| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. (Дейност 1 от УК): Разработването и внедряването на зелени модели на организация на труд, съобразно спецификата на конкретни работни места е част от стратегията за развитие на предприятието. Необходимостта от разработване и внедряване на такива модели е продиктувана от съвременните условия за успешно и устойчиво икономическо развитие в контекста на борбата с негативното влияние от изменението на климата и ефективното адаптиране на служителите и работните процеси, в които те участват, към климатичните промени. Все повече на преден план изпъква необходимостта от ефективно използване на ресурсите.
Дейността на Идеа макс ООД не предполага оказване на негативно въздействие върху околната среда. Като всяка човешка и икономическа дейност, ние имаме съприкосновение с околната среда, ползваме определени ресурси, за да извършваме услугите и да произведем продуктите, предмет на нашата дейност, и виждаме необходимост от създаване и въвеждане на конкретни правила, които да се прилагат за определени работни места, за да се постигне ефективност и устойчивост на "зелените практики" в дейността на фирмата. Идеа макс е силно мотивирана да въведе зелени модели в организацията на своята дейност по няколко причини:
1. Преходът към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа са предизвикателство за всяко предприятие и заетите в него и е свързан с влагане на определен ресурс (време, финансови средства, промяна на работни места). В този смисъл подкрепата, която се предоставя с реализацията на настоящия проект, ще помогне на предприятието в опита му да преодолее тези предизвикателства и затова е и в пряка връзка с основната цел на проекта.
2. За да развива успешно своята дейност Идеа макс се нуждае от трайно съхранена околна среда и от оптимално използване на чисти ресурси, от адаптиране на своята дейност към нуждата от климатично неутрални модели на работа, които да имат устойчив характер в дейността на всички работни звена в фирмата. Това няма как да се постигне, ако то не се превърне в част от организацията на работа в предприятието. В противен случай услугите и продуктите, плод на нашата дейност, ще бъдат непривлекателни за потребителите. В този смисъл разработването и внедряването на зелени модели носи и имиджови ползи.
3. Разработването и внедряването на зелени модели в организацията на работа е свързано с първоначално инвестиране на финансови средства, но в дългосрочен план се очаква внедряването на методите и начините за ефективно използване на ресурсите да принесе икономически ползи. Дружеството не разполага със служители с необходимата компетентност да разработят зелени модели и зелени карти , затова изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител, който ще направи преглед на сегашното състояние и след анализ, ще разработи съответните модели и карти.
При разработването на "зелени" модели задължително ще бъдат включени и ще се реализират следните четири етапа в посочената логическа последователност:
1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места.
3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.“
Изпълнението на Дейност 1 е насочено към целева група, състояща се от 30 души, заети в складовете и шоурума във Варна и Добрич. Характеристиките на целевата група са подробно описани в т. 9, част "Описание на целевата група" от ФК. |
6 000.00
|
0.00
|
| Психологическа подкрепа за осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ (Дейност 2 от УК): Дейността за оказване на психологическа подкрепа на служителите от Идеа макс, насочена към идентифициране и профилактика на психо-емоционалните рискове за здравето, цели подобряване на професионалния и здравния статус на работещите в предприятието. Честите промени в организацията на работните процеси, в това число и на самите работни места, са предизвикателство за служителите. Новата организация на работните процеси извежда работещите от рутината и комфорта, с които те са свикнали на работното място. Те имат необходимост да покажат и на себе си и на работодателя, че се справят успешно с новите предизвикателства, да се адаптират към новата организация на труд и да се утвърдят трайно в променената и по-конкурентна работна среда. Всичко това, съчетано с ежедневните грижи и трудности извън работното място, както и позатихналите, но все още непреодолени проблеми, свързани с последствията от пандемията Ковид 19, са предпоставка за силни психологически ефекти върху менталното здраве на служителите. Тези ефекти влияят негативно върху способността им бързо да се адаптират към новата работна среда, което е фактор за "бърнаут" на работното място. Новите предизвикателства и промените в работните места се приемат нееднозначно от различните служители. Наред с необходимостта и желанието за положителни промени, те често чувстват и неувереност - дали тази нова организация на работния процес е по силите им, дали опитът и високата квалификация ще им помогнат, или по скоро ще ги спират, дали правилно разбират логиката на новите неща, дали ще преодолеят трудностите и ще се справят с предизвикателствата.
Конфликтът между желанието за себедоказване и утвърждаване на работното място и динамиката в работната среда, предизвикана от актуалните тенденции, нагласи и потребности, оказва своите сериозни психологически ефекти върху здравето на служителите и е фактор за "прегряване" на работното място. Психо- социалните рискове и стресът, като всеки друг риск за безопасността и здравето при работа, могат да бъдат управлявани с правилен и систематичен подход. Такъв подход може да предвиди лице, което е квалифицирано в тази област, което има професионалната експертиза да открие симптомите на проблема, да предвиди развитието им и да начертае мерките за предотвратяване на професионалния стрес.
В контекста на гореописаното, Идеа макс желае да осигури за целева група от 30 свои служители психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното „прегаряне“ и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве. Целта на дейността е да подпомогне осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение.
Дейността ще бъде изпълнена от лице с необходимата квалификация, което, след извършване на съответната работа с целевата група, ще предложи подходящи мерки за психологическа подкрепа в зависимост от психологическите профили на целевата група от 30 лица. С негова помощ ще бъде оказана подкрепа за преодоляване на нагласи, свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с и водещи до напускане на работа. Изпълнителят ще запознае участниците в целевата група със симптомите на явлението "бърнаут", което ще помогне за идентифицирането на проявите му. Ще има възможност за провеждане на индивидуални консултации, семинари, тренинги за профилактика.
В рамките на дейността ще бъдат обучени служителите как да използват различни методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в Идеа макс.
Изпълнението на Дейност 2 е насочено към целева група, състояща се от 30 души, заети в складовете и шоурума във Варна и Добрич. Характеристиките на целевата група са подробно описани в т. 9, част "Описание на целевата група" от ФК. |
6 000.00
|
0.00
|
| Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло (Дейност 3 от УК): Дейността предвижда закупуване и предоставяне на СРО, състоящо се от зимен и летен комплект и защитни обувки - 11 броя от всяко, за целева група от 11 служители на Идеа макс ООД, които работят в складовете на предприятието във Варна и Добрич, както и тези, които извършват транспорт при доставките. Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд за тези служители. В целевата група влизат носач-товарачи, шофьори на тежкотоварни автомобили, мотокарист, началник склад и ръководител транспорт. Подробно описание е направено в секция 9 на ФК.
В основната си част работните процеси протичат на закрито в склада. Но предвид търговския характер на дейността и работата с големи и тежки продукти, често работещите осъществяват своята дейност при продължително отворени врати, при което се налага влизане и излизане от помещенията. Това рязко променя температурата в помещението, образуват се въздушни течения, работещите са изложени на честа рязка смяна на температурата – фактори, които създават предпоставки за стрес, трудно протичащи заболявания и нарушение на здравния статус на служителите. При някои работни места , например шофьор на тежкотоварен автомобил, ръководител транспорт работното място е в автомобила, на пътя. Служителите са изложени на агресивни температурни влияния, както в студените месеци, така и в горещите и са застрашен от измръзване на крайниците, или прегряване.
СРО, което в момента използват служителите вече е износено, морално остаряло и е с по-нисък клас на защита, в сравнение с предвиденото за закупуване по проекта. По време и след пандемията от Ковид 19, когато здравният статус на служителите беше подложен на сериозни изпитания и заболеваемостта сред тези служители драстично се увеличи, ръководството на Идеа макс идентифицира необходимост от предоставяне на СРО с по-висок клас на защита на своите служители, с цел максимално да ги предпази както от климатичното влияние, така и от травми по време на работния процес.
Целевата група, за която е предвидено закупуване на СРО, влиза в утвърдения, съгласно извършена оценка на риска, списък на работните места и видовете работни процеси, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло.
По дейността е предвидено закупуването на работно облекло за зимен и летен период. Това е специално РО, което осигурява защита на тялото на работещия от неблагоприятен климат и го предпазва от измръзване/прегряване, от травми вследствие на удар от падащ предмет. Зимното предпазно РО ще бъде ватирано, а лятното - от лека, дишаща материя. Новото СРО ще бъде от по-висок клас и от по-качествени материали, с по-добър дизайн. Предвидено е закупуване на защитни обувки - зимни и летни. Предвидените за закупуване обувки ще осигурят защита на работещите в склада от механични опасности и от измръзване и прегряване. Зимните ще предпазват долните крайници от измръзване, а летните ще бъдат леки и дишащи, защитаващи долните крайници на работещите от прегряване изпотяване.
Предвижда се закупуване на 11 комплекта СРО, предназначени за 11 служители от целевата група, както следва:
- 11 комплекта зимно специално работно облекло, състоящи се от: Работен ватиран комплект от панталон и яке, студоустойчиво, ветроустойчиво, дишащо и др. предимства изброени в Прил. V.
- 11 комплекта лятно специално работно облекло, състоящо се от: Работно яке и панталон - висок клас, по-високо качество на материалите, по-добър дизайн, дишаща материя и др. предимства описани в Прил. V.
- 11 комплекта зимни обувки - студозащитни, противохлъзгащи, със защитно бомбе и междинна подметка, осигуряващи защита от удар от падащи предмети и др. предимства изброени в Прил. V.
- 11 комплекта летни обувки - дишащи, противохлъзгащи, с предпазващо бомбе, осигуряващи защита от атмосферни влияния и климатичен комфорт от най-висок клас и др. предимства изброени в Прил. V.
Подробно описание на характеристиките и заложените разходи е направено в приложение V, прикачено в секция 10. |
7 052.21
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд - Осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат, оформяне на работни места в съответствие с ергономичните изисквания (Дейност 4 от УК) - Част 1 .: Дейността предвижда изпълнение на следните видове мерки, насочени към 2 целеви групи:
1. Мерки за осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат за служителите в работните помещения на търговските обекти във Варна и в Добрич. За целта е предвидено закупуване и монтаж на климатик мултисплит система с две вътрешни тела за търговския обект на Идеа макс във Варна, където работят 9 човека и закупуване и монтаж на климатик мултисплит система с 3 тела, както и СМР за намаляване обема на помещението и за подобряване на осветеността в търговския обект в град Добрич, където работят 5 човека. Потребността от изпълнението на тези мерки в двата търговски обекта на фирмата произтича от измерванията на микроклимата и сертификата за контрол на микроклимата и резултатите от него, както и съгласно Програма за минимизиране на риска, част от която са измерванията на микроклимата, утвърдена от Ръководството на Идеа макс. Целта е удовлетворяване на идентифицирана потребност на работещите в тези помещения, чрез осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат.
За помещението в търговския обект в Добрич, което е разположено на площ от 400 кв.м., има препоръка за подобряване на фактор температура и фактор осветеност. За да се постигне подобряване на температурата, освен монтаж на климатична система, ще бъде намален обемът на около 200 кв. м от помещението, чрез СМР за поставяне на окачен таван. Предвидено е и извършване на СМР за подобряване на осветеността в него, чрез монтаж на нови осветителни тела.
Общата целева група, към която ще бъдат приложени тези мерки в двата търговски обекта, се състои от 14 служители във Варна и Добрич. В секция 9 от ФК е предоставено подробно описание на целевата група, съгласно Условията за кандидатстване.
Необходимостта от закупуване на климатици мултисплит система за работните помещения в търговските обекти във Варна и Добрич е продиктувана и от идентифицираните потребности на заетите в него лица, във връзка с осигуряване на по-благоприятна температура по време на работа през зимния и летния сезони, подобряване на физичното състояние на работната среда (микроклимата). Микроклиматът оказва влияние върху топлинното състояние на организма на работещите в помещенията и върху тяхната работоспособност. Продължителното въздействие на прегряващия микроклимат води до дискомфорт и прегряване на организма на работещите, изразяващо се в топлинна умора, влошена работоспособност, концентрационни затруднения и пренапрежение. Съответно, през студените месеци, ниските температури са предпоставка за простудни заболявания, обостряне на вече налични хронични заболявания и влошаване на здравния статус на работещите. Помещенията в офисите са недостатъчно отоплени/охладени. Поради това температурата в тях през зимните и летните месеци излизат извън диапазона на допустимите норми.
Климатиците ще бъдат с висок енергиен клас на отопление и охлаждане. Това ще даде възможност за оптимално разпределение на използването на енергийните ресурси, което пряко кореспондира с целта на Дейност 1, и ще осигури поддържането на благоприятна постоянна температура в помещенията по съвременен, екологосъобразен начин.
Изпълнението на горепосочените мерки ще осигури цялостна защита на работещите в търговските обекти на Идеа макс от неблагоприятните микроклиматични въздействия и ще формира благоприятна климатична среда. С монтиране на климатичните мултисплит системи ще се минимизира потенциалното въздействие на неблагоприятния микроклимат през по-агресивните от гледна точка на температурата периоди на годината.
Изпълнението на СМР за намаляване обема на помещението в търговския обект в Добрич, съчетано с монтираната климатична система, допълнително ще допринесе за постигане на благоприятни стойности на фактор температура.
Монтажът на нови осветителни тела, с подходящи за посочените работни места параметри, ще удовлетвори потребността от постигане на оптимални параметри по фактор осветеност на работното място.
Продължава в част 2 |
91 319.78
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др. (Дейност 5 от УК): Дейността предвижда подобряване на условията за хранене, отдих и почивка на служителите от Идеа макс ООД, чрез дооборудване на съществуващите помещения, предназначени за тази цел. Социалните придобивки и пълноценното оборудване при осигуряването на място за хранене, отдих и почивка и рехабилитация на служителите са важен елемент за общата мотивация на служителите. А мотивацията е ключът към професионално израстване, гаранция за това, че служителите ще приемат за своя мисията на фирмата и ще работят по ефективно. Целта на дейността е повишаване качеството на работните условия и работните места, запазване на здравето на работниците и повишаване на личната им удовлетвореност и производителност, подкрепа за адаптирането им към промените в работната среда.
Към настоящия момент в предприятието са осигурени условия за хранене и отдих за персонала. Дружеството е идентифицирало необходимостта от осигуряване на подходящо оборудване към тях, което би удовлетворило нуждата от възможност за бърз достъп до освежителни напитки, но към момента липсва.
С изпълнението на дейността и предоставяне на социални придобивки за заетите лица по време на работа се цели да се създадат подходящи условия за краткотраен отдих, като се очаква по този начин служителите да почиват по-пълноценно, да намалят професионалния стрес, от което да се подобри качеството на работните места, да се окаже подкрепа за служителите при адаптирането им към променената работна среда и да се осигурят по-добри условия за създаване на устойчива заетост на заетите лица в предприятието, което е в пряко съответствие с постигане на целите на проекта.
За изпълнение на дейността е предвидено да се закупят кафе машина – 2 бр. и диспенсър за вода – 2 бр., по 1 бр. от които да се поставят в помещенията за отдих и почивка на персонала, съответно в обектите във Варна и в Добрич.
Осигуряването на оборудване за мястото за хранене и почивка, под формата на кафе машини и диспенсъри за вода отговаря на нуждите от подобряване състоянието на работните места и на средата в предприятието. Необходимо е на работещите от целевата група, обхваната от дейността, да бъдат създадени подходящи условия с достатъчно уреди, за да могат да си набавят ободряващи и освежаващи напитки.
За изпълнение на дейността е предвидено закупуване на кафемашина – 2 бр. и диспенсър за вода – 2 бр.
Целта е да бъде оформена съобразена с нуждите на целевата група обстановка и да се предоставят на служителите социални придобивки, чрез които да имат постоянен достъп до освежаващи ободряващи кафе напитки и охлаждащи напитки. Тези придобивки ще бъдат безценна подкрепа за персонала през всички месеци от годината. По-голямата част от служителите, чийто труд е свързан с физически усилия, биха оценили високо тази възможност, защото има ясно заявена потребност от хидратация, особено в топлите месеци от персонала. В този смисъл, като очакван резултат следва да отбележим и подобряване на здравния статус на служителите.
Чрез осъществяване на дейността ще се даде възможност на служителите от целевата група да излязат за малко от работното напрежение, да използват по-разнообразно и по- пълноценно времето за отдих и почивка, да компенсират по подходящ и достъпен начин умствената и физическа умора.
Очакваният резултат е повече позитивна нагласа към работното място, повече енергия и креативност, по-спокойно приемане на работните предизвикателства, което ще повлияе на качеството на работните места и ще подпомогне адаптирането към промените.
Изпълнението на Дейност 5 е насочено към целева група състояща се от 30 души, заети в двата обекта на предприятието във Варна и Добрич. Характеристиките на целевата група са подробно описани в т. 9, част "Описание на целевата група" от ФК. |
6 105.84
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд - Осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат, оформяне на работни места в съответствие с ергономичните изисквания (Дейност 4 от УК) - Част 2 .: Продължение от Част 1.
Това ще осигури комфорт на служителите при изпълнение на техните служебни задължения, ще им осигури защита от вредното влияние на неподходящото осветление, което е фактор за различни негативни ефекти върху зрението (дразнене, смъдене , сълзене на очите, главоболие и д.), което ще намали стреса в процеса на работа, ще подобри здравния статус на работещите, ще създаде позитивна нагласа към работното място.
Следва да се отбележи, че предвидените за закупуване климатици за работните помещения не са свързани с модернизация или технологично обновление на производствената дейност на предприятието, а са изцяло предназначени за подобряване на микроклимата и работната среда.
2. Оформяне на работни места в съответствие с ергономичните изисквания. Предвидено е закупуване на 16 бр. ергономични офис столове, 16 бр. стойка за монитор, и 16 бр. офис подложки за крака за осигуряване на ергономия на работните места в офисите на Идеа макс във Варна и в Добрич. Общата целева група за двата офиса се състои от 16 служители. От тях 12 – в офис Варна и 4 – в офис Добрич. Подробна характеристика на целевата група е предоставена в секция 9 на ФК.
Дейността е предназначена да удовлетвори идентифицирана потребност на служителите на длъжност: управител, отчетник, оперативен счетоводител, главен счетоводител, специалист продажби, демонстратор, служител запитване от подобряване на работното им място, така, че то да е съобразено с физиологичните и ергономичните изисквания за осигуряване на нормално протичане на работния процес в офисите, както е отбелязано в становище от СТМ, както и съгласно Програма за минимизиране на риска, утвърдена от Ръководството на Идеа макс .
Работният процес на служителите на тези работни места често е свързан с умствено и психическо натоварване, продължително седене, монотонност и принудителна работна поза. Поради неестествената поза на врата и неудобния ъгъл на монитора спрямо очите, както и напрежението в долната част на гърба, съществува риск от професионални заболявания, изкривявания, обостряне на хронични страдания. Това, съчетано с умственото напрежение при изпълнение на работните задачи, повишава стреса и напрежението на работещия.
Работният стол ще бъде ергономичен, с ортопедично оформена седалка, с регулируема височина, с облегалка, която се накланя в различни позиции и поддържа постоянен контакт с гърба, осигурявайки оптимална лумбална опора на гърба и намалявайки риска от дискомфорт или умора. Столът ще позволява на служителя свобода на движенията и удобна работна поза, ще намали напрежението върху тялото.
На описаните работни места ще бъдат поставени и ергономични стойки за монитор. Стойката ще позволява гъвкавост и настройка, наклон по вертикала и хоризонтално въртене на монитора. Това ще поддържа екраните на нивото на очите, ще облекчи напрежението във врата и гърба по време на работа.
Предвидена е и ергономична офис поставка за крака, за осигуряване опора за краката. Поставката ще повдига стъпалата и краката за намаляване на напрежението в долната част на гърба, с което се намалява умората и се подобрява стойката.
С тези три елемента на ергономична организация на работно място се очаква, да се постигне по-високо качество на работните места от целевата група, намаляване на стреса и риска от професионални заболявания. Възможeн e комулативен ефект, заедно с Дейност 2, без да е обвързващо по отношение на време за изпълнение.
Изпълнението на проектната дейност ще способства да се осигури по-ефективна защита на работещите от въздействието на прегряващ и преохлаждащ микроклимат, от неподходяща осветеност, да се осигури ергономия на работното място за работещите в офисните помещения. Всичко това ще доведе до подобряване на условията на труд, запазване на устойчива работоспособност и комфорт при работа и изцяло ще отговори на идентифицираните нужди на целевата група. |
0.00
|
0.00
|
