Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0458-C01
Project Name Establishing a Digital Club at Chitalishte "Ivan Vazov – 2014" – Digital Access and Inclusion through Technology
Beneficiary 176824776 Cultural Community Center ''Ivan Vazov - 2014''
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 26.10.2025
Start Date 26.10.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Това е финалната версия, преведи я: Проектното предложение има за цел създаването на дигитален клуб към Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ – София, който ще предоставя свободен и равен достъп до компютърно оборудване, интернет и електронни ресурси на жители от района. Чрез изграждане на оборудвано пространство, осигуряване на наставник и целенасочена информационна кампания, проектът ще насърчи използването на дигитални услуги и ще подкрепи приобщаването на хора с ограничен достъп до технологии и интернет. 

Дигиталният клуб ще бъде разположен в обособено помещение в сградата на читалището и ще разполага с 10 работни станции, съвременна техника, мултимедия и интернет свързаност. В него ще работи наставник, който ще оказва съдействие на посетителите при ползване на платформите за дигитални услугие и други възможности, които предоставя интернет. Услугите на клуба ще бъдат напълно безплатни, достъпни и съобразени с нуждите на хора в неравностойно положение – включително възрастни хора, безработни, жени с ограничен дигитален опит и други уязвими групи. 

В рамките на проекта ще се реализират дейности по популяризиране чрез флаери, плакати и присъствие в социални и местни медии, за да се гарантира информираност и широк обхват на потенциални ползватели. Целта е клубът да се утвърди като доверено и отворено място за обучение, подкрепа и дигитално включване. 

С реализирането на това предложение читалището разширява своята обществена роля като съвременен културно-образователен център, който отговаря на нуждите на общността чрез иновативни решения, и допринася за постигането на целите на Националния план за възстановяване и устойчивост в компонент „Образование и умения“.
Activities
  • Activity: Създаване на дигитален клуб - доставка на оборудване и обзавеждане за работните станции: Насочена е към осигуряване на необходимото техническо и материално оборудване за създаване и функциониране на дигиталния клуб към Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ – София. Дейността включва изпълнението на всички етапи съгласно приложимото законодателство, както и приемане и доставка на оборудването. В рамките на проекта няма да бъде извършван избор на доставчик на интернет и интернет свързаност, тъй като такава вече е осигурена в читалището, в пълно съответствие с изискванията за вид и минимална скорост на интернет връзката, посочени в Условията за кандидатстване – широколентова връзка със скорост 100 Mbps. Читалището има действащ договор с доставчик на интернет услуга, сключен при условията на ЗОП за широколентова връзка със скорост 100 Mbps. Разходи за месечни такси и поддръжка на интернет свързаността няма да бъдат отчитани и не са обект на инвестицията по проекта. В рамките на периода ще бъдат подготвени и проведен избор на доставчици по следните обособени групи: - 9 компютърни конфигурации с монитор, клавиатура, мишка и операционна система, заедно с лицензиран офис пакет – с цел осигуряване на пълноценна работа в онлайн среда и използване на електронни ресурси; - 1 преносим компютър (лаптоп) – за оборудването на последната от планираните работни станции поради спецификата на разположение; Общо с ДДС: 26 862,00 лв. - 1 мултимедийна интерактивна дъска със стойка – част от базовата инфраструктура и ключов елемент за самото функциониране и устойчивост на дигиталния клуб като общностен център. Дъската осигурява интегрирана платформа за визуализация на съдържание, представяне на дигитални услуги, демонстрации на дигитални инструменти; - 1 мултифункционално устройство - необходимо за пълноценното оборудване на дигиталния клуб, тъй като осигурява възможност за работа с документи и материали в хартиен и дигитален формат. То позволява на потребителите да дигитализират собствени ресурси, да разпечатват резултати от работата си. По този начин устройството допринася за цялостната функционалност и достъпност на клуба като дигитален хъб. Общо с ДДС: 7008,00 лв. - 10 офис стола и 4 библиотеки – за създаване на удобна, ергономична и функционална работна среда, която позволява продължителна работа с техника и подреждане на материали. Общо с ДДС: 1692,00 лв. Обща стойност на изброеното оборудване и обзавеждане с ДДС: 35 562,00 лв. - стикери, обозначаващи направената инвестиция съгласно правилата за публичност; - 1 информационна табела – за изпълнение на задълженията по публичност и визуална идентификация на НПВУ и ЕС. След сключване на договорите ще се организира доставка и приемане на оборудването. Ще се извърши проверка за съответствие с техническите изисквания, ще се съставят приемо-предавателни протоколи. Ще се изпълнят всички изисквания за визуална идентификация, включително поставяне на табела, обозначения върху техниката и публикации в уебсайта и социалните мрежи на читалището., Contracted Amount: 18 182.56 , Reported Amount: 36 466.64
  • Activity: Създаване на дигитален клуб - инсталация, изграждане на охранителна система, създаден функциониращ дигитален клуб: Фокусирана е върху практическата подготовка на физическото пространство за функционирането на дигиталния клуб в помещението на Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ – София. След доставката и приемането на техниката, ще бъдат извършени дейности по тестване на оборудването, както и всички необходими действия за отваряне на клуба за граждани, най-късно до крайния срок. Дигиталният клуб ще бъде разположен в подходящо партерно помещение в читалището, намиращо се в ж.к. Левски В, бл. 5. Пространството вече е обособено като учебна зона, с преходност и площ над 40 кв.м., достъпно е и с възможност за надграждане – с осигурено електрозахранване, осветление, интернет със скорост 100 Mbps, има подходящи компютърни маси, окабеляване. Преминало е оценка и е с осигурена пожарна безопасност. В пространството могат да се обособят 10 станции. Ще бъдат изпълнени следните стъпки: - Позициониране и свързване на доставеното оборудване, включително офис мебели; - Обособяване на работни станции и проверка на свързаността (LAN или Wi-Fi) със скорост 100 Mbps, операционни системи и мултимедийни ресурси; - Тестове на съвместимост между устройствата и основните електронни платформи (напр. е-обучения, граждански е-услуги, онлайн комуникация); - Изграждане на видео охранителна система с цел осигуряване на денонощна защита на техниката и оборудването, предпазване от кражби, вандализъм и неоторизиран достъп, както и гарантиране безопасността на предоставяните услуги; Общо с ДДС: 2328,00 лв. - Подготовка на информационни материали в самото пространство – работно време, правила за ползване, указателна табела, визуални обозначения; - Поставяне на информационна табела с логата на ЕС, НПВУ и МТСП, съгласно изискванията за визуализация по Регламент (ЕС) 2021/241; - Заснемане на пространството „преди“ и „след“ и публикуване на новината на сайта и социалните канали на читалището; - Представяне на обособеното пространство и клуба в социалните мрежи на читалището и района, целящо да популяризира новооткритото пространство и неговата безплатна достъпност. В резултат на това ще бъде създадено напълно функциониращо, оборудвано, защитено и визуално обозначено пространство, в което ще се развиват следващите основни активности по проекта: работа с наставник, достъп до техника и електронни ресурси и включване на уязвими групи. Това представлява ключов преход между логистичния и практико-функционалния етап на проекта и има пряко отношение към изпълнението на целевия индикатор: функциониращ дигитален клуб., Contracted Amount: 1 190.29 , Reported Amount: 2 147.94
  • Activity: Назначаване и работа на наставник: Целта е да се осигури ежедневно присъствие на наставник в дигиталния клуб, който да подпомага гражданите при използване на компютърна техника, електронни платформи и онлайн обучения. Наставникът ще играе ключова роля в изпълнението на основната цел на проекта – предоставяне на равен и свободен достъп до електронни ресурси и подкрепа при дигитално включване. В рамките на дейността ще бъде сключен договор, съгласно Кодекса на труда. След назначаването ще бъде проведено вътрешно въвеждащо обучение по основните задължения, отчитане, безопасност в интернет и взаимодействие с ползвателите. По време на периода на работа наставникът ще: - подпомага потребителите при работа с компютри, интернет, онлайн обучения и електронни услуги; - обяснява работа с базови дигитални платформи (напр. Google, Microsoft, Zoom, YouTube, gov.bg, epay и др.); - насърчава самоподготовка и информираност относно дигитални ресурси и обучения. Общ разход за назначаване на наставника на трудов договор на 2 ч.р.д., за 6 месеца, с дължими данъци и осигуровки по реда на КТ и КСО: 9654,78 лв. Наставникът ще бъде служител на читалището, който ще осигурява необходимата подкрепа на потребителите и обезпечи дейността на дигиталния клуб ежедневно., Contracted Amount: 4 936.41 , Reported Amount: 724.70
  • Activity: Популяризиране и включване на уязвими групи: Насочена е към осигуряване на широк обществен достъп до информация за създадения дигитален клуб, както и към включването на уязвими групи, които обичайно остават извън обхвата на дигиталните услуги и електронното обучение. Целта е чрез информационна кампания, визуални материали и целенасочени комуникационни действия да се гарантира, че максимален брой граждани – особено възрастни хора, жени с ограничени технически умения, безработни и социално изолирани лица – ще научат за клуба и ще бъдат насърчени да го използват. Информационната и визуална стратегия ще обхваща както традиционни, така и дигитални канали, съобразени с характеристиките на целевата група., Contracted Amount: 2 150.49 , Reported Amount: 4 300.98
  • Activity: Създаване на дигитален клуб - подготовка, организация и планиране на устойчивостта: Представлява ключов етап, чрез който Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ ще осигури организационната и административна основа за успешното изпълнение на проекта, включително вътрешно структуриране, техническа и правна подготовка, както и стратегическо планиране на устойчивостта на резултатите след приключване на финансирането. Активността е организационна, не се планира разходване на средства по нея и не е отразена в бюджета на проектното предложение. Читалищният екип ще извърши преглед на договора за финансиране, Условията за изпълнение и указанията за отчитане и визуализация, с цел пълно съответствие с изискванията на програмата и НПВУ. Една от централните задачи в рамките на тази дейност е подготовката за доставка на необходимото оборудване за изграждането на станциите. Всички разходи за доставка на оборудване и обзавеждане ще бъдат възложени чрез съответна процедура, отговаряща на националното и европейско законодателство, в съотвествие с Условията по програмата и НПВУ. Ще бъдат изготвени технически спецификации, покани, методики за оценка и проекти на договори, в пълно съответствие с приложимото законодателство. Допълнително, читалището ще следи и следва график за изпълнение на проекта, който ще послужи като инструмент за проследимост на напредъка, разпределение на отговорности и контрол върху сроковете. В съответствие с изискванията на Условията за кандидатстване, ще се приложи и комуникационен план, включващ мерки за визуална идентификация на клуба и популяризиране на дейностите, съгласно Регламент (ЕС) 2021/241 и насоките за изпълнение на инвестицията. Ключов елемент в рамките на тази дейност е изработването на план за устойчивост и дългосрочно функциониране на дигиталния клуб. На база на изискванията от Условията за кандидатстване, читалището ще опише конкретни механизми, чрез които клубът ще продължи да функционира поне до 30.06.2027 г. – без прекъсване и без промяна в предназначението. Ще бъдат определени отговорни лица, разработени сценарии за поддържане на интернет свързаност, график за достъп, механизми за ангажиране на доброволци и планиране на допълнително ресурсно осигуряване. Читалището поема ангажимент оборудването и обзавеждането, закупени в рамките на проекта и инвестицията, да не бъдат използвани по икономически начин и да останат в негова собственост. С това се създава цялостна организационна рамка за плавно стартиране на проекта, юридическа и административна обезпеченост, както и ясна визия за устойчиво развитие след изтичане на финансирането., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 28 822.00 , Reported Amount**: 29 472.90
  • Contractor: AC SECURITY SYSTEMS, Contracted Amount*: 2 100.50 , Reported Amount**: 2 147.94
  • Contractor: The Partners , Contracted Amount*: 5 676.00 , Reported Amount**: 5 804.18
  • Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 232.42 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Individ, Contracted Amount*: 4 206.00 , Reported Amount**: 4 300.98
  • Contractor: INTEZA COM, Contracted Amount*: 936.00 , Reported Amount**: 957.14
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 26 459.75 EUR
Grant 26 459.75 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 22 298.70 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж, инсталация и въвеждане в експлоатация на оборудване, обзавеждане и съпътстващи услуги за нуждите на дигиталния клуб към Народно читалище „Иван Вазов – 2014“ по проект BG-RRP-1.024-0458-C01., Estimated Amount: 42 805.00
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж, инсталация и въвеждане в експлоатация на интерактивен дисплей с OPS модул и мобилна стойка
    Contractor: The Partners
    Contract total funded value: 5 676.00
  • Differentiated position 2: Доставка, монтаж, конфигурация и въвеждане в експлоатация на система за видеонаблюдение (CCTV).
    Contractor: AC SECURITY SYSTEMS
    Contract total funded value: 2 100.50
  • Differentiated position 3: Офис столове - 10 броя.
    Contractor: INTEZA COM
    Contract total funded value: 936.00
  • Differentiated position 4: Изработка и реализация на информационна и визуална кампания за популяризиране на дигиталния клуб към Народно читалище „Иван Вазов – 2014“.
    Contractor: Individ
    Contract total funded value: 4 206.00
  • Differentiated position 5: Доставка, монтаж, инсталация и въвеждане в експлоатация на оборудване.
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 28 822.00
  • Differentiated position 6: Библиотеки - 4 бр.
    Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD
    Contract total funded value: 232.42

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN