Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 625 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

MAXIMUM-CATERING Ltd. is one of the leading companies in Plovdiv for catering services, including production and trade in food products. The company operates in sector I Hotel and restaurant industry with NACE code 2008 - 56.10 "Restaurant and quick service establishment activities" and has an average level of digital maturity.
Improving the level of digitalization is part of the long-term development strategy of MAXIMUM-CATERING Ltd. and a condition for improving competitiveness. In order to adequately address the challenges facing the company's development, the project proposal includes:
Activity 1.Introduction of Industry 4.0 technologies
- Implementation of an integrated intelligent platform for management and automation of the main business processes /ERP-CRM-WMS-BI/ of "MAXIMUM - CATERING" Ltd., including restaurant activities, catering and on-site (canteen) activities, as well as related logistics, warehouse, financial, HR and management processes with a digitalization level of 3 "Visibility", 4 "Transparency" and 5 "Forecast Capacity".
- Implementation of an autonomous service and marketing robot in the company's activities - 2 pcs. with digitalization level 6 "Adaptability".
Activity 2.Increasing cybersecurity and data confidentiality
- Cybersecurity system 1 - management of information storage and sharing (private file cloud)
- Cybersecurity system 2 - protection of information in the local network (centralized monitoring and secure remote access /VPN)
The investment is fully compliant with the requirements of the principle of "no significant harm" to the environment.
Expected results:
- Introduction of technologies from the field of Industry 4.0 and achieving a high level of digitalization and automation of the main business processes, through an integrated ERP‑CRM‑BI platform with technologies from Industry 4.0 and 2 pcs. autonomous robot for service and marketing
- Increasing cybersecurity and data confidentiality in "MAXIMUM – CATERING" Ltd
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: По дейността се предвижда придобиване на: 1. Дълготраен нематериален актив (ДНА) –интегрирана интелигентна платформа за управление и автоматизация на основните бизнес процеси /ERP ‑ CRM ‑WMS ‑ BI/ в т.ч ресторантска, кетъринг и столова дейност с AI и IoT интеграция“, включваща: ● анализ и проектиране на архитектурата (модули, роли, интеграции, BI табла); ● разработка и персонализация на модулите: – ERP ядро (поръчки, наличности, вътрешни заявки и доставки); – CRM и програми за лоялност; – BI и управленски отчети; – модул „Ресторант“ (резервации, план по маси, AI хостеса); – модул „Кетъринг“ (онлайн запитвания, оферти, проформи); – модул „Заводски столове“ (менюта, предварителни поръчки, KDS); – модул „Финанси и фактури“ (AI+RPA за фактури, напомняния, банкови интеграции); – модул „Вътрешни заявки и IoT панел“ (робот за почистване, сензори); ● внедряване и интеграция с наличните процеси и системи; ● тестване и пилотно внедряване; ● обучение на потребители (управители, счетоводство, маркетинг/CRM, отговорници по обекти и др.). Платформата въвежда следните технологии от Индустрия 4.0: ● Анализ на големи данни (Big Data) и инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics) – водеща технология за актива; ● Облачни технологии (Cloud Computing) – уеб‑базирана платформа с централизирана база данни; ● Индустриален интернет на нещата (IoT/IIoT) – интеграция с робот за почистване и възможни сензори; ● Изкуствен интелект (AI) и Машинно обучение (ML) – AI чатбот и гласов AI асистент за клиенти, AI за анализ на оферти от доставчици и предложения за кампании; ● Интеграция на AI с човешки оператори (Human‑AI Collaboration) – AI подпомага, а човекът взема крайното решение (резервации, кампании, избор на доставчици); ● Роботизирана автоматизация на процеси (RPA) – автоматизирано разчитане и въвеждане на фактури, автоматични заявки към доставчици и напомняния за падежи. Платформата функционира като интегрирана ERP/CRM/BI система и отговаря на минималните изисквания по Приложение 5: притежава повече от 4 функции от Индустрия 4.0 за ERP/CRM (IoT интеграция, AI, Big Data, автоматизация, анализи в реално време, облачни технологии) и минимум 2 функции за BI, включително задължителните интеграция с IoT и анализи в реално време. Планираната за закупуване интегрирана интелигентна платформа за управление и автоматизация на основните бизнес процеси /ERP ‑ CRM ‑WMS ‑ BI/ е с ниво на дигитализация 3 "Видимост", 4 "Прозрачност" и 5 "Прогнозен Капацитет". 2. Дълготрайни материални активи - автономен робот за обслужване и маркетинг - 2бр. Иновативният бионичен дизайн на роботите, привлекателна форма, гласов AI, live взаимодействие, изцяло *меню на български език* , плюс много други функции означават, че предлага на потребителите безпрецедентно изживяване по време на престоя си в ресторанта на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД. От друга страна роботите ще гарантират ефективно доставяне на храна, съдове, салфетки, документи, стоки и други артикули на посетителите. Не на последно място, той се превръща в "хостеса", докато посреща гостите и ги съпровожда до масата им или ги води на точно определено място, което искат да посетят в ресторанта. Гласовата система с изкуствен интелект му позволява да води диалози с клиенти в различни контексти с което още повече прави посещението им в ресторанта уникално преживяване. Автономния робот за обслужване и маркетинг може да достави около 400 ястия и напитки в ресторанта за един ден. Един сервитьор може да достави 200-300 ястия за същото време. По този начин сервитьорите на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД ще могат да отделят повече внимание на клиентите, не само което повишава удовлетвореността им, но и води до намаляване на разходите и повишаване на ефективността в ресторантьорската и кетъринг дейност на дружеството. Планираните за закупуване роботи са с ниво на дигитализация 6 "Приспособимост". 442 778.76 0.00
Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните. : По дейността се планира въвеждане на два дълготрайни нематериални актива (ДНА) за повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД: 1. „Система за киберсигурност 1 – защита на информацията в локалната мрежа (централизирано наблюдение и защитен отдалечен достъп / VPN)” – съответства на т. 1.1 „Въвеждане на система за защита на информацията в локална мрежа“. ○ Включва: – централизирано събиране и анализ на логове и сигурностни събития от основни сървъри, работни станции и мрежови устройства; – откриване на аномалии и потенциални инциденти по сигурността; – конфигурируеми правила за алармиране към администратори; – изграждане на криптирана VPN инфраструктура за защитен отдалечен достъп до вътрешните системи (вкл. ERP‑CRM‑BI по Елемент А) само за упълномощени служители; – централизирано управление на VPN акаунти и права за достъп; – регистриране и анализ на VPN сесиите. ○ Включва обучение на администратори и VPN потребители. 2. „Система за киберсигурност 2 – управление на съхранението и споделянето на информация (частен файлов облак)” – съответства на т. 1.3 „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация“. ○ Включва: – централизирано файлово хранилище (частен файлов облак) за документи на предприятието; – управление на потребители, групи и права (четене, запис, изтриване, споделяне) по отдели и роли; – криптиран достъп (HTTPS) и логване на всички действия (влизания, промени, споделяния); – контролирано вътрешно и външно споделяне чрез защитени линкове (с парола, срок на валидност и ограничения); – възможност за логическа интеграция с ERP‑CRM‑BI (връзки от записи в системата към документи в облака). ○ Включва обучение на администратори и крайни потребители. Двата актива за повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД допълват и защитават внедрените по Елемент А технологии (ERP‑CRM‑BI, IoT, AI), както и автономен робот за обслужване и маркетинг - 2бр., като осигуряват по‑високо ниво на киберсигурност и поверителност на данните. Към момента „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД не разполага със специализирани системи по Елемент Б (т. 1.1–1.3) за: ● централизирано наблюдение на киберсигурността (мониторинг на логове и инциденти); ● защитен отдалечен достъп до вътрешните системи (VPN); ● централизирано управление на съхранението и споделянето на информация (частен файлов облак с контрол на достъпа и логове). Съхранението на документи се извършва основно на локални работни станции и в общи мрежови папки, без централна система за управление на права и без детайлни логове. Споделянето на документи с клиенти и партньори често става по e‑mail и чрез нерегламентирани външни облачни услуги (лични акаунти), което увеличава риска от изтичане и нелегитимно копиране на информация. Отдалечената работа (от други обекти, от дома, при клиенти/събития) е затруднена или се извършва чрез несигурни канали, без централен контрол на достъпа. С изпълнението на Дейност 2 се очаква: 1. Чрез Система за киберсигурност 1 да се постигне: ● да повиши киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД; ● да намали риска от неоторизиран достъп, пробиви и злоупотреби в локалната мрежа и основните сървъри; ● да осигури защитен отдалечен достъп (VPN) до вътрешните системи за упълномощени служители (управители на обекти, администрация, счетоводство и др.). 2. Чрез Система за киберсигурност 1 да се постигне: ● да осигури сигурно, централизирано съхранение на всички основни документи на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД; ● да въведе ясни правила и контрол върху достъпа до информация (по роли и права); ● да ограничи ползването на лични и нерегламентирани външни облачни услуги за служебни цели; ● да подобри проследимостта на действията с документи (качване, редакция, изтриване, споделяне). 15 083.11 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.