| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД: Дейността има за цел да ускори процеса на адаптация на компанията и служителите ни към предстоящите промени във връзка с прехода към климатично неутрална икононика и да надгради усилията ни за изграждане на „зелена“ фирмена култура в дружеството.
Планираме чрез разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси и изготвяне на зелени карти за работните места да надградим досегашните си усилия за изграждане на екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразно мислене на служителите ни. Изграждането на такава култура ще ни помогне по-лесно да се адаптираме към предстоящите промени за постигане на климатично неутрална икономика и ще допринесе положително за повишаване на ресурсната ефективност на компанията, и подобряване на устойчивостта на предлаганите от нея услуги и продукти. Считаме, че тази култура следва да се развива на всички нива в дружеството – от ръководството на компанията, надолу по веригата към най-ниските нива в структурата на управление. Към настоящия момент ръководството е реализирало някои мерки по отношение изграждането на екологосъобразна фирмена култура – направени са стъпки към подобряване на ресурсната ефективност и намаляване на отрицателното въздействие върху околната среда чрез внедряване на по-модерно производствено оборудване, от висок енергиен клас, намалена е употребата на хартия, служителите са запознати с добри практики в осигуряването на „зелени работни места“ от други компании от нашия бранш. Въпреки направеното дотук, считаме, че един външен експертен поглед върху дейността на организацията, може да разкрие потенциал за още промени и подобрения. В тази връзка желаем да привлечем чрез проекта външен, независим експерт с подходяща квалификация, който да направи преглед на дейността ни, на организацията на трудовите ни процеси, правната и регулаторна рамка, под които осъществяваме дейността си, и съществуващите практики, и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда, в резултат на което да разработи съответстващи на профила ни „зелени“ модели на организация на работните процеси. В резултат от направеното проучване, външният експерт следва да предложи конкретни мерки за конкретните работни места, които да въведем, и да изработи съответните зелени карти за отделните работни места, съдържащи действия за изпълнение на работните процеси. Мерките следва да са насочени към въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, намаляване на използваните ресурси и осигуряване на по-екологосъобразна работна среда.
Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и ще се реализират в посочената логическа последователност:
1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места.
1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
След като бъде изготвен, планът от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде приет и приложен в компанията, а съответните мерки ще бъдат реално въведени със заповед на управителя на дружеството. Служителите, чиито работни места са засегнати от промените, ще бъдат запознати с въведените мерки и изготвените зелени карти, а избраният изпълнител ще им осигури необходимото обучение за прилагането им. |
11 600.00
|
0.00
|
| Осигуряване на психологическа подкрепа за профилактика и превенция на „бърнаут“ ефекта на работното място: Дейността има за цел да подобри здравето на работещите и способностите им за откриване и справяне със стреса на работното място, както и да осигури превенция по отношение на различните проявления на стрес на работното място, и свързаното с него професионално прегаряне.
Работната среда в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД е изключително динамична. Голямата динамика в ежедневието, дългият работен ден, изпълнен с множество задачи и кратки срокове за изпълнение, честите срещи и пътувания, извънредният труд и стоенето на крака на работното място за продължително време, генерират огромно количество стрес за служителите ни. Високите професионални изисквания на ръководството към служителите също допринасят за засилване на чувството на несигурност и подхранват стреса. Стресът на работното място е една от основните причини за „професионалното прегаряне“. В тази връзка, компанията е въвела програма за изледване на удовлетвореността на служителите от работата, която позволява на мениджмънта да следи тенденциите във времето. По този начин формирахме база данни, която ни помогна да разработим стратегия за управление на стреса на работното място. Наблюденията на мениджмънта и обобщените данни от последните години показват наличието на редица симптоми по отношение на нашите служители, подсказващи наличието на професионално прегаряне у тях – намалена продуктивност, липса на желание за работа, апатия, намалена концентрация и креативност, повишена тревожност, нарушена комуникация с околните, раздразнителност и избухливост към колеги, умора, безсилие, проблеми със съня, намален имунитет и влошено физическо състояние. В изпълнение на стратегията за управление на стреса реализирахме някои мерки – въведохме ротация на работното място с оглед осигуряване на редовна и пълноценна почивка, въведохме система за преразпределение на задачите, чрез която да редуцираме натовареността на служителите, осигурихме социални придобивки (пакет допълнително здравно осигуряване, допълнителни придобивки по избор на служител от платформата rebenefit.bg, помещение за почивка и помещение за хранене), проведохме и Mindfulness трейнинг. С настоящия проект искаме да надградим направеното до момента и да осъществим следващите стъпки, които да ни помогнат да постигнем заложените в стратегията ни за управление на стреса цели. Ключов елемент от стратегията е откриването на симптоми на професионално прегаряне и целенасочена работа за преодоляването им. При установени симптоми на професионално прегаряне трябва да бъдат взети съответните мерки, в противен случай стресът се превръща в хроничен и влошава значително качеството на живот на увредените, а в определени случаи може да бъде и много опасен за здравето. Професионалното прегаряне води и до физически проблеми, и до по-чести заболявания, което струва скъпо, както на служителите, така и на работодателите. В тази връзка желаем чрез проекта да привлечем специалист – психолог, който да окаже психологическа подкрепа на служителите ни във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място. Тя ще се осъществи чрез изготвянето на антистрес оздравителна програма, през която служителите да преминат. Психологът ще изготви психологически профили на служителите ни, които ще послужат като основа за адресиране на подходящи мерки, които да залегнат в антистрес оздравителната програма. Освен предложените от специалиста мерки, програмата ще съдържа следните задължителни елементи:
- запознаване на служителите с наличието на явлението „професионално прегаряне“;
- предоставяне на практически и методически указания за откриването на проявите му и осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение;
- запознаване с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в компанията;
- създаване на лични стратегии за възстановяване на собствения ресурс и почивка. |
11 600.00
|
0.00
|
| Осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло с по-висока защита от текущо използваните за 16 служители от „Технически отдел“ - ЧАСТ 1: Дейността има за цел да повиши нивотото на защита и качеството на използваните от служителите ни лични предпазни средства и специално работно облекло, и да минимизира рисковете за тяхното здраве. Ежедневната трудова дейност на заетите в централата ни в София служители от „Технически отдел“ включва доставка, монтажни дейности, инсталация и поддръжка на техническо оборудване (производствени печатни системи, вкл. и такива за индустриален печат, изграждане на системи за видеонаблюдение и др.) на място при клиенти. Работната среда при тях е доста разнообразна и включва както работа на закрито в офиси и производствени помещения (складове, цехове, халета и хангари), така и работа на открито при изграждането на системи за видеонаблюдение (паркинги, складове, заводи и производствени бази, соларни паркове и др.). Доста често служителите изпълняват трудовите си задължения в неблагоприятна, по отношение на микроклимата, работна среда или в условията на редуваща се смяна на различни работни среди. При изграждането на системите за видеонаблюдение често се налага и работа на височина над 5 метра. Работата им е свързана с редица рискове на работното място - риск от спъване, подхлъзване, падане, опасност от падащи предмети, удар в препятствия, загуба на равновесие, опасност от порязване и пробождане, опасност от нараняване, включително и на очите, поради отхвърчащи дребни частици, висок шум при работа, вибрации при използване на ръчни електрически инструменти и съоръжения, при работа на работни обекти риск от измръзване при ниски температури, и прегряване при високи, прах от смесен произход при работа. Лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) при работа използват 16 наши служители от „Технически отдел“ (Ръководител техническа поддръжка – 1 ; Експерт технологично поддържане – 3 ; Експерт инженеринг – 3 ; Техник системи с изключение на компютри – 9). Към настоящия момент, за тях са осигурени лични предпазни средства и специално работно облекло, съобразени с идентифицираните рискове при работа, но същите са базови модели на производителите на средства и облекла за защита, които покриват минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. В началото на Октомври, 2023г., с участието на всички заинтересовани страни (Комитета по условия на труд и представители на обслужващата ни служба по трудова медицина) направихме задълбочен вътрешнофирмен анализ на събраната информация чрез програмата за изледване на удовлетвореността на служителите от работата, информацията от последно извършената оценка на риска на факторите на работната среда и информацията за използваните лични предпазни средства и специално работно облекло. По отношение на ЛПС и СРО бяха проследени няколко основни показателя:
- равнище на защита;
- износоустойчивост и качество на материала;
- ергономия и комфорт при ползване (за специалното защитно облекло - в т.ч. дизайн, кройка и прилягане по тялото);
- съответствие с утвърдените стандарти за безопасност;
- вариативност и лесна адаптивност при редуваща се смяна на различни среди;
- хипоалергенност на използваните материали и намалено дразнене на кожата.
След анализ на споделената информация от ползващите ги служители, установихме следните дефицити по отношение на текущо използваните лични предпазни средства и специално работно облекло, които следва да бъдат отстранени:
Дрехи и шапки: поради базовия клас на облеклата, материалите от които са направени са с по-ниско качество, което се отразява негативно на тяхната устойчивост и защитни функции. Бързо се захабяват и износват, което рефлектира върху защитните свойства на материите. По отношение на СРО има оплаквания, че не осигуряват достатъчно добра термоизолация при ниски температури, имат слаба устойчивост на вятър, дъжд и сняг. Регистрирани са редица оплаквания от недостатъчно добрата дишаемост на материите, от които са направени СРО.
-ТЕКСТЪТ ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 2 НА ДЕЙНОСТТА ПОРАДИ НЕДОСТАТЪЧНИЯ БРОЙ СИМВОЛИ НА ПОЛЕТО-
|
15 660.69
|
0.00
|
| Повишаване на безопасността на работната среда и минимизиране на рисковете за здравето чрез осигуряване на ергономия при работа - ЧАСТ 1: Дейността има за цел да подобри качеството на работната среда и да я направи по-здравословна за работещите. Основната част от дейността на компанията ни е позиционирана в София. Стопанисваме голям офис (640 кв.м.) в сграда, в който се намират работните места на 58 наши служители (57 служители и 1 управител), които са целева група на настоящата дейност. Подробна информация за длъжностите и функциите им, сме посочили в поле "Описание на целевата група" на формуляра, поради броя символи, които отнемат в настоящия раздел. Офисът представлява едно голямо помещение, в което са обособени 4 открити работни зони и 6 затворени кабинета за ръководния състав. Работните места в откритите работни зони са обособени в 7 двойни редици, като бюрата са обърнати едно към друго (всеки служител има друг срещу себе си). Всяко работно място представлява бюро със стол, върху което е разположен стационарен компютър с монитор, клавиатура и мишка, и/или сервизна апаратура и инструменти, в зависимост от длъжността. Следва да отбележим, че всички наши служители използват еднакви бюра и столове, без значение къде са позиционирани в йерархията. Нашата политика не е като на повечето компании, в които за ръководните кадри са осигурени по-хубави бюра и „директорски“ столове. Работещите в офиса служители са изложени на редица рискове, най-значимият от които е седящата работна поза за продължителни интервали от време. Към момента всичките ни служители изполват еднакви работни бюра и столове – стандартни, неергономични модели от нисък клас, които не разполагат с възможност за регулиране на височината или други настройки на работната поза. Еднаквите размери на работната мебел и липсата на настройки за регулиране на височината и работната поза, създават редица проблеми, тъй като всеки служител е с различни анатомични размери и антропометрични данни. Липсата на ергономия в работната мебел и невъзможността за правилно устройване на работното място рефлектират директно върху здравето и работоспособността на служителите ни. Имаме регистрирани от комитета по условия на труд оплаквания от тяхна страна от болки в краката, шията, раменете, ръцете, кръста и гърба, причинени от неудобна работна поза. Наред с това, според някои служители седалките не са достъчно широки и добре уплътнени, което предизвиква дискомфорт при по-продължително седене. От друга страна, естеството на работата на служителите от различните структурни единици е различно. Докато работят на бюрата си, служителите, занимаващи се с маркетинг, продажби или админинстративно-финансови дейности, извършват типично компютърни задачи (обработка на данни, водене на кореспонденция и др.), докато служителите от техническия отдел освен типично компютърните задачи, извършват и монтажни дейности, инсталация и сервизна поддръжка на техническо оборудване и инфраструктурни компоненти – все дейности, които включват интензивна работа с ръце (често в изправено положение), повторяемо или продължително протягане, извиване и навеждане. За тях липсата на възможност за регулиране на работната височина на бюрата е голям проблем, тъй като принудителната работна поза предизвиква умора, болки в кръста, гърба и горните крайници. Човешкото тяло не е проектирано да седи, а да стои право или да лежи, затова всеки работещ в офис има нужда от ергономия. Сегашната работна мебел не позволява работа в изправена позиция, а голяма част от нашите служители искат да имат възможността да сменят работната си позиция в рамките на работния ден. Липсата на ергономия и опции за регулиране на работната мебел съобразно предпочитаната от работещият работна поза, е установена като дефицит в работната среда и от обслужващата ни служба по трудова медицина. В тази връзка, след последната оценка на риска ни бе препоръчано да минимизираме рисковете за здравето на работещите, като осигурим ергономични бюра с регулируема височина и регулируеми ергономични работни столове.
-ТЕКСТЪТ ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 2 НА ДЕЙНОСТТА ПОРАДИ НЕДОСТАТЪЧНИЯ БРОЙ СИМВОЛИ НА ПОЛЕТО- |
109 475.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД - ЧАСТ 1: Един от основните стълбове в стратегията за развитие на Коника Минолта Бизнес Солюшънс България е грижата за служителите. Ние вярваме, че ако работниците се чувстват необходими, значими и ценени, в отговор те работят по-качествено и действително са загрижени за просперитета на организацията, за която работят. Популярен и работещ модел за създаване на устойчива връзка между компанията и служителите е чрез предоставяне на стимули и осигуряване на различни социални придобивки. През годините от 2009 насам реализирахме няколко важни инициативи в тази посока - осигуряваме за всеки наш служител ежемесечно ваучери за храна, допълнително здравно осигуряване – пакет, който покрива различни видове услуги и допълнителни придобивки за всеки служител от платформата rebenefit.bg. Наред с това, обособихме в офиса ни в София помещение за почивка и помещение за хранене. Чрез възможностите, които предоставя процедура „Адаптирана работна среда“, желаем да продължим тези инициативи и да надградим направеното до момента. С изпълнението на настоящата дейност целим да подобрим качеството на работната среда, да я направим по-здравословна и привлекателна, и да помогнем на нашите служители да подобрят баланса между служебния и личния си живот. Дейността включва обособяване и оборудване на помещение за спорт за служителите ни и закупуване на оборудване за помещенията за хранене и почивка, с което те не разполагат към момента.
Основната част от дейността на компанията е позиционирана в София. Стопанисваме голям офис в сграда, находяща се в относителна близост до Бизнес парк София, в който са ситуирани работните места на 58 наши служители. В офиса имаме обособени помещение за хранене и помещение за почивка. На приземния етаж на сградата разполагаме с още едно помещение с големина 41.5 кв.м., което към момента използваме за склад. Желаем да освободим това помещение и да го превърнем в помещение за спорт за служителите ни. Тази наша инициатива не е самоцел, а е по тяхно желание и е съобразена с реалните им потребности. Около 75% от работещите в офиса ни в София са млади мъже, в активна възраст 28-44 години, които имат нужда от редовна физическа активност и желаят да спортуват. Повечето дами, които работят при нас, също биха ползвали помещението за спорт. Наш служител е планински маратонец, който от години промотира сред колегите си ползите от спорта и здравословния начин на хранене, и можем да кажем, че стана модел за подражание за доста от тях, като успя да ги откъсне от вредните навици на хранене и обездвижване. Той изяви и желание да подпомага колегите си, и да води групови тренировки, на които да им показва упражнения, когато има възможност. Продължителността на работния ден и времето, необходимо за придвижване до офиса и обратно, съчетани с ежедневните семейни ангажименти (голяма част от служителите ни имат семейства и малки деца, които водят на детска градина или училище, или ги прибират след работа) значително намаляват времето за личен живот и ограничават възможностите им да спортуват редовно. В случай че служител иска да отиде до спортно съоръжение преди или след работа, изчислихме, че в зависимост от локацията, ще са му необходими приблизително между 20 минути и 1 час само за придвижване до съоръжението и прибиране вкъщи/отиване на работа след това. Повечето фитнес инструктури са на мнение, че една правилно структурирана тренировка отнема между 25 и 45 минути. Ако служителите разполагат с помещение за спорт на работното си място, времето което биха изгубили за придвижване ще бъде оползотворено за една пълноценна тренировка.Едно от най-големите предизвикателства, които изпитват повечето ни служители, особено тези с по-дълъг работен ден, е намирането на баланс между личното време и работата си. Често те не успяват да разпределят почивката си за нещо повече от малко време със семейството си, хапване и сън.
-ТЕКСТЪТ ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 2 НА ДЕЙНОСТТА ПОРАДИ НЕДОСТАТЪЧНИЯ БРОЙ СИМВОЛИ НА ПОЛЕТО- |
54 796.67
|
0.00
|
| Осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло с по-висока защита от текущо използваните за 16 служители от „Технически отдел“ - ЧАСТ 2: Лошата дишаемост на материите предизвиква запаряване, прегряване, изпотяване (и свързани с него настинки), бактериални инфекции и кожни дразнения. Има негативни оценки и по отношение на ергономията на облеклата. Оплакванията са, че поради лошия дизайн и кройката не осигуряват достатъчно добра мобилност. В определени ситуации това може да попречи на работещият да запази равновесие и да се подхлъзне и падне (при монтаж или сервизни дейности на открито, на височини или през зимата). Недобрите кройки и дизайн пречат и на осигуряването на добро покритие на горните крайници и врата, което рефлектира отрицателно при излагане на рискове от наранявания, неблагоприятни атмосферни условия и замърсявания, като в определени случаи това води и до здравословни проблеми.
Обувки: поради базовия клас, материалите от които са направени са с ниско качество, което се отразява негативно на тяхната устойчивост и защитни функции. Освен бързата им амортизация и деформация, са докладвани недостатъци в топлоизолиращите и водоотблъскващите им свойства, както и в способността им да предпазват от подхлъзване. Нискокачествените материали, от които са изработени подметките, и видът на грайферите, не позволяват да се постигне добро сцепление при различните видове хлъзгави повърхности, което от своя страна повишава риска от подхлъзване и падане. Установи се, че подметките не са достаъчно устойчиви и на пробождане. Докладвани са недостатъци по отношение на теглото и ергономията на обувките. Високото тегло на обувките влошава мобилността и стабилността, а лошата ергономия предизвиква мазоли и рани по краката, както и дискомфорт.
Защитни средства (предпазни очила и защитни ръкавици): поради ниския клас са с лоша ергономия и са изработени от по-некачествени материали, поради което бързо се компрометират защитните им функции. Очилата са с лоша ергономия, стъклата не обгръщат достатъчно добре лицето и очите (това създава риск при отхвръкнали твърди частици при работа) и се запотяват лесно, а меките накрайници за носа падат бързо, което създава неудобство при носене. Плетеното трико на ръкавиците бързо се деформира, в резултат на което устойчивостта на срязване и пробиване се компрометира. Покритието на дланите пада бързо и не осигуряват добро захващане.
В резултат на анализа се стигна и до категорично становище, че в резултат на технологичния прогрес, модерните защитни облекла и обувки от по-висок клас се изработват от подобрени материи, и могат да осигурят по-високо ниво на защита, особено по линия на защита от метеорологичните условия, лесната адаптивност при смяна на средите, ергономия, намалено дразнене на кожата при носене, повишена защита срещу вредни термични въздействия, механичните рискове и рисковете от подхлъзване.
Изложеното до тук обосновава необходимостта от осигуряване на по-качествени СРО и ЛПС, които защитават по-добре служителите ни от рисковите фактори на работната среда. Тези рискове могат да се неутрализират или драстично да се намалят чрез използването на по-качествени защитни средства с технически характеристики, които надхвърлят минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. С подкрепата на настоящия проект планираме да извършим подмяна на текущо използваните СРО и ЛПС, чрез която да елиминираме установените в тях дефицити. Ще осигурим на служителите ни нови СРО и ЛПС от по-висок клас, притежаващи по-добри технически характеристики и защитни свойства. Те ще бъдат изработени от модерни (от технологична гледна точка), значително по-качествени и устойчиви материали, осигуряващи максимална защита, с подобрена ергономия, дизайн и функционалност. В Приложение V „Информация за ЛПС“ сме посочили предимствата на новите СРО и ЛПС и сме обосновали как надграждат използваните досега. Осигуряването на по-качествени СРО и ЛПС, с високи нива на защита, съответстващи на нуждите на служителите, естеството на работата и рисковете на работното място, е от съществено значение за тяхната безопасност и здраве.
|
0.00
|
0.00
|
| Повишаване на безопасността на работната среда и минимизиране на рисковете за здравето чрез осигуряване на ергономия при работа - ЧАСТ 2: С реализацията на настоящата дейност ще удовлетворим желанията и нуждите на нашите служители и ще изпълним препоръките на обслужващата ни служба по трудова медицина, като осигурим регулируеми ергономични бюра и столове. Ще закупим 58 броя ергономични работни бюра с електрическо регулиране на височината. Бюрата ще разполагат с електрически мотори и контролен панел, който дава възможност за настройване на желаната височина и бързо преминаване от седнала към изправенa работна поза и обратно. Ще закупим и 58 броя ергономични работни столове, притежаващи опции за регулиране на различните елементи (височина на седалката, дълбочина на седалката, лумбална опора и наклон на облегалката) с оглед постигане на оптимална работна поза и свобода на движение на краката. Така ще осигурим добра работна позиция според анатомичните данни на всеки служител и ще предотвратим седенето в неправилни или принудителни пози. Служителите ни ще могат да седят или да стоят в неутрално положение на тялото, с отпусната стойка, която предотвратява статичното напрежение и умората, а работоспособността им ще се запази за по-дълго време.
Дейността ще се осъществи на няколко етапа:
1. провеждане на процедура за избор на изпълнител - доставчик, от когото да закупим качествени работни мебели;
2. сключване на договор с избрания изпълнител;
3. закупуване на необходимите работни бюра и столове;
4. доставка и монтаж в офиса ни на закупените работни мебели.
|
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД - ЧАСТ 2: Осигуряването на помещение за спорт в сградата, в която се намират работните им места, ще даде възможност на служителите ни да спортуват по-редовно и да подобрят баланса между служебния и личния си живот, като „откраднат“ малко време за себе си в забързаното ежедневие. Помещението, което сме превидили за спорт, не се нуждае от ремонт, трябва само да се изпразни, да се изчисти и да се оборудва с необходимите спортни уреди. За да не дублираме излишно информацията, тук само ще обобщим, че това са кардио уреди, уреди за тренировки за сила и уреди за развиване на сила и гъвкавост. Подробна разбивка на броя и вида на уредите, които са ни необходими и ще бъдат закупени, сме направили в поле „Резултат“ от настоящата дейност, както и в Приложение IV „Информация за пазарни цени“. Поради ограничението на броя символи за поле „Описание“ в ситемата ИСУН, желанието ни да не раздуваме излишно формуляра за кандидатстване, и обема на обосновката ни за избор на вида и класа на спортните уреди, сме я прикачили като отделен файл в секцията за прикачени документи от формуляра. Прикаченият документ „ОБОСНОВКА ЗА ИЗБОРА НА ВИД И КЛАС СПОРТНО ОБОРУДВАНЕ НА ПОМЕЩЕНИЕ ЗА СПОРТ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА КОНИКА МИНОЛТА БИЗНЕС СОЛЮШЪНС БЪЛГАРИЯ ЕООД“ следва да се счита за неразделна част от настоящото проектно предложение. Тук само ще обобщим, че изборът на видовете спортни уреди е направен по предложение на фитнес инструктор след проведени консултации със служителите ни, съобразен е с нуждите и физическите им възможности, като са отчетени ползите за физическото и психическото здраве от упражненията, които ще се изпълняват на съответните групи уреди. Избрали сме малко по-висок клас уреди първо поради това, че те са устойчиви и ще запазят във времето качествата и функционалността си при планирания интензит на употреба (все пак не става въпрос за домашни уреди, които се използват няколко пъти седмично от един или двама човека, а за ежедневна употреба от голям брой хора). Второ поради това, че осигуряваме 20% съфинансиране на оборудването, желаем да инвестираме и нашите средства, и тези на програмата, в по-качествени уреди, които ще можем да ползваме по-дълго време.
Дейността по осигуряване на помещение за спорт ще се осъществи на няколко етапа:
1. освобождаване и почистване на помещението, което ще бъде обособено като помещение за спорт;
2. провеждане на процедура за избор на изпълнител - доставчик, от когото да закупим качествени спортни уреди;
3. сключване на договор с избрания изпълнител;
4. закупуване на необходимите спортни уреди;
5. доставка и монтаж на закупените спортни уреди в помещението за спорт;
6. осигуряване на достъп до помещението на служителите.
Както вече споменахме, един от основните стълбове в нашата стратегия за развитие, е грижата за служителите ни. Наред със социалните придобивки, които осигурихме за тях през годините, тази грижа намери израз и в обособяването на помещение за почивка и помещение за хранене в офиса ни в София. Чрез възможностите, които предоставя процедура „Адаптирана работна среда“, желаем да продължим тези инициативи и да надградим направеното до момента. Освен осигуряване на помещение за спорт, дейността включва и закупуване на оборудване за помещенията за хранене и почивка, с което те не разполагат към момента. Помещението ни за хранене е оборудвано с мивка с плот, шкафове, маса и столове, посуда (чаши, чинии, вилици и лъжици), диспенсър за вода и сокоизтисквачка. За него ще закупим кафемашина, съдомиялна машина, хладилник и микровълнова фурна. Помещението ни за почивка е оборудвано с маса, столове, диван, пуфове, интерактивна дъска и музикална уредба. За него ще закупим масажен стол и библиотека.
-ТЕКСТЪТ ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 3 НА ДЕЙНОСТТА ПОРАДИ НЕДОСТАТЪЧНИЯ БРОЙ СИМВОЛИ НА ПОЛЕТО- |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД - ЧАСТ 3: Доста наши служители обядват в офиса, като ежедневно носят храна от вкъщи или си я купуват отвън. Донесената по този начин храна, особено тази от вкъщи, е студена, което я прави не толкова вкусна при консумация. Дори и закупената отвън, поради относителната отдалеченост от Бизнес парк София (най-близкото място от което може да се купи храна), бързо изтива, особено в студените сезони. Всички знаем колко по-голямо е удоволствието от консумацията на топла храна. Към момента помещението ни за хранене не разполага със средство за топлене на студената храна. Затова чрез настоящата дейност ще осигурим микровълнова фурна за помещението за хранене, в която служителите ни да топлят храната си преди консумация. Помещението не разполага и с хладилник, а те биха искали да има такъв, тъй като ще могат да съхраняват бързоразвалящи се храни през топлите сезони, остатъци от обяд, десерти, плодове и напитки. Консумацията на студени плодове, десерти и напитки през топлите сезони освежава и тонизира организма, но към момента това е невъзможно, поради липсата на хладилник (хладилникът би осигурил и наличието на лед). Около офиса ни няма близки места за купуване на храна (бизнес паркът е най-близкото място, но не е съвсем удобно и близо за пешеходец), а когато някой огладнее инцидентно или му се наложи да работи извънредно, би било добре в офиса да има „истинска“ храна, различна от протеинови барчета. Сега такава не може да се съхранява поради липсата на условия. В тази връзка, осигуряването на хладилник за помещението за хранене би било много полезно. „Кафе пауза“ е нещо, за което всички сме чували. Кафето е тази вдъхновяваща напитка, която сутрин ни помага да се събудим, а през деня да вземем кратка почивка и да се заредим с енергия и добро настроение. В момента служителите ни си купуват кафе от вендинг машина на етажа ни, която външна фирма стопанисва. Тази услуга търси реализиране на печалба и всички сме свидетели, че това е за сметка на качеството на кафето, което не е добро. Наред с това има моменти, в които машината се разваля или кафето свършва, което създава неудобство и предизвиква разочарование, когато си настроен за кафе. Затова желаем да осигурим хубава кафемашина за служителите ни, която може да смила кафе и да приготвя еспресо, лате кафе, лате макиато и капучино, според предпочитанията им. Избрали сме по-висок клас уред, първо поради това, че той е устойчив и ще запази във времето качествата и функционалността си при планирания интензит на употреба (не става въпрос за домашен уред, който се използва веднъж дневно от един или двама човека, а за ежедневна употреба от голям брой хора–в офиса сме 58 служители). Второ, поради това че осигуряваме 20% съфинансиране на оборудването, желаем да инвестираме и собствените си средства, и тези на програмата, в качествени уреди, които ще можем да използваме дълго време. Последният уред, който планираме да закупим за помещението за хранене, е съдомиялна. Консумацията на храни и напитки в офиса генерира значително количество мръсна посуда (чаши, чинии, вилици и лъжици), които към момента всеки мие сам след консумация. Техниката на миене на всеки е различна – един може да търка чашата една минута, друг ще я изплакне леко и ще я остави при чистите. Негативите от тази практика са два. Първо от хигиенична гледна точка има риск недостаъчно добре измит прибор да попадне за употреба. След това, индивидуалното миене на много прибори ежедневно изразходва голямо количество ценен природен ресурс - вода. Използването на този ресурс би могло да бъде оптимизирано чрез използването на миялна машина. Така мръсните прибори ще се събират в нея и ще се мият заедно. От хигиенична гледна точка, минаването на приборите през термична обработка в миялната машина ще направи използването им по-сигурно за здравето. Наличието на съдомиялна в помещението за хранене хем ще подобри хигиената, хем ще ограничи разхищението на такъв ценен природен ресурс, какъвто е водата.
ТЕКСТЪТ ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 4 ПОРАДИ ОГРАНИЧЕНИЯ БРОЙ СИМВОЛИ |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД - ЧАСТ 4: Работата в офиса ни се характеризира с високи нива на стрес, породен от интензитета на работа и многото ангажименти. Стресът на работното място причинява намалена продуктивност, намалена концентрация и креативност, повишена тревожност, умора, безсилие, проблеми със съня, намален имунитет и влошено физическо състояние. Многото часове, прекарани на бюрото пред компютъра в еднотипна седяща поза, причиняват и физически стрес служителите ни, който често е съпроводен с умора, напрежение, болки в мускулите, гърба, кръста или врата. Прекомерният стрес, напрежението, умората, дискомфортът и болката в мускулите, могат да влошат както здравословното състояние на човек, така и желанието му за работа и производителността. Поради товаа все по-често започва да се обръща внимание на начините за ограничаване на негативните ефекти за здравето на човека по време на работа, и подобряване на неговата работоспособност, концентрация и ефективност. Масажът на работното място е едно от най ефективните средства в това отношение. Масажната терапия се използва от векове и е доказано, че намалява нивата на стрес и подобрява тонуса. Тя действа като насочва собствените механизми на тялото за отпускане и помага за намаляване на напрежението и умората. Психологическите ползи от масажа са много важни - той намалява стреса и безпокойството, подобрява настроението и насърчава релаксацията на ума. Масажът помага също за подобряване на качеството на съня и за ефективно справяне със състояния на тревожност и депресия. Има и други ползи от него, отвъд релаксацията. Проучванията показват, че масажната терапия подобрява фокуса, ефективността и продуктивността на служителите. Масажът предизвиква и освобождаването на ендорфини - хормони, които действат като естествени болкоуспокояващи и подобряват настроението. Предвид изброените ползи от масажа за психическото и физическото здраве на човека, в рамките на настоящата дейност предвиждаме да осигурим масажен стол за помещението ни за почивка, което имаме в офиса. Наличието на масажен стол в офиса ще даде на всеки служител възможност да вземе при нужда кратка почивка за презареждане, да се отпусне и да се завърне по-свеж, спокоен и мотивиран на работното си място. Избрали сме по-висок клас уред, първо поради това, че той е устойчив и ще запази във времето качествата и функционалността си при планирания интензит на употреба (не става въпрос за домашен уред, който се използва рядко, а за уред за ежедневна употреба от голям брой хора – в офиса сме 58 служители). Второ, поради това че осигуряваме 20% съфинансиране на оборудването, желаем да инвестираме и собствените си средства, и тези на програмата, в качествени уреди, които ще можем да използваме по-дълго време.
Ще закупим и библиотека за помещението за почивка. Искаме да реализираме инициативата „Библиотека в офиса“, чрез която да дадем нов живот на прочетените книги, с които всеки разполага вкъщи. Когато си купим книга, я четем веднъж, може би 2 пъти, ако много ни допадне. След това тя отива в забвение.Чрез инициативата всеки служител ще предостави за библиотеката по 1 или повече книги, за общо ползване. С осигуряването на библиотеката, във времето за почивка вместо да прелистват сайтове и социални мрежи на компютъра, служителите ни ще могат да релаксират с книга в ръка. Считаме, че ползите от редовното четене са добре известни на всички, затова тук ще споменем само няколко от тях – четенето укрепва ума и психическото здраве, намалява стреса и повишава щастието.
Осигуряването на оборудването за помещенията за почивка и хранене ще се осъществи на няколко етапа:
1. избор на най-качественото оборудване, съобразно одобрения бюджет и актуалните пазарни цени
2. закупуване на оборудването
3. доставка и монтаж на закупеното оборудване в помещенията за хранене и почивка, и предоставянето му за ползване от служителите |
0.00
|
0.00
|
