Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 779 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The current project aligns with the objectives of the funding procedure and is aimed at improving the production capacity/process of providing accounting services and optimizing the business processes in the family-owned company Accounting House "Gutekova - L" Ltd. This will contribute to enhancing the competitiveness and strengthening the market presence of the company. 

The project involves the acquisition of equipment for technological modernization and increasing the efficiency of the company's workflows, enabling the company to increase the speed and volume of the accounting services provided as part of its core activity for which support is being requested through the procedure.

The planned investment is necessary because the company currently lacks the required operational equipment to meet modern market trends and the growing demands of end clients in terms of deadlines and service time. The need to implement high-tech solutions in the workflow in today’s economic reality justifies the investment in new assets that comply with current quality standards. With the successful implementation of the project’s investment, Accounting House "Gutekova - L" Ltd. will gain a significant market advantage by offering its clients services of improved quality and delivery times at competitive prices.

The assets planned for acquisition will create the right conditions for effective, efficient, highly productive, and quality work in the provision of professional accounting services. The applicant company aims to achieve the necessary level of technological provision, which will allow it to apply successful models and solutions in its work processes. The investment proposal sets a strategic priority for long-term goals, security, stability, and prosperity in the core economic activity in which the company operates – accounting services.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет в предприятието: Дейността ще бъде изпълнена със закупуването на следното оборудване: 1. Компютърна система -7 бр. 2. Монитор -7 бр. 3. Лаптоп -3 бр. 4. Сървър -1 бр. 5. Мрежов сторидж -1 бр. 6. Мултифункционално устройство -1 бр. Счетоводна къща „Гутекова–Л" е създадена през 2015 г. В настоящия момент в дружеството работят седем служителя (с управителя), които обслужват счетоводно много дружества с различни КИД - транспорт, търговия, услуги, производства и други. При нас предлагаме абсолютно пълно счетоводно обслужване от обработване на първични счетоводни документи, подаване на всякакви справки и декларации, които се изискват от закона, подаване на годишни финансови отчети и тяхното вписване в ТР. Към момента разполагаме с остаряла техника, която не може на този етап изцяло да подменим, поради факта, че целта е да поддържаме едни допустими и нормални цени на услугите, които предлагаме за нашите клиенти 1. Компютърните системи са предвидена за оборудването на 7 бр. работни места в офиса на фирмата в гр. Севлиево. Предвидените за закупуване компютри са с добри технически показатели по отношение на процесор и RAM памет, с което ще се обезпечи технически работния процес. 2. Мониторите заедно с компютърните системи сформират 7 бр. работни станции (компютър и монитор), които са основното средство за работа на всеки един счетоводител. Мониторите ще бъдат с голям размер на дисплея и висока резолюция, което ще позволи работещите да работят едновременно с няколко отворени документа, които да се визуализират на дисплея 3. Лаптопите са необходими за дистанционната работа на счетоводителите. Дружеството има много на брой клиенти извън Севлиево, включително в областите София, Плевен, Велико Търново и Ловеч и много често се налага служителите да бъдат командировани във връзка с данъчни ревизии и други наложителни срещи във връзка с цялостното счетоводно обслужване на съответния клиент. Лаптопите допълнително ще улеснят екипа ни и при необходимост за дистанционна работа на място при клиенти, така ще се гарантира удобство и непрекъсваемост на работния процес. 4. Сървърът - за нуждите на интеграцията на наличния счетоводен софтуер, с който оперират експертите в дружеството, и качеството на поддържаната информация, се налага закупуване на сървърна система, на която да се намира цялата информация за клиентите и до която всеки да има достъп. Това спомага за актуалността на данните по принципа на централизацията на информацията. Сървърът ще осигури нужната сигурност при архивиране на огромни бази от данни, които ежедневно се създават от дейността на счетоводството. 5. Мрежовият сторидж представлява устройство или система, чиято основна функция е резервно съхранение на данните от сървъра (т.нар. backup архивиране на данни). Мрежовият сторидж е изключително полезно устройство при счетоводните къщи, защото чрез него се възстановяват данните след вирусна атака - счетоводителите работят с много имейли в работата си и често с отварянето на имейл се активира вирус. Друг начин за пренасяне на вирус е при качването на документи на компютъра чрез флашка. 6. Мултифункционално устройство, което сме заложили за закупуване по проекта е абсолютна необходимост за всяка една счетоводна фирма. Представлява комбинирано устройство с лазерна технология на печат, което съвместява едновременно трите функции: принтиране, сканиране и копиране Всеки от включените активи и оборудване безспорно води до увеличаване на производствения капацитет на предприятието, не само поради факта, че към настоящия момент компанията не разполага с подобни решения, но и поради факта че ще се оптимизира значително работния процес, ще бъде предотвратена загубата на информация, ще бъде систематизиран и с възможност за проследимост целия процес на извършване на услугите При изпълнение на предвидените инвестиции по проекта, съществено ще бъде увеличен обемът, качеството и бързината на предоставяните от нас счетоводни услуги, като по този начин ще се подобри конкурентоспособността на компанията 26 690.00 13 549.23
Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантска услуга за подготовка на проектното предложение, като тя е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение. Изборът на консултант бе избран на база икономически най-изгодната оферта въз основа на критерий за възлагане "най-ниска цена" измежду две съпоставими оферти. Услугата от избрания изпълнител включи всички етапи съпътстващи процеса на кандидатстване по финансиращата програма, а именно: 1. Предварителна оценка на потенциала на фирмата-кандидат за получаване на безвъзмездно финансиране. На този етап се направи прогноза за броя на точките, които може да получи проектът на кандидата, съобразно публикуваните критерии за оценка по съответната програма. Този анализ помогна да бъдат идентифицирани силните и слабите страни на фирмата-кандидат и нейния проект и при възможност да се предприемат мерки за преодоляването на негативите. 2. Разработка на необходимите за кандидатстване документи – Подготовка на електронен формуляри за кандидатстване, бюджет, декларации, предпроектни проучвания. В посочените документи проектната идея подробно се описа и се обоснова от гледна точна на нейната пазарна адекватност, икономическа жизнеспособност, социални и обществени ползи, които носи реализацията й. В обхвата на този етап се включиха още изработването на проектно предложение съобразно изискванията на формуляра за кандидатстване и изготвяне на логическа рамка на проекта – формулиране на обща и специфична цели, залагане на очаквани резултати, планиране на проектни дейности и изготвяне на план за действие, избор на обективно проверими индикатори и източници за проверка, формулиране и обосновка съобразно методологията на процедурата. 3. Изготвеното проектно предложение следваше заложените определени строги критерии и изкисвания. Избраната фирма извърши консултиране на всеки етап, проверка и окомплектоване на всички приложими документи, които трябва да се представят на етап кандидатстване. 4. Процесът по кандитастване и изпълнение на услугата приключи с подаване на проектното предложение в системата ИСУН 2020. 3 000.00 1 533.88

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]