| Създаване на дигитален клуб - доставка на оборудване и обзавеждане за работните станции: Насочена е към осигуряване на необходимото техническо и материално оборудване за създаване и функциониране на дигиталния клуб към Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ – София. Дейността включва изпълнението на всички етапи съгласно приложимото законодателство, както и приемане и доставка на оборудването. В рамките на проекта няма да бъде извършван избор на доставчик на интернет и интернет свързаност, тъй като такава вече е осигурена в читалището, в пълно съответствие с изискванията за вид и минимална скорост на интернет връзката, посочени в Условията за кандидатстване – широколентова връзка със скорост 100 Mbps. Читалището има действащ договор с доставчик на интернет услуга, сключен при условията на ЗОП за широколентова връзка със скорост 100 Mbps. Разходи за месечни такси и поддръжка на интернет свързаността няма да бъдат отчитани и не са обект на инвестицията по проекта.
В рамките на периода ще бъдат подготвени и проведен избор на доставчици по следните обособени групи:
- 9 компютърни конфигурации с монитор, клавиатура, мишка и операционна система, заедно с лицензиран офис пакет – с цел осигуряване на пълноценна работа в онлайн среда и използване на електронни ресурси;
- 1 преносим компютър (лаптоп) – за оборудването на последната от планираните работни станции поради спецификата на разположение;
Общо с ДДС: 26 862,00 лв.
- 1 мултимедийна интерактивна дъска със стойка – част от базовата инфраструктура и ключов елемент за самото функциониране и устойчивост на дигиталния клуб като общностен център. Дъската осигурява интегрирана платформа за визуализация на съдържание, представяне на дигитални услуги, демонстрации на дигитални инструменти;
- 1 мултифункционално устройство - необходимо за пълноценното оборудване на дигиталния клуб, тъй като осигурява възможност за работа с документи и материали в хартиен и дигитален формат. То позволява на потребителите да дигитализират собствени ресурси, да разпечатват резултати от работата си. По този начин устройството допринася за цялостната функционалност и достъпност на клуба като дигитален хъб.
Общо с ДДС: 7008,00 лв.
- 10 офис стола и 4 библиотеки – за създаване на удобна, ергономична и функционална работна среда, която позволява продължителна работа с техника и подреждане на материали.
Общо с ДДС: 1692,00 лв.
Обща стойност на изброеното оборудване и обзавеждане с ДДС: 35 562,00 лв.
- стикери, обозначаващи направената инвестиция съгласно правилата за публичност;
- 1 информационна табела – за изпълнение на задълженията по публичност и визуална идентификация на НПВУ и ЕС.
След сключване на договорите ще се организира доставка и приемане на оборудването. Ще се извърши проверка за съответствие с техническите изисквания, ще се съставят приемо-предавателни протоколи. Ще се изпълнят всички изисквания за визуална идентификация, включително поставяне на табела, обозначения върху техниката и публикации в уебсайта и социалните мрежи на читалището. |
18 182.56
|
36 466.64
|
| Създаване на дигитален клуб - инсталация, изграждане на охранителна система, създаден функциониращ дигитален клуб: Фокусирана е върху практическата подготовка на физическото пространство за функционирането на дигиталния клуб в помещението на Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ – София. След доставката и приемането на техниката, ще бъдат извършени дейности по тестване на оборудването, както и всички необходими действия за отваряне на клуба за граждани, най-късно до крайния срок.
Дигиталният клуб ще бъде разположен в подходящо партерно помещение в читалището, намиращо се в ж.к. Левски В, бл. 5. Пространството вече е обособено като учебна зона, с преходност и площ над 40 кв.м., достъпно е и с възможност за надграждане – с осигурено електрозахранване, осветление, интернет със скорост 100 Mbps, има подходящи компютърни маси, окабеляване. Преминало е оценка и е с осигурена пожарна безопасност. В пространството могат да се обособят 10 станции.
Ще бъдат изпълнени следните стъпки:
- Позициониране и свързване на доставеното оборудване, включително офис мебели;
- Обособяване на работни станции и проверка на свързаността (LAN или Wi-Fi) със скорост 100 Mbps, операционни системи и мултимедийни ресурси;
- Тестове на съвместимост между устройствата и основните електронни платформи (напр. е-обучения, граждански е-услуги, онлайн комуникация);
- Изграждане на видео охранителна система с цел осигуряване на денонощна защита на техниката и оборудването, предпазване от кражби, вандализъм и неоторизиран достъп, както и гарантиране безопасността на предоставяните услуги;
Общо с ДДС: 2328,00 лв.
- Подготовка на информационни материали в самото пространство – работно време, правила за ползване, указателна табела, визуални обозначения;
- Поставяне на информационна табела с логата на ЕС, НПВУ и МТСП, съгласно изискванията за визуализация по Регламент (ЕС) 2021/241;
- Заснемане на пространството „преди“ и „след“ и публикуване на новината на сайта и социалните канали на читалището;
- Представяне на обособеното пространство и клуба в социалните мрежи на читалището и района, целящо да популяризира новооткритото пространство и неговата безплатна достъпност.
