| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места във фирмата. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Дейността цели да промени мисленето на служителите в посока екологосъобразност и да въведе нови модели в работата им, насочени към намаляване на използваните ресурси, въвеждане на практики в работната среда за опазване на околната среда. Това ще се изпълни чрез изпълнението на дейността, като се въведат „зелени“ модели на организация на работните процеси във фирма „ЕВРОКЛАС-КОНСУЛТ“ ЕООД, които да доведат до повишаване на ресурсната ефективност и намаляване въздействието върху околната среда. Тази дейност е пряко свързана с осъзнатата необходимост от въвеждане нови модели и добри практики за оптимизиране на работните процеси така, че да се намали разхода ресурси, генерирането на отпадъци, респективно прякото или непряко негативно въздействие върху околната среда.
Фирмата се стреми да наложи у служителите екологична и социална отговорност и изпълнението на тази дейност е стъпка в тази посока.
Причините, които обуславят изпълнението на тази дейност, са:
- До този момент това не е било приоритет за фирмата, съответно и за служителите, а е изключителна важност за бъдещето не само на фирмата, но и на обществото като цяло.
- Във все повече фирми в България навлизат като мода екологичните мерки и ресурсната ефективност, предвид регламенти в определени сфери, но в малките фирми това винаги остава на заден план. Мерките на Национална стратегия за околна среда 2021-2030 г. са насочени към всички сектори (администрация, бизнес, битов сектор).
- Фирмата отчита липсата на екологосъобразно мислене, поради недостатъчно обръщане на внимание върху този важен детайл, поради мислене върху оцеляването и развитието на фирмата. Служителите дори не са обръщали внимание, съответно и не им е налагано като начин на работа, с който да се съобразяват и да прилагат екологични мерки. Тези мерки са важни не само за производствените фирми.
- Фирмите с административна дейност не трябва да се омаловажават, тъй като се произвежда немалък хартиен отпадък. Фирмата работи с голям документооброт, който разпечатва, като може да въведе като мярка използването на рециклируема хартия, да се използват по-малко хартиени документи, като се въведат такива в електронен вариант.
Дейността включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност:
1.1. Преглед на моментното състояние на фирмата и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на фирмата и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места.
1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
|
1 499.99
|
0.00
|
| Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: Целта на дейността е да запознае служителите с явлението "бърнаут", подпомагайки откриването на проявите му и осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с емоционално и психическо натоварване. Дейността е от съществено значение за ЕВРОКЛАС-КОНСУЛТ ЕООД. Психологическото състояние на всеки служител оказва пряко въздействие върху неговата работоспособност, върху удовлетвореността му и респективно мотивацията му, върху трудовата дисциплина, негативно въздействие върху здравето на работещия и не на последно място върху качеството и ефективността на извършваната трудова дейност. Дейността на служителите на фирмата е свързана с изисквания за психична устойчивост, концентрация на вниманието, емоционална стабилност, добри комуникативни умения и умения за работа в екип. Необходимостта от изпълнението на тази дейност е продиктувана от конкретните проблеми и нужди на включената в проектното предложение целева група. Почти всички служители във фирмата основно извършват административни и офис дейности, свързани с непрекъсната работа с клиенти. Освен обучителната дейност, от 2022 г. фирмата развива и друга - туроператорска и турагентска. В този смисъл пред фирмата стоят по-големи предизвикателства - малката фирма трябва да спечели позиции в този бранш и да бъде конкурентна на пазара. Бързото развитие на фирмата след COVID пандемията, разширяването на дейността доведоха до динамичност в работата, стрес, психическо натоварване. Разширяването на дейността привлече и повече клиенти, увеличи прекия и непрекия контакт с тях, обема на работа, което в последно време доведе до натрупване на стрес, до отрицателно и критично отношение към работата у служителите. Това доведе до напрежение в отношенията между колегите, в работата, липса на желание за лични разговори, поради раздразнение към колегите и клиентите, неудовлетвореност от работата, което за съжаление може да се отрази и извън фирмата - на клиентите. Това също така може да се отрази и на новоназначените служители. Това фирмата не може да си позволи, тъй като държи освен на служителите си, и на дългогодишните си клиенти. Професионалното прегаряне води и до често допускани грешки, до желание за напускане на работа. То задълбочава проблемите във фирмата, но се отразява и в личния живот на служителите. COVID пандемията се отрази както на здравето, така и на социалните контакти, липсата на устойчивост при натовареност в работата, стрес. Тези причини съчетани с отрицателния ефект, който причини COVID пандемията, обуславят необходимостта от изпълнение на дейността.
Необходими са регулярни и навременни мерки за превенция на емоционално и психическо здраве. Затова в проекта ще бъдат изпълнени редица мерки за превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите. Мерките ще се реализират посредством експертна психологическа подкрепа в две насоки – индивидуална и групова. Индивидуалната подкрепа ще се реализира чрез индивидуална личностна диагностика и психологическо консултиране. Диагностиката има за цел да установят конкретните личностни особености на всеки от работещите, за да може да се подпомогне по ефективно тяхната адаптация и да се оптимизира организацията на труда според индивидуалния капацитет и особености на всеки служител. Консултирането ще подпомогне работещите да преработят наличното напрежение, стрес и негативни изживявания в ефективни поведенчески модели, които да им помогнат да са по-удовлетворени и мотивирани в своята работа. За да се въведат новите поведенчески модели, ще се проведе групово обучение, чрез което да се запознаят с методи и техники за превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и справяне с ефектите от COVID пандемията.
|
1 499.99
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд: Дейността има за цел да отговори на нуждите и проблемите на целевата група, като се подобрят параметрите на работната среда в административните офиси на ЕВРОКЛАС-КОНСУЛТ ЕООД и се изпълнят мерките от програмата за минимизиране на риска, разработена и утвърдена от управителя на база оценката на риска на работните места. Основният рисков фактор установен от тази оценка е микроклимата.
В сградата са ситуирани 5 административни офиса, за които фирмата има сключен договор за наем:
- Офис 1 – управител;
- Фронт офис към офис 1 - офис асистент;
- Офис 2 – офис асистент и счетоводител;
- Офис 3 и конф. зала – мениджър корпоративно планиране;
- Офис 4 – мениджър туризъм; търг. представител; двама офис асистенти. Това е нов офис, който фирмата обособи, поради назначаване на нови служители.
Причините, които обуславят необходимостта от осигуряване на колективни предпазни средства, са:
1. Помещенията са недостатъчно комфортни от гледна точка на температура – липсва качествено охлаждане през лятото. Единствено в офис 1 и в офис 2 има два климатика, които са поставяни преди 15 години, които няма как да охладят съседните офиси и са енергоемки. А при отворени врати към другите офиси те засилват въздушните маси и причиняват дискомфорт и схващания в гърба на служителите, работещи в тях. Останалите офиси не разполагат с никакви системи за отопление и охлаждане.
Още по-голям е проблемът през зимата, когато морално остарелите и амортизирани климатици не могат да отоплят офисите, тъй като се намират на приземен етаж. Това още повече затруднява отоплението им и се налага използване на 1 обикновен отоплителен уред с висока консумация на ток.
Липсата на оптимален микроклимат поставя под риск здравето на работещите, това е от голямо значение и за да се регулира и постигне постоянен микроклимат в норма, който да създава комфорт на работещите. В стаята за отдих, бивш офис, както и помещението за хранене също няма уреди за охлаждане и отопление.
Тези причини обуславят закупуването на 5 сплит климатика (3 бр.стенен и 2 бр.подов тип) за офис 1, 2, 3, 4 и стая за отдих и 2 преместваеми за фронт офис и стая за хранене.
2. Част от служителите имат непрекъснат пряк контакт с клиенти, който повишава риска от разпространение на вируси и в офис помещенията. Covid пандемията още повече засили страха у служителите от заболявания. Вентилирането и обмяната на въздуха в офисите в момента се постига чрез проветряване на помещенията, което обаче е рисково за здравето на служителите. Още повече и нахлуване на горещ въздух през лятото и студен през зимата. Така служителите са податливи към респираторни заболявания, схващания в гърба и кръста, причинени от неравномерна температура както през лятото, така и през зимата, както и от липсата на пречистване на въздуха. Тези причини обуславят необходимостта от закупуване на пречистватели за въздух - за офис 1, фронт офис, офис 2, 3, 4.
3. Друга причина са неблагоприятните условия за правилна работна стойка на служителите, причинена от стари бюра, на които височината не се регулира спрямо ръста на служителя, както и офис столове, 6 от тях без подлакътници и неработещи амортисьори, а другите 3 - преди повече от 2 години, които вече са износени и амортизирани. Взима се фактът, че повечето от служителите прекарват времето си през целия ден в седнала позиция. Неправилната стойка се отразява най-вече на здравословното им състояние. Всичко това пречи на здравословното състояние на служителите, както и на удовлетвореността и работоспособността им. Това фирмата предвижда да реши чрез закупуването на 9 регулируеми офис бюра и 9 ергономични офис стола. Ще бъдат съобразени с „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“.
За ограничаване на рисковото въздействие на описаните фактори ще бъдат закупени колективни предпазни средства, препоръчани и от СТМ на база оценка на риска и програмата за минимизиране на риска. |
30 799.79
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка във фирмата: Настоящата дейност има за цел да отговори на нуждите и проблемите на целевата група, като обособи и ремонтира помещение за отдих и помещение за хранене, отдадени с договор за наем.
След допитване до служителите и препоръка на СТМ, се потвърди необходимостта от преустройство на използваните до момента помещения с цел осигуряване на такива места.
Причините, които обуславят необходимостта от осигуряване на социални придобивки, са:
- Към настоящия момент няма осигурени места за хранене, отдих и почивка, както и оборудване или обзавеждане за тях, поради което служителите не успяват да използват пълноценно времето, определено за обяд и почивки;
- В близост до сградата няма заведение, предлагащо възможност за бюджетно изхранване, което налага служителите сами да подсигуряват своя обяд и да се хранят в офиса пред компютъра, което пречи на откъсване от работния процес и на пълноценната им почивка;
- От м.ноември 2023г. фирмата увеличи броя на персонала поради по-голям обем на работа, но се притеснява дали ще го задържи поради липсата на условия за почивка и хранене. По този начин няма как да бъде конкурентна на други работодатели, които могат да предложат такива условия;
- непълноценната почивка пречи на удовлетвореността и работоспособността на служителите, както и на личната комуникация и сплотеност между тях;
- макар да липсва тежък физически труд, не трябва да се омаловажава фактът, че работата по цял ден в седяща поза и на компютър също води както до психическо натоварване, така и до физическо обездвижване през целия ден. Това проличава, както през зимния, така и през летния сезон,тъй като няма обособено място за почивка и смяна на обстановката.
Благодарение на тази дейност един от офисите ще се преустрои в стая за отдих – 13 кв. м. с прилежащия коридор 6 кв. м. Той е в добро състояние, но стаята за отдих има нужда от освежаване на стените с боя и подмяна на стар и износен ламинат. Планира се подходящо обзавеждане и оборудване, с които фирмата не разполага:
- 1 телевизор със стойка за стена, на който може да слушат музика или да гледат развлекателно предаване;
- 1 масажен стол, който ще спомогне за намаляване на стреса, напрежението, ще подобри кръвообращението и подсили имунната система;
- 1 двуместен диван и 1 кресло с табуретка (релакс стол), необходими за удобна поза при почивка и 1 холна маса за поставяне на напитки;
- 2 гардероба, които да се използват за поставяне на лични вещи, като връхни дрехи и чанти.
В прилежащия към нея коридор (кафе кът) – 6 кв. м. ще се поставят 3 фотьойла с 1 маса, място за почивка и четене на книги, както и рафтове за книги.
В съседство е помещение 20 кв. м., ведно с коридорно пространство, което в момента е празно и неизползваемо. То ще бъде обособено в помещение за хранене, където ще се поставят модулна кухня с 1 долен ред и 2 горни реда шкафове, 1 хладилник, 1 кафеавтомат, 1 разтегателна трапезна маса с 4 трапезни стола,1 готварска печка и абсорбатор, с горен шкаф до него с допълнителни 2 шкафа. Готварската печка с аспирация е предпочитано и здравословно решение от служителите пред микровълновата печка, тъй като е с повече възможности не само за притопляне, но и за здравословно приготвяне на храна. Ще има и малък кафе кът с помощна маса, пейка и рафт за книги на стената. Пейката ще се използва и като трапезна. В това помещение не е правен ремонт, таванът и стените са износени. Това обуславя необходимостта от боядисване на стените и поставяне на окачен таван, отвеждане на аспирация, преправа на ел.инсталация и др. Към това помещение има наличен санитарен възел, който е в добро състояние и има необходимост само от подмяна на старата мивка с шкаф, умивалник и смесител. За отделянето му от трапезарията е необходимо поставяне на плъзгаща врата. Броят на мебелите в двете помещения и прилежащ коридор е съобразен с броя на работещите. Оборудването и обзавеждането в предвидените помещения за отдих и хранене са съобразени с нуждите на служителите и са сведени до най-необходимото.
|
20 867.42
|
0.00
|
