The project aims to establish a digital club at the “Petko R. Slaveykov” Regional Library in Veliko Tarnovo to reduce digital exclusion among older adults, the unemployed, socially vulnerable groups, and the wider reading community. The club will feature 7 modern computer workstations with continuous broadband internet access, providing free and open access to e-learning platforms and online resources. A dedicated mentor will support users in operating the equipment, accessing training opportunities, and utilizing e-services.
Key activities include: forming a management team; delivering and installing equipment and furniture; performing minor maintenance (e.g., window or door replacement); installing additional equipment (air conditioning, blinds, multifunction device, flipchart); appointing a mentor; providing internet access; and conducting awareness campaigns.
Expected outcomes include a fully operational and accessible digital club, a designated mentor, reliable broadband access, and improved access to online learning and services for target groups. The project aligns with Investment C1.I3’s objective of creating a network of digital clubs and will comply with all equipment, internet, and staffing requirements outlined in the Call for Proposals. The Regional Library has demonstrated administrative capacity through numerous nationally and EU-funded projects, as well as experience in organizing trainings and conferences, ensuring sustainable and high-quality implementation.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
1. Създаване на дигитален клуб: Регионалната библиотека разполага с подходящо за целта помещение. Ситуирано е във филиал на библиотеката (Библиотечно-информационен център "Славейче", ул. Симеон Велики 7, Велико Търново) в сграда - общинска собственост, предоставена за ползване на библиотеката (приложени документи за собственост и право на ползване). През 2024 г. е направен освежаващ ремонт, включващ окачен таван, подходящо осветление и пребоядисване. Помещението разполага с постоянна СОТ защита. Площта е достатъчна за комфортно разполагане на предвидените компютризирани работни места.
Осигурена е постоянна широколентова интернет свързаност по оптичен кабел с минимален капацитет 100 Mb/s - за сметка на библиотеката. Допълнително в помещението е наличен WiFi сигнал.
В рамките на дейността ще бъдат изградени 7 работни места, включващи нови стационарни компютърни работни станции с 24 месеца гаранция и характеристики, отговарящи и/или надвишаващи минималните, заложени в Условията за кандидатстване:
Процесор 14-то поколение, 14 физически ядра
Памет 16GB DDR5 5600MHz
Дънна платка, захранване и допълнителни компоненти - съобразени с избора на процесор и памет
Твърд диск 512 GB
Монитор 23.8" IPS FullHD(1920x1080), с вградена камера, микрофон и тонколони, вкл. подходящи вх./изх. портове за допълнителни външни устройства
Kомплект безжични клавиатура и мишка
Операционна система и съвместим приложен софтуер
Аварийно захранване (UPS) 1000 VA UPS (с оглед защита на техниката при случайни електрически нарушения и безопасно затваряне на работната сесия на потребителя при прекъсване на захранването за по-продължително време)
Предвиденото обзавеждане включва 7 бр. стабилни и удобни бюра и 7 бр. ергономични работни столове с подходящи възможности за индивидуални настройки за комфортна работа на потребителя.
Дейността включва доставка, монтаж, инсталационни процедури и пускане в експлоатация на оборудването.
Пълната окомплектовка на 7 работни места (техника, софтуер и мебелировка) е на стойност 22 400 лв (цената включва невъзвращаем ДДС).
11 452.94
22 905.86
2. Текущ ремонт: Помещението, определено за реализация на дигиталния клуб, е с амортизирана дървена дограма и входна врата, които не осигуряват добра изолация, както и компрометират сигурността на инвестицията. За създаване на комфортна среда и подсигуряване срещу несанкционирано проникване ще бъдат подменени с нови PVC дограма и врата.
Конкретните параметри на ремонтните дейности включват:
26,8 кв. м PVC дограма
10,4 л. м алуминиеви первази
врата алуминиева
5 бр. мухарници (на отваряемите крила на прозорците)
Общата сума за реализация на дейността е 9 200 лв, като включва изработката, доставката и монтаж на готовите продукти, както и физическо отстраняване на старите дограма и врата.
За сметка на библиотеката е подсигурена и допълнителна СОТ защита.
4 703.89
9 407.78
3. Друго оборудване: За да се осигури пълноценна работна и обучителна среда е необходимо да се набави допълнително оборудване, както следва:
климатик (1 бр.) за отопление/охлаждане - сградата не разполага с изолация и е наложително допълнително темпериране на помещението при високи или ниски външни температури за подсигуряване на подходяща климатична обстановка за работа;
щори за регулиране на светлината - помещението е с южно изложение и през по-голямата част на денонощието слънцето ще създаде силен дискомфорт при работа с екранни дисплеи;
мултифункционално устройство (1 бр.) за копиране/сканиране/печат - независимо от вида на обученията или дигиталните ресурси/услуги, които потребителите ще ползват посредством дигиталния клуб досегашният ни практически опит, както и наблюдаваните добри практики в сродни институции в страната и чужбина показват, че подобно устройство е необходимо и се ползва редовно във връзка с различни нужди на потребителите на дигиталния клуб;
флипчарт (1 бр.) - за подпомагане провеждането на групови консултации и различни обучителни мероприятия във връзка с ползването на онлайн услугите, до които ще имат достъп потребителите от целевите групи;
електротехнически изделя - разполагането на компютърните станции във вътрешността на помещението налага електрозахранването им да бъде подсигурено чрез подходящо разполагане на разклонители, фиксирани за безопасност посредством подов кабелен канал (за избягване на допълнителни скъпоструващи ремонтни дейности като подово вкопаване на кабели).
Общата сума за реализация на дейността е 11 100 лв.
5 675.34
11 281.56
4. Назначаване на наставник: Предвижда се дигиталният клуб да бъде с работно време за потребители 8 часа в официалните работни дни. Ще бъдат назначени двама наставника на 4-часови трудови договори, които ще оказват съдействие на потребителите: достъп до техника, насочване към обучителни ресурси, помощ при ползване на е-услуги.
Общият разход за наставниците, включващ всички присъщи разходи - данък и осигуровки от страна на служителя и от страна на работодателя е на обща сума 9 000 лв.
Планираната заетост за периода на изпълнение на проекта (до 6 месеца след стартиране на дейността на дигиталния клуб).
След приключване на срока на изпълнение на проекта ще бъде осигурена необходимата устойчивост на дейността чрез продължаване на ангажимента на наставниците за същия дневен времеви интервал.
4 601.63
0.00
5. Други разходи - информационни и консумативи: За популяризирането на дейността на клуба е необходимо изработване на подходящи информационни материали. На входа на сградата, както и на вратата на самия клуб ще бъдат монтирани информационни табели с дизайн (брандирани) съгласно изискванията на Програмата.
Ще бъдат закупени 10 ролки хартия за флипчарт - за нуждите на консултационно-обучителната функция на клуба
За допълнителна обществена разгласа на предлаганите от дигиталния клуб услуги ще се изработят 500 флаера, които ще бъдат достъпни във всички филиали на библиотеката и нейните партньорски организации в града, а клубът ще бъде подходящо и постоянно промотиран във всички електронни канали и социални мрежи на организацията - за своя сметка.
Прогнозният разход за изработване на табелите и покупката на хартията за флипчарт е 300 лв.
153.39
153.39
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
