| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността е необходима за утвърждаването ни като зелено предприятие, в което добрите условия на труд и начинът на организиране на работа се разглеждат в контекста на екологично отговорно поведение както на ниво предприятие, така и на ниво служител. Целта на дейността е да създаде условия в "МБАЛ Свети Панталеймон" за посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа. Чрез разработването и въвеждането на зелени модели в организацията на работните процеси ще намалим въздействието си върху околната среда и ще повишим устойчивостта на предлаганите услуги. Освен всички мерки за опазване на околната среда, които се вземат на европейско, национално ниво е необходимо да се прояви отговорност от страна на работодателите към постигане на такъв вид организация на труда, така че да се подпомогне постигането на устойчиво развитие. През последните години нашата организация извърши редица инвестиции и организира различни инициативи, които бяха насочени към превръщането ни в здравно заведение, което се стреми да намали въздействието си върху природата. Така например бяха закупени кошчета за разделно събиране на боклук, изградихме паркинг за велосипеди, организираме събития в посока екологично мислене. Въпреки всички тези усилия, персоналът все още не успява да се адаптира към зеления начин на мислене и съответно работните процеси се извършат по старому. За да можем да осъществим зелената си политика, така че тя да бъде възприета от служителите, се нуждаем от външна експертиза в областта. Въвеждането на нови правила в организацията на работата трябва да е свързано с изграждане на мотивация и мислене в тази посока за да могат да бъдат по-добре възприети промените. В тази връзка чрез изпълнението на настоящата дейност ще се фокусираме върху въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и изграждане на цялостна екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Към тези активности ще включим и изследване на нагласите, създаване на "зелена книга" с ежедневни практики, които спестяват енергия, вода, въглеродни емисии и способстват за намаляване на отпадъците и по-лесното рециклиране на отпадъците от различните битови и административни дейности. В тази рамка можем да вплетем и идеята да измерим колко хартия се използва годишно и колко дървета е необходимо да бъдат посадени за да компенсираме разходването на тази суровина. Планираме да бъде извършено и обучение по темата на всички наши служители, като ще бъдат обяснение всички промени, ползите от подобни инициативи. В резултат на извършените анализи е възможно да се появят нови насоки, които да разширят планираните на този етап идеи.
Дейността ще премине през следните основни етапи:
1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги, в зависимост от спецификите на отделните работни места.
1.3. Разработване и приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
1.4. Въвеждане и прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. |
20 000.00
|
0.00
|
| Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве: След пандемията от COVID-19 сред много от нашите служителите се появиха редица страхове, които от една страха бяха свързани с неяснотата по лечение на вируса и фактът че медиците бяха на първа линия, а от друга с големия брой починали. Болниците бяха препълнени, а работа в рискова среда се отразява значително на психическото здраве. Допълнително професията на лекаря много често е натоварена, свързани с продължителна и отговорна работа, даване на дежурства по празници и в почивни дни, което е изтощаващо за организма и натрупва стрес. В 90% от случаите засегнатите от подобен вид претоварване не могат да се справят сами и се налага намеса на специалист, който да помогне за справяне с т.нар. бърнаут или прегаряне. Именно това е и целта на настоящата дейност - да осигурим профилактика и превенция на прегарянето, така че да не се стига до напускане на работа или появата на редицата нежелани ефекти от тази психологическо състояние. Според проучванията един от факторите, които са свързани с появата на бърнаут са силно ангажирани с работата си професионалисти, които не могат да бъдат заменени в случай на нужда. При добрите лекари, диагностици, хирурзи и други кадри, това е особено валидно. Стига се до намалена работоспособност, нестабилно настроение, вътрешно безпокойство и нервност. Ако не настъпят промени в положителна посока, се появяват усещане за безнадеждност, отчаяние и безсмислие, като може да се отключи и депресия. Затова е много важно да бъде осъществена превенция и да не се стига до проява на симптоматика. Ако тежкият синдром на прегаряне не бъде разпознат и лекуван за по-дълъг период от време, той обикновено оставя трайни следи. Частичната или дори пълната нетрудоспособност в резултат на прегаряне не е рядкост. Затова бърнаут трябва да се приема сериозно и да се лекува навреме, като нашата цел е към момента да осъществим профилактика и превенция, така че да се намалят нивата на стрес и да предпазим служителите си. Дейността ще обхване всички служители и длъжности в болницата, тъй като нива на стрес има и при немедицинския персонал, както и при административния. Поради пряката връзка с психичното здраве за изпълнението ѝ ще търсим специалист със специалност "Психология" или "Психиатрия".
Основните етапи през които ще премине изпълнението на дейността са следните:
1. Организиране на поредица от групови сесии за общо представяне на това какво е бърнаут и защо е важно да му обърнем внимание
2. Провеждане на групови сесии за запознаване на участниците с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес
3. Индивидуални сесии с тези служители, които се нуждаят от допълнителна подкрепа
4. Заключителни смесени сесии - комбинация от групова терапия и последващи индивидуални срещи в зависимост от проявленията на участниците в групите
Темите, които ще бъдат засегнати в груповите и индивидуалните сесии са следните:
1. Стрес и дистрес
2. Професионален стрес. Синдром на изчерпване/burnout/- симптоми, рискови фактори, управление на емоциите и конфликтите, комуникативни умения и др.
3. Техники за превенция и управление на професионалния стрес - практически умения за управление и техники за редукция на стреса; психотерапевтични практики за превенция и справяне с професионалното прегаряне и др.
4. Коронавирусът и психичното здраве. Когато нашият мозък работи в кризисен режим - взаимодействие между пандемията, менталното здраве и индивидуалното и общественото поведение, психологическото въздействие на COVID-19, повишаване на нивата на стрес и тревожност, негативни последици, стратегии за подобряване на менталното здраве
Груповите сесии ще бъдат в групи от по 10 участника. Поради големия брой на персонала и планираните и индивидуални срещи, дейността сме планирали да бъде изпълнена за период от 10 месеца, което ще допринесе и за съвместяването на подкрепата със служебните задължения. |
20 000.00
|
0.00
|
| Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Основната цел на настоящата дейност е да бъдат осигурени здравословни условия на труд чрез подобряване на защитата на служителите в предприятието. За тази цел е необходимо закупуване на специално работно облекло и ЛПС за медицинския и немедицинския персонал на болница Свети Панталеймон.
Като част от мерките в програмата за минимизиране на риска на "МБАЛ Свети Панталеймон" е записано, че трябва да се осигурят на служителите по-висок клас ЛПС. В тази връзка управителят е утвърдил списък на работните места и видовете работа, където са планирани необходимите средства за защита (ЛПС и специализирано работно облекло), както и срокът им на износване. Списъкът е разработен въз основа на извършената оценка на риска в предприятието, отговаря на изискванията на Наредба 3 и е утвърден от управителя.
Целта на дейността е да се подменят ползваните сега ЛПС и специално работно облекло като се закупят нови и по-модерни, които да осигурят по-висока степен на защита и по-голям комфорт на работещите, при тяхното използване.
Необходимостта от лични предпазни средства се обуславя от специфичната дейност на определените длъжности на медицинския и немедицински персонал, което е свързано с постоянното излагане на лекари и немедицински персонал, който полага грижи за пациентите, на различни опасности като биологични и химични агенти, хлъзгане, правостояща работна поза, външни фактори на средата и др. В тази връзка наличието на специално работно облекло и ЛПС са задължителна предпоставка за безопасността на работа. Основните ЛПС, които използваме в момента са следните: медицинска шапка тип боне, медицински калцуни, операционна престилка - стерилна и нестерилна; медицинска маска, работен костюм, работни чехли, ръкавици - стерилни и нестерилни. Всички планирани за закупуване ЛПС ще надградят използваните към момента. Маските, които използваме сега са трислойни, като ще закупим 5 слойни и с клапа с много по-добра чувствително при филтрирането на частици. Сегашните ни работните костюми са изцяло от полиестер, което запотява и създава дискомфорт при работа. Тях ще заменим с такива, които имат минимум 35% съдържание на памук, ще бъдат с дишаща материя, антибактериални и устойчиви на химически агенти. Така торса на лекаря ще бъде много по-добре защитен. Към тях ще бъде добавен и суитчър, който ще предпазва от външния климат, тъй като често лекарите се налага да обикалят между отделните корпуси, да посрещат пациенти с травми или други по спешност. В зимно време това е неблагоприятно за хората и допълването на работния костюм и със суитчер ще ги предпазва от неблагоприятните външни условия. Ще бъдат закупени и работни обувки, каквито към момента нямаме. Те ще бъдат ергономични, с противоплъзгащо се покритие, което ще защитава персонала прекарващ голяма част от работния ден правостоящ, като обувките ще се използват в зимния период. Същото се отнася и за работните чехли, които ще бъдат заменени с ергономични и ще бъдат от естествена кожа, като те ще се използват предимно в летния период. Престилките (стерилни, нестерилни), ръкавиците (стерилни, нестерилни), шапките боне и калцуните също ще бъдат с по-висока защита, тъй като ще търсим продукти отговарящи на подходящите за тези ЛСП стандарти от групата на ISO или други продуктови такива. Операционните престилки ще издържат на по-висока температура, ще бъдат непромокаеми и ще са изработени от дишаща материя. Това е особено важно при операциите, където освен че докторите са изложени на постоянни рискове, много често са и с голяма продължителност. Срокът на износване на посочените ЛПС е 6 или 12 месеца, а някои от тях като маски, ръкавици и престилки са еднократни. Към момента всички раздадени работни костюми и чехли са вече износени. В дейността не са планирани резервни бройки. Количествата са определени съгласно броя на служителите, като изключение правят работните костюми, които са 2 до 3 бройки на човек поради изискването да бъдат изпирани. |
203 170.27
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Целта на настоящата дейност е да бъдат закупени средства за колективна защита в частта ергономия при работа. При оценката на риска беше установено, че столовете, които използват лекари и сестри, особено в кабинетите за прегледи, както и административния персонал, не изпълняват изискванията на нормите за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси, номер 5 на МНЗ. В тази връзка имаме отправена препоръка за закупуване на ергономични столове, като в оценката на риска, в зависимост от позицията рискът при физиологичните и ергономични фактори е определен като първа или втора степен в зависимост от позицията.
Използваните от нас обикновени работни столове създават риск от преумора. Те са амортизирани, нямат облегалки и нямат възможност за механично регулиране на височината. Зачестиха оплакванията от служителите в тази посока. При някои се появиха хронични болки. Обикновените столове, които използваме в момента допринасят за неестественото навеждане напред и така напрежението върху цялото тяло се увеличава. Неудобството ограничава движението, с времето води до болки в долната част на гърба, усещане за скованост и общ дискомфорт. Изследвания показват, че продължителното седене увеличава риска от сърдечни заболявания, лошо кръвообращение и болки в гърба. Като здравна организация, която се грижи за своите пациенти, трябва да предприемем всички необходими мерки за предпазването на собствените си служители. За намаляването на всички тези рискове, столовете ще бъдат подменени с ергономични такива. Ергономичните столове разполагат с висока облегалка и предлагат възможност да бъдат фиксирани така, че дават максимална опора на гърба и да поддържат естествената изправена позиция. Благодарение на регулиращите функции, тялото заема оптимална поза през цялото време на работа, което води до намаляване на умората, напрежението и болките. С намаляването на умората в резултат на използваните ергономични столове, производителността на труда се увеличава с 50%. Чрез тази инвестиция ще бъде създадено едно средство за колективна защита, което е от особено значение за удовлетвореността на работещите. Чрез закупуването на ергономични столове както за медицинския, така и за административния персонал, ще изпълним предписанията отправени от службата по трудова медицина към нас в посока ергономия на работа. Така ще осигурим защита на хората и ще намалим степента на риска при физиологичните фактори. Столовете ще имат високи облегалки, с подходяща извита форма, ще са направени от мека и проветрива материя, така че да не предизвиква изпотяване, регулираща се лумбална опора и плавно регулиране на височината, подлакътници с регулиране на височината. Планирали сме закупуването на 84 бр. столове, които ще бъдат разпределени за всички работни места в болница, включително и към административните позиции. Броят на столовете е по-малък от броя на хората, тъй като едно работно място се използва от няколко души. Наличието на ергономични столове е особено важно за докторите и медицинските сестри, които трябва да имат максимален комфорт докато преглеждат или оперират. Стремежът ни е чрез ергономичните столове, персонала ни да се чувства удобно и в безопасност да извършват служебните си задължения. Столовете ще бъдат разположение и в трите корпуса А, В и С.
Етапите през които ще премине изпълнението на дейността са следните:
1. Изготвяне на запитване за оферта
2. Избор на изпълнител
3. Сключване на договор и доставка
4. Изпълнение |
39 060.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията: Целта на настоящата дейност е да се осигури помещение за краткотраен отдих на служителите, която ще се използва по време на работа и извън работно време. От придобивката ще се възползва целия персонала на болницата. Въпреки че през последните години създадохме някои социални придобивки като детски кът, осъвременяване на пространството в двора за разходки на чист въздух, зала за гимнастика и спорт, виждаме, че служителите ни имат нужда от още социални придобивки. Нивото на стрес в работния процес е голямо. Натовареният график и последствията от COVID-19 върху менталното здраве все още се усещат сред работещите. Сред основните проблеми на служителите, както от медицинския, така и от немедицинския персонал е липсата на удовлетвореност и усещане за липса на баланс между положен труд и получени придобивки на работа. Това засилва потребностите им за извършване на дейности, които водят до отпускане, релакс и разтоварване на натрупаното напрежение под формата на изградени социални придобивки. Създаването им от нас като работодател засилва чувството сред персонала, че се грижим за техните нужди. Това от своя страна ще предразположи служителите да се чувстват по-добре на работните си места и ще увеличи баланса между положен труд и получени придобивки. За целта ще бъде изградена зала за отдих, където ще се практикуват арт занимания. Доказано е, че творческите занимания имат и терапевтичен ефект. Те водят до отпускане на тялото и ума, пренасочват фокуса към креативността, което измества мисълта за пациентите, техните случаи и недовършените задачи. Творческият процес е свързан с изразяване на себе си и може да помогне на служителите ни да решат различни проблеми, както и да развият и управляват поведението и чувствата си, да намаляват стреса и да подобрят самочувствието си. Към момента сме се насочили към идеята за творчески занимания с цветя, тъй като досега с природата стимулира сетивата и усещането за хармония. Така релаксирането и намаляването на стреса ще бъде още по-голямо за персонала участващ в заниманията.
В момента разполагаме с помещение в корпус С, което е неизползваемо. То се намира в корпус С и е с площ от 69,10 кв.м. Състоянието му в момента е лошо, затова трябва да бъдат извършени ремонтни дейности за да може да се използва за творческите занимания. Предвидили сме извършването на следните реконструкция:
1. Поставяне на хидроизолация на външната стена, тъй като се създава влага;
2. Изолиране на стените с гипсокартон;
3. Шпакловане на стените;
4. Боядисване;
5. Монтаж на подова настилка. В момента подът е непригоден за извършването на каквито и да е занимания. Ще бъде поставена настилка от винил, която ще бъде водоустойчива за да може спокойно да се работи с цветя и вода;
6. Монтиране на осветителни тела. Наличните в момента не дават добра осветеност на залата;
7. Монтиране на климатици - за създаване на уют през зимата и лятото, ще бъдe монтиран един климатик
8. Монтиране на окачен таван, който ще смали височината и ще направи помещението по-уютно.
Допълнителното обзавеждане за залата ще бъде, закупуването на материали за самите занимания ще бъде извършено в последствие след приключването на ремонта и ще бъде финансирано изцяло от МБАЛ Свети Панталеймон. Използването на залата ще се отрази по положителен начин на здравословното състояние, настроението и желанието за работа на служителите. Така още една тяхна потребност ще бъде удовлетворена. |
33 220.00
|
0.00
|
