Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 59 431 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

"Vegetables" Ltd. has a history of nearly 20 years in the field of trading, logistics and management of warehouses in the city of Shumen. In this time we have invested funds and efforts into building up and maintaining of our own logistics center in the city. The development of the center, along with administering and maintaining our own warehouses has gradually become the company's primary activity. As of 2022 this is our predominant activity of our income with an economic activity code of 68.20 - lending out and exploitation of owned real estate. The project proposal will be conducted under this economic activity code.

With this project proposal, we are applying to improve the existing working conditions based on a Risk Minimization Program for 2024 prepared and approved by the Manager. 
We have planned the following activities for implementation:
1. Development and implementation of "green" models of work organization according to the specifics of specific workplaces in enterprises. Training of persons from the target group aimed at implementing "green" models of work organization.
3. Purchase of personal protective equipment (PPE) and special work clothing.
4. Provision of collective protective equipment.
5. Provision of social benefits for workers, including repair and equipment of places for recreation, rehabilitation, sports, meals and rest. The implementation of the activities will contribute to the adaptation of the working environment in"Vegetables" LTD to the rapid changes in the labor market and will have a positive influence in thedirection of the transition to a climate neutral economy.
Project management and visibility, transparency and communication measures will also be implemented.
The project will be implemented at the company's site in Shumen.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на„зелени“ модели на организация на труд.: Дейността ще бъде разработена, проведена и проследена като изпълнение в пълно съответствие с изискванията на Условията за кандидатстване. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, включително обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, тъй като кандидатът "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД не разполага със служители с необходимата квалификация, за да я осъществи със собствени средства и усилия. Изборът на изпълнител ще се проведе при спазване на правилата за провеждане на процедура за избор на изпълнител - със събиране на оферти поради ниската стойност на услугата, попадаща под праговете за провеждане на избор с публична покана. Ще се обърнем за осъществяване на дейността към лица, чиято дейност е в обхвата на посоченото в Условията за кандидатстване: "Изпълнител може да бъде лице, което по занятие извършва някоя от следните примерни дейности: • консултации и/или сертификация по прилагане на системи за управление по околна среда (ISO14001, EMAS или еквивалентни); • преподавателска и/или научно-преподавателска дейност в сферата на ресурсната ефективност и/или екологията; • консултантска и/или научноизследователска и развойна дейност в сферата на ресурсната ефективност, екологията или икономическата дейност на кандидата." Избраният изпълнител следва да извърши преглед на дейността на "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД – продукти/услуги, организация на труда, правна и регулаторна рамка, съществуващи практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели на организация на труда, които да предложи на "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД, заедно с план от мерки за прилагането им. Изпълнителят ще изготви и „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Предвиждаме в изпълнението на дейността да бъде включена цялата целева група от 15 заети лица на различни видове длъжности, което ще допринесе за постигане на цялостен и устойчив резултат. Преди приключването на проекта, със съвместна работа на изпълнителя и "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД ще бъдат подготвени набор от документи и доказателства, че планът с конкретни мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси е приложен в предприятието и има реално въведени мерки от него. Всички служители се предвижда да бъдат запознати с извършените промени и да им е проведен инструктаж и/или обучение за въвеждането на съответните мерки. Пълният доказателствен материал за провеждането на дейността и резултатите от нея ще бъде приложен към финалния отчет. Стойността на тази дейност е определена на 3000 лв. без ДДС при допустим разход от 200 лв. без ДДС на участващо в нея лице съгласно Условията за кандидатстване. 3 000.00 0.00
Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: В рамките на дейността е предвидено "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД да закупи и осигури ЛПС и специално работно облекло за своите служители. Целта на дейността е да се закупи специално защитно работно облекло и лични предпазни средства за всички 15 служители, работещи в дружеството и участващи пряко в търговския процес. Лицата са назначени на трудови договори в "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД на различни длъжности, описани в списъка за утвърждаване на ЛПС и работно облекло. Ще бъдат закупени ЛПС и специално работно облекло, които осигуряват по-висока защита от тези, които се използват текущо. С тях ще се надградят минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труда - подробно описано в попълненото Приложение V – Информация за ЛПС, в което са посочени текущите ЛПС и специално работно облекло с техните характеристики/технически параметри, както и предвидените за закупуване нови ЛПС и специално работно облекло с техните характеристики/технически параметри, като е ясно посочено с какво новите надграждат използваните досега. Част от предвидените за закупуване видове ЛПС и специализирано работно облекло не са използвани досега. Тяхното включване се налага във връзка с работата на служителите на открито и по обслужването на хладилен склад с екстремно ниски температури. Личните предпазни средства ще отговарят на нормите и изискванията за осигуряване на безопасност и опазване на здравето, съдържащи се в приложимите за лични предпазни средства нормативни актове, свързани със съществените изисквания към продуктите, които са предназначени за пускане на пазара и/или за пускане в действие. Предвижда се закупуването на специализирано работно облекло и ЛПС от следните видове и бройки за 12 месечен срок: Обувки - 15 чифта - по чифт за всяко заето лице Яке - 15 броя - по 1 брой за всяко заето лице Панталон - 14 броя, по един за всяко заето лице с изключение на Управителя Елек - 15 броя - по един за всяко заето лице Термоблуза с дълъг ръкав - за 14 заети лица с изключение на Управителя по 5 бр. за година - общо 70 бв. Термоклин - за 14 заети лица с изключение на Управителя по 2 бр. за година - общо 28 бв. Термочорапи - за 9 заети лица по 5 чифта за година, за 5 бр. Пазач невъоръжена охрана по 1 чифт - общо 50 чифта - с изключение на Управителя Ръкавици за работа при – 30 градуса - за 5 бр. заети лица Пазач невъоръжена охрана по 3 чифта, за останалите 9 бр. заети лица по 5 чифта на година, с изключение на Управителя - общо 60 чифта Ръкавици за работа с храни с виросуциден ефект - за длъжностите Технически сътрудник - 1 бр. заето лице, Експедитор стоки и товари - 6 бр. заети лица, Пакетировач - 1 бр. заето лице, Получател товари - 1 бр. заето лице - общо за 9 заети лица по 10 чифта годишно - общо 90 чифта. Шапка - за длъжностите Технически сътрудник - 1 бр. заето лице, Експедитор стоки и товари - 6 бр. заети лица, Пазач невъоръжена охрана - 5 бр. заети лица, Получател товари - 1 бр. заето лице - общо за 13 заети лица - по 1 бр. годишно. Количествата са определени на база приложения Списък на работните места, използващи специализирано работно облекло и ЛПС, като в Приложение V са подробно описани според различните длъжности. Има срок на използване и спрямо него са заложени съответните необходими бройки. Подобрените качествени показатели на ЛПС и специализирани работни облекла, както и новите видове такива ще повишат сигурността и безопасността на използващите ги работници. Значително по-дълго ще се запазят и експлоатационните качества, които да осигурят защита по време на изпълнение на трудовите задължения на работещите в среда с минусови температури и контакт с храни. Чрез осъществяването на дейността ще се създадат подходящи условия за намаляване риска от трудови злополуки и професионални заболявания, а също така недопускане на трудови злополуки чрез завишаване на изискванията към спазването на правилата за здраве и безопасност при работа. Целевата група на съответната дейност е 15 заети лица. 21 939.35 0.00
Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и други.: За осъществяване на дейността е предвидено да се закупи оборудване за помещение за отдих, рехабилитация, хранене и почивка в предприятието, както и за преобличане. За момента не разполагаме с оборудвани помещения за тези нужди, а с оглед на промените от последните години все повече се налага да обзаведем и оборудваме такива. Необходимостта от оборудване на такива помещение се налага, защото в близост до обекта ни няма подходящи заведения за хранене. Почивките са недостатъчни, за да се посетят по-отдалечени такива. В момента някои служители си носят храна от дома, но не разполагат с условия да я затоплят и място, където да се нахранят. Условията на работа изискват да се осигури и място за преобличане и отдих. Ползва се специализирано работно облекло и ЛПС, тъй като имаме хладилен склад с ниски температури, а и част от работата се извършва на открито - получаване на стока, товарене, разтоварване. За преобличане преди и след работа е необходимо да се осигури на хората топло помещение с подходящо оборудване. Предвижда се да бъдат оборудвани три помещения - едно за хранене и почивка и две за преобличане, също с възможност за почивка, като ще бъдат отделни помещения за жени и мъже. Разполагаме с подходящи помещения, необходимо ни е само оборудване. В случай, че се наложат дребни поправки или ремонти в хода на оборудване на помещенията - то те ще бъдат извършени за сметка на "ЗЕЛЕНЧУЦИ" ООД. В помещението за хранене ще бъде закупено и монтирано разнообразно оборудване: Маса за хранене 4 бр., Стол трапезен 15 бр., Конвектомат 1 бр., Хладилник 1 бр., Фризер 1 бр., Микровълнова печка 1 бр., Работен шкаф от неръждаема стомана - 1,2 м - с плъзгаща се врата 2 бр., Мивка 2 бр., Хиперинверторен климатик клас А +++ 1 бр., Сешоар за ръце 1 бр., Уред за пречистване на въздуха 1 бр., Диспенсър за пречистване на вода с охлаждане и затопляне 1 бр., Проточен бойлер 1 бр., Диспенсър за хартиена ролка с гилотина 1 бр., Диспенсър за салфетки 1 бр., Дозатор за дезинфектант 1 бр., Иноксов безконтактен дозатор за гел и сапун със стойка за маса 1 бр., Подвижна стойка с вграден дозатор за дезинфектант 1 бр., Кана за топла вода 1 бр., Кафемашина 1 бр., Аспиратор 1 бр., Машина за сок 1 бр., Инсектицидна лампа 1 бр., Комплект за миене на пода/количка 1 бр., Кошчета за отпадъци вкл. Хранителни разделно събиране 1 бр., Съдомиялна машина 1 бр., Чаши, чинии, вилици, др.прибори комплект 30 бр., Керамичен котлон 2 бр. Климатикът в случая представлява оборудване за помещението за хранене с оглед осигуряване на отопление и охлаждане на помещението. Не можем да го категоризираме като средство за колективна защита, тъй като ще се използва само в помещението за хранене и по време на хранене и почивка. Това са дейности извън работния процес, осъществяват се в почивките и не всички служители са задължени да се възползват от помещението ежедневно. Помещения/места за краткотраен отдих и преобличане - по едно за мъже и жени. За тях ще бъдат закупени: Помещение за отдих мъже: Метални гардероби за дрехи и багаж 3 бр., маса 2 бр., Столове 9 бр., климатик 1 бр., уред за пречистване на въздуха 1 бр., диспенсър за пречистване на вода с охлаждане и затопляне 1 бр., стол масажен 1 бр., диван двойка с два релаксиращи механизма 1 бр. Помещение за отдих жени: Метални гардероби за дрехи и багаж 2 бр., маса 1 бр., Столове 6 бр., климатик 1 бр., уред за пречистване на въздуха 1 бр., диспенсър за пречистване на вода с охлаждане и затопляне 1 бр., стол масажен 1 бр., диван двойка с два релаксиращи механизма 1 бр., масажна подложка за стол 6 бр. Климатиците и в този случай представляват оборудване за помещенията за отдих с оглед осигуряване на отопление и охлаждане на помещенията. Не можем да ги категоризираме като средство за колективна защита, тъй като ще се използват само в помещенията за отдих по време на почивка. Това са дейности извън работния процес, осъществяват се в почивките и не всички служители са задължени да се възползват от помещенията ежедневно. 96 150.00 0.00
Осигуряване на колективни предпазни средства, включително модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: В рамките на тази дейност ще бъде извършено закупуване на ергономични работни столове 3 бр. за три лица от целевата група. Това са Управителят,Техническият сътрудник и Получател товари. Закупуването на ергономични столове е определено като допустимо в Условията за кандидатстване и е включено в утвърдената Програма за минимизиране на риска. Работата на тези три лица от целевата група се осъществява изцяло в работното помещение на дружеството, почти не се налагат служебни излизания. Почти винаги е натоварено и се случва да се остава в извън работно време. Работи се в седнало положение на компютри и/или таблети и се използват обикновени столове. Дългото седене в тях води до мускулни напрежения, схващания, болки в кръста и другаде по тялото. Натрупва се умора и тежест в гърба и кръста. До момента не сме имали възможност да осигурим подходящи мерки за постигане на ергономия при работа и се възползваме от възможността да кандидатстваме по процедурата за такива. Предвидените за осигуряване средства за колективна защита ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на работещите три лица от целевата група. Изпълнението на дейността ще засегне общо три включени в целевата лица, затова тя е отчетена като изпълнение на мярка за колективна безопасност, като такава е описана и в Условията за кандидатстване. Стойността на тази дейност е определена на 1587 лв. без ДДС. За изчисляването и са събрани две съпоставими оферти от двама кандидати за доставчици и е изчислена средноаритметична цена на 1 бр. ергономичен стол, пренесена впоследствие в Приложение "Информация за пазарни цени". При изпълнение на дейността ще се спазват принципите за прозрачност, икономичност и ефикасност. В случай че успеем да открием съпоставими оферти/оферта, но с по-ниски цени от заложените в бюджета, то ще бъдат усвоени по-малко средства и ще се реализира икономия на публичен ресурс. 1 587.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).