работа чрез мобилния достъп до задачите. Това ще доведе до по-добра организация на работните процеси, намаляване на времето за изпълнение на задачи и подобряване на качеството на предоставяните услуги. Лесното управление на задачи с крайни срокове, приоритети и отговорни лица, заедно с инструментите за анализ на ефективността, ще позволят по-добра координация и оптимално използване на ресурсите, което пряко ще увеличи производствения капацитет на предприятието. Уеб базирано приложение за управление на задачи има следните основни функционалности: - Създаване и управление на задачи. - Проследяване на задачите. - Секция за срещи. - Обработка на снимки. - Коментарна секция. - Проектен мениджмънт. - Отчети и анализи. - Потребителски роли и права. - Мобилна версия. - Защита на данните. Предвижда се в рамките на Дейност 1 да бъдат закупени по 1 бр. от следните инструменти/оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА: - етикетен принтер: Ще позволи на агенцията да разширява своята гама от продукти, предлагайки бързо и качествено производство на етикети за различни видове рекламни материали и опаковки. Възможността за бързо отпечатване на етикети с персонализиран дизайн ще даде на агенцията конкурентно предимство. - плот за рязане: Ще осигури прецизно и бързо рязане на рекламни материали като флаери и визитки, оптимизирайки производствения процес и подобрявайки качеството на крайния продукт. - гилотина: Ще позволи бързо рязане на големи количества хартия, което ще ускори обработката на масови поръчки и ще повиши капацитета за обслужване на клиенти. - машина за ламиниране: Ще предоставя допълнителна защита и естетическо подобрение на материалите, удължавайки живота им и повишавайки стойността на услугите. Придобиването им ще доведе до значително подобрение на производствения капацитет на рекламната агенция, като оптимизира процесите, намали времето за изпълнение на задачите и повиши качеството на крайните продукти. Това ще позволи на агенцията да обслужва по-голям брой клиенти, да предлага по-разнообразни и висококачествени услуги и да увеличи своята конкурентоспособност на пазара., Contracted Amount: 30 648.09 , Reported Amount: 16 550.96
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Дейността по предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата включва цялостна експертна помощ и съдействие за успешното разработване и подаване на проекта. Тя обхваща следните основни етапи и дейности: 1. Анализ и оценка на условията на процедурата – Проучване на изискванията, насоките и критериите за допустимост на процедурата, както и съответствието на предприятието-кандидат с тях. 2. Идентифициране на проектната идея и цели – Съвместно дефиниране на основната идея, цели и резултати на проекта, в съответствие с приоритетите на процедурата и нуждите на предприятието-кандидат. 3. Изготвяне на проектното предложение – Подготовка на цялостната документация, включително: - Описание на проекта; - Планиране на дейностите; - Определяне на бюджет и ресурси; - Определяне на индикатори за успех; - Разработване на времеви график и план за изпълнение. 4. Разработване на бюджет и финансов план – Подробно разпределение на средствата, като се гарантира съответствието с финансовите изисквания на процедурата. 5. Консултации по документацията – Подготовка на всички необходими приложения, включително технически, финансови и административни документи. 6. Подкрепа при подаване на проектното предложение – Съдействие при подаването на проектното предложение в съответствие с изискванията на финансиращата програма., Contracted Amount: 1 533.87 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Adv consult 2025, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 726.48
  • Contractor: VISION SYSTEMS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 789.52
  • Contractor: PRO SELLER LTD, Contracted Amount*: 41 175.00 , Reported Amount**: 14 034.96
  • Contractor: In Advise, Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 8 045.61 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 32 181.96 EUR
Grant 24 136.47 EUR
Self amount 8 045.49 EUR
Total actual amounts paid 13 563.64 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДНА по проект „Подобряване на производствения капацитет на „Алфа акаунтинг 2019“ ЕООД, Estimated Amount: 55 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на ДНА по проект „Подобряване на производствения капацитет на „Алфа акаунтинг 2019“ ЕООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на ДНА по проект „Подобряване на производствения капацитет на „Алфа акаунтинг 2019“ ЕООД
    Contractor: PRO SELLER LTD
    Contract total funded value: 41 175.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на дълготрайни материални активи (ДМА) по проект "Подобряване на производствения капацитет на "Алфа акаунтинг 2019" ЕООД, Estimated Amount: 4 942.45
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN