| Разработка на Системен проект: Изпълнителят е отговорен да направи преглед на настоящата ситуация (As-Is) и на функционалните и интеграционните изисквания на TO-BE. Това включва усъвършенстване на функционалностите, съгласно Техническата спецификация на Възложителя, дефиниране на детайлите за обмен на съобщения, пълен списък на съобщенията, които трябва да бъдат въведени, структури на съобщенията и необходимите интерфейси, включително интерфейс за въвеждане на потребителски данни, интерфейс за визуализиране на информация и интерфейс за интегриране.
За изпълнението на дейност 1 е предвиден срок за изпълнение 3 месеца. Дейността стартира на 24.04.2020 г. - подписването на договор № ДЕП-4/24.04.2020 г. Във връзка с изпълнението на дейността, Изпълнителят изпраща с писмо вх. № 11-29-1-9/19.05.2020 г. въпроси и искане за предоставяне на информация, необходима за разработване на Системен проект. Изискваната информация не е от компетенцията на Възложителя, а за предоставянето й е необходимо, Възложителят да я изиска и получи от трети страни (Агенция „Митници“, Гранична полиция, ИА „Морска администрация“, Агенция по безопасност на Храните, Регионална здравна инспекция, Терминални оператори, Спедитори, Линейни и корабни агенти, Автомобилни и железопътни превозвачи), които не са страна по този договор и информацията е от съществено значение за изпълнението на Договора. Същевременно са издадени Решение № 325 на МС от 14.05.2020 г. за обявяване на извънредна епидемична обстановка до 14.06.2020 г. и Заповед № РД-01-262/14.05.2020 г. на министъра на здравеопазването за въвеждане на дистанционна форма на работа на институциите като противоепидемична мярка на територията на Р България. Предвид горното на основание чл. 4.7.1, чл. 9.1, т. 2 и във връзка с чл. 4.7.3, Договорът се спира, считано от 29.05.2020 г. На 16.12.2020 г. изпълнението на Договора се възобновява на основание писмо на Възложителя с изх. №11-29-1-11/04.12.2020 г., с което Възложителя предоставя информация и отговори на въпроси на Изпълнителя по писмо вх. № 11-29-1-9/19.05.2020 г. За преодоляване на негативните фактори, свързани с обявената извънредна епидемична обстановка и невъзможността за физическо участие на Изпълнителя по договора на територията на Р България при провеждане на работни срещи, Възложителят е предприел редица коригиращи мерки за получаване на изискваната информация, която не е от компетенциите на Възложителя. За целта Възложителят изиска и получи от трети страни, които не са страна по този договор необходимата информация за изпълнението на дейността. С писмо вх. № 11-29-1-12/15.12.2020 г. Изпълнителят декларира, че предоставените от Възложителя отговори на въпросите и допълнителната информация са достатъчни, за да се продължи изпълнението на Дейност 1 и предлага да се възобнови срока на договора, считано от 16.12.2020 г.
Във връзка с писмо изх. № 08/08.02.2021 г. (вх. № 11-29-3/09.02.2021 г.) от Изпълнителя с приложени документи относно изпълнението на Дейност 1 ,,Разработване на системен проект“ от Договор № ДЕП-4/24.04.2020 г., Възложителят назначава комисия за разглеждане и приемане на представените документи. В съответствие с чл. 4.7.2 от Договора, сроковете за изпълнение на дейностите, включени в предмета на Договора спират да текат за времето, необходимо за разглеждане и приемане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в т.ч. времето за назначаване на работна група и за съгласуване от целевите групи по проекта на изготвените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ предложения, свързани с интегрирането на външните информационни системи на заинтересованите страни. Предвид гореизложеното срокът за изпълнение на Договора е спрян, считано от 09.02.2021 г., т.е. от датата на заповедта за назначаване на комисията за разглеждане и приемане на дейността. На 07.04.2021 г. е подписан приемо-предаватален протокол за приемане на изпълнението на Дейност 1. В следствие на гореизложените обстоятелства и на основание чл. 4.7.3 от Договора, изпълнението му се възобновява, считано от 07.04.2021 г.
Дейността е изпълнена. |
1 835 216.60
|
1 835 216.60
|
| Доставка и монтаж на хардуер и изграждане на среда: В рамките на тази дейност Изпълнителят, относно интеграцията за мрежовите сегменти, достъп до интернет и разположение в сървърните помещения на хардуерните компоненти трябва да извърши внедряването на необходимата хардуерна и мрежова инфраструктура в съответствие с техническите и функционални изисквания, включително конфигурирането на всички необходими среди (development, test, production).
Изпълнителят трябва да осигури хардуерната и мрежова инфраструктура и да конфигурира необходимите среди в съответствие с изискванията; трябва да се осигури дублирана хардуерна инфраструктура чрез изграждане на два изчислителни центрове в БЦ Варна и БЦ Бургас, в които да работят приложенията и се съхраняват данни от системата PCS.
Изпълнението на дейността е предвидено да бъде в рамките на 1 месец. |
1 771 423.60
|
1 771 423.60
|
| Внедряване на специализиран Софтуер: Изпълнителят извършва внедряването и конфигурирането на целия необходим софтуер в съответствие с резултата от Дейност 1, като изготвя PCS приложението в средата за разработка - Development.
Изпълнителят извършва всички необходими единични тествания и тестване на приложенията в Development и Testing средите на Изпълнителя, в съответствие с подготвените сценарии за тестване и процедурите за осигуряване на качество на софтуера на Изпълнителя.
Изпълнението на дейността е предвидено да бъде в рамките на 15 месеца. В хода на изпълнение на Дейност 3 от проекта е получено писмо от Агенция „Митници“ (вх. № 11-29-2-1/17.05.2022 г.), че към същия момент е преустановено предоставянето на дейности по поддържане и надграждане на приложен софтуер на информационните системи на Агенция „Митници“. Съгласно цитираното писмо дейностите по интеграция на митническата информационна система за внос (МИСВ) и PCS ще бъдат възобновени и възможни след приключване на публикуваната обществена поръчка за избор на изпълнител за поддържане и надграждане на информационните системи на Агенция „Митница“ и подписването на новия договор. В тази връзка, Възложителят информира Изпълнителя, че не може да осигури достъп за интегриране и тестване на разработения софтуер между информационните системи на Агенция „Митници“ и PCS, до отпадане на обективните обстоятелства, зависещи от трета страна. Във връзка с горното и на основание на чл. 4.7.1 и във връзка с чл. 4.7.3 от Договора, изпълнението на същия спира, считано от 27.05.2022 г. На 28.11.2022 г. в ДППИ е получено писмо с вх. № 11-29-2-8/28.11.2022 г. от Агенция „Митници“ за възможността да бъде стартирана интеграцията между МИСВ и PCS, считано от 05.12.2022 г. Във връзка с гореизложеното обстоятелство изпълнението на договора е възобновено, считано от 05.12.2022 г.
Във връзка с писмо изх. № 09/12.01.2023 г. (вх. № 11-29-2/13.01.2023 г.) от Изпълнителя с приложени документи, относно изпълнението на Дейност 3 „Внедряване на специализиран Софтуер“ от Договор № ДЕП-4/24.04.2020 г., Възложителят назначава комисия за разглеждане и приемане на представените документи. В съответствие с чл. 4.7.2 от Договора, сроковете за изпълнение на дейностите, включени в предмета на Договора спират да текат за времето, необходимо за разглеждане и приемане от Възложителя, в т.ч. времето за назначаване на работна група и за съгласуване от целевите групи по проекта на изготвените от Изпълнителя предложения, свързани с интегрирането на външните информационни системи на заинтересованите страни. Във връзка с горното и на основание чл. 4.7.2 от Договора, срокът за изпълнение се спира, считано от 13.01.2023 г. включително. На 02.02.2023 г. Възложителят предоставя на Изпълнителя Констативен протокол с недостатъци, неточности, пропуски и дефекти за отстраняване при изпълнението на Дейност 3. Към настоящия момент тече срок за отстранява на забележките от страна на Изпълнителя и предстои приемане на Дейност 3. Дейността е в процес на изпълнение. |
3 985 703.10
|
3 985 703.10
|
| Тестване за приемане на системата от потребителите и обучение на потребителите на разработената Система: Изпълнителят трябва да инсталира PCS приложението в тестовата среда, разработена за Възложителя и да извърши приемателните тестове и тестове за производителността. Изпълнителят трябва да предостави пълен набор от документи, съгласно Изисквания към документацията от Техническата спецификация.
Тестовете за приемане от потребителите включват тестване на надеждността на крайния софтуерен продукт в средата за тестване разработена за Възложителя, въз основа на тестови сценарии, изготвени по време на съставяне на системния проект (Дейност 1) и фазата на изпълнение (Дейност 3). UAT тестването трябва да докаже, че системата е в съответствие изискваните функционалности.
Тестове за приемственост от потребителите трябва да обхващат:
• функционални аспекти на системата: обхващат симулации на основните бизнес процеси;
• оперативни аспекти на системата: оперативност и ефективност на системата.
Изпълнителят следва да подготви тестови сценарии в сътрудничество с екипа на Възложителя и
заинтересованите страни, като обхваща основни, алтернативни и изключителни потоци от основни процеси в обхвата.
Планът за тестване на PCS системата трябва да обхваща тестовите дейности на двата основни модула:
• обмен на съобщения между различните заинтересовани страни (система към система);
• уеб интерфейс за попълване на съобщенията от крайните потребители.
Обучение на специалисти на Възложителя според предложен подробен план график за обучение от Изпълнителя. Времето, графикът и мястото за обучение се съгласуват писмено между Страните, като Изпълнителят осигурява присъствие на обучаващи за договорените в графика период и часове:
Трябва да се осигурят обучения за системни администратори на системата (технически персонал) и крайни потребители, разделени в групи, съставени от различни заинтересовани страни.
Изпълнението на дейността е предвидено да бъде в рамките на 1 месец. |
885 711.80
|
885 711.80
|
| Пускане в експлоатация на PCS система: Тази дейност включва инсталиране на системата (deployment) в продуктивна среда, конфигурирането на системата, съдействие на Изпълнителя по време на етапа на пускане в експлоатация на системата и окончателното подписване и предаване на системата „handover sign off“.
Подготовка за стартиране на системата в продуктивна трябва да включва следните дейности:
• Инсталиране на PCS системата в продуктивна среда;
• Настройка на конфигурацията и валидиране на продуктивната система;
• Допълнителна миграция на данни;
• Проверка на продуктивната среда и потребителската среда за всички заинтересовани страни;
• Подготовка на сценария пускане в експлоатация на системата (Go-Live);
• Комуникация със заинтересованите страни;
• Определяне на графика на персонала за support при стартирането на системата;
• Изготвяне на списък с задачи за мигрирането „Cut Over tasks".
Стартиране в продуктивна среда (Go-Live) - Tрябва да се изпълнят всички „cut over" задачи и да се стартира системата.
Go-live support – през целия срок на гаранционната поддръжка - След успешното стартиране на системата екипът на Изпълнителя трябва да изпълнява процедурите „след стартиране" („post cut over tasks“) и да съдейства по време на работата на системата.
Предаване (Handover) - По време на този етап Изпълнителят трябва да подготви и предостави
окончателните резултати от проекта: Отчет (окончателен доклад) за проекта, техническа документация, ръководства за потребителя и документ за предаване. Отчета (окончателният доклад) за проекта трябва да включва списък на всички изпълнени дейности и постигнатите резултати по време на цикъла на проекта, оценка на степента, до която са постигнати очакваните резултати и предложения за бъдещи нужди на Възложителя във връзка с обхвата на изпълнените договор.
Изпълнението на дейността е предвидено да бъде в рамките на 4 месеца. |
442 855.90
|
442 855.90
|
| Публичност, информация и комуникация: Мерките за информация и комуникация обхващат целия период на изпълнение на проекта, считано от датата на сключване на договор с избрания изпълнител до последната планирана дейност по публичност, в т.ч. поставяне на постоянните табели (ПТ) и включват:
1. Организиране и провеждане на публично събитие – 1 брой.
Заключително публично събитие – ще се състои след приключване на дейностите по проекта.
2. Изработване и разпространение на промоционални и печатно-информационни материали: луксозен химикал – 250 бр., луксозен тефтер А5 с механизъм – 250 бр., стъклена бутилка за вода от боросиликатно стъкло 550 ml. – 250 бр., външен SSD min. 240 GB USB 3.1 – 250 бр., бизнес раница за лаптоп – 250 бр.
Рекламните и печатно-информационните материали са предназначени за широката общественост, специализираните публики и за средствата за масова информация. Те ще формират информационните пакети за участниците в публичното събитие и други заинтересовани страни по проекта. Разпространението им ще се осъществява периодично и при провеждането на публичното събитие.
3. Изработване и поставяне на информационни билбордове – 2 броя.
Билбордовете ще бъдат поставени на различни обекти и на подходящи места, където лесно могат да бъдат забелязани от обществеността. Предвижда се да бъдат изработени и монтирани след сключването на договор за безвъзмездна помощ по проекта в съответствие с техническите изисквания на Европейската Комисия. Ще бъдат отстранени не по-късно от три месеца след приключване на работата по проекта.
4. Изработване и поставяне на постоянни табели – 2 броя.
Предвижда се изработка и доставка на 2 броя постоянни табели, чиито монтаж ще бъде извършен в рамките на една седмица след отстраняването на билбордовете, но не по-късно от три месеца след приключването на дейностите по проекта. Ще бъдат изготвени в съответствие с техническите характеристики, приети от Европейската Комисия.
5. Изработване и поставяне на информационни стикери за брандиране на доставеното в рамките на проекта оборудване – 30 броя.
Във връзка с идентификацията на закупеното със средства на ОПТТИ оборудване, което ще бъде монтирано в комуникационните точки на системата.
6. Изработка и доставка на ролбанери – 2 броя.
Функцията на ролбанерите е свързана с пространствената идентификация на помещенията, в които ще се проведе публичното събитие.
7. Фото заснемане и архив - за събитието се предвижда да има неограничен брой от кадри, от които да се предостъпят авторските права за ползване на прессъобщение (поне 10 кадъра). Необходимо е репортажно заснемане на планираното събитие и изготвяне на фотоархив от мероприятието.
8. Изготвяне на медиен мониторинг на публикации, свързани с планираното публично събитие – 1 брой.
Изготвянето на медиен мониторинг (пресклипинг) е свързано с организираното публичното събитие, което ще се проведе в рамките на проекта, като за целта ще се направят извадки от публикувани статии за проекта в печатни издания и интернет медии, придружени със снимков материал. ДППИ има координираща роля с цел да бъде обхванат максимално широк спектър от медии, в т. ч. и регионалните медии, на чиято територия се изпълняват дейностите по проекта.
9. Изготвяне и разпространение на прессъобщения във връзка с планираното публично събитие – 2 броя.
Изготвянето на прессъобщения е обвързано с планираното публично събитие. Прессъобщенията ще бъдат разпространявани до средствата за масова информация, специалисти в сектора воден транспорт, до национални и регионални медии и ще се публикуват на интернет-страницата на ДППИ и поне в една от социалните мрежи.
Пълната информация е налична в приложенията към ФК в т.14 - Допълнителна информация Дейност 6. |
89 990.00
|
63 555.00
|
| Управление на проекта: • Създаване на ЗУИП със заповед на Генералния директор на ДППИ, в която ще бъдат разписани подробно задълженията на членовете на екипа; назначаване на Ръководител проект - Външен експерт и Експерти - служители на ДП "Пристанищна инфраструктура", които ще бъдат отговорни за:
• Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно разписаните задължения на членовете в заповедта за ЗУИП;
• Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ;
• Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ;
• Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация;
• Следи за цялостното изпълнение на дейностите и реализацията на проекта. |
185 160.00
|
56 933.91
|
