Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0652-C01
Project Name Implementation of a central digital system for integrated management and analysis of operational and logistics processes "ERP.net"
Beneficiary 131153438 IRI TREID
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2026
Start Date 22.07.2026
End Date 22.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение предвижда внедряване на Централна цифрова система за интегрирано управление и анализ на оперативни и логистични процеси "ERP.net“ с цел цялостна дигитализация, автоматизация и оптимизация на основните бизнес процеси в предприятието. Инвестицията е насочена към повишаване на технологичната зрялост и въвеждане на цифрови решения, отговарящи на изискванията на Индустрия 4.0.

Новата  система ще обхване ключови процеси като управление на продажби и клиенти (CRM), управление на складови наличности и логистика (WMS), сервизни дейности и мобилни екипи (FSM), финансово–счетоводни операции, документооборот, бизнес анализи и управленска отчетност. Чрез интегрирана архитектура, единна база данни и автоматизирани работни потоци ще се осигури проследимост, оперативна синхронизация между отделите и значително намаляване на ръчните действия, грешките и забавянията.
Към момента предприятието използва остаряла ERP система, ограничена функционално и несъвместима с актуалните дигитални потребности. Основните процеси са фрагментирани, частично ръчни и базирани на Excel файлове, което възпрепятства ефективността, бързината на обслужване, качеството на данните и капацитета за растеж. Новата  система ще позволи управление на складови операции в реално време, по-бърза обработка на клиентски заявки, централизирано управление на сервизни задачи, подобрено планиране и автоматизирана управленска отчетност. Проектът ще доведе до значими ефекти: повишаване на оперативната ефективност, намаляване на разходите, подобрена логистика, разширена клиентска обслужваемост и по-висока производителност на служителите. Дигитализацията подпомага и постигането на устойчиви „зелени“ резултати чрез намаляване на хартиения документооборот, оптимизация на транспортните маршрути и по-добро планиране на ресурсите. Чрез реализиране на проекта, „ИРИ ТРЕЙД“ АД ще повиши своята конкурентоспособност, ще модернизира ключови процеси и ще премине към интегрирана цифрова платформа.
Activities
  • Activity: Дейност № 1: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0 чрез внедряване на централна цифрова система за интегрирано управление и анализ на оперативни и логистични процеси "ERP.net“: В рамките на Дейност № 1 „ИРИ ТРЕЙД“ АД ще въведе технологии от областта на Индустрия 4.0 чрез пЦентрална цифрова система за интегрирано управление и анализ на оперативни и логистични процеси "ERP.net“, представляваща дълготраен нематериален актив. Инвестицията е насочена към цялостна дигитализация, автоматизация и интеграция на ключовите бизнес процеси в предприятието и представлява основен елемент от дигиталната трансформация на дружеството. 1) Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0: 1.1. Интегрирани цифрови системи за управление на бизнес процеси (ERP / CRM / WMS / FSM) Чрез внедряването на ERP.net в предприятието ще бъде въведена технология от Индустрия 4.0 за интегрирано цифрово управление на бизнес процеси, която обединява в една обща платформа: - управление на продажби, клиенти и търговски взаимоотношения (CRM); - управление на складови наличности, складови операции и логистика (WMS); - управление на сервизни дейности, мобилни сервизни екипи и обслужване на клиенти (FSM); - финансово-счетоводни процеси, документооборот и управленска отчетност. За въвеждането на тази технология ще бъде придобит нематериален актив – интегрирана ERP система ERP.net, включваща следните функционални модули, подробно описани в техническата спецификация и офертата: CRM, Logistics, Warehouse Management, Finance, Service, Mobile Service, Web Client и Domain API за интеграция с външни системи. Системата осигурява автоматизирано управление на процесите, единна централизирана база данни, цифрово проследяване на операциите в реално време и елиминиране на ръчни и дублиращи се дейности, което напълно съответства на принципите на Индустрия 4.0. 1.2. Технологии за управление и анализ на данни (Big Data / Business Intelligence) -в рамките на внедряваната ERP система ще бъде въведена водеща технология от Индустрия 4.0 съгласно Приложение № 18 – „Анализ на големи данни (Big Data)”, реализирана чрез вградените аналитични функционалности на ERP.net и интеграция с инструменти за бизнес анализи (Microsoft Power BI). Чрез тази технология ще се осигури: - централизирано събиране и обработка на данни от всички основни бизнес процеси; - анализ на големи обеми структурирани бизнес данни в реално време; - автоматично генериране на управленски справки и ключови показатели; - визуализация на данни и подпомагане на вземането на управленски решения на база надеждна и актуална информация. Заявеният по проекта дълготраен нематериален актив – ERP системата ERP.net – е пряко необходим и функционално обвързан с въвеждането на технологията „Анализ на големи данни (Big Data)“, тъй като представлява единна цифрова платформа за събиране, обработка и анализ на данни от всички основни дейности на предприятието. 2) Интеграция с наличните технологии и бизнес процеси- внедрените технологии от Индустрия 4.0 ще бъдат интегрирани с наличната ИКТ инфраструктура на „ИРИ ТРЕЙД“ АД, като ще доведат до: - пълна замяна на използваната остаряла ERP система; - елиминиране на фрагментирани и Excel-базирани ръчни процеси; - централизиране на всички оперативни и управленски данни в една цифрова платформа. Интеграцията на новите технологии ще бъде пряко свързана с поне следните основни бизнес процеси: -управление на продажби и клиенти; - управление на складови наличности и логистика; - управление на сервизни дейности; - финансово управление и управленска отчетност. В резултат ще бъде постигната пълна оперативна свързаност между функционалните звена, автоматизирани работни потоци и проследимост на операциите в реално време. 3) Обучение и устойчиво внедряване - избраният изпълнител по Дейност № 1 ще осигури задължително обучение на персонала, ангажиран с работа с нововъведените технологии от Индустрия 4.0, включително: - обучение на ключови потребители; - практически обучения за работа с модулите и аналитичните функционалности; Обучението гарантира ефективно внедряване, дългосрочно използване на системата и устойчив ефект от инвестицията., Contracted Amount: 458 117.53 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs achieving 3 or 4 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 229 058.77 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 458 117.53 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 458 117.53 EUR
Grant 229 058.76 EUR
Self amount 229 058.77 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN