Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 611 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project establishes a modern digital infrastructure for automated document processing, built on key Industry 4.0 technologies: tools for processing large datasets, artificial intelligence (OCR and NLP), Big Data analytics, vertical and horizontal integration of information systems, and cloud technologies. Together, these components enable the organisation to transition to fully digital management of document flows and the data generated from them.
A high-performance local AI server is deployed to run advanced models for text and image processing. The extracted information is stored in a cloud-based NoSQL database with vector search capabilities, enabling large-scale data analysis, identification of hidden patterns and intelligent semantic queries. The incoming data stream is ensured by high-speed network scanners capable of digitising large volumes of paper documents with high accuracy and reliability.
A specialised integration module automatically publishes the recognised data into the organisation’s existing internal platforms, ensuring seamless compatibility with established workflows. The solution significantly optimises three core business processes: service delivery (operational workflows), information technologies and data management, and risk management. It improves document processing and management, the full digitalisation and structuring of data for analysis, and the secure handling of sensitive information. A network security device provides reliable protection for all system components.
The project results in substantially faster information processing, reduced errors, lower manual workload, improved operational efficiency and the creation of a sustainable foundation for future AI-driven solutions and ongoing digital transformation.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0.: В рамките на дейността предприятието въвежда шест взаимнодопълващи се технологии от Индустрия 4.0, съгласно Приложение 18, чрез придобиване и внедряване на съответните дълготрайни активи (ДМА/ДНА). Те се интегрират с наличните системи (Microsoft 365, SharePoint, AutoCAD/PDF инструменти, мрежови директории, базови скенери), като се изгражда единна, автоматизирана архитектура за обработка на документи, данни и процеси. 1. Периферни изчисления (Edge Computing) – Ниво 3 „Видимост“ (Прил. 18, т. 6: обработка на данни близо до източника, минимална латентност, работа в реално време.) Технологията се въвежда чрез локален AI сървър с GPU и дисков масив (ДМА). Сървърът изпълнява OCR, NLP, ML и LLM модели локално, като обработва документи в реално време и намалява латентността. Интегрира се със скенери, мрежови папки, SharePoint и Microsoft 365, създавайки централизирана основа за AI и Big Data обработка. 2. Изкуствен интелект (AI) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 6: AI за анализ на данни, разпознаване на структури и оптимизация на процеси.) Въвежда се чрез софтуерната платформа за AI обработка на документи (ДНА). Платформата използва OCR, NLP, ML и модели за класификация, извличане на структурирани данни и векторизация. Тя автоматизира анализа на неструктурирани документи, идентифицира зависимости и подготвя данни за Big Data анализ. Интегрира се със SharePoint, Microsoft 365, AutoCAD/PDF документи и вътрешни директории. 3. Облачни технологии (Cloud Computing) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 3: мащабируеми ресурси, съхранение и обработка на данни в реално време.) Технологията се въвежда чрез лиценза и конфигурацията на MongoDB Atlas (ДНА). Облачната Big Data база съхранява текст, метаданни и векторни индекси и осигурява надеждно, мащабируемо управление на големи обеми данни. Интегрира се с AI платформата и SharePoint за търсене, анализи и справки. 4. Вертикална и хоризонтална интеграция на системи – Ниво 3 „Видимост“ (Прил. 18, т. 5: свързване на системи, синхронизация на данни и подобрена видимост в процесите.) Въвежда се чрез интеграционния модул със SharePoint (ДНА). Модулът осигурява двупосочен обмен на документи, версии и метаданни между AI платформата, облачната база и Microsoft 365. Той обединява всички системи в единна архитектура, като премахва разпокъсаните процеси и дублиране на данни. 