Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 68 718 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

I. Need for Satisfaction
According to research, over 50% of companies that hire employees identify gaps in their knowledge and skills.
In today's dynamic world, every employee must constantly acquire new skills. Individuals must have the attitude to engage in training for new skills at least once a year. Artificial intelligence (AI) is entering all areas of business extremely quickly. The needs of businesses are no longer whether to learn new skills, but how often they need to do so in order to keep up with changes. The ability to learn will be key to adapting to new market requirements.
The rise of new technologies, automation and AI, and hence the digitalization of accounting and financial processes, are also an additional opportunity to implement the "green" and digital transition.
One of the main activities of the Candidate is accounting and financial services to customers. The need for current training is determined by the rapid development of technologies and the application of AI in all aspects, including their use for automation and optimization of routine tasks, effective and rapid analysis of large databases, detection of irregularities and personalized recommendations and services.

II. Objectives
 Providing appropriate specific training for the acquisition/improvement of new skills by employees
 Increasing the number of employees who have acquired new knowledge and skills
 Creating sustainable employment for employees

III. Target group
- 15 people - 14 people appointed on an employment contract and 1 person, manager of the SEP

IV. Main activities
1. Specific training related to the workplace and linked to the "green" and digital transition
2. Sustainable employment of the persons trained under the project

