This project proposal envisages the implementation of a Central Digital System for Integrated Management and Analysis of Operational and Logistics Processes ERP.net" with the aim of comprehensive digitalization, automation and optimization of the main business processes in the enterprise. The investment is aimed at increasing technological maturity and introducing digital solutions that meet the requirements of Industry 4.0. The new platform will encompass key operational areas, including sales and customer management (CRM), warehouse and logistics operations (WMS), service activities and mobile field teams (FSM), financial and accounting processes, document management, business analytics, and managerial reporting. Through an integrated architecture, a unified data environment, and automated workflows, the system will ensure process traceability, real-time visibility, operational synchronisation across departments, and significant reductions in manual work, operational errors, and processing delays. Currently, the enterprise operates an outdated ERP system with limited functionality, lacking integration and unable to support the organisation’s increasing digital needs. Business processes are fragmented, partially manual, and dependent on Excel-based operations, which hinders efficiency, slows customer service, reduces data accuracy, and limits the company’s capacity for growth. The project is expected to generate substantial effects: enhanced operational efficiency, reduced administrative and operational costs and increased employee productivity. Digitalisation will also support sustainable “green” impacts through reduced paper consumption, more efficient logistics routes, and improved planning of resources. By implementing the project, “IRI TRADE” AD will significantly enhance its competitiveness, modernise its core operational processes, and transition towards an integrated digital business platform fully aligned with Industry 4.0 standards.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Дейност № 1: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез внедряване на централна цифрова система за интегрирано управление и анализ на оперативни и логистични процеси "ERP.net“: В рамките на Дейност № 1 „ИРИ ТРЕЙД“ АД ще въведе технологии от областта на Индустрия 4.0 чрез пЦентрална цифрова система за интегрирано управление и анализ на оперативни и логистични процеси "ERP.net“, представляваща дълготраен нематериален актив. Инвестицията е насочена към цялостна дигитализация, автоматизация и интеграция на ключовите бизнес процеси в предприятието и представлява основен елемент от дигиталната трансформация на дружеството. 1) Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: 1.1. Интегрирани цифрови системи за управление на бизнес процеси (ERP / CRM / WMS / FSM) Чрез внедряването на ERP.net в предприятието ще бъде въведена технология от Индустрия 4.0 за интегрирано цифрово управление на бизнес процеси, която обединява в една обща платформа: - управление на продажби, клиенти и търговски взаимоотношения (CRM); - управление на складови наличности, складови операции и логистика (WMS); - управление на сервизни дейности, мобилни сервизни екипи и обслужване на клиенти (FSM); - финансово-счетоводни процеси, документооборот и управленска отчетност. За въвеждането на тази технология ще бъде придобит нематериален актив – интегрирана ERP система ERP.net, включваща следните функционални модули, подробно описани в техническата спецификация и офертата: CRM, Logistics, Warehouse Management, Finance, Service, Mobile Service, Web Client и Domain API за интеграция с външни системи. Системата осигурява автоматизирано управление на процесите, единна централизирана база данни, цифрово проследяване на операциите в реално време и елиминиране на ръчни и дублиращи се дейности, което напълно съответства на принципите на Индустрия 4.0. 1.2. Технологии за управление и анализ на данни (Big Data / Business Intelligence) -в рамките на внедряваната ERP система ще бъде въведена водеща технология от Индустрия 4.0 съгласно Приложение № 18 – „Анализ на големи данни (Big Data)”, реализирана чрез вградените аналитични функционалности на ERP.net и интеграция с инструменти за бизнес анализи (Microsoft Power BI). Чрез тази технология ще се осигури: - централизирано събиране и обработка на данни от всички основни бизнес процеси; - анализ на големи обеми структурирани бизнес данни в реално време; - автоматично генериране на управленски справки и ключови показатели; - визуализация на данни и подпомагане на вземането на управленски решения на база надеждна и актуална информация. Заявеният по проекта дълготраен нематериален актив – ERP системата ERP.net – е пряко необходим и функционално обвързан с въвеждането на технологията „Анализ на големи данни (Big Data)“, тъй като представлява единна цифрова платформа за събиране, обработка и анализ на данни от всички основни дейности на предприятието. 2) Интеграция с наличните технологии и бизнес процеси- внедрените технологии от Индустрия 4.0 ще бъдат интегрирани с наличната ИКТ инфраструктура на „ИРИ ТРЕЙД“ АД, като ще доведат до: - пълна замяна на използваната остаряла ERP система; - елиминиране на фрагментирани и Excel-базирани ръчни процеси; - централизиране на всички оперативни и управленски данни в една цифрова платформа. Интеграцията на новите технологии ще бъде пряко свързана с поне следните основни бизнес процеси: -управление на продажби и клиенти; - управление на складови наличности и логистика; - управление на сервизни дейности; - финансово управление и управленска отчетност. В резултат ще бъде постигната пълна оперативна свързаност между функционалните звена, автоматизирани работни потоци и проследимост на операциите в реално време. 3) Обучение и устойчиво внедряване - избраният изпълнител по Дейност № 1 ще осигури задължително обучение на персонала, ангажиран с работа с нововъведените технологии от Индустрия 4.0, включително: - обучение на ключови потребители; - практически обучения за работа с модулите и аналитичните функционалности; Обучението гарантира ефективно внедряване, дългосрочно използване на системата и устойчив ефект от инвестицията. | 458 117.53 | 0.00 |
