| Разработване, адаптиране и въвеждане на Система за развитие на човешките ресурси в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД : Основна цел на дейността е да постигне оптимизиране на УЧР в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД, да изведе нови и по- ефективни организационни модели, които да мотивират персонала, да повишат производителността и да създадат предпоставки за устойчива заетост на служителите със специфични нужди - хората над 54г. и родителите с деца. В рамките на Дейност 1 се предвижда разработване, адаптиране и въвеждане на Система за развитие на човешките ресурси (СРЧР), насочена основно към организацията на работа на тези служители, като специално внимание се обърне и на мерките за опазване на околната среда (ОС). Към момента на кандидатстване от общ брой на целевата група по проекта 107 работници и служители лицата над 54 години са 35 човека, а майките с деца под 18 г.-25 човека. Липсата на подготвени и отговорни кадри е сериозен проблем в печатарската индустрия. Това поставя ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ в позиция да търси механизми за запазване на вече заетите специалисти. Всички те имат специфични лични нужди, които пряко или косвено биха могли да рефлектират върху професионалните им задължения и върху качеството им на живот. Ръководството на кандидата прилага някои мерки, с които да помогне на служителите да съвместяват професионалния и личния си живот. Работник, който живее на повече от 20 км. от работното си място е разпределян винаги в редовна смяна. За трудоустроените работници се запазва работното място. Но тези мерки са отделни случаи и не са логически обвързани във взаимосвързана система от допълнителни професионални стимули. Целта на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ е, чрез изпълнение на настоящата дейност, да предостави на служителите със специфични нужди адекватен модел на оптимизация на работните процеси при въвеждане на гъвкави форми на заетост и/или ротация на работното място и/или други практики, позволяващи едновременно по-висока ефективност на работа и съобразяване с индивидуалните нужди на заетите. Предвижда се и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на персонала над 54 години. Дейността ще бъде изпълнена в 3 етапа.
ЕТАП 1: СРЧР ще бъде разработена от външен изпълнител, на когото ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД ще предаде предварително изготвено задание със задължителни мерки, които следва да се съдържат в СРЧР, както и подробна информация относно човешките ресурси на компанията, тяхното управление и развитие, идентифицираните от компанията проблеми по отношение на персонала. На базата на представените данни фирмата-изпълнител ще изведе план с конкретни стъпки за подобрение.
ЕТАП 2: Изготвяне на документа - СРЧР. Към момента ръководството на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД счита като най-близки до собствените си нужди три елемента, на които следва да се базира СРЧР: Елемент 1) Създаване на модел на гъвкави форми на заетост, който да стимулира задържането и привличането на работещите над 54г. и майките/родителите/ с деца. Ще бъдат предложени и адаптирани към фирмената политика на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД конкретни стъпки за осъществяване на модела. Примери: Нестандартни договорни споразумения за временна заетост, непълно работно време; Гъвкаво регулиране на работното време (намалено/удължено/променливо работно време, ненормиран работен ден); Ротация на работното място. Елемент 2) Създаване на модел за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 г.). Примерни стъпки за осъществяване на модела биха били: Продължаване на работа след навършването на възраст за пенсиониране на същата или друга позиция, Работа на половин работен ден. Елемент 3) Създаване на модел за насърчаване развитието в областта на политиката по ОС. СРЧР ще очертае философията за осъществяване на екологично ефективни дейности.
(Описанието на дейността продължава в т. Начин на изпълнение). |
15 000.00
|
15 000.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита за заетите в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД: Целта на дейността е подобряване на работната среда, здравето и безопасността на работниците и служителите, чрез осигуряване на средства за колективна защита, които отговарят на идентифицираните рискове в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД. Целта ще бъде постигната посредством следните мерки:
1) Елиминиране на статичното електричество по време на работа в Производството.
В Оценката на риска, изготвена от Служба ТМ, са идентифицирани рискове от увреждане на сърдечно-съдовата система и нервната система на служителите, което резултира в лесно настъпваща умора по време на работа. Идентифицирана е и опасност от възникване на искра, а от там на пожар в помещението. Причината е липсата на защита на машините за производство на етикети с цел "заземяване" на статичното електричество, появило се при работа на машините, до нормоустановените нива - 5-7 kV. Замерените стойности достигат до 17 – 20 kV. Статичното електричество представлява натрупване на електрически заряди на повърхността на предметите. При работа с материали със силиконов слой/подложка/, с филми и медии от пластмасови материали, и с хартия, за производството на етикети, в определени моменти се генерира статично електричество, което без външна помощ, не може да бъде отведено от заземителните шини на машините. Това причинява на работниците в помещението главоболие, гадене, неразположение, проблеми с концентрацията и други неприятни моменти свързани със здравето. Тези фактори рефлектират върху общото здравословно състояние на работниците и водят до ниска мотивация и ефективност на труда. Статичното електричество е причина и за намаляване на производителността и увеличаване на макулатурата (отпадъка). Програмата за минимизиране на риска при работа в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД предписва мерки, свързани с инсталиране на уреди за елиминиране на статичното електричество. Предвидено е монтиране на 7 бр. антистатици към машини за печат и за разфасоване в цехове " Колор" (1бр.), "Практик" (3 бр.) и "Финиш" (3 бр.), които да отвеждат на 90% генерираното статично електричество. Устройствата ще допринесат за добри и безопасни условия на труд, тъй като заземяването на натрупаните ел.заряди ще предотврати възникването на пожари; ще сведе до минимум неблагоприятните фактори върху общото здравословно състояние на работниците; ще повиши тяхната работоспособност и качеството на извършваната от тях дейност.
