Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 75 621 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2021-2027

Planning region: All

Description

The project “Development and Sustainability of the Social Enterprise ‘The Social Teahouse’ – Varna” aims to strengthen the operations of the existing social enterprise established by The Social Teahouse Foundation by ensuring stable employment and support for young people from vulnerable backgrounds.
The enterprise operates as a café and event space on the first floor of the building at 53 Preslav Street in Varna, providing a safe and supportive work environment and professional development for disadvantaged youth.
Through the implementation of the project, five existing jobs will be maintained and five new jobs created for members of the target group. All employees will receive ongoing support in the form of mentoring and training to improve their professional qualifications and key competencies. The project will also enhance the business processes of the social enterprise through better management, marketing, digitalisation, and the provision of equipment and materials necessary for the café and event activities.
The expected results include the creation and maintenance of sustainable jobs, improved skills and confidence among young people, increased revenue and visibility of the enterprise, and the establishment of The Social Teahouse as a model of social and solidarity economy in Varna.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1: Текуща подкрепа чрез менторство: Дейността предвижда предоставяне на постоянна подкрепа за всички 10 лица от целевата група (3 настоящи и 7 нови служители) чрез системно менторство, насочено към адаптация, развитие и устойчивост на заетостта. Фондация „Социалната чайна“ ще приложи утвърдената си менторска методология, развивана повече от десет години, която комбинира професионална и личностна подкрепа и измерване чрез инстумент за социално въздействие. Всеки участник ще има личен и професионален ментор, който ще следи индивидуалния процес на интеграция, напредък в изпълнение на работните задължения и повишаване на социалните умения. Менторите ще бъдат подбрани сред настоящите служители и доброволци на организацията, които вече имат опит в работа с младежи от уязвими групи. Преди старта на дейността по проекта ще бъде проведено кратко въвеждащо обучение на менторите. Всеки ментор ще подпомага до петима участника съгласно неговата експертиза, като ще се фокусира върху индивидуалните нужди – развитие на професионални навици, спазване на трудова дисциплина, комуникация в екип, справяне със стрес, финансово планиране и други практически аспекти от работния процес. Подкрепата ще се осъществява чрез редовни индивидуални срещи (минимум веднъж седмично) и групови сесии веднъж месечно, в които ще се обсъждат общи трудности, добри практики и идеи за подобряване на работата. При нужда ще се включва и психолог или координатор от екипа на Фондацията за допълнителна помощ в кризисни ситуации. Менторството ще обхваща целия период на заетост – за настоящите служители 12 месеца, а за новите – до 12 месеца от датата на назначаване. За всеки участник ще бъде изготвен кратък индивидуален план за подкрепа, съдържащ цели, очаквани резултати и периодична оценка на напредъка. Напредъкът ще се документира чрез менторски дневници, в които ще се отбелязват посещенията, обсъдените теми и предприетите мерки. Чрез реализирането на тази дейност се цели плавна адаптация на новите служители, предотвратяване на ранно отпадане от работната среда и укрепване на вече изградените екипни връзки. Моделът на менторство ще осигури възможност на по-опитните членове на екипа да предават знания и да развиват лидерски умения, като по този начин ще се насърчи споделянето на опит и взаимното обучение. 34 154.40 0.00
Дейност 2: Подкрепа за заетост: Дейността има за цел да осигури и запази заетостта в социалното предприятие „Социалната чайна“ чрез финансиране на трудови възнаграждения за лица от уязвими групи и гарантиране на стабилна подкрепена заетост. Общият брой на лицата, обхванати от дейността, е 7 новонаети лица, които ще бъдат включени поетапно в рамките на проекта. Подкрепата за заетост е ключов елемент от мисията на организацията, която съчетава бизнес дейност с активно социално въздействие. Новите участници ще бъдат подбрани сред младежи в неравностойно положение – напускащи резидентни услуги, живеещи в риск от социално изключване или без трудов опит. Всеки участник ще бъде нает на трудов договор при реално изпълнение на дейности в социалното предприятие – кухня, обслужване на клиенти, организация на събития и поддръжка на пространството. Работното време, заплащането и задълженията ще бъдат съобразени с трудовото законодателство и стандартите за безопасност и равнопоставеност. Въвеждането на новите служители ще се извършва поетапно – двама ще започнат през втория месец от проекта, двама през петия и един през деветия, за да се гарантира плавна адаптация и ефективна менторска подкрепа. В рамките на дейността ще се прилага интегриран подход, който съчетава трудова заетост, текуща подкрепа и обучения. Всеки служител ще има индивидуален план за развитие и ще участва в обучения за професионални и ключови компетентности. По този начин ще се постигне не само временно заетост, а устойчиво включване на пазара на труда. Очаква се чрез дейността социалното предприятие да повиши капацитета си, да оптимизира организацията на работа и да осигури стабилни приходи, които ще позволят продължаване на заетостта и след приключване на проекта. 67 105.53 0.00
Дейност 3: Подобряване на бизнес процесите и маркетинга: Дейността цели да повиши капацитета, ефективността и устойчивостта на социалното предприятие „Социалната чайна“ чрез въвеждане на съвременни подходи в управлението, маркетинга и финансовото планиране. Фокусът е поставен върху подобряване на вътрешните бизнес процеси, разширяване на пазарното присъствие и утвърждаване на предприятието като модел за социална и солидарна икономика. За постигане на тази цел ще бъдат ангажирани 2 професионални организации с опит и ексепртиза, избрани по реда на ПМС. Първата фирма ще бъде маркетингова и комуникационна агенция, която ще разработи и приложи комплексна маркетингова и визуална стратегия за социалното предприятие. Дейностите ще включват анализ на настоящото пазарно присъствие, обновяване на уебсайт с интегрирана система за резервации и онлайн представяне на продуктите и услугите. Ще бъде разработена стратегия за социални мрежи, съдържаща план за дигитален маркетинг, таргетирани кампании, видео и снимкови материали, както и рекламни инструменти за популяризиране на социалната мисия на Чайната.Агенцията ще изготви и графични и печатни материали за повишаване на разпознаваемостта на предприятието сред местната общност и партньорите (включително и задължителните за изпълнение на текущия проект). Втората фирма ще предостави консултантски услуги по оптимизация на бизнес процесите и финансовото управление, с цел повишаване на административния и управленския капацитет на организацията. Тя ще извърши анализ на текущите процеси, структурата на разходите и ефективността на дейността, ще предложи конкретни подобрения и ще разработи модел за финансово планиране и бюджетен контрол. Ще бъдат изготвени вътрешни инструменти за мониторинг на резултатите и индикаторна система за проследяване на социалното въздействие. Фирмата ще подпомогне Фондацията при изготвяне на бизнес план за развитие на социалното предприятие след приключване на проекта, включващ прогноза за приходи, разходи, рискове и мерки за устойчивост. Чрез реализирането на двете направления в дейността ще бъде постигнато устойчиво подобрение на управлението и пазарната позиция на социалното предприятие, което ще увеличи приходите, ще повиши ефективността и ще осигури по-добри условия за задържане на заетите лица. 16 207.96 0.00
Дейност 4: Осигуряване на оборудване и материали: Дейността предвижда закупуване на материали, оборудване и обзавеждане, необходими за подобряване на условията на труд, повишаване на качеството на предлаганите услуги и осигуряване на устойчиво функциониране на социалното предприятие „Социалната чайна“. Предвид разширяването на обхвата на дейностите, включително увеличения брой служители и по-интензивното предоставяне на услуги, е необходима модернизация и допълване на наличната материална база. Закупуването на оборудване и материали е свързано с трите основни направления в работата на социалното предприятие: предоставяне на храни и напитки; провеждане на обществени, културни и обучителни събития; осигуряване на безопасна, достъпна и приветлива среда за работа и обслужване. Предвижда се закупуване на: маси, столове и обзавеждане за клиентската зона и пространството за събития, с цел увеличаване на капацитета и подобряване на условията за посетители и служители; кухненско оборудване, включително две хладилни витрини за съхранение и експониране на продукти и супници за топли храни, което подобрява качеството на предлаганата услуга и оптимизира работните процеси; мултимедийна техника, включително мултимедиен проектор, екран и базово озвучаване, които се използват за провеждане на обучения, презентации, обществени събития и социални инициативи; дигитални устройства (напр. таблети) за визуализация на дигитално меню, управление на резервации и улесняване на процесите по поръчка и обслужване; работно облекло (униформи) за служителите, с цел спазване на хигиенните изисквания, повишаване на безопасността и изграждане на професионален стандарт в работната среда; инвентар и материали – чаши, чинии, прибори, съдове за сервиране, които се използват ежедневно и подлежат на подмяна поради амортизация; елементи за подобряване на средата – осветление, декоративни елементи, текстил, чрез които се осигурява приветлива и социално-ориентирана атмосфера. 20 038.59 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).