Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0059-C01
Project Name Introduction of technologies from the field of Industry 4.0 in "RUMIK OOD
Beneficiary 130840417 RUMIK LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.07.2026
Start Date 09.07.2026
End Date 09.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение на РУМИК ООД има за цел внедряване на интегрирана система от технологии от областта на Индустрия 4.0 за дигитализация и автоматизация на процесите по управление на търговските обекти и стоковите наличности. Чрез инвестицията ще бъде въведена интелигентна система за електронно управление на етикети и ценообразуване, базирана на Анализ на големи бази данни,  IoT (Интернет на нещата), облачни услуги и безжична комуникация, която позволява динамична синхронизация между централната база данни, складовата система и физическите етикети в реално време.
Предвижда се закупуване и инсталация на Интелигентно решение за цифров анализ и управление на потоци от данни на база електронни етикети включващо: 
50 000 бр. електронни етикети 
10 000 бр. електронни етикети 
10 броя контролери 
както и необходимите инструменти, лицензи и обучение на персонала за работа с платформата.
Реализирането на проекта ще осигури висока степен на автоматизация и свързаност, като всеки етикет функционира като IoT устройство с възможност за двупосочна комуникация. Това ще доведе до елиминиране на човешки грешки при промяна на цени, оптимизиране на работното време на служителите и намаляване на разходите за консумативи и енергия.
Проектът е в пълно съответствие с целите на процедурата – повишаване нивото на дигитализация и постигане на ниво 4 от индекса за зрялост по Индустрия 4.0 и по високо, чрез въвеждане на технологии за интелигентно управление на данни, безжична комуникация и автоматизация на процесите. Очакваният ефект е подобряване на ефективността и конкурентоспособността на дружеството чрез преход към интелигентна, свързана и устойчива бизнес среда.
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: РУМИК ООД е търговска компания, специализирана в дистрибуция и продажба на стоки на дребно и едро, която обслужва широка мрежа от физически и онлайн обекти. Основната ѝ дейност е свързана с управление на продуктови каталози, цени, складови наличности и клиентски заявки в реално време Към момента предприятието използва базови ERP и POS системи, търговски сайт, както и страници в социални мрежи за обслужване на клиенти. Дигитализацията е на средно ниво – основните процеси(продажби,склад,маркетинг)се поддържат електронно, но липсва интегрирана IoT инфраструктура и възможности за Big Data анализ в реално време 1. Анализ на текущото състояние на дигитализацията Технологична база: ERP система за управление на склад и продажби, стандартен POS модул, корпоративен уебсайт и онлайн магазин, присъствие в социални медии ИКТ инструменти: използват се офис пакети, CRM модул с ограничени аналитични функции и ръчно въвеждане на данни за промоции и цени. Проблеми: липсва синхронизация между физическите обекти и централната система в реално време; обновяването на цените и продуктите е ръчно; анализът на клиентските поведения се извършва със закъснение Извод: дигитализацията е частична и не позволява оптимално използване на данните за оперативно и стратегическо управление. Не се използват IoT устройства, нито Big Data инструменти за анализ 2. Внедрявани технологии от Индустрия 4.0 и автоматизация на бизнес процесите Проектът въвежда интегрирана IoT система с анализ на големи бази данни от електронни етикети,контролери и облачна платформа, която ще комбинира Industrial Internet of Things (IIoT), Cloud computing и Big Data. a) Индустриален Интернет на нещата (IIoT) Всеки етикет представлява интелигентно IoT устройство, свързано чрез RF комуникация с контролер, който предава данни към облачния сървър Данните за продукти, цени, промоции и наличности се обменят в реално време.Автоматизира се процесът на актуализация на етикети, премахвайки ръчното въвеЖдане и отпечатване Промяна в бизнес процеса:Преди проекта: актуализация на цени чрез ръчно поставяне на хартиени етикети и проверка на място.След проекта: автоматизирана актуализация на всички етикети в рамките на секунди чрез централен облачен контрол. b) Big data и Облачни технологии (Cloud computing) Софтуерът ще се използва като централизирана облачна платформа за управление, достъпна от всички обекти ( big data) Поддържа REST API интеграция с ERP системата на фирмата, като данните за продукти и цени ще се актуализират автоматично. Позволява мониторинг, контрол и анализ на устройствата от едно място. Промяна в бизнес процеса: Преди проекта: отделните търговски обекти работят самостоятелно, без общо управление на данните След проекта: всички локации се свързват в единна цифрова мрежа с центр. управление и актуализация c) Анализ на големи данни (Big Data Analytics) Системата събира данни от всички IoT устройства, ERP и POS системи, което позволява анализ на динамиката на цените, наличностите и поведението на клиентите. Данните се използват за предсказване на търсенето, оптимизация на складовите наличности и планиране на промоции. Използването на аналитични инструменти позволява AI-базирана обработка на големи масиви от данни, подобрявайки управленските решения В рамките на проекта ще бъде проведено структурирано обучение на 5 служители на РУМИК ООД, които ще придобият знания и умения за: работа с IoT устройствата и облачната платформа; управление на данни и аналитични инструменти за Big Data анализ оптимизация на търговските и складовите процеси чрез дигитални технологии Това обучение ще изгради вътрешен екип от дигитални оператори,осигуряващ дългосрочна устойчивост,ефективно използване на системата и възможност за самостоятелно развитие на дигиталните процеси в предприятието РУМИК ООД ще премине към интелигентна, свързана и аналитична бизнес среда, където IoT устройствата, облачната инфраструктура и Big Data инструментите ще работят в синергия за постигане на по-висока ефективност, Contracted Amount: 585 940.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните: Дейността има за цел въвеждането, прилагането и сертифицирането на Система за управление на сигурността на информацията (СУСИ) в РУМИК ООД, в съответствие с изискванията на международния стандарт БДС ISO/IEC 27001. Основната цел е да се гарантира сигурността, поверителността, целостта и достъпността на данните, обработвани от предприятието, включително тези, генерирани и съхранявани в рамките на внедрените по проекта IoT и облачни технологии. Сертифицирането по ISO/IEC 27001 ще позволи на РУМИК ООД да: защити чувствителна корпоративна информация и клиентски данни; управлява рисковете, свързани с информационната сигурност; повиши доверието на клиенти, партньори и доставчици; гарантира съответствие с европейските и националните стандарти за киберсигурност. Етапи на изпълнение на дейността Етап 1: Анализ на текущото състояние и идентификация на рисковете (месец 1–2) Извършване на първоначален одит на информационната среда на РУМИК ООД; Оценка на наличните ИТ системи, софтуер, IoT устройства и комуникационни канали; Идентифициране на потенциални заплахи, уязвимости и нива на риск; Изготвяне на Доклад за текущото състояние и анализ на риска, който ще служи като основа за планиране на системата ISO 27001. Етап 2: Разработване и внедряване на системата за управление (месец 2–3) Изработване на Политика по сигурност на информацията и конкретни процедури за управление на достъпа, съхранение, архивиране, инциденти и непрекъснатост на дейността; Създаване на вътрешни документи – планове, инструкции и контролни листове; Определяне на роли и отговорности на служителите по отношение на информационната сигурност; Провеждане на обучения за персонала, свързани със стандартите и процедурите по ISO/IEC 27001; Внедряване на технически и организационни мерки за защита на данните, включително защита на облачната платформа, криптиране на връзки и защита на IoT инфраструктурата. Етап 3: Вътрешен одит и оценка на ефективността (месец 3–4) Провеждане на вътрешен одит на въведената система от независим експерт/външен консултант; Анализ на констатираните несъответствия и предприемане на коригиращи действия; Изготвяне на Протокол за въвеждане на системата и Доклад за вътрешния одит, удостоверяващи съответствието с изискванията на ISO/IEC 27001. Етап 4: Външен одит и сертификация (месец 4–5) Избор на акредитиран сертифициращ орган по ISO/IEC 17021 или член на IAF MLA (International Accreditation Forum, Multilateral Recognition Agreement); Провеждане на сертификационен одит на два етапа – преглед на документацията и проверка на реалното прилагане на системата; Издаване на официален Сертификат за съответствие с ISO/IEC 27001, валиден за срок от три години. Етап 5: Документиране и отчитане на дейността (месец 6–7) Представяне на Протокол за въвеждане, Доклад от одита и Сертификат; Актуализиране на вътрешните политики на предприятието и интеграция на ISO 27001 в цялостната структура за управление на качеството и сигурността. Въвеждането на ISO/IEC 27001 ще гарантира киберсигурността на всички дигитални процеси, внедрени по проекта, и ще осигури надеждна рамка за защита на данните от IoT устройства, облачни системи и Big Data анализи. Така РУМИК ООД ще постигне висока степен на дигитална устойчивост и ще покрие ключов критерий от методиката за оценка – въвеждане на технологии и стандарти, осигуряващи сигурност, надеждност и контрол на информационните потоци в съответствие с принципите на Индустрия 4.0., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 366 085.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 596 166.34 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 596 166.34 EUR
Grant 230 081.34 EUR
Self amount 366 085.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 78.91 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN