Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2583-C02
Project Name "Improvement of the Production Capacity of "Gutekova - L" Ltd."
Beneficiary 203678638 GUTEKOVA - L
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 06.06.2025
Start Date 06.06.2025
End Date 23.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description
Настоящият проект е в съответствие с целите на процедурата за финансиране и е насочен към подобряване на производствения капацитет/процеса на предоставяне на счетоводни услуги/ и оптимизиране на бизнес процесите в семейното предприятие Счетоводна къща "Гутекова - Л" ЕООД. По този начин ще се допринесе за повишаване на конкурентоспособността и засилване на пазарното присъствие на дружеството. 
По проекта се предвижда закупуване на оборудване за технологична модернизация и повишаване на ефективността на работните процеси в дружеството, с което предприятието ще може да увеличи скоростта и обема на предоставяните счетоводни услуги в рамките на основната си дейност, за която е заявена подкрепа по процедурата. 
Предвидената проектна инвестиция се налага поради факта, че предприятието в момента не разполага с необходимото работно оборудване за да отговори на съвременните пазарни тенденции и на нарастващите изисквания на крайните клиенти по отношение на срокове и време на обслужване.
Необходимостта от внедряване на високотехнологични решения в работния процес при съвременната икономическа реалност обуславя инвестицията в нови активи, съобразени с актуалните стандарти за качество. С успешната реализация на на инвестицията по проекта, Счетоводна къща "Гутекова - Л" ЕООД ще придобие важно пазарно предимство, като ще може да предложи на клиентите си услуги с подобрено качество и срок на изпълнение на конкурентни цени.
Предвидените за закупуване активи ще създадат подходящи условия за ефективна, ефикасна, високо продуктивна и качествена работа в предоставянето на професионални счетоводни услуги.  
Компанията кандидат цели да постигне необходимото ниво на технологично обезпечаване, с което ще може да приложи на практика успешни модели и решения в работните си процеси. Инвестиционното предложение поставя стратегически приоритет за дългосрочни цели, сигурност, стабилност и просперитет в областта на основната икономическа дейност, в която оперира дружеството - счетоводни услуги
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет в предприятието: Дейността ще бъде изпълнена със закупуването на следното оборудване: 1. Компютърна система -7 бр. 2. Монитор -7 бр. 3. Лаптоп -3 бр. 4. Сървър -1 бр. 5. Мрежов сторидж -1 бр. 6. Мултифункционално устройство -1 бр. Счетоводна къща „Гутекова–Л" е създадена през 2015 г. В настоящия момент в дружеството работят седем служителя (с управителя), които обслужват счетоводно много дружества с различни КИД - транспорт, търговия, услуги, производства и други. При нас предлагаме абсолютно пълно счетоводно обслужване от обработване на първични счетоводни документи, подаване на всякакви справки и декларации, които се изискват от закона, подаване на годишни финансови отчети и тяхното вписване в ТР. Към момента разполагаме с остаряла техника, която не може на този етап изцяло да подменим, поради факта, че целта е да поддържаме едни допустими и нормални цени на услугите, които предлагаме за нашите клиенти 1. Компютърните системи са предвидена за оборудването на 7 бр. работни места в офиса на фирмата в гр. Севлиево. Предвидените за закупуване компютри са с добри технически показатели по отношение на процесор и RAM памет, с което ще се обезпечи технически работния процес. 2. Мониторите заедно с компютърните системи сформират 7 бр. работни станции (компютър и монитор), които са основното средство за работа на всеки един счетоводител. Мониторите ще бъдат с голям размер на дисплея и висока резолюция, което ще позволи работещите да работят едновременно с няколко отворени документа, които да се визуализират на дисплея 3. Лаптопите са необходими за дистанционната работа на счетоводителите. Дружеството има много на брой клиенти извън Севлиево, включително в областите София, Плевен, Велико Търново и Ловеч и много често се налага служителите да бъдат командировани във връзка с данъчни ревизии и други наложителни срещи във връзка с цялостното счетоводно обслужване на съответния клиент. Лаптопите допълнително ще улеснят екипа ни и при необходимост за дистанционна работа на място при клиенти, така ще се гарантира удобство и непрекъсваемост на работния процес. 4. Сървърът - за нуждите на интеграцията на наличния счетоводен софтуер, с който оперират експертите в дружеството, и качеството на поддържаната информация, се налага закупуване на сървърна система, на която да се намира цялата информация за клиентите и до която всеки да има достъп. Това спомага за актуалността на данните по принципа на централизацията на информацията. Сървърът ще осигури нужната сигурност при архивиране на огромни бази от данни, които ежедневно се създават от дейността на счетоводството. 