Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 625 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

COMPUTER 2000 Bulgaria EOOD's main activity is distribution and sales of software, computer components, computer systems, office equipment, consumables and network equipment, through an established dealer network of over 700 companies throughout the country. The current project proposal aims to implement an integrated digital platform for customer management, business performance analysis and process automation through Industry 4.0 technologies. The solution combines CRM, Big Data, Business Intelligence (BI) and Artificial Intelligence (AI) functionalities into a single system that allows for complete digitalization of the company's sales and marketing operations. The platform will optimize the entire customer lifecycle - from initial contact (lead) to transaction, subscription renewal and follow-up service. The system will automatically process incoming inquiries, generate and distribute sales opportunities, manage financial documents, and track key performance indicators. The integration of BI panels will provide real-time management reports, and AI modules will perform sales forecasting, lead scoring, churn analysis, and recommendations for next actions. 
The Big Data layer will unify data from various sources (CRM, email, marketing campaigns) and serve as an analytical foundation for machine learning. This will provide an intelligent, self-learning system that will continuously improve the accuracy of forecasts and the efficiency of processes. The implementation of the project will increase the digital maturity of "COMPUTER 2000" by implementing modern technologies for artificial intelligence, automation and big data analysis.
The expected results include increased sales and marketing efficiency, reduced administrative burden, improved accuracy of management decisions, and a sustainable increase in the enterprise's competitiveness and expansion of its capacity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Внедряване на технология от Индустрия 4.0 - ниво 4 „Прозрачност“: Проектът предвижда разработване на централизирана платформа за управление на клиенти, анализ на бизнес резултати и автоматизация на вземането на решения. Целта е създаване на интегрирана система, която комбинира оперативните функции на CRM с аналитичните и прогностични възможности на BI и AI технологии, използвайки големи данни (Big Data). Платформата ще осигури единна среда за управление на клиентския жизнен цикъл, обработка на данни от маркетингови, търговски и финансови процеси и генериране на управленски решения. CRM частта ще служи като базов оперативен слой, който ще обхваща целия клиентски жизнен цикъл – от първоначален контакт до подновяване на услуга. Предвижда се да включва следните модули: Модул Leads– създаване и управление на потенциални клиенти-интеграция с Outlook, Mailchimp и Engage API за автоматично създаване на записи. Модул Opportunities– управление на търговски възможности- идентифициране на нужди, данни за стойност, вероятност, очаквана дата на затваряне, оферти, комуникации и напомняния. Модул Партньори/Агенти– регистриране на потребители с търговски роли, задачи, проследяване на активности и резултати, генериране на KPI показатели. Модул Клиенти– централна база данни за всички клиенти с история на комуникации, сделки, документи, договори и продадени услуги. Модул Финансови инструменти– управление на оферти, проформи и фактури без външна ERP интеграция. Модул Лицензи и Подновявания– регистриране на закупени услуги, следене на периоди и дати на изтичане, автоматични уведомления и връзка между стар и нов договор при подновяване. Модул Интеграции– двупосочна свързаност с Outlook и маркетингови платформи (Mailchimp/Engage), автоматично създаване на leads от входящи email-и и формуляри, синхронизация на кампании и списъци. Big Data слоят ще осигурява аналитична инфраструктура за многократна обработка на исторически данни, изграждане на прогностични модели и анализ на зависимости между данни от различни източници. Системата ще осигурява обучение на модели върху реални, непрекъснато обновявани данни, анализ на клиентско поведение във времето (time-series анализ), обработка на големи обеми маркетингови и търговски данни, нормализиране на информация от различни източници. BI слоят ще осигурява отчетност и предоставя управленски панели и справки за различни роли. Основните функционалности ще включват визуализиране на KPI и прогностични графики, root-cause анализи, наблюдение на ретенция и приходи, динамично сравнение на резултати по периоди. Отчетите ще обхващат маркетинг (CPL, конверсии), търговски процес (pipeline, прогноза на приходи, performance по търговец), финанси (документи, приходи по продукти) и подновявания (renewal rate, изтичащи лицензи). Предвидени са ad-hoc справки, pivot анализ, експорт на данни и автоматично изпращане на отчети и известия при аномалии. AI слой ще реализира три основни направления: - Predictive Modelling – прогнози на продажби, подновявания и клиентска стойност - Classification amp; Scoring – автоматично оценяване на leads и сделки по вероятност за успех - Recommendation Systems – препоръки за действия, продукти и оптимално време за комуникация Допълнителните функционалности ще включват: анализ на загубени сделки, автоматична класификация на email-и, сегментиране на клиенти, upsell/cross-sell предложения и автоматично задаване на follow-up задачи. С внедряване на системата ще се автоматизират някои основни процеса: - Автоматично създаване на leads от входящи email-и, с AI парсинг и класификация на съдържанието. - Автоматични напомняния, управлявани от бизнес правила и AI модели за оптимално време на действие. - Автоматично разпределение на leads, базирано на географски, поведенчески и BI критерии, както и на историческа ефективност на партньорите. Всеки автоматизиран процес генерира събития, които се записват в Big Data слоя и се използват за BI анализи и обучение на AI модели. По този начин се изгражда затворен цикъл от данни, анализ и оптимизация на процесите. 255 645.94 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.