V. Results to be achieved
1. Specific training conducted - 4 courses for a total of 15 persons
2. Persons who successfully completed the training - 15 persons
3. Sustainable employment - 14 persons in 6 months
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход: Автоматизацията, клиентското и административно обслужване са от секторите, които ще претърпят най-сериозни промени под натиска на генеративния изкуствен интелект (AI/ИИ). А една от най-големите трансформации ще бъде пренасочването на потребителите към GenAI инструменти, за да разрешат своите проблеми. Според последните данни на Gartner само след 2 години 40% от всички запитвания към клиентска и административна поддръжка няма да бъдат разрешавани от екипите за поддръжка на компаниите. Потребителите все по-често използват инструменти, базирани на GenAI, като ChatGPT, Google AI Overviews и Apple Intelligence, за да разрешават проблеми, свързани с клиентската и административна поддръжка. Дълбоката интеграция на GenAI в тези широко достъпни потребителски инструменти води до промяна в поведението на потребителите. Изкуственият интелект (AI/ИИ) навлиза изключително бързо във всички сфери, включително и в дейностите, които осъществява предприятието на Кандидата. Изключителната динамика на развитие на ИКТ и ИИ и приложението им налагат много по-често да се правят обучения за усвояване на умения за прилагане и работа с новите технологии. Това обуславя нуждата на Кандидатът от придобиване на специфични допълнителни знания и умения на собствения му персонал. Една от основните дейности на Кандидата е счетоводно и финансово обслужване на клиентите. Необходимостта от настоящите обучения се обуславя от бързото развитие на технологиите и приложението на AI (ИИ) във всички аспекти, вкл. използването им за автоматизация и оптимизация на рутинни задачи, ефективен и бърз анализ на големи бази от данни, откриване на нередности и персонализирани препоръки и услуги. С развитието на различните бизнеси се увеличава и документооборота и е необходимо много повече време за въвеждане на цялата информация в счетоводно-финансовите приложения. При разрастване на клиентската база на Кандидата и многообразието на начини на работа се натрупват големи бази от данни, които трябва да се обработят и да се представи на клиента точен финансов анализ, справки и резултати. Приложението на AI (ИИ) в счетоводното и финансово обслужване е бързо развиваща се област, която предлага множество възможности за оптимизация и автоматизация на процесите. Използването на AI(ИИ) в счетоводното обслужване може значително да подобри ефективността, точността и бързината на процесите. Заетите лица имат необходимост от: • Автоматизация на рутинни задачи, като въвеждане на данни, обработка на фактури и генериране на финансови отчети • Намаляване на човешките грешки при ръчно изпълнение на сложни задачи • Да се анализират данни за клиентите и да предоставя персонализирани препоръки и услуги • Чатботове и виртуални асистенти за да могат да отговарят на често задавани въпроси Едни от най-бързо навлизащите начини, по които AI (ИИ) се прилага във финансовия анализ за счетоводни къщи са: Автоматично въвеждане на данни, Категоризация на транзакции, Анализ на големи данни, Прогнозиране, Откриване на измами, Намаляване на грешките, Персонализирани съвети и други. Познаването и използването на тези различни начини на приложение в работата е много важно, за оптимизиране, ефективност, точност, бързодействие, мултифункционалност и правилна комуникация с клиентите. Предвидените по проекта специализирани обучения имат отношение и към "зеления" преход - в програмите на всички обучения има включени модули, даващи знания в тази област - Устойчиво развитие и екологична осведоменост, Енергийна ефективност, Управление на отпадъците и рециклиране, Зелени технологии и иновации, Политики и регулации за устойчиво развитие. В конкретните дейности на служителите на Кандидата тези знания ще им позволят да прилагат съвременни методи за управление на отпадъците и да прилагат енергийна ефективност при използването на новите технологи и управлението на новите дигитални инструменти. - Информацията ПРОДЪЛЖАВА в следващата дейност 52 200.00 0.00
Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход - ПРОДЪЛЖЕНИЕ: Предвидените специализирани обучения са насочени към всички категории служители - управленски екип (управител) и всички останали служители. Според спецификата на заеманите длъжности, изпълняваните функции, задължения и потребности, за обученията персоналът ще бъде групиран в 1 група: 1. Група 1 (общо 15 лица): 1.1. Счетоводител оперативен – 12 лица, Специалист труд и работна заплата – 2 лица, Управител – 1 лице; 1.2. Функциите, които изпълняват са: организиране, въвеждане, управление и счетоводно отчитане на клиентите на Кандидата; въвеждане на финансови данни и параметри и извършване на финансов анализ; администриране на целия процес, обработка и съхраняване на пълната документация; поддръжка на база от данни за клиенти, доставчици, материали, продукти и др.; 1.3. Нуждите на тази група служители е за придобиване на умения за използване и прилагане на инструменти с AI/ИИ за администриране, провеждане и поддръжка на цялостния процес по счетоводно обслужване и финансов анализ на клиентите. Прогресивното развитие на AI/ИИ играе все по-голяма роля в начина, по който се провеждат тези дейности. Това предизвиква промени в подходите при извършване на тези дейности. С цел по-голяма ефективност при осъществяване на задълженията си е необходимо служителите да придобият знания и умения за изпозлване на AI/ИИ в администриране, организиране и управление на счетоводните и финансови дейности. Трябва да се придобият умения за адаптация на съществуващите документация и продукти към новите технологии, както и прилагане на специализирани технологични инструменти с AI/ИИ при поддръжка на основните процеси при Кандидата, като автоматично въвеждане на фактури, декларации и други документи; анализ на големи бази от финансови данни; бюджетиране чрез AI модели; чатботове и виртуални асистенти за поддръжка на клиенти; персонализирано обслужване и препоръки въз основа на анализи на клиентски данни; интеграция на AI в CRM системи. Също така с използването на AI/ИИ ще се съберат големи бази от данни и е необходимо служителите да знаят как да защитават тези данни от неоторизиран достъп; 1.4. Предвидени специфични обучения са: - курс 1 - AI автоматизация на рутинни задачи - курс 2 - Анализ на финансови данни с AI - курс 3 - Подобряване на клиентското обслужване с AI - курс 4 - Етика и сигурност в AI счетоводството 1.5. Съществено подобряване на компетенциите на лицата от група 1, съобразно спецификата на работните им места - След успешно усвояване на знанията и уменията от предложените курсове, тази група от служители ще може успешно да използва AI(ИИ) за aвтоматизация на рутинни задачи като данъчни декларации и отчети, за автоматично въвеждане на данни и обработка на фактури, както и за автоматизация на процеси (RPA) в счетоводството. Също така ще имат умения за използване на AI(ИИ) за анализ на големи обеми финансови данни и прогнозиране на парични потоци и бюджетиране чрез AI модели. По този начин служителите съществено ще намалят грешките, ще постигнат бърза и точна аналитика, прогнозиране и планиране. С използването на базирани на AI(ИИ) чатботове и виртуални асистенти ще могат да подобрят обслужването на клиенти чрез персонализирано обслужване, както и знания за защита на личните данни при използване на AI(ИИ) платформи и системи. Така с придобитите знания и умения от тези курсове, служителите ще постигнат правилно и ефективно използване на инструменти с AI/ИИ при работа с нови технологии и процеси. Всички придобити умения ще използват в работния процес по счетоводно обслужване, финансов анализ, поддръжка и препоръки на клиентите на кандидата. -ПРОДЪЛЖАВА в следващата дейност 0.00 0.00
Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход - ПРОДЪЛЖЕНИЕ: Конкретни модули и теми на специфичните обучения: 1. За група 1 (общо от 15 лица): 1.1. Курс 1 - AI aвтоматизация на рутинни задачи: o Използване на AI за автоматизация на данъчни декларации и отчети o Софтуерни решения за автоматично въвеждане на данни и обработка на фактури o Ролята на роботите за автоматизация на процеси (RPA) в счетоводството o "Зелен" преход - Устойчиво развитие и екологична осведоменост 1.2. Курс 2 - Анализ на финансови данни с AI: o Използване на AI за анализ на големи обеми финансови данни o Прогнозиране на парични потоци и бюджетиране чрез AI модели o Идентифициране на аномалии и подозрителни транзакции с помощта на алгоритми за машинно обучение o "Зелен" преход - Енергийна ефективност 1.3. Курс 3 - Подобряване на клиентското обслужване с AI: o Чатботове и виртуални асистенти за поддръжка на клиенти o Персонализирано обслужване и препоръки въз основа на анализи на клиентски данни o Интеграция на AI в CRM системи за по-добро управление на взаимоотношенията с клиентите o "Зелен" преход - Управление на отпадъците и рециклиране 1.4. Курс 4 - Етика и сигурност в AI счетоводството: o Етични въпроси и отговорности при използване на AI в счетоводството o Защита на личните данни и конфиденциалността на финансовата информация o Сигурност на AI системите и предотвратяване на кибератаки o "Зелен" преход - Политики и регулации за устойчиво развитие 0.00 0.00
Устойчива заетост на обучените по проекта лица.: Кандидатът поема ангажимент за устойчива заетост на обучените по проекта лица. Минимум 14 лица или 93 % от представителите на целевата група, които са завършили успешно участието си в дейностите по проекта ще запазят заетостта си при Кандидата за 6 месеца. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).