Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 76 841 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal of RUMIK OOD aims to implement an integrated system of technologies from the field of Industry 4.0 for the digitalization and automation of the processes of managing retail outlets and inventory. The investment will introduce an intelligent system for electronic label management and pricing, based on Big Data Analytics, IoT (Internet of Things), cloud services and wireless communication, which allows dynamic synchronization between the central database, the warehouse system and physical labels in real time.
It is planned to purchase and install an Intelligent solution for digital analysis and management of data flows based on electronic labels, including:
50,000 pcs. electronic labels
10,000 pcs. electronic labels
10 pcs. controllers
as well as the necessary tools, licenses and training of personnel to work with the platform.
The implementation of the project will ensure a high degree of automation and connectivity, with each label functioning as an IoT device with the ability for two-way communication. This will lead to the elimination of human errors when changing prices, optimizing employee working hours and reducing costs for consumables and energy.
The project is fully consistent with the objectives of the procedure - increasing the level of digitalization and achieving level 4 of the Industry 4.0 maturity index and higher, by introducing technologies for intelligent data management, wireless communication and process automation. The expected effect is to improve the efficiency and competitiveness of the company through the transition to an intelligent, connected and sustainable business environment.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: РУМИК ООД е търговска компания, специализирана в дистрибуция и продажба на стоки на дребно и едро, която обслужва широка мрежа от физически и онлайн обекти. Основната ѝ дейност е свързана с управление на продуктови каталози, цени, складови наличности и клиентски заявки в реално време Към момента предприятието използва базови ERP и POS системи, търговски сайт, както и страници в социални мрежи за обслужване на клиенти. Дигитализацията е на средно ниво – основните процеси(продажби,склад,маркетинг)се поддържат електронно, но липсва интегрирана IoT инфраструктура и възможности за Big Data анализ в реално време 1. Анализ на текущото състояние на дигитализацията Технологична база: ERP система за управление на склад и продажби, стандартен POS модул, корпоративен уебсайт и онлайн магазин, присъствие в социални медии ИКТ инструменти: използват се офис пакети, CRM модул с ограничени аналитични функции и ръчно въвеждане на данни за промоции и цени. Проблеми: липсва синхронизация между физическите обекти и централната система в реално време; обновяването на цените и продуктите е ръчно; анализът на клиентските поведения се извършва със закъснение Извод: дигитализацията е частична и не позволява оптимално използване на данните за оперативно и стратегическо управление. Не се използват IoT устройства, нито Big Data инструменти за анализ 2. Внедрявани технологии от Индустрия 4.0 и автоматизация на бизнес процесите Проектът въвежда интегрирана IoT система с анализ на големи бази данни от електронни етикети,контролери и облачна платформа, която ще комбинира Industrial Internet of Things (IIoT), Cloud computing и Big Data. a) Индустриален Интернет на нещата (IIoT) Всеки етикет представлява интелигентно IoT устройство, свързано чрез RF комуникация с контролер, който предава данни към облачния сървър Данните за продукти, цени, промоции и наличности се обменят в реално време.Автоматизира се процесът на актуализация на етикети, премахвайки ръчното въвеЖдане и отпечатване Промяна в бизнес процеса:Преди проекта: актуализация на цени чрез ръчно поставяне на хартиени етикети и проверка на място.След проекта: автоматизирана актуализация на всички етикети в рамките на секунди чрез централен облачен контрол. b) Big data и Облачни технологии (Cloud computing) Софтуерът ще се използва като централизирана облачна платформа за управление, достъпна от всички обекти ( big data) Поддържа REST API интеграция с ERP системата на фирмата, като данните за продукти и цени ще се актуализират автоматично. Позволява мониторинг, контрол и анализ на устройствата от едно място. Промяна в бизнес процеса: Преди проекта: отделните търговски обекти работят самостоятелно, без общо управление на данните След проекта: всички локации се свързват в единна цифрова мрежа с центр. управление и актуализация c) Анализ на големи данни (Big Data Analytics) Системата събира данни от всички IoT устройства, ERP и POS системи, което позволява анализ на динамиката на цените, наличностите и поведението на клиентите. Данните се използват за предсказване на търсенето, оптимизация на складовите наличности и планиране на промоции. Използването на аналитични инструменти позволява AI-базирана обработка на големи масиви от данни, подобрявайки управленските решения В рамките на проекта ще бъде проведено структурирано обучение на 5 служители на РУМИК ООД, които ще придобият знания и умения за: работа с IoT устройствата и облачната платформа; управление на данни и аналитични инструменти за Big Data анализ оптимизация на търговските и складовите процеси чрез дигитални технологии Това обучение ще изгради вътрешен екип от дигитални оператори,осигуряващ дългосрочна устойчивост,ефективно използване на системата и възможност за самостоятелно развитие на дигиталните процеси в предприятието РУМИК ООД ще премине към интелигентна, свързана и аналитична бизнес среда, където IoT устройствата, облачната инфраструктура и Big Data инструментите ще работят в синергия за постигане на по-висока ефективност 585 940.50 0.00
Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: Дейността има за цел въвеждането, прилагането и сертифицирането на Система за управление на сигурността на информацията (СУСИ) в РУМИК ООД, в съответствие с изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001. Основната цел е да се гарантира сигурността, поверителността, целостта и достъпността на данните, обработвани от предприятието, включително тези, генерирани и съхранявани в рамките на внедрените по проекта IoT и облачни технологии. Сертифицирането по ISO/IEC 27001 ще позволи на РУМИК ООД да: защити чувствителна корпоративна информация и клиентски данни; управлява рисковете, свързани с информационната сигурност; повиши доверието на клиенти, партньори и доставчици; гарантира съответствие с европейските и националните стандарти за киберсигурност. Етапи на изпълнение на дейността Етап 1: Анализ на текущото състояние и идентификация на рисковете (месец 1–2) Извършване на първоначален одит на информационната среда на РУМИК ООД; Оценка на наличните ИТ системи, софтуер, IoT устройства и комуникационни канали; Идентифициране на потенциални заплахи, уязвимости и нива на риск; Изготвяне на Доклад за текущото състояние и анализ на риска, който ще служи като основа за планиране на системата ISO 27001. Етап 2: Разработване и внедряване на системата за управление (месец 2–3) Изработване на Политика по сигурност на информацията и конкретни процедури за управление на достъпа, съхранение, архивиране, инциденти и непрекъснатост на дейността; Създаване на вътрешни документи – планове, инструкции и контролни листове; Определяне на роли и отговорности на служителите по отношение на информационната сигурност; Провеждане на обучения за персонала, свързани със стандартите и процедурите по ISO/IEC 27001; Внедряване на технически и организационни мерки за защита на данните, включително защита на облачната платформа, криптиране на връзки и защита на IoT инфраструктурата. Етап 3: Вътрешен одит и оценка на ефективността (месец 3–4) Провеждане на вътрешен одит на въведената система от независим експерт/външен консултант; Анализ на констатираните несъответствия и предприемане на коригиращи действия; Изготвяне на Протокол за въвеждане на системата и Доклад за вътрешния одит, удостоверяващи съответствието с изискванията на ISO/IEC 27001. Етап 4: Външен одит и сертификация (месец 4–5) Избор на акредитиран сертифициращ орган по ISO/IEC 17021 или член на IAF MLA (International Accreditation Forum, Multilateral Recognition Agreement); Провеждане на сертификационен одит на два етапа – преглед на документацията и проверка на реалното прилагане на системата; Издаване на официален Сертификат за съответствие с ISO/IEC 27001, валиден за срок от три години. Етап 5: Документиране и отчитане на дейността (месец 6–7) Представяне на Протокол за въвеждане, Доклад от одита и Сертификат; Актуализиране на вътрешните политики на предприятието и интеграция на ISO 27001 в цялостната структура за управление на качеството и сигурността. Въвеждането на ISO/IEC 27001 ще гарантира киберсигурността на всички дигитални процеси, внедрени по проекта, и ще осигури надеждна рамка за защита на данните от IoT устройства, облачни системи и Big Data анализи. Така РУМИК ООД ще постигне висока степен на дигитална устойчивост и ще покрие ключов критерий от методиката за оценка – въвеждане на технологии и стандарти, осигуряващи сигурност, надеждност и контрол на информационните потоци в съответствие с принципите на Индустрия 4.0. 10 225.84 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).