5. Мрежовият сторидж представлява устройство или система, чиято основна функция е резервно съхранение на данните от сървъра (т.нар. backup архивиране на данни). Мрежовият сторидж е изключително полезно устройство при счетоводните къщи, защото чрез него се възстановяват данните след вирусна атака - счетоводителите работят с много имейли в работата си и често с отварянето на имейл се активира вирус. Друг начин за пренасяне на вирус е при качването на документи на компютъра чрез флашка. 6. Мултифункционално устройство, което сме заложили за закупуване по проекта е абсолютна необходимост за всяка една счетоводна фирма. Представлява комбинирано устройство с лазерна технология на печат, което съвместява едновременно трите функции: принтиране, сканиране и копиране Всеки от включените активи и оборудване безспорно води до увеличаване на производствения капацитет на предприятието, не само поради факта, че към настоящия момент компанията не разполага с подобни решения, но и поради факта че ще се оптимизира значително работния процес, ще бъде предотвратена загубата на информация, ще бъде систематизиран и с възможност за проследимост целия процес на извършване на услугите При изпълнение на предвидените инвестиции по проекта, съществено ще бъде увеличен обемът, качеството и бързината на предоставяните от нас счетоводни услуги, като по този начин ще се подобри конкурентоспособността на компанията, Contracted Amount: 26 690.00 , Reported Amount: 13 549.23
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантска услуга за подготовка на проектното предложение, като тя е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение. Изборът на консултант бе избран на база икономически най-изгодната оферта въз основа на критерий за възлагане "най-ниска цена" измежду две съпоставими оферти. Услугата от избрания изпълнител включи всички етапи съпътстващи процеса на кандидатстване по финансиращата програма, а именно: 1. Предварителна оценка на потенциала на фирмата-кандидат за получаване на безвъзмездно финансиране. На този етап се направи прогноза за броя на точките, които може да получи проектът на кандидата, съобразно публикуваните критерии за оценка по съответната програма. Този анализ помогна да бъдат идентифицирани силните и слабите страни на фирмата-кандидат и нейния проект и при възможност да се предприемат мерки за преодоляването на негативите. 2. Разработка на необходимите за кандидатстване документи – Подготовка на електронен формуляри за кандидатстване, бюджет, декларации, предпроектни проучвания. В посочените документи проектната идея подробно се описа и се обоснова от гледна точна на нейната пазарна адекватност, икономическа жизнеспособност, социални и обществени ползи, които носи реализацията й. В обхвата на този етап се включиха още изработването на проектно предложение съобразно изискванията на формуляра за кандидатстване и изготвяне на логическа рамка на проекта – формулиране на обща и специфична цели, залагане на очаквани резултати, планиране на проектни дейности и изготвяне на план за действие, избор на обективно проверими индикатори и източници за проверка, формулиране и обосновка съобразно методологията на процедурата. 3. Изготвеното проектно предложение следваше заложените определени строги критерии и изкисвания. Избраната фирма извърши консултиране на всеки етап, проверка и окомплектоване на всички приложими документи, които трябва да се представят на етап кандидатстване. 4. Процесът по кандитастване и изпълнение на услугата приключи с подаване на проектното предложение в системата ИСУН 2020. , Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VALI KOMPYUTARS Ltd., Contracted Amount*: 10 161.93 , Reported Amount**: 13 549.23
  • Contractor: PROJECT ADVICOR Ltd., Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 795.12 , Reached amount: 3 795.12
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 15 083.11 EUR
Grant 11 312.33 EUR
Self amount 3 770.78 EUR
Total actual amounts paid 11 312.33 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА: 1. Компютърна система - 7 бр. 2. Монитор - 7 бр. 3. Лаптоп - 3 бр. 4. Сървър - 1 бр. 5. Мрежов сторидж - 1 бр., Estimated Amount: 13 646.38
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА: 1. Компютърна система - 7 бр. 2. Монитор - 7 бр. 3. Лаптоп - 3 бр. 4. Сървър - 1 бр. 5. Мрежов сторидж - 1 бр.
    Contractor: VALI KOMPYUTARS Ltd.
    Contract total funded value: 10 161.93
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата - 1 бр., Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата - 1 бр.
    Contractor: PROJECT ADVICOR Ltd.
    Contract total funded value: 1 150.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN