Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0203-C01
Project Name From Documents to Data: AI-Enabled Optimization of Key Processes at SM Engineering Ltd.
Beneficiary 131382613 SM Engineering Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2026
Start Date 22.07.2026
End Date 22.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът изгражда модерна дигитална инфраструктура за автоматизирана обработка на документи, базирана на ключови технологии от Индустрия 4.0: инструменти за обработка на големи масиви от данни, комбинирана с изкуствен интелект (OCR и NLP), анализ на големи масиви данни, вертикална/хоризонтална интеграция на информационни системи и облачни технологии. Чрез тях организацията преминава към цялостно цифрово управление на документните потоци и данните, които произтичат от тях.
В рамките на проекта се внедрява високопроизводителен локален AI сървър, способен да изпълнява сложни модели за обработка на текст и изображения. Обработената информация се съхранява в облачна NoSQL база с векторно търсене, която позволява анализ на големи обеми данни, откриване на скрити зависимости и интелигентно семантично търсене. Входящият поток се осигурява от високоскоростни мрежови скенери, които дигитализират големи обеми хартиени документи с висока точност и надеждност.
Специализиран интеграционен модул автоматично публикува разпознатите данни в използваните вътрешни платформи, осигурявайки безпроблемна интеграция в съществуващите работни процеси. Изграденото решение значително оптимизира три ключови бизнес процеса: производствени процеси (предоставяне на услуги), информационни технологии (ИТ и управление на данни) и управление на рисковете, като оптимизира обработката и управлението на документи, цялостната дигитализация и структуриране на данни за последващ анализ, както и сигурно управление на информацията. Устройството за мрежова киберсигурност гарантира надеждна защита на всички компоненти.
Проектът води до в пъти ускорена обработка на информация, минимизиране на грешки, намаляване на ръчния труд, по-висока ефективност и създаване на устойчива основа за бъдещи AI решения и цифрова трансформация.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0.: В рамките на дейността предприятието въвежда шест взаимнодопълващи се технологии от Индустрия 4.0, съгласно Приложение 18, чрез придобиване и внедряване на съответните дълготрайни активи (ДМА/ДНА). Те се интегрират с наличните системи (Microsoft 365, SharePoint, AutoCAD/PDF инструменти, мрежови директории, базови скенери), като се изгражда единна, автоматизирана архитектура за обработка на документи, данни и процеси. 1. Периферни изчисления (Edge Computing) – Ниво 3 „Видимост“ (Прил. 18, т. 6: обработка на данни близо до източника, минимална латентност, работа в реално време.) Технологията се въвежда чрез локален AI сървър с GPU и дисков масив (ДМА). Сървърът изпълнява OCR, NLP, ML и LLM модели локално, като обработва документи в реално време и намалява латентността. Интегрира се със скенери, мрежови папки, SharePoint и Microsoft 365, създавайки централизирана основа за AI и Big Data обработка. 2. Изкуствен интелект (AI) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 6: AI за анализ на данни, разпознаване на структури и оптимизация на процеси.) Въвежда се чрез софтуерната платформа за AI обработка на документи (ДНА). Платформата използва OCR, NLP, ML и модели за класификация, извличане на структурирани данни и векторизация. Тя автоматизира анализа на неструктурирани документи, идентифицира зависимости и подготвя данни за Big Data анализ. Интегрира се със SharePoint, Microsoft 365, AutoCAD/PDF документи и вътрешни директории. 3. Облачни технологии (Cloud Computing) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 3: мащабируеми ресурси, съхранение и обработка на данни в реално време.) Технологията се въвежда чрез лиценза и конфигурацията на MongoDB Atlas (ДНА). Облачната Big Data база съхранява текст, метаданни и векторни индекси и осигурява надеждно, мащабируемо управление на големи обеми данни. Интегрира се с AI платформата и SharePoint за търсене, анализи и справки. 4. Вертикална и хоризонтална интеграция на системи – Ниво 3 „Видимост“ (Прил. 18, т. 5: свързване на системи, синхронизация на данни и подобрена видимост в процесите.) Въвежда се чрез интеграционния модул със SharePoint (ДНА). Модулът осигурява двупосочен обмен на документи, версии и метаданни между AI платформата, облачната база и Microsoft 365. Той обединява всички системи в единна архитектура, като премахва разпокъсаните процеси и дублиране на данни. 5. Анализ на големи данни (Big Data) – Ниво 4 „Прозрачност“ (Прил. 18, т. 1: събиране и анализ на големи данни за идентифициране на модели, зависимости и аномалии.) Въвежда се чрез софтуерната платформа за анализ на данни. В допълнение, Проектът предвижда изграждане на поддържаща инфраструктура. Технологията се реализира чрез професионалет мрежови скенер (ДМА), който стандартизира входа на дигитални документи и подават информация към AI сървъра и SharePoint. Така се осигурява надежден източник за Big Data анализ, включително моделиране на зависимости и разпознаване на аномалии. В съответствие с изискванията, избраните изпълнители по Дейност 1 ще проведат обучение на служителите, които ще работят с новите технологии. Обучението обхваща работа с AI платформата, MongoDB Atlas, SharePoint интеграциите и стандартите за обработка на документи., Contracted Amount: 247 250.52 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: В рамките на дейността предприятието въвежда интегрирана система за защита на информацията в локалната мрежа, съгласно допустимите дейности по процедурата. За целта се придобива и внедрява защитна стена FortiGate 60F (придобита под формата на ДНА), която осигурява цялостна периметрова защита на инфраструктурата, включително AI сървъра, базата данни MongoDB Atlas, интеграционните модули със SharePoint, професионалните скенери и всички вътрешни работни станции. Тази система е ключов компонент за сигурното функциониране на въведените по Дейност 1 технологии от Индустрия 4.0. FortiGate представлява платформа от клас Next Generation Firewall (NGFW), комбинираща множество технологии за информационна сигурност в единна защитна система. Тя е внедрена като основна мрежова бариера между вътрешната инфраструктура на предприятието и външната интернет и облачна среда и изпълнява следните функции: Контрол на достъпа – дефиниране и управление на детайлни правила за достъп до вътрешни ресурси, предотвратяване на неоторизирани връзки към AI платформата, базата данни и вътрешните системи. Инспекция на трафика в реално време – анализ на входящ и изходящ трафик, откриване и блокиране на зловредни пакети, приложения и заявки, включително атаки от тип brute-force, botnet и експлоатиране на уязвимости. Антивирусна и антиспам защита – прилагане на постоянно обновявани сигнатури чрез FortiGuard Labs за минимизиране на риска от вируси, зловреден софтуер, фишинг и спам. Web и DNS филтриране – блокиране на опасни сайтове и контрол върху заявки към подозрителни домейни, което намалява риска от компрометиране на потребителски устройства. Application Control – идентифициране и управление на приложенията в мрежата, включително ограничаване или забрана на рискови приложения. IDS/IPS защита – откриване и предотвратяване на опити за пробив или експлоатация на уязвимости към критични системи. FortiCloud Management и лог анализ – осигурява централизирано управление на конфигурацията, архивиране на логове и детайлен анализ на събитията по сигурността, което гарантира проследимост, отчетност и бърза реакция при инциденти. Внедряването на FortiGate допринася за значително повишаване на сигурността, устойчивостта и надеждността на дигиталната екосистема на предприятието. Системата: 1. Минимизира риска от прекъсване на критични бизнес процеси (AI обработка, документооборот, достъп до бази данни). 2. Гарантира защитен обмен на данни между локалния AI сървър, облачните услуги и SharePoint. 3. Подобрява защитата на чувствителната информация, включително клиентски и договорни данни - чувствителната информация, съхранявана и обработвана в AI и Big Data системите, се предава и достъпва по защитени канали. 4. Подпомага съответствието с GDPR и добрите практики по информационна сигурност (ISO/IEC 27001). 5. Укрепва доверието на клиенти, партньори и институции чрез прилагане на структурирани мерки за защита. 6. Подобрява качеството на продуктите и услугите – гарантира постоянна достъпност и сигурност на основните дигитални системи, което намалява грешки, забавяния и откази. FortiGate е интегриран като неразделна част от общата архитектура на Индустрия 4.0 в предприятието и осигурява защитена среда за работа на всички въведени AI, Big Data, Cloud и RPA технологии. В съответствие с изискванията по процедурата изпълнителят ще проведе обучение на служителите, ангажирани с работа със системата за киберсигурност. Обучението ще обхваща конфигурация, основи на информационна сигурност, работа с интерфейса, реагиране при инциденти и анализ на логове., Contracted Amount: 3 313.17 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 125 281.86 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 250 563.69 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 250 563.69 EUR
Grant 125 281.83 EUR
Self amount 125 281.86 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, внедряване и интеграция на система за автоматизация и дигитализация на процеси по обработка на документи и данни, Estimated Amount: 247 250.53
Procedure 2 Subject to due process: Устройство за мрежова защита тип Next-Generation Firewall , Estimated Amount: 3 313.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN