Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0737-C01
Project Name The Regional Library - a Partner in the Information Age
Beneficiary 000125954 Petko R. Slaveykov Regional Library
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.11.2025
Start Date 18.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново

Description

Brief description
Проектът предлага изграждане на дигитален клуб в сградата на Регионална библиотека „Петко Р. Славейков“ – Велико Търново с цел преодоляване на цифровото изключване на възрастни хора, безработни, социално уязвими групи и широката читателска общност. Чрез 7 компютризирани работни места с модерна конфигурация и постоянен широколентов интернет достъп ще се осигури свободен и безплатен достъп до платформи за електронно обучение и онлайн ресурси; към клуба ще бъде назначен наставник, който да подпомага потребителите при ползването на техниката, насочване към обучения и работа с е-услуги. Основните дейности включват: формиране на екип за управление, доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане, осъществяване на минимален текущ ремонт (смяна дограма/врата), доставка и монтаж на допълнително оборудване (климатик, щори, мултифункционално устройство, флипчарт), назначаване на наставник и осигуряване на интернет и кампании за информиране. Очакваните резултати са: функциониращ дигитален клуб, оборудван и достъпен за населението, назначен наставник, осигурен широколентов интернет и повишен достъп до онлайн обучения и услуги за целевите групи. Проектът е в синхрон с целите на Инвестиция C1.I3 за изграждане на мрежа от дигитални клубове и ще се реализира съобразно изискванията за оборудване, интернет и персонал, посочени в Условията за кандидатстване. Регионалната библиотека има доказан административен капацитет на базата на реализирани множество проекти с национално и европейско финансиране и в организиране на обучения и конференции, което осигурява устойчиво и качествено изпълнение.
Activities
  • Activity: 1. Създаване на дигитален клуб: Регионалната библиотека разполага с подходящо за целта помещение. Ситуирано е във филиал на библиотеката (Библиотечно-информационен център "Славейче", ул. Симеон Велики 7, Велико Търново) в сграда - общинска собственост, предоставена за ползване на библиотеката (приложени документи за собственост и право на ползване). През 2024 г. е направен освежаващ ремонт, включващ окачен таван, подходящо осветление и пребоядисване. Помещението разполага с постоянна СОТ защита. Площта е достатъчна за комфортно разполагане на предвидените компютризирани работни места. Осигурена е постоянна широколентова интернет свързаност по оптичен кабел с минимален капацитет 100 Mb/s - за сметка на библиотеката. Допълнително в помещението е наличен WiFi сигнал. В рамките на дейността ще бъдат изградени 7 работни места, включващи нови стационарни компютърни работни станции с 24 месеца гаранция и характеристики, отговарящи и/или надвишаващи минималните, заложени в Условията за кандидатстване: Процесор 14-то поколение, 14 физически ядра Памет 16GB DDR5 5600MHz Дънна платка, захранване и допълнителни компоненти - съобразени с избора на процесор и памет Твърд диск 512 GB Монитор 23.8" IPS FullHD(1920x1080), с вградена камера, микрофон и тонколони, вкл. подходящи вх./изх. портове за допълнителни външни устройства Kомплект безжични клавиатура и мишка Операционна система и съвместим приложен софтуер Аварийно захранване (UPS) 1000 VA UPS (с оглед защита на техниката при случайни електрически нарушения и безопасно затваряне на работната сесия на потребителя при прекъсване на захранването за по-продължително време) Предвиденото обзавеждане включва 7 бр. стабилни и удобни бюра и 7 бр. ергономични работни столове с подходящи възможности за индивидуални настройки за комфортна работа на потребителя. Дейността включва доставка, монтаж, инсталационни процедури и пускане в експлоатация на оборудването. Пълната окомплектовка на 7 работни места (техника, софтуер и мебелировка) е на стойност 22 400 лв (цената включва невъзвращаем ДДС)., Contracted Amount: 11 452.94 , Reported Amount: 22 905.86
  • Activity: 2. Текущ ремонт: Помещението, определено за реализация на дигиталния клуб, е с амортизирана дървена дограма и входна врата, които не осигуряват добра изолация, както и компрометират сигурността на инвестицията. За създаване на комфортна среда и подсигуряване срещу несанкционирано проникване ще бъдат подменени с нови PVC дограма и врата. Конкретните параметри на ремонтните дейности включват: 26,8 кв. м PVC дограма 10,4 л. м алуминиеви первази врата алуминиева 5 бр. мухарници (на отваряемите крила на прозорците) Общата сума за реализация на дейността е 9 200 лв, като включва изработката, доставката и монтаж на готовите продукти, както и физическо отстраняване на старите дограма и врата. За сметка на библиотеката е подсигурена и допълнителна СОТ защита. , Contracted Amount: 4 703.89 , Reported Amount: 9 407.78
  • Activity: 3. Друго оборудване: За да се осигури пълноценна работна и обучителна среда е необходимо да се набави допълнително оборудване, както следва: климатик (1 бр.) за отопление/охлаждане - сградата не разполага с изолация и е наложително допълнително темпериране на помещението при високи или ниски външни температури за подсигуряване на подходяща климатична обстановка за работа; щори за регулиране на светлината - помещението е с южно изложение и през по-голямата част на денонощието слънцето ще създаде силен дискомфорт при работа с екранни дисплеи; мултифункционално устройство (1 бр.) за копиране/сканиране/печат - независимо от вида на обученията или дигиталните ресурси/услуги, които потребителите ще ползват посредством дигиталния клуб досегашният ни практически опит, както и наблюдаваните добри практики в сродни институции в страната и чужбина показват, че подобно устройство е необходимо и се ползва редовно във връзка с различни нужди на потребителите на дигиталния клуб; флипчарт (1 бр.) - за подпомагане провеждането на групови консултации и различни обучителни мероприятия във връзка с ползването на онлайн услугите, до които ще имат достъп потребителите от целевите групи; електротехнически изделя - разполагането на компютърните станции във вътрешността на помещението налага електрозахранването им да бъде подсигурено чрез подходящо разполагане на разклонители, фиксирани за безопасност посредством подов кабелен канал (за избягване на допълнителни скъпоструващи ремонтни дейности като подово вкопаване на кабели). Общата сума за реализация на дейността е 11 100 лв., Contracted Amount: 5 675.34 , Reported Amount: 11 281.56
  • Activity: 4. Назначаване на наставник: Предвижда се дигиталният клуб да бъде с работно време за потребители 8 часа в официалните работни дни. Ще бъдат назначени двама наставника на 4-часови трудови договори, които ще оказват съдействие на потребителите: достъп до техника, насочване към обучителни ресурси, помощ при ползване на е-услуги. Общият разход за наставниците, включващ всички присъщи разходи - данък и осигуровки от страна на служителя и от страна на работодателя е на обща сума 9 000 лв. Планираната заетост за периода на изпълнение на проекта (до 6 месеца след стартиране на дейността на дигиталния клуб). След приключване на срока на изпълнение на проекта ще бъде осигурена необходимата устойчивост на дейността чрез продължаване на ангажимента на наставниците за същия дневен времеви интервал., Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Други разходи - информационни и консумативи: За популяризирането на дейността на клуба е необходимо изработване на подходящи информационни материали. На входа на сградата, както и на вратата на самия клуб ще бъдат монтирани информационни табели с дизайн (брандирани) съгласно изискванията на Програмата. Ще бъдат закупени 10 ролки хартия за флипчарт - за нуждите на консултационно-обучителната функция на клуба За допълнителна обществена разгласа на предлаганите от дигиталния клуб услуги ще се изработят 500 флаера, които ще бъдат достъпни във всички филиали на библиотеката и нейните партньорски организации в града, а клубът ще бъде подходящо и постоянно промотиран във всички електронни канали и социални мрежи на организацията - за своя сметка. Прогнозният разход за изработване на табелите и покупката на хартията за флипчарт е 300 лв., Contracted Amount: 153.39 , Reported Amount: 153.39

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Klimagrup Ltd, Contracted Amount*: 1 017.47 , Reported Amount**: 2 034.94
  • Contractor: ISJ Group Ltd, Contracted Amount*: 5 770.44 , Reported Amount**: 11 623.71
  • Contractor: AVI - Design Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 70.56
  • Contractor: Kadsplast Ltd, Contracted Amount*: 5 624.22 , Reported Amount**: 11 248.44
  • Contractor: Vali computers Ltd, Contracted Amount*: 9 350.91 , Reported Amount**: 18 770.94
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 587.19 EUR
Grant 26 587.19 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 985.55 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN