Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1304-C01
Project Name Improvement of the production capacity of HYBRID EVENTS Ltd
Beneficiary 206308537 Hybrid Events
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.06.2025
Start Date 11.06.2025
End Date 11.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
ХИБРИДНИ СЪБИТИЯ ЕООД е с основен предмет на дейност 82.30 Организиране на конгреси и търговски изложения и е специализирана в предоставяне на услуги по Организиране на конгреси.
В периода след кризата COVID-19 ХИБРИДНИ СЪБИТИЯ ЕООД продължава да изпитва сериозни трудности, породени от свиването на пазарите и повишаването на цените на основните суровини и услуги, което ограничава възможностите за инвестиции за увеличаване на капацитета и подобряване на бизнес процесите.
Кандидатът има потребност да отговори на повишеното търсене при запълнен капацитет на предоставяне на услуги, да подобри и повиши ефективността на процесите си (в т.ч. управленски, производствени и логистични), да постигне по-висока производителност при предлагане на услуги, да повиши качеството и конкурентоспособността на услугите си, да намали оперативните си разходи, да оптимизира разходите си, да подобри пазарното си представяне и позициите си на национални и международни пазари.
Предприятието експлоатира амортизирани, морално и физически остарели технологии и оборудване за осъществяване на процесите, които водят до нисък капацитет, високи оперативни разходи, незадоволително качество на част от предлаганите услуги. Кандидатът изпитва необходимост от модернизация, оптимизация и подобряване на капацитета на процесите в предприятието при липса на достатъчен капацитет, който да удовлетворява пазарните обеми на търсене. 
За да отговори на тези потребности, проектът е насочен към изпълнение на дейност по подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Цифрова дискусионна система 1 бр.
Очакваните резултати от подкрепата по проекта са свързани с увеличаване на производствения капацитет, ефективността на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала ни за устойчивост и растеж.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Цифрова дискусионна система 1 бр.: Като част от дейността ще бъде внедрен ДМА - 1бр. Цифрова дискусионна система, водещ до подобряване на производствения капацитет на предприятието. В момента ХИБРИДНИ СЪБИТИЯ ЕООД експлоатира морално и физически остаряло оборудване за осъществяване на основната си икономическа дейност, което има ниска производителност и води до липса на достатъчен капацитет за предоставяне на услуги, висока ресурсоемкост, времеемкост забавяния, смущения в сигнала, прексъвания, честа нужда от ремонти, нестабилни параметри и качество на процеса по предоставяне на услуги. Затова се налага придобиване на гореописания актив с по-високи показатели за производителност и скорост, оптимизирани оперативни разходи и по-високо качество на услугите. За да бъдат реализирани успешно целите на проектното предложение е жизнено необходимо да бъде закупена 1 бр. Цифрова дискусионна система, която ще доведе до подобряване на производствения капацитет на процеса с не по-малко от 100% поради своята висока производителност, надеждност, ефективност, дигитализация и устойчивост. Изпълнението на настоящия проект ще допринесе до подобряване на капацитета по предоставяне на услуги, ефективност на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала на кандидата за устойчивост и растеж. Настоящия процес по предоставяне на услугите включва следните етапи и ограничения: приемане на поръчка за провеждане на събитие, разполагане на необходимата на техника(монитор/и, озвучителна/и система, дискусионна система и др.), провеждане на събитието чрез управление и обезпечаване на правилното и своевременно функциониране на системите до пълното му приключване. Към настоящия момент фирмата експлоатира морално и физически остаряла дискусионна система с капацитет до 20 участника(микрофона), с нужда от чести планови и извънпланови ремонти, които водят за забавяне в изпълнение на събития и загуба на капацитет по предоставяне на услуги, приходи от продажби и конкурентоспособност. Наличната дискусионна система има ниско качество на транслиране на информацията, което води до чести заглушавания, накъсвания, прекъсвания и компрометиране на звука. На участниците се налага да повтарят по няколко пъти, да правят паузи до отстраняване на проблема като по този начин се удължава прекомерно времето за провеждане на едно събитие, което води след себе си раздути разходи за външни услуги, фонд работна заплата и др. при намаляващи приходи. Също така наличната система има ограничен капацитет на предоставяне на услуги и в един и същи момент с нея мога да боравят до 20 души, т.е. могат да се организират и провеждат събития с до 20 човека. Това от своя страна води до загуба на конкурентоспособност на компанията и отлив от клиенти, които се нуждаят от организиране на събития с по-голям брой участници. Така капацитетът за предоставяне на услуги остава недостатъчен и се налага закупуването на новата Цифрова дискусионна система – 1 бр. Тя има подобрени качествени и количествени показатели. Това ще позволи по-бързо и ефективно предаване на информацията без нуждата от прекъсвания и допълнителни забавяния. Новата система ще ни даде възможност да предоставяме услуги по организиране и провеждане на събития с до 40 участници, което представлява подобряване на производствения капацитет на процеса със 100% и ще доведе до разширяване на капацитет по предоставяне на услуги на целия съществуващ стопански обект на Кандидата с до 10%. За обезпечаване на процесите по предоставяне на услуги дружеството планира да придобие Цифрова дискусионна система от последно поколение с увеличени капацитет и качество на процеса по транслиране на информацията. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на капацитета по предоставяне на услуги и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. , Contracted Amount: 43 919.97 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 980.16 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 43 919.97 EUR
Grant 32 939.98 EUR
Self amount 10 979.99 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Цифрова дискусионна система 1 бр., Estimated Amount: 43 919.97
  • Differentiated position 1: Доставка на Цифрова дискусионна система 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN