Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0694-C01
Project Name Implementation of technologies from the field of Industry 4.0 in MAXIMUM - CATERING Ltd.
Beneficiary 201646385 MAXIMUM - CATERING LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.07.2026
Start Date 30.07.2026
End Date 30.07.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
МАКСИМУМ - КЕТЪРИНГ ООД е една от водещите фирми в гр.Пловдив за кетъринг услуги, в т.ч производство и търговия с хранителни стоки. Дружеството оперира в сектор I Хотелиерство и ресторантьорство с КИД 2008 - 56.10 "Дейност на ресторанти и заведения за бързо обслужване" и е със средно ниво на цифрова зрялост. 
Подобряване на нивото на дигитализация е част от дългосрочната стратегия за развитие на МАКСИМУМ  - КЕТЪРИНГ ООД и условие за подобряване на конкуретоспособността. За да се адресират адекватно предизвикателствата пред развитието на дружеството  проектното предложение включва:
Дейност 1. Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0.
- Внедряване на интегрирана интелигентна платформа за управление и автоматизация на основните бизнес процеси /ERP ‑ CRM ‑ WMS ‑ BI /на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД, включително ресторантска дейност, кетъринг и обектова (столова) дейност, както и свързаните с тях логистични, складови, финансови, HR и управленски процеси с ниво на дигитализация 3 "Видимост", 4 "Прозрачност" и 5 "Прогнозен Капацитет". 
- Внедряване в дейността на дружеството на автономен робот за обслужване и маркетинг - 2бр. с ниво на дигитализация 6 "Приспособимост".
Дейност 2. Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните. 
- Система за киберсигурност 1 – управление на съхранението и споделянето на информация (частен файлов облак).
- Система за киберсигурност 2 – защита на информацията в локалната мрежа (централизирано наблюдение и защитен отдалечен достъп / VPN).
Инвестицията е изцяло съобразена с изискванията на принципа за "ненанасяне на значителни вреди" върху околната среда.
Очаквани резултати:
- Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 и постигане на високо ниво на дигитализация и автоматизация на основните бизнес процеси, чрез интегрирана ERP‑CRM‑BI платформа с технологии от Индустрия 4.0 и 2 бр. автономен робот за обслужване и маркетинг.  
- Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД.
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: По дейността се предвижда придобиване на: 1. Дълготраен нематериален актив (ДНА) –интегрирана интелигентна платформа за управление и автоматизация на основните бизнес процеси /ERP ‑ CRM ‑WMS ‑ BI/ в т.ч ресторантска, кетъринг и столова дейност с AI и IoT интеграция“, включваща: ● анализ и проектиране на архитектурата (модули, роли, интеграции, BI табла); ● разработка и персонализация на модулите: – ERP ядро (поръчки, наличности, вътрешни заявки и доставки); – CRM и програми за лоялност; – BI и управленски отчети; – модул „Ресторант“ (резервации, план по маси, AI хостеса); – модул „Кетъринг“ (онлайн запитвания, оферти, проформи); – модул „Заводски столове“ (менюта, предварителни поръчки, KDS); – модул „Финанси и фактури“ (AI+RPA за фактури, напомняния, банкови интеграции); – модул „Вътрешни заявки и IoT панел“ (робот за почистване, сензори); ● внедряване и интеграция с наличните процеси и системи; ● тестване и пилотно внедряване; ● обучение на потребители (управители, счетоводство, маркетинг/CRM, отговорници по обекти и др.). Платформата въвежда следните технологии от Индустрия 4.0: ● Анализ на големи данни (Big Data) и инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics) – водеща технология за актива; ● Облачни технологии (Cloud Computing) – уеб‑базирана платформа с централизирана база данни; ● Индустриален интернет на нещата (IoT/IIoT) – интеграция с робот за почистване и възможни сензори; ● Изкуствен интелект (AI) и Машинно обучение (ML) – AI чатбот и гласов AI асистент за клиенти, AI за анализ на оферти от доставчици и предложения за кампании; ● Интеграция на AI с човешки оператори (Human‑AI Collaboration) – AI подпомага, а човекът взема крайното решение (резервации, кампании, избор на доставчици); ● Роботизирана автоматизация на процеси (RPA) – автоматизирано разчитане и въвеждане на фактури, автоматични заявки към доставчици и напомняния за падежи. Платформата функционира като интегрирана ERP/CRM/BI система и отговаря на минималните изисквания по Приложение 5: притежава повече от 4 функции от Индустрия 4.0 за ERP/CRM (IoT интеграция, AI, Big Data, автоматизация, анализи в реално време, облачни технологии) и минимум 2 функции за BI, включително задължителните интеграция с IoT и анализи в реално време. Планираната за закупуване интегрирана интелигентна платформа за управление и автоматизация на основните бизнес процеси /ERP ‑ CRM ‑WMS ‑ BI/ е с ниво на дигитализация 3 "Видимост", 4 "Прозрачност" и 5 "Прогнозен Капацитет". 2. Дълготрайни материални активи - автономен робот за обслужване и маркетинг - 2бр. Иновативният бионичен дизайн на роботите, привлекателна форма, гласов AI, live взаимодействие, изцяло *меню на български език* , плюс много други функции означават, че предлага на потребителите безпрецедентно изживяване по време на престоя си в ресторанта на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД. От друга страна роботите ще гарантират ефективно доставяне на храна, съдове, салфетки, документи, стоки и други артикули на посетителите. Не на последно място, той се превръща в "хостеса", докато посреща гостите и ги съпровожда до масата им или ги води на точно определено място, което искат да посетят в ресторанта. Гласовата система с изкуствен интелект му позволява да води диалози с клиенти в различни контексти с което още повече прави посещението им в ресторанта уникално преживяване. Автономния робот за обслужване и маркетинг може да достави около 400 ястия и напитки в ресторанта за един ден. Един сервитьор може да достави 200-300 ястия за същото време. По този начин сервитьорите на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД ще могат да отделят повече внимание на клиентите, не само което повишава удовлетвореността им, но и води до намаляване на разходите и повишаване на ефективността в ресторантьорската и кетъринг дейност на дружеството. Планираните за закупуване роботи са с ниво на дигитализация 6 "Приспособимост". , Contracted Amount: 442 778.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните. : По дейността се планира въвеждане на два дълготрайни нематериални актива (ДНА) за повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД: 1. „Система за киберсигурност 1 – защита на информацията в локалната мрежа (централизирано наблюдение и защитен отдалечен достъп / VPN)” – съответства на т. 1.1 „Въвеждане на система за защита на информацията в локална мрежа“. ○ Включва: – централизирано събиране и анализ на логове и сигурностни събития от основни сървъри, работни станции и мрежови устройства; – откриване на аномалии и потенциални инциденти по сигурността; – конфигурируеми правила за алармиране към администратори; – изграждане на криптирана VPN инфраструктура за защитен отдалечен достъп до вътрешните системи (вкл. ERP‑CRM‑BI по Елемент А) само за упълномощени служители; – централизирано управление на VPN акаунти и права за достъп; – регистриране и анализ на VPN сесиите. ○ Включва обучение на администратори и VPN потребители. 2. „Система за киберсигурност 2 – управление на съхранението и споделянето на информация (частен файлов облак)” – съответства на т. 1.3 „Въвеждане на система за управление на съхранението и споделянето на информация“. ○ Включва: – централизирано файлово хранилище (частен файлов облак) за документи на предприятието; – управление на потребители, групи и права (четене, запис, изтриване, споделяне) по отдели и роли; – криптиран достъп (HTTPS) и логване на всички действия (влизания, промени, споделяния); – контролирано вътрешно и външно споделяне чрез защитени линкове (с парола, срок на валидност и ограничения); – възможност за логическа интеграция с ERP‑CRM‑BI (връзки от записи в системата към документи в облака). ○ Включва обучение на администратори и крайни потребители. Двата актива за повишаване на киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД допълват и защитават внедрените по Елемент А технологии (ERP‑CRM‑BI, IoT, AI), както и автономен робот за обслужване и маркетинг - 2бр., като осигуряват по‑високо ниво на киберсигурност и поверителност на данните. Към момента „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД не разполага със специализирани системи по Елемент Б (т. 1.1–1.3) за: ● централизирано наблюдение на киберсигурността (мониторинг на логове и инциденти); ● защитен отдалечен достъп до вътрешните системи (VPN); ● централизирано управление на съхранението и споделянето на информация (частен файлов облак с контрол на достъпа и логове). Съхранението на документи се извършва основно на локални работни станции и в общи мрежови папки, без централна система за управление на права и без детайлни логове. Споделянето на документи с клиенти и партньори често става по e‑mail и чрез нерегламентирани външни облачни услуги (лични акаунти), което увеличава риска от изтичане и нелегитимно копиране на информация. Отдалечената работа (от други обекти, от дома, при клиенти/събития) е затруднена или се извършва чрез несигурни канали, без централен контрол на достъпа. С изпълнението на Дейност 2 се очаква: 1. Чрез Система за киберсигурност 1 да се постигне: ● да повиши киберсигурността и поверителността на данните в „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД; ● да намали риска от неоторизиран достъп, пробиви и злоупотреби в локалната мрежа и основните сървъри; ● да осигури защитен отдалечен достъп (VPN) до вътрешните системи за упълномощени служители (управители на обекти, администрация, счетоводство и др.). 2. Чрез Система за киберсигурност 1 да се постигне: ● да осигури сигурно, централизирано съхранение на всички основни документи на „МАКСИМУМ – КЕТЪРИНГ“ ООД; ● да въведе ясни правила и контрол върху достъпа до информация (по роли и права); ● да ограничи ползването на лични и нерегламентирани външни облачни услуги за служебни цели; ● да подобри проследимостта на действията с документи (качване, редакция, изтриване, споделяне). , Contracted Amount: 15 083.11 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 SMEs achieving 5 or 6 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 228 930.94 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 457 861.87 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 457 861.87 EUR
Grant 228 930.93 EUR
Self amount 228 930.94 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN