| Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността ще включва следните четири етапа, които са задължителни и ще се реализират в посочената логическа последователност:
1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места.
3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
Конкретните дейности във връзка с реализацията на всеки от 4-те етапа за "Рекламна агенция Дея" ЕООД ще включват следното:
ЕТАП 1:
- Анализ на работните места в предприятието и присъщите им функции чрез посещение на място и интервюта с всички 16 служители.
- Анализ и оценка на организацията на труда и работните процеси, изготвяне на процесограма.
- Идентификация на области (процеси и операции) с възможност за оптимизация и внедряване на зелени практики. Такива области биха могли да бъдат ресурсоемки процеси, употреба на оборудване с нисък енергиен клас, неадекватно управление на отпадъците, неидентифицирани възможности за рециклиране и оползотворяване на отпадъците и др.
Продължителността на етапа ще бъде около 1 месец (20 работни дни), вземайки предвид броя на служителите, интервюиране средно на 2 служители на ден (8 работни дни) и проследяване на всички процеси, свързани с дейността, обработка на интервюта (4 работни дни) и анализ на основните моменти и идентифициране на области с възможност за оптимизация (6 работни дни).
ЕТАП 2:
- Проучване на добри зелени практики в световен мащаб приложими за полиграфическия сектор;
- Разработване на индивидуални "зелени" модели за работните процеси, отчитащи спецификата на предприятието чрез създаване на процедури/ наръчник за екологично изпълнение на процесите. Примерни процеси в "Рекламна агенция Дея" ЕООД обект на зелени модели биха били: дизайн и предпечат; печат; опаковане; снабдяване и логистика; намаляване на брака, рециклиране и др.
- Разработване на „зелени“ карти за организация на работните процеси на 6 вида длъжности.
Продължителността на етапа ще бъде около 1,5 месеца, вкл. проучване 1 седмица, разработване на зелени модели около 2 седмици в зависимост от броя процесите и разработване на зелени карти за 6 вида длъжности – 2 седмици.
ЕТАП 3:
+ Съставяне на подробен план/програма за внедряване на "зелените" модели в "Рекламна агенция Дея" ЕООД, включително времеви рамки и ресурси.
+ Представяне на плана и мерките пред ръководството, съгласуване и утвърждаване от страна на ръководството.
Продължителност на етапа около 2 седмици.
ЕТАП 4:
+ Провеждане на присъствени и онлайн обучения за персонала на "Рекламна агенция Дея" ЕООД за прилагане на новите "зелени" модели и промените в работните процеси.
+ Стъпково въвеждане на "зелените" модели в работната среда и осъществяване на ефективни механизми за мониторинг на изпълнение на процесите, с цел гарантиране на устойчивост по отношение прилагането на модела в предприятието.
Продължителност на етапа около 2 седмици.
Обща очаквана продължителност на дейността: 3,5 месеца вземайки предвид броя на длъжностите, броя на работните площадки и потенциалните процеси и времето за възлагане на услугата. |
3 200.00
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Дейността предвижда осигуряване на колективни предпазни средства в две направления: Защита от неблагоприятен микроклимат и ергономия при работа.
1. Защита от неблагоприятен микроклимат
Настояща ситуация:
Част от производство на предприятието се намира в дългосрочно наето помещение с адрес: гр. София, бул. Асен Йорданов 11. Там са заети 6 лица с длъжност Технически сътрудник, 1 лице с длъжност Печатар и 1 лице с длъжност Книговезец.
Предприятието използва и собствена производствено-административна база на адрес: гр. София, ул. Острец 16, където са заети 5 лица с длъжност Продавач-консултант, 2 лица с длъжност Дизайнер и 1 лице с длъжност Заместник управител. Базата е разположен на два етажа, като е разпределена в различно по функционалност помещения както следва:
Първи етаж:
Склад (площ 21,32 m2/кубатура 55,43m3) – използва се за складиране на промоционални материали и готова продукция
Работно ателие (площ 26,05 m2 / кубатура 67,73 m3) – към момента се използва само за гравиране на изделия, но се планира да бъде пригодено за стая за отдих.
Втори етаж:
Търговска зала (площ 67,75 m2 / кубатура 170 m3) – тук работят 5 продавач консултанти.
Дизайнерски отдел (площ 29,01 m2 / кубатура 75,42 m3) – тук работят 2 дизайнери.
Заседателна зала – (площ 14,16 m2 / кубатура 36,81 m3) - използва се за провеждане на срещи с клиенти и вътрешни оперативни срещи.
Кабинет на Управител – (площ 13,82 m2 / кубатура 35,93 m3) – тук работи управителя.
Шоурум – (площ 39,91 m2 / кубатура 103,76 m3) - използва се за провеждане на срещи с клиенти и демонстриране на продукти от каталога на фирмата.
Към момента част от работните зали в собствената производствено-административна база на ул. Острец 16 се отопляват и охлаждат с климатици. Наличните климатици са стари, изразходват много ток, изсушават въздуха и не отопляват по-големите помещения добре. Подът навсякъде е с теракотени плочки и не се отоплява отдолу, а част от помещенията са на приземен етаж. Това води често до дискомфорт и мръзнене за краката на служителите. Отопляват се само част от помещенията и при влизане и излизане отново се губи топлина, тъй като другите помещения са студени. Целият офис е оборудван с радиатори и подово отопление, които не могат да се използват, тъй като няма функционираща термопомпа. Предвид площта и кубатурата на помещенията наличните климатици не могат да осигурят оптимален микроклимат, понеже не разполагат с достатъчно мощност, която ефективно да управлява големия обем на пространството.
Липсата на ефективни системи за охлаждане и отопление могат да имат неблагоприятни последици за здравето на работещите лица като температурни стресове и дискомфорт, които могат предизвикат болки в гърба и врата; нарушена терморегулация, измръзвания, простуда, сърдечно-съдови, периферни вазо-дистонични нарушения, заболявания на опорно-двигателния апарат; развитие на проблеми с респираторната система; опасност от разпространението на вируси и бактерии в работната среда, увеличавайки риска от заболявания от студ и грип и др. Посочените неблагоприятни последствия върху здравето на служителите са идентифицирани и в извършената оценка на риска, в която са направени предписания за закупуване на по-ефективни системи за отопление и охлаждане. Съгласно Протокол за контрол на микроклимат № 4190.4280/от 05.12.2023 r измерените стойности на температурата, относителната влажност на въздуха и скорост на движение на въздуха са извън нормите, като е отправена препоръка за монтиране на термопомпа и климатични инсталации (за всички помещения) за гарантиране на оптимален микроклимат (и през земен и през летен сезон).
Планирани мерки чрез дейността: в изпълнение на утвърдената Програма за минимизиране на риска „Рекламна агенция Дея“ ЕООД предвижда внедряване на системи за отопление и охлаждане с по-висока ефективност и съобразени със специфичните изисквания на административната база. |
113 277.68
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Дейността предвижда обособяване на един кът за отдих и спорт на Площадка 1 с адрес гр. София, ул. Острец 16 (общо 8 заети лица). Помещението е собственост на фирмата.
Настояща ситуация:
Съгласно Наредба № 15 от 31 май 1999 г. въвеждането на физиологични режими на труд и почивка по време на работа е задължение на работодателя и е неразделна част от цялостната фирмена политика за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.
Към момента на Площадка 2 на адрес бул. Асен Йорданов 11, където фирмата има сключен дългосрочен наем, съществува обособен кът за отдих оборудван с маса, столове, апарат за вода и кафемашина. Тук всички служители имат възможност за хранене и пълноценна почивка.
На площадка 1 с адрес гр. София, ул. Острец 16, обаче няма създадени условия пълноценна почивка и спорт. В рамките на работния ден всеки работник има право да ползва две кратки почивки от 15 минути и една обедна почивка от 1 час. Към момента за почивка на персонала се използва пригодено помещение от 5 кв. м., което е с малък капацитет, твърде тясно за поставяне на маса и столове и крайно недостатъчно за пълноценен отдих. Наличното оборудване на тази стая (хладилник, кафе машина и автомат за вода), е старо и амортизирано и като капацитет не отговаря на настоящия състав на служителите, чийто брой нараства във времето. Също така, то не създава необходимата атмосфера, в която служителите да се възстановят, за да могат ефективно и пълноценно да изпълняват своите работни задължения извън определеното време за почивка. Има възприета практика за хранене на бюрата, която превръща храненето в механично действие, водещо до преяждане и нездравословен навик.
Липсата на обособено място за ползване на почивка принуждава работещите да излизат извън сградата или да почиват в коридорите. Случва се при неблагоприятни метеорологични условия служителите дори да не ползват полагаемите почивки. Липсата на пълноценен отдих има неблагоприятни последствия върху физическото и емоционално благосъстояние на заетите лица, като това се отразява негативно и върху тяхната продуктивност. За оптимизация на работния процес, предотвратяване на гръбначни изкривявания и редувания на труд и почивка, е нужно изграждане и оборудване на кът за отдих и зона за спорт.
Планирани мерки чрез дейността:
За да отговори на този идентифициран проблем, „Рекламна агенция Дея“ ЕООД планира да обособи кът за отдих със зона за спорт на мястото на работното ателие на етаж 1 на Площадка 1 с адрес гр. София, ул. Острец 16. Работно ателие, което ще бъде превърнато в кът за отдих е с размери 26,05 m2/67,73 m3 – помещението е обновено като от 2 години се използва като склад и ателие за гравиране на сувенири. В рамките на настоящия проект, помещението ще бъде почистено и оборудвано за качествена почивка на служителите. Тъй като помещението е в добро общо състояние не се предвижда осъществяване на СМР. Пространството е самостоятелно функционираща единица и ще изолира шума от работните помещения, за да се осигури пълноценен отдих. Ръководството осъзнава необходимостта от осигуряване на условия и възможности за спортни занимания на служителите, за подобряване на професионалния и здравния им статус и затова предвижда изграждането на спортна зона в рамките на административно-производствената база. За тази цел ще бъдат закупени и доставени следните спортни уреди за тренировки:
1 бр. Пътека за бягане
1 бр. Инверсионна лежанка за упражнения
1 бр. Кростренажор
За обезпечаване на подходящи условия за хранене и отдих, залата ще се обзаведена и оборудвана с:
1 бр. Трапезна маса
8 бр. Трапезни столове
1 бр. Стандартна кухня (горен и долен ред шкафове с термоплот)
1 бр. Хладилник
1 бр. Кафеавтомат
1 бр. Масажен стол
Очакваната посещаемост на къта за отди, хранене и спорт от целия персонал е минимум веднъж дневно.
Кътът за отдих и спорт ще се ползва от всички заети лица на този адрес: общо 8 служители (5 Продавач-консултанта, 2 Дизайнери и 1 Заместник управител.). |
31 437.62
|
0.00
|
| Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд - ПРОДЪЛЖЕНИЕ: 2. Ергономия при работа: „Рекламна агенция Дея“ ЕООД предвижда закупуване на ергономични столове и ергономични бюра за производствената и административната си база.
Настояща ситуация: Към момента служителите на „Рекламна агенция Дея“ ЕООД работят на обикновени столове без възможност за регулиране на височина и наклон. При 8-часов работен ден в продължение на години се появяват хронични болки, намаляване на продуктивността и комфорта. Обикновените столове, които не са ергономични, допринасят за неестественото навеждане на работника напред и така напрежението върху цялото тяло се увеличава, като се натоварва лумбалната област. Използването на неудобен стол, който ограничава движението, с времето може да доведе до болки в долната част на гърба, усещане за скованост и общ дискомфорт. Дизайнът на обикновените столове не поддържа правилната стойка и не е подходящ за работа, която изисква продължително време в седяща позиция.
Натоварването на опорно-двигателния апарат при неправилна седяща работна поза може да доведе до мускулно-скелетни увреждания; възпалителни, дистрофични и дегенеративни заболявания на костите, ставите, мускулите, сухожилията и периферните нерви на шийния и поясния отдели на гръбначния стълб и /или горните и долни крайници.
Посочените неблагоприятни последствия върху здравето на служителите са идентифицирани и в извършената оценка на риска, в която са направени предписания за замяна на обикновените столове и бюра с ергономични за 15 заети лица в компанията, както следва Продавач-консултант (5 бр.), Дизайнер (2 бр.), Заместник управител (1 бр.), Технически сътрудник (6 бр.), Книговезец (1 бр.). Спецификата на работата на тези длъжности изисква продължителна работа с документи, скици и детайли. За тези групи е важно да може да регулират ъгъла на масата спрямо извършваната работа.
За всички горепосочени групи дългото стоене на бюро, което не е настроено правилно спрямо позицията и ръста, създава риск от болки във врата и гърба. Неправилната позиция на ръцете и китките по време на работа може да доведе до проблеми като синдром на карпалния тунел и други подобни, свързани с натоварването на китките.
Планирани мерки чрез дейността: в изпълнение на утвърдената Програма за минимизиране на риска „Рекламна агенция Дея“ ЕООД планира:
Закупуване на ергономични столове за служителите в производството и администрацията, работещи продължително при принудителна седяща работна поза (общо 15 служители).
Закупуване на ергономични бюра за 15 бр. служители, чиято дейност изисква регулиране на височината на работния плот.
Изпълнението на тази дейност ще допринесе за подобряване на ергономията при работа чрез осигуряване на съответствие между размерите на работната мебел и оборудване и анатомичните данни на работниците и характера на извършваната работа. Закупуването на гореописаното оборудване ще предотврати неправилни и принудителни пози, ще премахне статичното напрежение и умората и ще допринесе за запазване по-дълго време на работоспособността на служителите и риска от заболявания на опорно-двигателния апарат. Предвидената подмяна на наличните столове и бюра с ергономични такива е преимуществено насочена към подобряване условията на труд и повишаване на безопасността и здравето на работещите в „Рекламна агенция Дея“ ЕООД. |
0.00
|
0.00
|
