Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 211 TREES
Български

Programme: Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups

Planning region: All

Description

Novanor LTD is a dynamically developing company, established in 2013. The enterprise designs, develops and implements systems in the field of information technologies with the majority of its projects being focused on innovative approaches and application of algorithms with elements of artificial intelligence. Novanor LTD products are successfully utilized in the areas of transport, road infrastructure and traffic and road assets management.
At the current stage Novanor LTD does not avail of a unified system for resources management, which creates difficulties in the collection, processing and analysis of information and leads to hindrances in the internal organization of the business processes. With the accomplishment of the current project the company will introduce a new organizational model, which will optimize the work of its employees, will improve internal communication, will increase the quality and efficiency of the services offered, which will in turn lead to enhancing the competitiveness of Novanor LTD.
The current Project Proposal includes also an activity on the Development and implementation of an ICT - based software system for resource management and optimization of processes. The implementation of the project will lead to improving the overall competitiveness of Novanor LTD through bettering the model of management and organization of the main processes within the company, increasing its revenue from sales and strengthening the market positions of the enterprise. 
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност за разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в Нованор - ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP: Липсата на единна система (ERP) затруднява управлението на дейностите, води до дублирането им от различните служители, и като цяло е пречка пред разширяването на пазарния дял на фирмата. Това води до застой в развитието на компанията и определя внедряването на ERP като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата. Дейността е разработване и внедряване на ERP, като включва следните модули: 1)Обмен на вътрешно-фирмени документи - Стуктурирана организация на вътрешно-фирмени документи по предварително зададени категории; Обособяване на ключови понятия, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите и разписките; отчетност и проследимост на вътрешно фирмените документи, с функция за автоматични нотификации при промени в потребителкото име; Обособяване на ключови понятия, текстови абзаци, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите; Улеснен достъп до най-често употребяваните вътрешно-фирмени документи и категоризации; 2) Сервизна поддръжка– административни профили; клиенти; договори и др.; Запазване на май-малко 100 проекта за единица време с функции за търсене, групиране, подредба и изобразяване на детайлна информация за потребителя на софтуера и други прилежащи потребители; ADD-on файлове към бизнес проекти; Добавяне на файлове към проекта (при добавяне на 113 файла, времето за качване на файловете следва да е под 0.65 секунди) със специфични заглавия и точна дата на качване, с цел да се различават един от друг; Добавяне на минимум 100 разклонения към проекта, за да може да се разграничават различните видове среда за разработка и моментното развитие на проекта; Сливане на неограничен брой файлове от минимум 50 различни потребители, както и връщане за преразглеждане при налични проблеми при сливането; 3) Управление на документи - централен документен регистър, осигуряващ възможност за определяне на правила при запаметяване на отделните документи, включително приложенията, настройването на автоматични напомняния, срокове за изпълнение и валидност така, че всичко да бъде под контрол. Създаване на минимум 400 документа, с възможност за визуализации; Избор от подготвени темплейти с цел по бързото създаване на документ; Добаване на потребители към документи; Пълен набор от минимум 400 инструменти изготвяне на анкети; 4) Управление на проекти - възможност за а ръководене на множество проекти едновременно. Създаване на минимум 100 работни планове; Проследяване на потребителския процес с цел преглед на извършена работа за дадено време, остaващи задачи и възникнали проблеми записани при извършването на задачатите. Възможност за работа на минимум 50 потребители върху един и същ файл, като всяка промяна бива директно визуализирана при всеки един потребител, работещ върху файла; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител към нея, версия, подзадачи, приоритети и времева рамка за изпълнение; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител, версия, приоритети и времева рамка за изпълнение. 5) Обслужване на клиенти - Въвеждане неограничен брой проблеми, с време за реакция, описание, статус и име на отговарящия за проблема; Преглед на всички проблеми с възможност за подредба по критерий; Въвеждане на различни клиенти с описание, контактна информация и възможност за търсене; Клиентски канал, с цел въвежднане на проблеми онлайн директно от страната на клиента и пълна персонализация с отделни секции категории и описания. 6) Управление на отпадъците -следи изразходваната ел. енерги, събира информация за количеството и вида на отпадъците генерирани в компанията, тяхното състояние и описание на необходимите последващи дейности свързани с тяхната преработка, анализи, прогнози и справки за намалянето им. Тази информация позволява да се използва за ефективно управление на отпадъците ефективното им използване и намаляване. 555 000.00 554 000.00
Дейност за визуализация на проекта.: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез ЕФРР. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати. Предвидено е мерките за визуализация в рамките на проекта, да бъдат реализирани, от външен изпълнител избран, съгласно условията и реда, предвидени в ЗУСЕСИФ и приложимата, нормативна уредба. Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са: 1) Отпечатване и поставяне на информационна табела - плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране – в офиса на компанията; 600.00 400.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).