| Наемане на безработни и/или неактивни младежи до 29 г. вкл. за период до 12 месеца: Целта на тази дейност е да се осигури заетост на 6 безработни и/или неактивни младежи до 29 г. вкл., за 12 месеца, да се подобри достъпа им до заетост и качеството на работните места. С реализацията на тази дейност ще се постигне устойчиво интегриране на пазара на труда на младите хора, в частност тези, които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение. Тъй като най-ранната индикативна дата за сключване на договори по процедурата е края на месец февруари 2016 г., в настоящия Плана за изпълнение, за първи проектен месец е предвиден месец Април, 2016 г. Реализацията на тази дейност ще стартира през трети проектен месец, който е месец Юни, 2016 г. и ще продължи 12 месеца.
Етапи на изпълнение:
- определяне на няколко неактивни и безработни младежи до 29 години, които ще се включат в дейностите по проекта.
Процедурата за подбор на безработните представители на целевата група за включване в конкретен прокт ще започне с изогвяне на обява, която ще бъде публикувана в сайта за набиране на персонал, за да може да бъдат избрани кандидати, които отговарят на критериите, заложени в проекта. Представителите на целевата група следва да отговарят на изискуемото от ЗПОО и ЗНЗ минимално входящо образователно равнище за съответната професия. След подбор на безработни лица и на неактивни младежи чрез други трудови порсредници, К Е ГРУП ЕООД ще проведе индивидуални интервюта с подбраните представители на целевата група и ще извърши окончателното класиране на подходящите кандидати. Интервютата ще се провеждат от сформирана комисия, в която ще участва Управителя на фирмата, Ръководителя на проекта и още един избран представител на фирмата.
- К Е ГРУП ЕООД ще подписва индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в конкретния проект, финансиран по схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, в който ясно трябва да бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора. (Реализацията на този етап ще стартира през трети проектен месец, който е месец Юни, 2016 г. и ще е с продължителност 12 месеца).
- В случай, че по време на изпълнение на проекта представител на целевата група отпадне от заетост, К Е ГРУП ЕООД ще го замени с лице, от същата целевата група.
Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от К Е ГРУП ЕООД, ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Лицата ще бъдат наети по трудово правоотношение. К Е ГРУП ЕООД притежава опит в тази дейност, защото в дружеството в момента са назначени 6 човека на постоянни трудови договори. |
54 905.40
|
52 894.19
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта младежи до 29 г. вкл. по: Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”.: Целите на тази дейност са:
- Да се развият знания и компютърните умения , чрез включване на 6 безработни и/или неактивни младежи в обучение за придобиване на Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”.
- Всички лицата, включени в обучението да завършат успешно и да придобият умения по КК 4 „Дигитална компетентност”.
Обучението по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” ще включва общо 45 учебни часа /теория: 20 часа, практика: 25 часа/. Ще с е предпочита дневна(вечерна) формата на обучение, в зависимост от сформираната група. На обучените ще бъде издаден Сертификат за успешно завършен курс. Обучението по ключови компетентности ще се проведе само за новонаетите лица по проекта и то е необходимо, тъй като работното място изисква много добри познания по компютърна грамотност, която е част от КК 4 „Дигитална компетентност”. К Е ГРУП ЕООД притежава богат практически опит в провеждането на обучения. Поради спецификата на дейността, всички служители, които се наемат във фирмата е необходимо да притежават съответното подходящо образование или да са преминали професионално обучение от лицензирана обучителна организация. Те минават задължително и и през вътрешнофирмено обучение. Фирмата сама е разработила и прилага програма за въвеждащо обучение. Специалистите на К Е ГРУП ЕООД работят в изключително иновативна среда, с голям набор от технически средства и специфичен софтуер и платформи. Това налага необходимостта от добра компютърна грамотност. Най-общо, ежедневните задължения на постоянния екип са свързани с управлението на комуникационни проекти – от създаването на идеята, предложението и стратегията за изпълнение, през реализирането на комуникационния план до оценката на резултатите. Проектите, по които работи екипа са различни, както и клиентите на компанията – корпоративни и специални събития, подготовка на информационни и рекламни материали, дизайн, изработка и поддръжка на Интернет страници, информационни и комуникационни кампании, инициативи, свързани с популяризирането на продукти и услуги са сред само част от проектите, по които екипът е работил и продължава да работи. Сред основните ежедневни дейности, попадащи в задълженията на специалиста „Връзки с обществеността” са общуването с клиентите, дефинирането на нуждите им, консултирането им, подготовката на идейни предложения, създаването и редактирането на текстове с различна насоченост, подготовката на бюджети и управлението на разходите по отделните проекти, както и много други контролни функции, свързани с координирането на различните страни, въвлечени в изпълнението на един комуникационен проект. Сред основните ежедневни дейности, попадащи в задълженията на специалиста „Графичен дизайн” са създаването на идейни проекти и предложенията, графично оформление на печатни, рекламни и други комуникационни материали, контрол върху изработката на съответните материали. А за новонаетите лица на длъжност „Сътрудник по управление на европейски проекти и програми” основните ангажименти ще бъдат да разработва и управлява проекти, финансирани по европейски програми, да преглежда и подготвя необходимата документация, свързана с проектите, да осъществява и поддържа контакти с бъдещи партньори и сътрудници за изпълнение на различни проекти. Голяма част от ангажиментите на тази длъжност включват и изготвяне на финансови оценки и бизнес планове, както и управление на комуникацията между клиенти, доставчици и партньори, във връзка с подготовката и управлението на проектите. Всички посочени длужности в настоящия проект изискват отлично боравене с MS Office (Word, Excel), както и с Adobe Photoshop, PowerPoint, Internet, др. Всичко това обуславя нуждата от обучение за подобряване на компютърните умения на всички новопостъпили служители. Тъй като няма преподавател с подходяща квалификация, по проекта К Е ГРУП ЕООД планира обучението по КК4 „Дигитална компетентност” да се извърши от подходящ изпълнител, избран съгласно ПМС № 118/20.05.2014 г. |
1 500.00
|
1 500.00
|
| Закупуване на компютърно оборудване, свързано със създаването на 6 (шест) нови работни места.: Целта на тази дейност е да се създадат и оборудват 6 нови работни места в К Е ГРУП ЕООД.
Реализацията на тази дейност ще стартира през втори проектен месец, който е месец Май, 2016 г. Тъй като най-ранната индикативна дата за сключване на договори по процедурата е края на месец февруари, 2016 г., в настоящия Плана за изпълнение, за първи проектен месец е предвиден месец Април, 2016 г. През месец Май ще се проведе процедурата по избор на изпълнител за доставка на необходимото компютърно оборудване, свързано със създаването на 6 (шест) нови работни места. Предвиден е този период, защото дейността по наемане на безработни и/или неактивни младежи до 29 г., вкл. ще стартира през месец Юни (трети проектен месец). Необходимо е компютърното оборудване за новите работни места да е подсигурено предварително, преди започване на работа на новите служители.
В съответствие с изискванията в Длъжностните характеристики на предвидените по проекта Длъжности, на които ще бъдат назначени новозаетите хора е планирано закупуването на оборудване, необходимо за създаването на 6 нови работни места.
По проекта безработните и/или неактивни младежи до 29г., вкл. ще бъдат назначени на следните длъжности:
- Експерт „Връзки с обществеността”- 1 бр., с код 24326001 по НКПД 2011.
-„Графичен дизайнер” -3 бр., с код 21663008 по НКПД 2011.
- „Сътрудник по управление на европейски проекти и програми” -2 бр., с код 24226007 по НКПД 2011.
Основните оперативни отговорности на длъжността Експерт „Връзки с обществеността” са:
- Разработване и изпълнение на комуникационни стратегии и комуникационни програми
- Планиране и организиране на подготовката на информационни и рекламни материали
- Поддържане на ефективни връзки с медиите и разпространяване на информация по проекти
- Поддържане на активна връзка със заинтересованите страни по конкретни проекти
- Генериране на идеи и предложения
- Проучване на възможности и предложения за по-добро публично представяне на клиентите
- Планиране и организиране на събития с различна насоченост
- Организиране на специализиран мониторинг по проекти и изготвяне на периодични отчети
- Поддръжка на библиотеката на К Е Груп ЕООД
- Поддръжка на бази данни
Основните оперативни отговорности на длъжността „Графичен дизайнер” са:
- Извършва разработки на дизайнерски и художествени проекти
- Създава и разработва графични концепции за дизайн на комуникационни, информационни и рекламни материали, вкл. Web сайтове и графичен интерфейс
- Изработва лога, обработва дигитални изображения, предлага творчески идеи и подпомага тяхното реализиране
- Изучава изискванията към реализирането на предложените проекти и техническите възможности на тяхното производство
- Участва в отделните етапи на експерименталните работи по внедряване на изделието
- Разработва необходимата техническа и художествена документация на моделите
- Участва в подготовката на документите за узаконяване на промишлените образци
- Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността - контакт с полиграфически предприятия и други
- Поддръжка на бази данни
Основните оперативни отговорности на длъжността „Сътрудник по управление на европейски проекти и програми” са:
- Разработва и управлява европейски проекти
- Преглежда и подготвя документи, свързани с проектите
- Изготвя финансови оценки и бизнес планове
- Изготвя и изпраща оферти на потенциални и/или настоящи клиенти
- Комуникира с потенциални и настоящи клиенти
- Събира информация за потенциални клиенти и създава база данни
- Провежда срещи и преговаря с клиенти
- Поема и други отговорности, които попадат в обхвата на длъжността, когато е необходимо.
В съотвествие с изискванията на работодателя за длъжностите и дейностите, които ще изпълняват новите служители, по проекта е планирано закупуването на 6 бр. преносими компютри. За новите работни места, К Е Груп ЕООД ще закупи за собствена сметка и 6 броя - бюра и офис столове. |
16 600.00
|
16 515.53
|
| Дейности за организация и управление на проекта: Основната цел на тази дейност е да се гарантира изпълнението на проекта в съответствие с изискванията на Управляващия орган и добрата управленска практика.
За успешното изпълнение на проекта и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта.
Мониторингът и контролът върху изпълнението на дейностите, възложени на външни изпълнители, ще се осъществява от една страна от кандидата като възложител, и от друга страна от проектния екип. Изработването и прилагането на ефективен механизъм за наблюдение и вътрешна оценка на проекта ще помогне за както за успешното изпълнение на проекта, така и за неговото редовно, навременно и точно отчитане на неговия напредък и междинни резултати пред Договарящия орган. За тази цел, още в самото начало на проекта ще бъде разработен детайлен план за мониторинг и контрол на проектните дейности, човешките ресурси и бюджета на проекта, както и план за оценка на риска, с ясно дефинирани индикатори, които да позволяват навременна идентификация и диагностика на проблеми и мерки за тяхното предотвратяване. Всяка позиция в тези планове ще бъде ясно и точно дефинирана по отношение на съответната поддейност за изпълнение и контрол, и по отношение на конкретни срокове и отговорници за изпълнение.
