Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 59 431 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

The current project proposal aims to create a healthy and safe working environment for the employees of ILINA Ltd, adapted to the challenges of transitioning to a climate-neutral economy, including: Providing a favourable microclimate and ergonomic conditions for employees; Establishing sustainable working conditions by reducing workplace health risks; Creating a sports and leisure base for employees. 
To achieve these project goals, the following activities are planned:
1. Development and implementation of "green" work organization tailored to the specifics of all individual job positions within the company; 2. Provision of collective protective equipment, including purchasing ergonomic chairs, air conditioning units, and replacing windows, all aimed at improving working conditions; 3. Providing social benefits for employees, including equipment for a sports and leisure facility.
Improving the quality of the work environment at ILINA will inevitably contribute to increasing employee motivation, higher labour productivity, and a greater sense of workplace security. In this regard, implementing the project activities will lead to the following main results:
•	Improving the health and safety conditions at the enterprise.
•	Enhancing employee productivity.
•	Ensuring compliance with regulatory requirements for microclimate threshold values in workspaces.
•	Creating a clean and healthy work environment.
•	Providing ergonomics for employees performing tasks in a seated position.
•	Enhancing the work atmosphere and productivity due to provided adequate breaks for employees.
•	Creating conditions for prolonging the professional lifespan of employees.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: В своята дейност ИЛИНА ООД следва стратегия, насочена към устойчивост на производствения процес и полагане на постоянни усилия за преминаване към зелен модел на работа. Във връзка с посоченото, целта на Дейност 1 е въвеждането на „зелени“ модели на организация на работните процеси за повишаване на ресурсната ефективност и/или намаляване въздействието върху околната среда и/или повишаване устойчивостта на предлаганите от предприятието продукти. Предприетите мерки, неминуемо ще рефлектират върху ценностите, вярванията и поведението на служителите в организацията, акцентирайки върху екологичните аспекти при изпълнение на работните им задачи. За изпълнението на посочената цел, ще бъде извършен цялостен преглед на дейността на ИЛИНА, включително: на произвежданите продукти, организацията на труда, правната и регулаторна рамка, съществуващите практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. По-конкретно, ще се осъществят: • Идентифициране на възможна икономия на разходи с акцент върху управлението на ресурсите, отпадъците и разходи на енергия; • Измерване, наблюдение и контрол на въздействието на дейността на фирмата върху околната среда; • Изпълнение на законови и други изисквания, отнасящи се до опазване на околната среда, където е възможно и приложимо. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, ще бъдат разработени съответните „зелени“ модели на организация на труда, заедно с план от мерки за прилагането им. Ще се изготвят и „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места, съдържащи: набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Целева група: • Целият персонал зает в ИЛИНА ООД – 49 бр. служители. Проблеми и нужди на целевата група: Липса на информираност и организация, свързани с екологичния аспект на работните процеси, в които участват служителите. Към момента, в предприятието, няма създадени правила и инструкции, които да налагат изпълнението на ясно дефинирани задачи, насочени към спестяването на ресурси, както и ограничаване негативното въздействие от дейността на предприятието върху околната среда, където е възможно и приложимо. С оглед на изложените проблеми, е налице необходимост от създаването на „зелени“ модели, които да се внедрят във фирмата, чрез разписването на „зелени“ карти на конкретно избрани длъжности/служители, отговорни за екологосъобразното поведение в работните процеси. Във връзка с идентифицираните проблеми и нужди на целевата група, е обособена Дейност 1 от настоящото предложение за изпълнение на инвестиция, включваща следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1.Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Дейност 1, ще бъде изпълнена чрез външно възлагане, като конкретният зелен модел, ще бъде определен от консултанта, избран за изпълнител, след прегледа на моментното състояние в предприятието и идентифицирането на възможности за въвеждане на зелени практики. 9 800.00 0.00
Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд - ЧАСТ 1: Дейност 2.1 Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. Закупуване на ергономични столове, свързани с подобряване условията на труд. Целта на Дейност 2.1 е насочена към подобряване безопасните и здравословни условия на труд, чрез: – осигуряване на ергономия при работа на служителите, извършващи дейности в седяща поза; – подобряване здравето и продуктивността на участниците от целевата група по дейността; – увеличаване ефективността на работния процес чрез създаване на комфортна работна среда. Състояние на предприятието/обекта към момента на кандидатстване: Централна роля в ергономията играят работната поза и двигателната дейност на човека. Седящата работна поза, която заемат служителите, изпълняващи офис дейности продължително време, може да причини редица здравословни проблеми – болки в гърба, врата, раменете, постепенно намаляване на мускулната сила, детренираност. Във връзка с посоченото, използваните към момента офис столове в дейността на ИЛИНА ООД не осигуряват необходимата ергономичност, тъй като не позволяват тяхното адаптиране и настройване според индивидуалните физически параметри на човек. Те са стандартни, без специфични функции за увеличаване комфорта на седящия, не отговарят на нормативните изисквания за ергономия, а повечето са физически амортизирани. Посоченото от своя страна е предпоставка за хронични болки, както и намаляване на продуктивността и комфорта, което влияе пряко и на резултатите на компанията. Предвид идентифицираните проблеми, в Оценката на риска за здравето и безопасността при работа в предприятието, са включени и препоръки за предприемането на мерки за намаляване на риска от здравословни проблеми при служителите, заемащи седяща поза. Впоследствие в утвърдената Програма за минимизиране на риска (приложена към настоящото предложение за изпълнение на инвестиция), са предвидени и конкретни действия, които трябва да се изпълнят в рамките на следващите 1-2 години, с оглед обезопасяване на работната среда. Целева група: • 30 броя служители, на длъжности от отделите: управление, производство, търговски отдел; администрация; логистика. Проблеми и нужди на целевата група: – Неудобна работна поза; – Продължително седене с изкривена долна част на гърба. Наличните офис столове, ограничават движението на служителите, което води до болки в долната част на гърба, усещане за скованост и общ дискомфорт. – Болки в ръцете след продължителна работа пред компютър, без подхоящ подлакътник; – Наличните столове са ограничени по отношение на своята форма и размер, и е невъзможно да бъдат настроени така, че да паснат на анатомичните потребности на различните служители; – Намалена продуктивност, поради липсата на комфорт. Ефект, до който ще доведе дейността: Настоящата дейност 2.1 включва закупуване на 30 броя ергономични столове (мярка, включена в Програмата за минимизиране на риска), които ще доведат до редуциране негативните последствия върху здравето на работещите в седяща поза. С оглед на изложените проблеми, новите ергономични столове, ще осигурят възможност за адаптиране към индивидуалните анатомични размери на всеки служител, предотвратявайки неправилните и принудителни пози, които се заемат към момента. По този начин, ще се елиминират статичното напрежение и умората, като се запазва за по-дълго време работоспособността на организма. Те ще осигурят: • Намаляване на риска от развитие на заболявания, свързани с шията и гръбначния стълб, благодарение на ортопедичните си свойства; • Възможност за следване на контура на гръбначния стълб; • Придържане на лумбалната област, което позволява премахване на напрежението в гърба. Всичко посочено, неминуемо ще допринесе за подобряване здравето на работещите лица, към които са насочени средствата за колективна защита по Дейност 2.1. Етапи за изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител; 2.Сключване на договор за доставка; 3.Доставка на оборудването; 4.Подписване на приемо-предавателен протокол. 80 600.00 0.00
Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд - ЧАСТ 2: Дейност 2.2.Осигуряване на колективни предпазни средства вкл. подмяна на дограма,свързана с подобряване условията на труд. Целта на Дейност 2.2 е насочена към подобряване безопасните и здравословни условия на труд, чрез: –осигуряване защита на служителите, работещи в цеха за метални конструкции,от неблагоприятен микроклимат –запазване здравето и продуктивността на участниците от целевата група по дейността –увеличаване ефективността на работния процес чрез създаване на комфортна работна среда. Състояние на предприятието/обекта към момента на кандидатстване:Към момента,съществуващият цех за метални конструкции,част от производствената база на ИЛИНА,в който се извършва Производствено-складова дейност, се характеризира с неблагоприятен микроклимат за работещите,който влияе негативно на тяхното здраве и работоспособност.Сградата е основно едноетажна,като в нея се складират метални изделия и се правят заготовки за алуминиевата дограма,необходима за производствената дейност на предприятието.Разполага и с битова част,над която има второ ниво.На първо и второ ниво,са обособени и офис помещения.Значителна част от покрива на сградата е изпълнена с дограма-фонарни остъкления,изработени от единично стъкло с метална рамка.Единичното остъкление, не е добре уплътнено и е предпоставка за завишени нива на инфилтрация,и съответно навлизане на студен външен въздух.Дограмата е стара, амортизирана, с високи коефициенти на топлопреминаване,и не е проектирана да издържа на метереологичните условия.В резултат от износване във времето е компрометирана по части–по всички рамки има наличие на ръжда,водеща до корозия на метала,а на места има напукани стъкла и др.дефекти.Посоченото от своя страна води до образуването на течове и влага при дъжд,а завишената инфилтрация,не позволява да се постигнат оптимални параметри на микроклимата, в съответствие с нормативните изисквания.Предвид идентифицираните проблеми,в Оценката на риска за здравето и безопасността при работа в предприятието,са включени и препоръки за предприемането на мерки за осигуряване на по-добър микроклимат на служителите,работещи в цеха. Целева група: •38 бр. служители–17 души, заети в отдел производство;2-ма души заети в отдел логистика;19 души,заети в отдел монтажи. Проблеми и нужди на целевата група: В резултат на по-студения микроклимат в помещенията,се налага служителите да носят повече дрехи и по-често да се разхождат,за да стоплят крайниците си.Посоченото влияе негативно от една страна върху тяхното здраве,а от друга–върху работоспособността им,тъй като естеството им на работа изисква сръчност и концентрация.Топлинните условия в помещенията могат да намалят трудоспособността на служителите от 5% до 15%, влияейки пряко върху: •Прецизността и качеството на работа; •Скоростта за изпълнение на една и съща задача; •Мотивацията за повишаване на производителността и доброволно извършване на допълнителна работа; •Отсъствието им от работа, поради влошено здраве. Ефект, до който ще доведе дейността: Настоящата дейност 2.2 включва подмяна на съществуващата покривна дограма в цеха за метални конструкции (мярка,вкл. в Програмата за минимизиране на риска), която ще доведе до осигуряване на благоприятен микроклимат за работещите, редуциране негативните последствия върху тяхното здраве, както и осигуряване на по-безопасна среда.С оглед на изложените проблеми, изпълнението на мярката ще осигури: –Високоефективна изолация с ниски коефициенти на топлопреминаване,гарантиращи съхраняване топлината вътре в сградата –Елиминиране на течовете,които предизвикват завишени нива на влага –Гарантиране безопасността на служителите, вследствие елиминиране риска от нараняване при удар и евентуално счупване на покривни прозорци –Осигуряване на съответствие с нормативните изисквания за гранични стойности на микроклимат в работните помещения. Етапи за изпълнение на дейността:1.Избор на изпълнител;2.Сключване на договор за СМР;3.Изпълнение на СМР;4.Подписване на съответните актове и документи. 49 875.00 0.00
Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др. : Дейност 3.Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. закупуване на оборудване за зала за спорт и масажни столове за отдих, свързани с подобряване условията на труд. Целта на Дейност 3 е насочена към подобряване безопасните и здравословни условия на труд,чрез предприемане на мерки за стимулиране физическата активност на служителите и тяхната пълноценна почивка, водещи до подобряване здравето и продуктивността им. Състояние на предприятието/обекта към момента на кандидатстване: Голяма част от операторите на машини и работниците от производството, прекарват продължително време в една и съща поза,обездвижени през работните часове. Това от своя страна води до негативно влияние върху общото физическо състояние на служителите,тъй като с течение на времето може да доведе до редица професионални заболявания за засегнатите. В рисковата група попадат и заетите в администрацията, които прекарват работните часове седнали пред компютъра,отново в неподвижна поза.Във връзка с посоченото, в базата на ИЛИНА няма налични съоръжения, предвидени за спорт и пълноценна почивка на служителите.Предприятието разполага със свободно помещение,подходящо за целта, със санитарен възел, което да се оборудва с необходимите уреди, но към момента не се отоплява/охлажда с никакво средство. Целева група: •Целият персонал зает в ИЛИНА ООД - 49 служители. Проблеми и нужди на целевата група: Идентифицираните рискове за служителите на предприятието по отношение на физическото натоварване на работното място, носещи негативните последствия върху тяхното здраве, са: •Болки в гърба/болки в сухожилията на мускулите на гърба, врата, ръцете и краката, дископатия, дискова херния; •Заболявания на периферната нервна система–радикулопатия, плексит, вегетативна полиневропатия, улнарен мононеврит; •Заболявания от пренапрежение на мускулно–скелетната система–тендовагинит; •Заболявания от пренапрежение на периферни венозни съдове–разширени венозни съдове на долни крайници и т.н. Ефект, до който ще доведе дейността:Настоящата дейност 3 включва закупуването на фитнес уреди, масажни столове и климатик, с които ще бъде оборудвана специална зала за спорт и отдих на всички служители.Насърчаването на редовна физическа активност на работното място е процес, който зависи не само от служителите, но и от техните ръководители, тъй като трябва да са налице и подходящи условия за това. Доказано е, че подобрява концентрацията върху извършваната дейност, намалява напрежението, подобрява общата здравословна култура на служителя, влияе върху цялостната мотивация и успех, намалява текучеството. Масажите, които ще осигурят специализираните столове, от своя страна ще предоставят редица терапевтичните ползи за служителите, включващи: увеличаване притока на кръв, стимулиране мускулите и подобряване гъвкавостта им, превенция срещу поява на схващания, намаляване на стреса, и др. Новите фитнес уреди и масажни столове ще подобрят работоспособността на служителите, която зависи от тяхното здравословно и психологическо състояние, тъй като: •Редовните тренировки са много важни за поддържане на мускулните функции. Те подпомагат изграждането на костна плътност при по-младите и предотвратяват настъпване на остеопороза в по-късен етап от живота. •Спортуването понижава нивата на физически и психически стрес. Когато човек е активен, се стимулира производството на норепинефрин, хормон и невротрансмитер, който позволява по-ефективно справяне със стреса. •Физическата активност значително подобрява паметта и способността на човек да научава нови неща. •Осигуряване на пълноценен отдих:Масажните столове, базирани на биомеханика, ергономичност и физическа терапия, ще осигуряват: разпускащ и възстановяващ комплексен масаж, разтягане на точки според физически методи, разнообразие от програми с различна интензивност, и т. н. Етапи за изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител; 2.Сключване на договор за доставка; 3.Доставка на оборудването; 4.Подписване на приемо-предавателен протокол. 194 790.00 0.00
Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд - ЧАСТ 3: Дейност 2.3.Осигуряване на колективни предпазни средства вкл. закупуване на климатици, свързани с подобряване условията на труд. Целта на Дейност 2.3 е насочена към подобряване безопасните и здравословни условия на труд,чрез: – осигуряване защита от неблагоприятен микроклимат на служителите,работещи в помещения без климатизация; – запазване здравето и продуктивността им; – увеличаване ефективността на работния процес чрез създаване на комфортна работна среда. Състояние на предприятието:Към момента,в производствената база на ИЛИНА има три работни помещения, в които липсват климатици, необходими за отопление/охлаждане през различните годишни сезони: 1.Две помещения,представляващи офиси,в администрацията към производството, в които работят служители от отделите:Управление;Производство;Монтажи.Към момента,в посочените помещения липсва климатична система,която да осигурява необходимия микроклимат.През зимния сезон се използва съществуващото подово отопление,което не може да регулира температурата и влажността в помещенията, като не осигурява и необходимата циркулация на въздуха.През летния сезон,офисите не се охлаждат с никакво средство, а високите температури,характерни за географската област на предприятието,допринасят за значителния дискомфорт на работещите в тях. 2.Едно работно помещение с разположени CNC машини,в което работят служители от отдел Производство и Операторите на машините. Към момента, помещениетo не се отоплява/охлажда с никакво средство,в резултат на което липсват:контрол на температурата;регулиране на влажността;циркулация на въздуха.Всичко посочено води до неблагоприятен микроклимат за работещите. Предвид идентифицираните проблеми,в Оценката на риска за здравето и безопасността при работа в предприятието,са включени препоръки за предприемането на мерки за осигуряване на по-добър микроклимат на служителите,работещи в посочените помещения. Целева група: • 9 бр. служители. Проблеми и нужди на целевата група: Неподходящият микроклимат увеличава риска от различни здравословни проблеми,като напр. стрес,преумора,болести на дихателната система и други заболявания,които могат да се влошат в неблагоприятни климатични условия.Липсата на отопление и охлаждане в работните помещения,се отразява негативно върху: • Здравето и комфорта на служителите,тъй като топлинните условия могат да намалят трудоспособността им от 5% до 15%; • Производителността им; • Прецизността и качеството на работа; • Скоростта за изпълнение на една и съща задача; С оглед на изложените проблеми,с настоящата Дейност се планира закупуването на: 1. 1 бр. Мулти сплит климатична система,състояща се от 1 бр. външно тяло и 2 бр. вътрешни тела – необходима за двете помещения,представляващи офиси,в администрацията към производството. 2. 1 бр. Колонен климатик, необходим за работното помещение с разположени CNC машини. Ефект, до който ще доведе дейността: Настоящата дейност 2.3 включва закупуването на климатици (мярка, включена в Програмата за минимизиране на риска),които ще доведат до осигуряване на благоприятен микроклимат за работещите и редуциране негативните последствия върху тяхното здраве.С оглед на изложените проблеми, изпълнението на мярката ще реши проблемите на целевата група, допринасяйки за: • Гарантиране на оптимална температура в съответствие с граничните стойности на микроклимата, посочени в нормативната уредба; • Редуциране на праховите частици, във връздуха, благодарение на филтрите, които имат климатиците; • Създаването на комфортна и здравословна работна среда; • Увеличаване продуктивността на служителите. Етапи за изпълнение на дейността:1.Избор на изпълнител;2.Сключване на договор за доставка;3. Доставка и монтаж на климатиците; 4.Подписване на финален ППП. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).