Investor Relations Services (IRS) is the only company in Bulgaria that advises public companies and issuers of securities in the field of investor relations and corporate governance. IRS supports its clients and their shareholders in convening and holding general meetings, having organized and held more than 700 to date. In the conditions of the pandemic, companies encountered a challenge - the impossibility of holding general meetings in person. Many of them have taken action to change their statutes to provide flexibility in the process of conducting OS in virtual form. This creates the possibility to hold the AGM without the corresponding physical presence, as shareholders can only participate and vote online. The hybrid form of the General Assembly that has become established in recent years is a physical meeting with additional online integration that reliably identifies shareholders and records voting in real time.
The IRS convenes, organizes, conducts and directs the general meetings of shareholders. External conference rooms are rented in 90% of the cases to hold the meeting. The rest of the customers use their own halls for holding OS. At the same time, the halls are not equipped with the necessary technology for hybrid voting and counting should be done manually.
We want to expand our activities by using the synergy from our core business - convening and conducting general meetings of shareholders and offer our clients a complete end-to-end solution, including:
- Equipped hall for 50 people present
- Possibility of remote access and use of electronic means of voting through tablets
- Bidirectionality of the connection when conducting OS
The current project proposal includes:
- Purchase of equipment for developing specialized software for hybrid OS implementation
- Purchase of equipment for electronic voting of OS
- Purchase of equipment to implement bidirectionality of the connection when conducting OS
- Hall equipment
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите: Проектът на Инвестър Рилейшън Сървисис ЕООД е насочен към подобряване на производствения капацитет чрез закупуване на модерно техническо оборудване, което ще позволи по-ефективна организация и провеждане на хибридни общи събрания на акционерите. Това ще осигури на клиентите на компанията – публично листвани дружества – цялостно и икономично решение за тяхното най-важно корпоративно събитие, като комбинира присъствено и онлайн участие с модерни технологии за провеждане на събранието. С част от закупената техника ще бъде разработено и собствено иновативно технологично решение за идентификация на акционерите, автоматично генериране на протоколи, за участие в дискусии, задаване на въпроси и гласуване в реално време и синхронизация на виртуалното с физическо участие.
1. Закупуване на техника и софтуер за хибридни събрания –ще осигури възможност за отдалечен достъп на чуждестранните акционери, като намали разходите на компаниите за наемане на скъпо оборудване за провеждане на хибридно общо събрание. Това ще позволи бързо и безпроблемно провеждане на събрания с реално време интеграция между с физическите и онлайн участниците. Закупената техника ще позволи на дружеството да разработи свое собствено иновативно софтуерно решение за провеждане на общи събрания, което да осигури сигурна и надеждна идентификация на акционерите, електронно гласуване и автоматично генериране на протоколи.
2. Оборудване на зала за провеждане на хибридни събрания – В рамките на проекта ще бъде оборудвана зала с капацитет от 50 човека, която ще разполага с необходимата техника за провеждане на хибридни събрания. Залата ще бъде оборудвана с аудио-визуални системи, таблети устройства за гласуване и техника за двупосочна комуникация.
3. Закупуване на техника за осъществяване на отдалечен достъп и използване на електронни средства за гласуване на общи събрания – Ще осигури възможност за отдалечена комуникация и гласуване от залата чрез таблети. За клиентите, които провеждат събрания в собствени или наети зали, ще се осигури преносима техника, която може лесно да бъде инсталирана на различни локации. Това включва устройства таблети за електронно гласуване, аудио-визуално оборудване и техника за осигуряване на дистанционно участие.
4. Осигуряване на двупосочна комуникация – Системата ще осигури интерактивна връзка между участниците в залата и тези, които присъстват виртуално.Тези мерки ще позволят на Инвестър Рилейшън Сървисис ЕООД да подобри значително качеството на услугите си, като предложи на своите клиенти по- изгодни и по-добри условия за провеждане на общи събрания. Допълнително дружеството ще разшири броя на клентите на база предлагането на нова комплексна услуга – свикване и провеждане на хибридна форма на общо събрание. Това ще отговори на съвременните нужди на публичните компании, като същевременно намали разходите и усилията за организиране на тези събития.
58 537.57
0.00
Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятие от творческите индустрии
: Дейността включва въвеждането на ИКТ модул за подобряване на управленските и организационните процеси в дружеството в частност Система зауправление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система)
Внедряването на CRM (Customer Relationship Management) система предлага редица ползи за бизнеса. Ето някои от основните предимства:
Подобрено управление на взаимоотношенията с клиентите: CRM системите помагат на бизнеса да следи комуникациите с клиентите, техните предпочитания и история на взаимодействията. Това подобрява качеството на услугите и персонализираното обслужване.
Повишена продуктивност и ефективност: CRM автоматизира много рутинни задачи, като управление на контакти, следене на поръчки и изготвяне на отчети. Това спестява време на служителите и им позволява да се фокусират върху по-важни задачи.
Централизирана база данни: Всички данни за клиенти и бизнес операции са на едно място, което улеснява достъпа и сътрудничеството между различни отдели като продажби, маркетинг и обслужване на клиенти.
Анализ и прогнозиране: CRM предоставя инструменти за анализ на продажбите и прогнозиране на бъдещи тенденции, което улеснява вземането на информирани бизнес решения.
Повишаване на продажбите: Системите за CRM улесняват процеса на проследяване на потенциални клиенти и възможности за продажби, като помагат на екипите по продажбите да бъдат по-ефективни и организирани.
Маркетингови кампании: CRM позволява сегментиране на клиентите и създаване на насочени маркетингови кампании, които са по-ефективни и резултатни.
Подобрено обслужване на клиенти: С детайлни данни за предишни взаимодействия, екипите по обслужване могат по-добре да отговарят на запитванията и да решават проблеми на клиентите бързо.
Намаляване на разходите: Автоматизацията на процесите и по-добрата организация на екипите води до намаляване на оперативните разходи.
Внедряването на CRM е ключово за подобряване на отношенията с клиентите и оптимизация на бизнес процесите.
7 669.37
0.00
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена след датата на отваряне на приема и преди неговото подаване.
1 533.88
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