През цялото изпълнение на проекта, ръководителят ще осъществява мониторинг и ще следи за изпълнението на дейностите, спазването на графика, докладването и отчитането, разходването на средствата и постигането на заложените резултати. Спазването на изброените принципи ще гарантира успешно и коректно изпълнение на проекта и постигане на поставените цели. Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните етапи на проекта. Предвижда се ежемесечен контрол на изпълнението и оценка. Оценка на проекта ще се извършва на всички етапи от неговото изпълнение. Ръководителят на проекта ще оценява текущото техническо и финансово изпълнение на дейностите и ще докладва на Управителя на фирмата, който от своя страна ще извършва цялостна оценка на изпълнението, управлението и постигането на заложените резултати. Ежемесечно екипът по проекта ще представя обобщен доклад за напредъка на проекта пред Управителя на фирмата. На ежемесечните срещи счетоводителят ще представя и отчет за разходването на средствата. Проектът предвижда механизъм за текущо проследяване на напредъка и коригиране на настъпили съществени отклонения от първоначалния план. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на проекта.
Ръководителят на проекта ще изисква ежемесечно изготвяне на отчети от всички членове на проектния екип в предварително зададен формат. С помощта на отчетите ще се гарантира получаване на цялостна, точна и навременна информация относно изпълняваните дейности и тяхното съответствие спрямо предварително планираните резултати и цели. |
7 442.50
|
7 442.50
|
| Дейности по информиране и публичност
: Целта на тази дейност е да се осигури максимална публичност на получената безвъзмездна помощ в съответствие с договора и изискванията за визуализация и публичност на проекта. За постигане на публичност и повишаване информираността, в съответствие с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 е планирано използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
„К Е ГРУП” ЕООД ще постави информационна табела на достъпно и видимо за посетителите на компанията място. Табелата ще съдържа всички основни елементи, които са указани в „Ръководството по публичност и визуализация". Монтажът на табелата ще се извърши в рамките на един месец след датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ. Информационната табела ще съдържа следната информация:а) емблемата на Европейския съюз и упоменаването „Европейски съюз“;б) наименованието на съфинансиращия фонд;в) общото лого за програмен период 2014-2020 г. със съответното наименование на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;г) пълно наименование на проекта и главната му цел;д) обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;е) начална и крайна дата за изпълнение на проекта;
2. Промоционални материали
„К Е ГРУП” ЕООД планира изработката на 150 бр. рекламни химикали, които ще съдържат емблемата на ЕС, упоменаването “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд и общото лого за програмен период 2014-2020 г.
3. Печатни информационни материали
„К Е ГРУП” ЕООД планира изработката на печатни информационни материали – тефтери. Тефтерът ще съдържат емблемата на ЕС, упоменаването “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020 г., наименованието на програмата и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ и адресът на Единния информационен портал. Планирано е изработването и разпространението и на 150 броя тефтера.
4. ПР публикации (подготвени материали, които се изпращат към медиите)
„К Е ГРУП” ЕООД ще изготви две ПР публикации, една в началото и една в края на проекта. Публикациите ще бъдат разпостранение до две медии и ще съдържащ следната информация: изписване на фразата “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд, наименованието на програмата, наименованието на бенефициента, както и информация за основните цели на проекта, планираните дейности и очаквани резултати.
5. Стикери
Закупеното по проекта оборудване за създаване на нови работни места ще бъде обозначено с 6 броя стикери, поставени на видими места. Информационните стикери ще се поставят на подходящо място върху закупеното компютърно оборудване по проекта. На стикерите ще бъде визуализирана емблемата на ЕС, упоменването „Европейски съюз“, наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020 г. и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ.
6. Интернет
„К Е ГРУП” ЕООД ще публикува на подходящо място в своята интернет-страница: www.k-e-g.eu подробна информация за одобрения за финансиране проект. Ще бъде направена една публикация в рамките на 2 дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ като материалът ще съдържа минимум следната информация: емблема на ЕС; упоменаването “Европейски съюз”; наименование на фонда;общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращита програма;наименование на проекта;общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева.
„К Е ГРУП” ЕООД ще публикува на своята интернет страница и всички съобщения до средствата за масово осведомяване, които е разпространил във връзка с проекта. Ще се публикува и интернет банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта. |
1 456.00
|
2 444.50
|