5. Анализ на големи данни (Big Data) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 1: събиране и анализ на големи данни за идентифициране на модели, зависимости и аномалии.) Въвежда се чрез софтуерната платформа за анализ на данни. В допълнение, Проектът предвижда изграждане на поддържаща инфраструктура. Технологията се реализира чрез професионалет мрежови скенер (ДМА), който стандартизира входа на дигитални документи и подават информация към AI сървъра и SharePoint. Така се осигурява надежден източник за Big Data анализ, включително моделиране на зависимости и разпознаване на аномалии. В съответствие с изискванията, избраните изпълнители по Дейност 1 ще проведат обучение на служителите, които ще работят с новите технологии. Обучението обхваща работа с AI платформата, MongoDB Atlas, SharePoint интеграциите и стандартите за обработка на документи. 247 250.52 0.00
Дейност 2. Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: В рамките на дейността предприятието въвежда интегрирана система за защита на информацията в локалната мрежа, съгласно допустимите дейности по процедурата. За целта се придобива и внедрява защитна стена FortiGate 60F (придобита под формата на ДНА), която осигурява цялостна периметрова защита на инфраструктурата, включително AI сървъра, базата данни MongoDB Atlas, интеграционните модули със SharePoint, професионалните скенери и всички вътрешни работни станции. Тази система е ключов компонент за сигурното функциониране на въведените по Дейност 1 технологии от Индустрия 4.0. FortiGate представлява платформа от клас Next Generation Firewall (NGFW), комбинираща множество технологии за информационна сигурност в единна защитна система. Тя е внедрена като основна мрежова бариера между вътрешната инфраструктура на предприятието и външната интернет и облачна среда и изпълнява следните функции: Контрол на достъпа – дефиниране и управление на детайлни правила за достъп до вътрешни ресурси, предотвратяване на неоторизирани връзки към AI платформата, базата данни и вътрешните системи. Инспекция на трафика в реално време – анализ на входящ и изходящ трафик, откриване и блокиране на зловредни пакети, приложения и заявки, включително атаки от тип brute-force, botnet и експлоатиране на уязвимости. Антивирусна и антиспам защита – прилагане на постоянно обновявани сигнатури чрез FortiGuard Labs за минимизиране на риска от вируси, зловреден софтуер, фишинг и спам. Web и DNS филтриране – блокиране на опасни сайтове и контрол върху заявки към подозрителни домейни, което намалява риска от компрометиране на потребителски устройства. Application Control – идентифициране и управление на приложенията в мрежата, включително ограничаване или забрана на рискови приложения. IDS/IPS защита – откриване и предотвратяване на опити за пробив или експлоатация на уязвимости към критични системи. FortiCloud Management и лог анализ – осигурява централизирано управление на конфигурацията, архивиране на логове и детайлен анализ на събитията по сигурността, което гарантира проследимост, отчетност и бърза реакция при инциденти. Внедряването на FortiGate допринася за значително повишаване на сигурността, устойчивостта и надеждността на дигиталната екосистема на предприятието. Системата: 1. Минимизира риска от прекъсване на критични бизнес процеси (AI обработка, документооборот, достъп до бази данни). 2. Гарантира защитен обмен на данни между локалния AI сървър, облачните услуги и SharePoint. 3. Подобрява защитата на чувствителната информация, включително клиентски и договорни данни - чувствителната информация, съхранявана и обработвана в AI и Big Data системите, се предава и достъпва по защитени канали. 4. Подпомага съответствието с GDPR и добрите практики по информационна сигурност (ISO/IEC 27001). 5. Укрепва доверието на клиенти, партньори и институции чрез прилагане на структурирани мерки за защита. 6. Подобрява качеството на продуктите и услугите – гарантира постоянна достъпност и сигурност на основните дигитални системи, което намалява грешки, забавяния и откази. FortiGate е интегриран като неразделна част от общата архитектура на Индустрия 4.0 в предприятието и осигурява защитена среда за работа на всички въведени AI, Big Data, Cloud и RPA технологии. В съответствие с изискванията по процедурата изпълнителят ще проведе обучение на служителите, ангажирани с работа със системата за киберсигурност. Обучението ще обхваща конфигурация, основи на информационна сигурност, работа с интерфейса, реагиране при инциденти и анализ на логове. 3 313.17 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.