Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0639-C01
Project Name Introduction of Industry 4.0 technologies at ACCEDIA AD
Beneficiary 202297149 ACCEDIA JSC
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.07.2026
Start Date 30.07.2026
End Date 30.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към повишаване нивото на дигитализация и автоматизация на АКСИДИА АД чрез въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0, реализирани посредством внедряване на интегрирана облачна ERP система с анализ на големи обеми данни (Big Data Analytics) и машинно обучение (Machine Learning).

Чрез проекта се осъществява основна трансформация на ключовите бизнес процеси – управление на човешките ресурси, управление на проекти, продажби и финанси – от фрагментирани и частично дигитализирани към централизирани, напълно дигитализирани и частично автоматизирани процеси, базирани на данни в реално време. Внедрените Big Data технологии осигуряват събиране, обработка и анализ на големи обеми оперативни, HR и финансови данни от съществуващите системи на предприятието, а ML моделите генерират прогнози и препоръки за оптимално разпределение на ресурси, идентифициране на рискове и подпомагане на управленските решения.

Проектът е насочен към постигане на ниво 4 „Прозрачност“ по Индекса на зрялост за Индустрия 4.0, с елементи на прогнозен капацитет, като създава условия за управление на дейността в реално време и преход от реактивно към проактивно управление. Предвижда се обучение на служителите за работа с новите технологии и интегрираната система, с цел устойчиво внедряване и ефективно използване на функционалностите.

В резултат от изпълнението на проекта се очаква подобряване на оперативната ефективност, оптимизация на използваните ресурси, намаляване на административната натовареност и повишаване конкурентоспособността на предприятието, в пълно съответствие с целите на процедура BG16RFPR001-1.008 «Въвеждане на технологии от областта на Индустрия 4.0 в предприятията».
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез придобиване и внедряване на интегрирана ERP система с анализ на големи обеми данни и машинно обучение: Като част от дейността ще бъдат въведени следните технологии от Индустрия 4.0 от Приложение 18: 1) Водеща технология: „Инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data Analytics)" – Ниво 4 „Прозрачност" Технологията е свързана с извличане на информация от големи обеми данни от вътрешните системи на предприятието. Big Data аналитичните инструменти позволяват анализ на големи количества данни и предоставят важни изводи за скрити зависимости и тенденции в бизнес процесите. За въвеждането ще бъде закупена интегрирана ERP система с вграден Big Data инструмент, който събира данни от CRM Dynamics, Microsoft 365 (Teams, SharePoint) и финансови системи. Big Data инструментът обработва 0.5-1 TB данни годишно от 3 източници с минимум 2 години история в реално време. Анализира зависимости между умения и успешност на проекти, натовареност и продуктивност, HR рискове, модели на отпуски и влияние на състава на екипите върху резултатите. 2) Допълваща технология: „Машинно обучение (Machine Learning - ML)" – Ниво 4 „Прозрачност" - анализ на причинно-следствени връзки и разкриване на скрити зависимости. ERP системата включва два специализирани ML модела: • AI Модел за анализ на ERP данни: Анализира HR данни (умения, цели, мотивация), прогнозира необходими ресурси и HR рискове, класифицира служители по пригодност за проекти, открива аномалии в натовареност, генерира препоръки за оптимален състав на екип. • Интелигентен асистент за управление на отпуски: Оценява влиянието на заявки върху проекти, проверява наличността на екип, идентифицира налични ресурси, класифицира заявки по ниво на риск, предлага алтернативни периоди. ML технологията използва данни за приблизително 200 служители, 40-50 проекта месечно и над 100 клиенти. Двете технологии работят в синхрон - Big Data събира данните, ML ги анализира и генерира прогнози чрез непрекъснато обучение. За въвеждането ще бъде закупена интегрирана ERP система като дълготраен нематериален актив с вградени Big Data и ML функционалности. Системата включва модули: финансово управление и бюджетиране, управление на човешките ресурси, автоматизация на управлението на проекти (PSA), управление на инфраструктура и активи, маркетинг и продажби, отчетност и аналитични справки. ERP системата отговаря на изискванията като притежава минимум 4 от допустимите функции: 1. Обработка на големи данни за бизнес решения, включително прогнози и отчетност - Big Data слоят обработва 0.5-1 TB годишно от 3 източници с минимум 2 години история. Два ML модела генерират прогнози за HR рискове, необходими ресурси, влияние на отпуски. Визуализация в автоматични табла за управление в реално време. 2. Анализи в реално време за управление на веригите на доставки, производство и финанси - ERP системата осигурява анализи в реално време: (1) Верига на доставки - мониторинг на натовареност на приблизително 200 служители по 40-50 проекта, ML откриване на аномалии, автоматични предупреждения; (2) Производство - анализи на процесите по предоставяне на IT услуги чрез табла за управление, ML анализи на изпълнение; (3) Финанси - проследяване в реално време на бюджети, прогнози за разходи/приходи, автоматично отразяване на одобрени часове, ранно идентифициране на рискове. Обединява данни от CRM, Microsoft Teams, SharePoint, PSA и финансови системи. 3. Интеграция с облачни платформи за оптимизация на бизнес процесите и достъпност на данни - облачна архитектура на ERP системата с централизирано хранилище с достъпност от всяко място. 4. Гъвкавост и мащабируемост за добавяне на нови бизнес процеси и модификации - модулната архитектура позволява лесно добавяне на модули и ML модели. Big Data слоят се разширява с нови източници. ML моделите се преобучават непрекъснато с нови данни. Новата ERP система ще бъде интегрирана с наличните системи - CRM Dynamics, Microsoft Teams, SharePoint и финансови системи, осигурявайки автоматичен обмен на данни и единен източник на информация. , Contracted Amount: 458 117.53 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 229 058.77 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 458 117.53 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 458 117.53 EUR
Grant 229 058.76 EUR
Self amount 229 058.77 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN