Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 624 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

Vaklinov EOOD is a company with over 25 years of experience in the trade of meat and meat products, preparations, semi-finished products, fish and seafood delicacies, frozen potatoes, vegetables and groceries. The company offers more than 5000 items from manufacturers, guaranteeing high quality of the products. Vaklinov EOOD is a major supplier of food products to hotels throughout the country, gourmet restaurants, fast food restaurant chains, etc.
As a company developing its main activity in the field of wholesale trade, it increasingly feels the need to optimize the processes of supply management, work with customers, adequate and timely analyses and forecasts of consumption and consumer trends, which can be ensured by introducing modern digital transformation systems using cloud technologies, real-time analyses, processing of large databases, use of artificial intelligence (AI), process automation, etc.

For this reason, Vaklinov EOOD, through this project, is taking action to increase the level of digitalization of processes in the company by introducing a resource management system that meets the modern requirements for digital transformation - Industry 4.0. and covers the key operational processes in the company, to ensure full traceability of the movement of material, financial and commercial resources.
The project provides for the integration of the main units of the company:
- sales management;
- management of supply and delivery processes;
- warehouse management;
- finance and accounting;
- business analytics and reporting.
The project provides for:
- services for the implementation of a resource management system, including data migrations and training of key users in all modules.
- costs for purchasing licenses - 30 units / naming rights to use all modules / for the duration of the project - 15 months
- costs for hosting for the duration of the project - 15 months
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0. чрез внедряване на система за управление на ресурсите, отговаряща на съвременните изисквания за цифрова трансформация и интегрирането й с налични технологии в предприятието.: Дейността предвижда внедряване на система за управление на ресурсите, към която ще бъдат интегрирани използваните към момента технологии в дружеството и ще обхване всички ключови процеси в дружеството, за подсигуряване на пълна проследимост на движението на материални и финансови ресурси. В новата система ще бъдат интегрирани следните бизнес процеси: управление на продажбите; управление на доставките; управление на складовото стопанство; финанси и счетоводство; бизнес анализи и отчетност. Стойност на дейността е 220 269,49 лв. и ще се извършва при условията и праговете за „минимална помощ“ (de minimis) съгласно Регламент (ЕС) № 2023/2831 на Комисията. Ще бъде обучен необходимия персонал за работа с новите технологии. Ще бъдат въведени следните технологии от Индустрия 4.0. от Приложение №18: 1. Технология "Облачни технологии", свързана със съхранение и обработка на данните, осигуряване на достъп през браузър, мобилни устройства, автоматично обновление на данните, скалируемост и поддържане на API интеграции. За целите на въвеждане на технологията ще бъде закупен Хостинг за облачно пространство за срока на проекта. 2. Технология "Инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics)", свързана с извършването на анализи в реално време на данните от модулите - покупки, продажби, складови наличности, финанси и счетоводство, обобщаване на ключова информация и ключови показатели за ефективност (KPI), в т.ч.: - изчисляване на ключови показатели (KPI) и обновяване в реално време; - визуализиране на табла и графики; - автоматизирано извършване на pivot анализи - осигуряване на видимост на наличности, поръчки, доставки, финансови движения в реално време. За целите на въвеждане на технологията ще бъдат закупени: - хостинг за облачно пространство за срока на проекта - лицензи на всички модули от системата за управление на ресурсите, необходими за управление на бизнеса на Бенефициента. - ще бъде въведена самата система за управление на ресурсите. 3. Технология "Анализ на големи данни (Big Data)", за обработка на големи обеми транзакционни данни. Технологията позволява динамично групиране на данни, филтриране на данни, извършване на кохортни анализи за потребителското поведение, клиентските сегменти и пр., интеграция за Big Data визуализации. За целите на въвеждане на технологията ще бъдат закупени: - хостинг за облачно пространство за срока на проекта - лицензи на всички модули от системата за управление на ресурсите - ще бъде въведена самата система за управление на ресурсите. 4 Технология "Изкуствен интелект (Artificial intelligence – AI)", свързана с наличието на AI асистент, OCR - оптично разпознаване на символи за обработва фактури и документи, интелигентна обработка на документи и мейли /Email/Document Intelligence/ за автоматично извличане, интерпретиране, категоризиране и обработка на информация от различни формати на документи и имейли. За целите на въвеждане на технологията ще бъдат закупени: - хостинг за облачно пространство за срока на проекта - лицензи на всички модули от системата за управление на ресурсите - ще бъде въведена самата система за управление на ресурсите. 3. Технология "Автоматизация на процеси" в модулите - покупки, управление на складовите наличности, финанси и счетоводство, за автоматично създаване на доставки, поръчки към доставчици, фактури и счетоводни записи, задействане на автоматични действия при предварително зададени условия (тригери), напр. при намаляване на количеството в склада на определена стока под определено количество, минимизиране на ръчната намеса в процесите по доставка и осчетоводяване. 6. Технология "Гъвкавост и мащабируемост", отнасяща се до структурата на системата, която да позволява включване на голям брой модули без прекъсване, мащабиране спрямо брой потребители и възможност за добавяне на нови полета, екрани и автоматизации. 112 622.00 0.00
Закупуване на хостинг и необходимите лицензи за периода на проекта: В проекта са включени разходи за закупуване на хостинг и лицензи за въвеждането на система за управление на ресурсите единствено за срока на проекта, т.е. за 15 месеца. Лицензирането ще се извърши от типа "ИМЕНОВАН ПОТРЕБИТЕЛ" – т.е. лицензия, която дава право на 1 /един/ потребител да използва софтуерния продукт в даден момент. По-голямо количество на лицензията дава право на съответния брой потребители да използват едновременно СОФТУЕРНИЯ ПРОДУКТ. В конкретния случай ще бъдат закупени 30 броя лицензии от типа "именовани потребители" с прогнозна стойност за 15 месеца в размер на 70 97,16 лв. или 36 288 евро. Лицензионния модел към въвежданата система за управление на ресурсите, ще бъде на принципа Software as a Service (SaaS) или еквивалентен облачен модел при който: - лицензите са поименни, на потребител, а не на модул или инсталация; - всеки лиценз ще осигурява пълен достъп до всички активирани функционални модули, без допълнително лицензиране по функционалност; - системата позволява динамично добавяне и премахване на потребители, без прекъсване на работата. Платформата ще поддържа вградена автоматизация и ще бъде модулна, като: - всички основни бизнес функции (CRM, Продажби, Склад, Доставки, Финанси, Документооборот, Анализи, Автоматизация) са част от единна система; - активирането на нов модул не изисква нов лицензен тип, а само конфигурация; - системата позволява надграждане без миграция на данни Лицензите ще включват вградени аналитични инструменти, без нужда от външни BI системи. Освен закупуването на лицензии, дейността включва и извършване на разходи за хостинг за срока на проекта, т.е. в рамките на 15 месеца, в размер на 12 302,17 лв. или 6 290 евро, който от своя страна ще подсигури правото на ползване на персонализирана облачна платформа. Хостингът (Cloud Infrastructure) ще има облачна архитектура, позволяваща централизирана облачна инфраструктура, автоматично управление на ресурси и достъп през уеб браузър, без локална инсталация. Избраният хостинг ще осигурява: - регулярни функционални и защитни обновления; - автоматично прилагане на обновления без прекъсване на работата; - ясна верификация и контрол на промените; - възможност за тестова среда (staging) при нужда. Платформата и хостингът трябва да поддържат: - ролево-базиран контрол на достъпа; - логове и одитна следа; - криптирана комуникация; - управление на права по потребители и роли; - съответствие с GDPR. Не на последно място както лицензите, така и хостингът ще позволяват: - REST API за двупосочна интеграция; - интеграция с външни BI системи; - интеграция с банки, куриери, онлайн магазини и външни системи. 42 578.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.