Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 624 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

The project proposal aims to increase the level of digitization and automation at ACCEDIA AD by introducing Industry 4.0 technologies through the implementation of an integrated cloud-based ERP system with big data analytics and machine learning.
The project will bring about a major transformation of key business processes—human resources management, project management, sales, and finance—from fragmented and partially digitized to centralized, fully digitized, and partially automated processes based on real-time data. The implemented Big Data technologies ensure the collection, processing, and analysis of large volumes of operational, HR, and financial data from the company's existing systems, while ML models generate forecasts and recommendations for optimal resource allocation, risk identification, and management decision support.
The project aims to achieve level 4 "Transparency" on the Industry 4.0 Maturity Index, with elements of predictive capacity, creating conditions for real-time management of activities and a transition from reactive to proactive management. Training of employees in working with the new technologies and the integrated system is planned, with a view to sustainable implementation and effective use of the functionalities.
As a result of the project implementation, it is expected to improve operational efficiency, optimize the use of resources, reduce the administrative burden, and increase the competitiveness of the enterprise, in full compliance with the objectives of procedure BG16RFPR001-1.008 "Introduction of Industry 4.0 technologies in enterprises."
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез придобиване и внедряване на интегрирана ERP система с анализ на големи обеми данни и машинно обучение: Като част от дейността ще бъдат въведени следните технологии от Индустрия 4.0 от Приложение 18: 1) Водеща технология: „Инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics)" – Ниво 4 „Прозрачност" Технологията е свързана с извличане на информация от големи обеми данни от вътрешните системи на предприятието. Big Data аналитичните инструменти позволяват анализ на големи количества данни и предоставят важни изводи за скрити зависимости и тенденции в бизнес процесите. За въвеждането ще бъде закупена интегрирана ERP система с вграден Big Data инструмент, който събира данни от CRM Dynamics, Microsoft 365 (Teams, SharePoint) и финансови системи. Big Data инструментът обработва 0.5-1 TB данни годишно от 3 източници с минимум 2 години история в реално време. Анализира зависимости между умения и успешност на проекти, натовареност и продуктивност, HR рискове, модели на отпуски и влияние на състава на екипите върху резултатите. 2) Допълваща технология: „Машинно обучение (Machine Learning - ML)" – Ниво 4 „Прозрачност" - анализ на причинно-следствени връзки и разкриване на скрити зависимости. ERP системата включва два специализирани ML модела: • AI Модел за анализ на ERP данни: Анализира HR данни (умения, цели, мотивация), прогнозира необходими ресурси и HR рискове, класифицира служители по пригодност за проекти, открива аномалии в натовареност, генерира препоръки за оптимален състав на екип. • Интелигентен асистент за управление на отпуски: Оценява влиянието на заявки върху проекти, проверява наличността на екип, идентифицира налични ресурси, класифицира заявки по ниво на риск, предлага алтернативни периоди. ML технологията използва данни за приблизително 200 служители, 40-50 проекта месечно и над 100 клиенти. Двете технологии работят в синхрон - Big Data събира данните, ML ги анализира и генерира прогнози чрез непрекъснато обучение. За въвеждането ще бъде закупена интегрирана ERP система като дълготраен нематериален актив с вградени Big Data и ML функционалности. Системата включва модули: финансово управление и бюджетиране, управление на човешките ресурси, автоматизация на управлението на проекти (PSA), управление на инфраструктура и активи, маркетинг и продажби, отчетност и аналитични справки. ERP системата отговаря на изискванията като притежава минимум 4 от допустимите функции: 1. Обработка на големи данни за бизнес решения, включително прогнози и отчетност - Big Data слоят обработва 0.5-1 TB годишно от 3 източници с минимум 2 години история. Два ML модела генерират прогнози за HR рискове, необходими ресурси, влияние на отпуски. Визуализация в автоматични табла за управление в реално време. 2. Анализи в реално време за управление на веригите на доставки, производство и финанси - ERP системата осигурява анализи в реално време: (1) Верига на доставки - мониторинг на натовареност на приблизително 200 служители по 40-50 проекта, ML откриване на аномалии, автоматични предупреждения; (2) Производство - анализи на процесите по предоставяне на IT услуги чрез табла за управление, ML анализи на изпълнение; (3) Финанси - проследяване в реално време на бюджети, прогнози за разходи/приходи, автоматично отразяване на одобрени часове, ранно идентифициране на рискове. Обединява данни от CRM, Microsoft Teams, SharePoint, PSA и финансови системи. 3. Интеграция с облачни платформи за оптимизация на бизнес процесите и достъпност на данни - облачна архитектура на ERP системата с централизирано хранилище с достъпност от всяко място. 4. Гъвкавост и мащабируемост за добавяне на нови бизнес процеси и модификации - модулната архитектура позволява лесно добавяне на модули и ML модели. Big Data слоят се разширява с нови източници. ML моделите се преобучават непрекъснато с нови данни. Новата ERP система ще бъде интегрирана с наличните системи - CRM Dynamics, Microsoft Teams, SharePoint и финансови системи, осигурявайки автоматичен обмен на данни и единен източник на информация. 458 117.53 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.