Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 732 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

HYBRID EVENTS Ltd. is primarily engaged in activity code 82.30: Organization of conventions and trade shows, specializing in providing services for organizing conferences.

In the period following the COVID-19 crisis, HYBRID EVENTS Ltd. continues to face significant difficulties due to market contractions and the rising costs of primary raw materials and services, which limit the opportunities for investment in capacity expansion and business process improvement.

The company needs to respond to increased demand while operating at full service capacity, improve and enhance the efficiency of its processes (including management, production, and logistics), achieve higher productivity in service delivery, improve the quality and competitiveness of its services, reduce operational costs, optimize its expenses, and enhance its market presence and positions in both national and international markets.

The company is operating with outdated, both morally and physically, technologies and equipment, leading to low capacity, high operational costs, and unsatisfactory quality of some of the offered services. The company requires modernization, optimization, and enhancement of process capacity due to insufficient capacity to meet market demand volumes adequately.

To address these needs, the project is aimed at implementing measures to improve the company's production capacity by introducing a Digital Discussion System (1 unit).

The expected outcomes from the project's support are related to increasing production capacity, improving process efficiency within the company, enhancing market presence, and developing the potential for sustainability and growth.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Цифрова дискусионна система 1 бр.: Като част от дейността ще бъде внедрен ДМА - 1бр. Цифрова дискусионна система, водещ до подобряване на производствения капацитет на предприятието. В момента ХИБРИДНИ СЪБИТИЯ ЕООД експлоатира морално и физически остаряло оборудване за осъществяване на основната си икономическа дейност, което има ниска производителност и води до липса на достатъчен капацитет за предоставяне на услуги, висока ресурсоемкост, времеемкост забавяния, смущения в сигнала, прексъвания, честа нужда от ремонти, нестабилни параметри и качество на процеса по предоставяне на услуги. Затова се налага придобиване на гореописания актив с по-високи показатели за производителност и скорост, оптимизирани оперативни разходи и по-високо качество на услугите. За да бъдат реализирани успешно целите на проектното предложение е жизнено необходимо да бъде закупена 1 бр. Цифрова дискусионна система, която ще доведе до подобряване на производствения капацитет на процеса с не по-малко от 100% поради своята висока производителност, надеждност, ефективност, дигитализация и устойчивост. Изпълнението на настоящия проект ще допринесе до подобряване на капацитета по предоставяне на услуги, ефективност на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала на кандидата за устойчивост и растеж. Настоящия процес по предоставяне на услугите включва следните етапи и ограничения: приемане на поръчка за провеждане на събитие, разполагане на необходимата на техника(монитор/и, озвучителна/и система, дискусионна система и др.), провеждане на събитието чрез управление и обезпечаване на правилното и своевременно функциониране на системите до пълното му приключване. Към настоящия момент фирмата експлоатира морално и физически остаряла дискусионна система с капацитет до 20 участника(микрофона), с нужда от чести планови и извънпланови ремонти, които водят за забавяне в изпълнение на събития и загуба на капацитет по предоставяне на услуги, приходи от продажби и конкурентоспособност. Наличната дискусионна система има ниско качество на транслиране на информацията, което води до чести заглушавания, накъсвания, прекъсвания и компрометиране на звука. На участниците се налага да повтарят по няколко пъти, да правят паузи до отстраняване на проблема като по този начин се удължава прекомерно времето за провеждане на едно събитие, което води след себе си раздути разходи за външни услуги, фонд работна заплата и др. при намаляващи приходи. Също така наличната система има ограничен капацитет на предоставяне на услуги и в един и същи момент с нея мога да боравят до 20 души, т.е. могат да се организират и провеждат събития с до 20 човека. Това от своя страна води до загуба на конкурентоспособност на компанията и отлив от клиенти, които се нуждаят от организиране на събития с по-голям брой участници. Така капацитетът за предоставяне на услуги остава недостатъчен и се налага закупуването на новата Цифрова дискусионна система – 1 бр. Тя има подобрени качествени и количествени показатели. Това ще позволи по-бързо и ефективно предаване на информацията без нуждата от прекъсвания и допълнителни забавяния. Новата система ще ни даде възможност да предоставяме услуги по организиране и провеждане на събития с до 40 участници, което представлява подобряване на производствения капацитет на процеса със 100% и ще доведе до разширяване на капацитет по предоставяне на услуги на целия съществуващ стопански обект на Кандидата с до 10%. За обезпечаване на процесите по предоставяне на услуги дружеството планира да придобие Цифрова дискусионна система от последно поколение с увеличени капацитет и качество на процеса по транслиране на информацията. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на капацитета по предоставяне на услуги и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. 43 919.97 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]