Ministry of Youth and Sports is a direct beneficiary under Priority Axis 3 of OPRD 2014-2020. Within the opened call three proposals were presented: "Repair and reconstruction of introducing energy efficiency measures for school sports Georgi Benkovski in Varna", "Repair and reconstruction of introducing energy efficiency measures and ensuring access people with disabilities to buildings sports school General Vladimir Stoychev and a dormitory in Sofia" and "Repair and reconstruction of introducing energy efficiency measures for school sports Major Atanas Uzunov and a dormitory in Ruse ".
Experts engaged in the management of these projects must have sufficiant experience and qualifications for effective implemented of the planned activities and for achievement of the expected results. Due to staff turnover in the specialized administration of the Ministry and few of completed projects financed by the Structural and Cohesion Funds the applicant does not have enough experts with experience and qualifications to participate in the project management OPRD 2014-2020 and require further capacity improvement.
Acrtivities proposed in this project proposal include organizing specialized training for the managing teams of the project proposals submitted under Priority Axis 3 of OPRD 2014-2020, which include study of best practice and experience of other countries in the implementation of operational EU programs and projects financed from EU structural and investment funds.
Additionallyis it is planned to set up procedures for implementation and monitoring of the project, organized in manuals and checklists for each project in order to reduce the risk of mistakes and avoiding them
PLanned provision to support teams with modern equipment will increase their efficiency, including during site visits.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи:
1. Ще подготвя задания, ще управлява процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейности на проекта;
2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от включените в проекта дейности;
3. Ще събира и подготвя необходимите документи за отчитане на разходите на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР;
4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО;
5. Ще следи за промени в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР.
Стойността на тази дейност е изчислена на база необходимите часове работа, калкулирани на база опит при изпълнение на други проекти и часовата ставка спряно норнативните изисквания и фонд работна заплата на ММС.
6 960.00
6 899.28
Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020, включително запознаване с добри практики и с опита на други държави по отношение изпълнението на оперативните програми и проекти, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. Включва следните поддейности:
- Идентифициране на нуждите от обучение на експертите
- Анализ на добрите практики съобразно идентифицираните нужди
- Изготвяне план на обученията, за да не се възпрепятства текущата работа на експертите
- Организиране и провеждане на планираните обучения за запознаване с добри практики и опита на други държави в изпълнението на Оперативни програми и проекти, финансирани от Европейските структурните и инвестицинни фондове
- Обучение за запознаване с изискванията към сградите и оборудването на училищата, заложени в нормативната уредба, предписания, указания и др.
Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и разходи за организиране на предходни обучения.
15 000.00
17 600.00
Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение: С оглед необходимостта от обучение за укрепване на капацитета на ММС и минимизиране на вероятността за допускане на грешки е необходимо да се изготвят процедури за изпълнение и мониторинг на проекта, систематизирани в наръчници, както и контролни листа за мониторинг и контрол за всеки един от проектите.
Целта на процедурния наръчник е да определи принципите, изискванията и процедурите за управление, изпълнение и контрол на проектите по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020.
Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на други възложители.
29 500.00
30 600.00
Разходи за доставка на хардуер и софтуер : Ще бъде закупен съвременен хардуер и софтуер с оглед повишаване ефективността при отчитане на дейностите по проекта, включително при посещенията на място.
Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и доставки на сходно оборудване през последните три години.
11 500.00
13 519.20
Разходи за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе ММС ще включи на уеб-сайта си на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз, и ще изработи плакати.
Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на ММС при възлагане организиране на информационни прояви и изработка на информационни и рекламни материали.
700.00
833.42
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