В резултат на това ще бъде създадено напълно функциониращо, оборудвано, защитено и визуално обозначено пространство, в което ще се развиват следващите основни активности по проекта: работа с наставник, достъп до техника и електронни ресурси и включване на уязвими групи. Това представлява ключов преход между логистичния и практико-функционалния етап на проекта и има пряко отношение към изпълнението на целевия индикатор: функциониращ дигитален клуб. |
1 190.29
|
2 147.94
|
| Назначаване и работа на наставник: Целта е да се осигури ежедневно присъствие на наставник в дигиталния клуб, който да подпомага гражданите при използване на компютърна техника, електронни платформи и онлайн обучения. Наставникът ще играе ключова роля в изпълнението на основната цел на проекта – предоставяне на равен и свободен достъп до електронни ресурси и подкрепа при дигитално включване.
В рамките на дейността ще бъде сключен договор, съгласно Кодекса на труда. След назначаването ще бъде проведено вътрешно въвеждащо обучение по основните задължения, отчитане, безопасност в интернет и взаимодействие с ползвателите. По време на периода на работа наставникът ще:
- подпомага потребителите при работа с компютри, интернет, онлайн обучения и електронни услуги;
- обяснява работа с базови дигитални платформи (напр. Google, Microsoft, Zoom, YouTube, gov.bg, epay и др.);
- насърчава самоподготовка и информираност относно дигитални ресурси и обучения.
Общ разход за назначаване на наставника на трудов договор на 2 ч.р.д., за 6 месеца, с дължими данъци и осигуровки по реда на КТ и КСО: 9654,78 лв.
Наставникът ще бъде служител на читалището, който ще осигурява необходимата подкрепа на потребителите и обезпечи дейността на дигиталния клуб ежедневно. |
4 936.41
|
724.70
|
| Популяризиране и включване на уязвими групи: Насочена е към осигуряване на широк обществен достъп до информация за създадения дигитален клуб, както и към включването на уязвими групи, които обичайно остават извън обхвата на дигиталните услуги и електронното обучение.
Целта е чрез информационна кампания, визуални материали и целенасочени комуникационни действия да се гарантира, че максимален брой граждани – особено възрастни хора, жени с ограничени технически умения, безработни и социално изолирани лица – ще научат за клуба и ще бъдат насърчени да го използват.
Информационната и визуална стратегия ще обхваща както традиционни, така и дигитални канали, съобразени с характеристиките на целевата група. |
2 150.49
|
4 300.98
|
| Създаване на дигитален клуб - подготовка, организация и планиране на устойчивостта: Представлява ключов етап, чрез който Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ ще осигури организационната и административна основа за успешното изпълнение на проекта, включително вътрешно структуриране, техническа и правна подготовка, както и стратегическо планиране на устойчивостта на резултатите след приключване на финансирането. Активността е организационна, не се планира разходване на средства по нея и не е отразена в бюджета на проектното предложение.
Читалищният екип ще извърши преглед на договора за финансиране, Условията за изпълнение и указанията за отчитане и визуализация, с цел пълно съответствие с изискванията на програмата и НПВУ.
Една от централните задачи в рамките на тази дейност е подготовката за доставка на необходимото оборудване за изграждането на станциите. Всички разходи за доставка на оборудване и обзавеждане ще бъдат възложени чрез съответна процедура, отговаряща на националното и европейско законодателство, в съотвествие с Условията по програмата и НПВУ. Ще бъдат изготвени технически спецификации, покани, методики за оценка и проекти на договори, в пълно съответствие с приложимото законодателство.
Допълнително, читалището ще следи и следва график за изпълнение на проекта, който ще послужи като инструмент за проследимост на напредъка, разпределение на отговорности и контрол върху сроковете. В съответствие с изискванията на Условията за кандидатстване, ще се приложи и комуникационен план, включващ мерки за визуална идентификация на клуба и популяризиране на дейностите, съгласно Регламент (ЕС) 2021/241 и насоките за изпълнение на инвестицията.
Ключов елемент в рамките на тази дейност е изработването на план за устойчивост и дългосрочно функциониране на дигиталния клуб. На база на изискванията от Условията за кандидатстване, читалището ще опише конкретни механизми, чрез които клубът ще продължи да функционира поне до 30.06.2027 г. – без прекъсване и без промяна в предназначението. Ще бъдат определени отговорни лица, разработени сценарии за поддържане на интернет свързаност, график за достъп, механизми за ангажиране на доброволци и планиране на допълнително ресурсно осигуряване. Читалището поема ангажимент оборудването и обзавеждането, закупени в рамките на проекта и инвестицията, да не бъдат използвани по икономически начин и да останат в негова собственост.
С това се създава цялостна организационна рамка за плавно стартиране на проекта, юридическа и административна обезпеченост, както и ясна визия за устойчиво развитие след изтичане на финансирането. |
0.00
|
0.00
|