Мярката ще допринесе и за опазването на околната среда, ограничаване изменението на климата и подобряване на ресурсна ефективност, поради спестената макулатура по време на производство.
2) Подобряване нивото на осветеност в административните помещения на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД. В Оценката на риска на кандидата, изготвена от СТМ са идентифицирани следните рискове, що се отнася до осветеността на работните места: зрителна умора, главоболие, намалена концентрация и работоспособност; изменения на нервната и сърдечно-съдовата система. Протоколите за контрол на осветлението съгласно БДС EN 12464-1, съставени на база измервания от Акредитиран орган за контрол, отчитат осветеност в много по-малка стойности от нормите. В административната сграда, и на двата етажа, са измерени стойности между 297 и 362 lx при норма на осветеност 500 lx. В допълнение, опасното лъчение от луминисцентното осветление може да доведе до завишен риск от онкологични заболявания. Програмата за минимизиране на риска, съгласувана с СТМ, дава препоръки за подмяна на съществуващите осветителни тела в администрацията с цел подобряване на общата осветеност, равномерност на осветеността, намаляване на прага на отразен блясък, и намаляване на коефициента на пулсации под 10%.
В тази връзка кандидатът предвижда следните мерки:
- В административните офиси и на двата етажа ще се подмени наличното осветление с 50 бр. диодни панели 4000К 40W;
(Продължава....) |
17 406.00
|
17 330.00
|
| Закупуване на ЛПС и специално работно облекло (СРО) за заетите в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД - част 1: Целта на дейността е да се осигурят здравословни и безопасни условия на труд и да се създадат предпоставки за превенция на трудовите злополуки и професионалните заболявания, чрез закупуване на нови и по-усъвършенствани лични предпазни средства и специално работно облекло за заетите в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД. Дейността е разработена на база утвърден от кандидата Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа (Списък) въз основа на извършената оценка на риска на работните места. В съответствие с разпоредбите на Наредба №3/2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазването на здравето на работещите при използването на ЛПС на работното място, работодателят - ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД - е осигурил един минимум от ЛПС и СРО, които предвид изпълняваните дейности и съществуващите опасности за здравето на работниците, не са достатъчни да осигурят адекватна защита. Във връзка с конкретните условия на труд в предприятието, свързани с рискове от наранявания, травми и увреждания, поради влиянието на редица фактори, се налага да се закупят нови по-модерни, по-сигурни и гарантиращи безопасността и здравето при работа ЛПС и СРО. Новите ЛПС и СРО ще бъдат с двойно по-висока термоизолация, със защита от органични разтворители и мастила, с противоплъзгащи и антистатични характеристики и шумоизолационни свойства. Чрез закупуването им ще се намали в голяма степен риска от травми и увреждания, ще се повиши устойчивостта на шум, ще се осигури по-ефикасна защита на зрението, на горните дихателни пътища, на крайниците, ще се осигури по-надеждно предпазване от падащи предмети. Във връзка със съществуващия риск от неблагоприятно въздействие на химически вещества и препарати в работната среда и в отговор на Наредба №13 за защита на работещите от рискове, свързани с експозиция на химични агенти при работа, ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД е планирал закупуването на подходящи очила, ръкавици и облекло за съответните работни места.
1. Защитни средства за тяло - Облекла от най-висок клас, с цел осигуряване на максимална защита на тялото от влошени метеорологични зимни условия:
- студозащитен комплект яке и полугащеризон (20 бр.) - предвидени за работници в Централен склад на длъжности Ръководител транспорт, Зам.нач. склад, Технич.сътрудник-слад, Склад експедиция, Шофьор, Организ.търг. дейност (общо 8 чов), охрана (5 чов.), специалисти Сервизна дейност в офис "Царевец" (2 чов), сервизни специалисти в Дирекция " Нови пазари " (5 чов.).;
- студозащитен елек (107 бр.) - предвидени за работници, заети с производствени и складови дейности (53 чов) и служители, заети с администр. , технически и сервизни дейности и помощен персонал (54 чов.);
- студозащитна шапка (20 бр). - за сервизни специалисти в Дирекция " Нови пазари " и офис "Царевец" (общо 7 чов.), охрана (5 чов.), работници в Централен склад (8 чов),
2. Защитни средства за долни крайници - съгласно списъка за ЛПС, за съответните длъжности са предвидени по-висок клас защитни обувки отговарящи на изискванията за осигуряване на безопасност и здраве при работа. Целта е да се повиши производителността на труда , като се запази здравето и безопастността на работната сила, свеждайки до минимум риска от премазване на пръстите на краката, както и защита от падащи предмети, подхлъзване и статично електричество, премръзване и травми:
- Студозащитни обувки, стандарт ЕN 347 (20 бр) - за работници в Централен склад (8 чов), охрана (5 чов.), сервизни специалисти в Дирекция " Нови пазари " и офис "Царевец" (общо 7 чов.),
- Защитни обувки, стандарт EN 345 (21 бр) - с анатомично, антистатично ходило, противоплъзгащи - предвидени за работници в Производство-цех "Колор " на длъжности Нач.производство, Зам.нач. произв., Оператор етик.машина (общо 14 чов); за Производство-цех "Практик " на длъжности Нач.производсво,
Оператор етик.машина и Ремонт (общо 7 чов);
(Продължава в т. Описание към част 2 на същата дейност - вж. по-долу). |
0.00
|
0.00
|
| Закупуване на ЛПС и специално работно облекло (СРО) за заетите в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД - част 2: (Продължение на т. Описание към част 1 на същата дейност - вж. по-горе).
- Защитни обувки, тип сабо (20 бр) - с анатомично ходило, противоплъзгащо - предвидени за хигиенист (1 бр), персонала в Производство - цех "Финиш"и " ТТЛ" на длъжности Нач.произв., Оператор етик.машина и Технически изпълнител (общо 19 чов.)
3. Защитни средства за горни крайници с по-висок клас защита, изработени от специални тъкани - свеждат до минимум опасноста от проникване на вредни вещества през кожата, от наранявания и изгаряния:
- Ръкавици за защита от органични разтворители и мастила (240бр.) - предвидени за работниците в Производство-цех "Колор " (общо 14 чов), за Производство-цех "Практик " за Нач.производсво и Оператор етик.машина (общо 6 чов)
- Ръкавици с подсилена длан за защита от механични въздействия и наранявания (300 бр.) - за работник на длъжност Ремонт и поддражка в цех "Практик" (1 чов), за работници в Централен склад (общо 8 чов), за специалисти сервизна д-ст в офис "Царевец" и дирекция Нови пазари (общо 7 чов).
- Ръкавици нитрил 0,38 мм за защита от корозионни и дезинфекционни препарати (24 бр). - за хигиенист (1 чов).
4. Защитни средства за очи:
- Защитните очила (80 бр.) с поликарбонатен визьор, за работа на етикиращи машини, с повишена защита от пръски от UV мастила и от UV - ще намалят риска от засягане на зрението и UV катаракта - предвидени за работниците в Производство-цех "Колор " (общо 14 чов), за персонал в Производство-цех "Практик " Нач.производсво и Оператор етик.машина (общо 6 чов);
- Защитните очила (45 бр.) с антирефлексно покритие за работа с компютър/видеодисплеи ще предпазят очите от електромагнитни излъчвания, отражения, отблясъци - предвидени за заетите на административни и управленски длъжности в централа и офиси (Търговски директори, Търговски директор DIGI, Ръководител кантора " Внос", Гл.спец. "Външна търговия", Спец.Външна търговия, Зам.Директор Икономика , Ръководител УЧР, Главен счетоводител, Счетоводител, Технич.директор, Ръководител сервиз, , Ръков. Отдел продажби, Супервайзор търговия, Супервайзор инф. с-ми, Спец.прилож.програмиране, Системен администр., Спец. Продажби, Гл.спец.про- дажби, Технич.организатор, Организатор Търговска дейност , Директор обособ.пр-во, Технолог, Гл.спец.Търг.дейност (общо 45 чов).
5. Защитни средства за уши – За избягване на рискове, свързани с експозиция на шум е предвидено закупуване на 240 бр. Антифони с по-високи шумоизолационни качества - предвидени заработниците в Производство-цех "Колор " (общо 14 чов), за персонал в Производство-цех "Практик " Нач.производсво и Оператор етик.машина (общо 6 чов);
6. Защитни средства за дихателната система - Респиратор /полумаска/ (480 бр.), за защита от аерозоли на органични разтворители и предпазва от дразнене на ГДП - предвидени за работниците в Производство-цех "Колор " (общо 14 чов), за персонал в Производство-цех "Практик " Нач.производсво и Оператор етик.машина (общо 6 чов). |
26 844.84
|
26 838.69
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих и хранене в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД - част 1 : Целта на дейността е повишаване нивата на устойчива заетост и мотивацията на работната сила, посредством осигуряване на адекватни на потребностите на работниците и служителите социални придобивки. Ще бъде постигната посредством оборудване и текущ ремонт на 3 бр. помещения, свързани с храненето на персонала и 2 бр. места за отдих и спорт, разположени на територията на кандидата в гр. Варна. На този етап помещенията като такива са налични, но част от тях не се използват по предназначение, друга част имат нужда от строително-ремонтни дейности, а като цяло 5-те помещения се нуждаят от подмяна на обзавеждане и/или първоначално оборудване с мебели, техника и кухн.съоръжения, за да могат да бъдат използвани по предназначение. Почивките в рамките на работния ден (обедна и междинни) са важни за всеки работещ, тъй като пълноценното възстановяване е от съществено значение за качественото осъществяване на работния процес. Разположението на съществуващите помещения е удобно за всички, заети в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД, затова кандидатът е избрал да ги запази, като ги приведе, с помощта на настоящата процедура, в състояние, подходящо за предназначението им. Предвидени са дейности, засягащи следните помещения и места:
1) Стая за хранене №1 (условно номериране) и прилежащо към нея входно покрито стълбище - размери на стаята 3,9м х 5,5м. В момента помещението се използва като стая за хранене от работниците в производството. Стаята е в лошо функционално състояние, не е оборудвана с кухн.мебели и техника и в нея не може да се приготвя храна; обзаведена е със "подръчни" мебели за сядане и хранене; има малък умивалник (който е подходящ не за кухненски, а за санитарни помещения) и неработеща вентилационна система. Мазилката по стените е подкожушена и се рони; ел.инсталацията е стара и крие рискове от токов удар, късо съединение и пожар; осветенестта е слаба и вредна за очите. Стаята не разполага с източник на отопление/охлаждане. Състоянието на входното стълбище е сходно - подкожушена мазилка по стените с наличие на плесен на места; олющени парапети; олющена и податлива на ръжда метална конструкция (поддържаща козирката и покриваща стълбището); липса на осветление, тъй като наличният аплик не е противовлажен и постоянно "изгаря". Козирката, която покрива стълбището, е напукана, изградена от неустойчива пластмаса и в дъждовно време пропуска.
2) Външна беседка, използвана за отдих и почивка - размери 3,2м х 4,5 м - ползва се от работниците в производството като място за отдих в обедната и междинните почивки. Наличните маси и пейки са в лошо състояние и не осигуряват необходимите за пълноценна почивка удобства. Тъй като мястото е на открито, то не може да се използва при лоши климатични условия, което неизбежно води до намаляване на определеното време за почивка.
3) Помещение условно наречено "кухненски бокс" - помещението не се нуждае от ремонт, а от подходящо оборудване. Поради липса на такова в момента, то се използва преобладаващо за складиране на битово-санитарна химия и стоки и друг стопански инвентар. Кухненският бокс е свързан с помещението за хранене, тип "зимна градина". Те се използват от складовите и сервизните работници по време на почивките. Боксът ще е предназначен за съхранение на хранителни продукти, плодове и зеленчуци, консервирани храни, напитки, както и за претопляне на обедната храна и приготвяне на здравословни салати.
4) Помещение за хранене, тип "зимна градина" - в момента към залата е монтиран морално остарял климатик с недостатъчна мощност за отопляване/охлаждане, който не може да поддържа установените норми на микроклимат в толкова голямо помещение (7м х 10 м, и височина 3,5 м). Помещението представлява зала, изпълнена на 3 нива. На "терасното" ниво се предвижда да бъде обособено мястото за краткотраен отдих и спорт, което също не е оборудвано с отоплителни/охлаждащи уреди.
(Описанието продължава в т. Начин на изпълнение към част 1 на същата дейност - вж.по-долу). |
0.00
|
37 704.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих и хранене в ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД - част 2: (Текстът, който следва, е продължение на "Описание"-то на дейността за социалните придобивки, осигурени от кандидата. Текстът продължава от т. Начин на изпълнение", приложима към част 1 на същата дейност).
- Кухненски аспиратор (ширм) - 1 бр. - за запазване на благоприятния микроклимат в помещението
- Миялна машина 1 бр - ще позволи на работниците и служителите да починат и да се нахранят спокойно, без да "губят" част от времето, предназначено за хранене/отдих/физическо разтоварване, в измиване на използваните прибори и съдове.
- Хладилник - 1 бр - за съхранение качеството на храната и запазването й, особено през летния сезон
- Микровълнова фурна - 1 бр - необходима за притопляне на храната
2) Външна беседка, използвана за отдих и почивка - предвидени са следните мерки с цел осигуряване на подходящ микроклимат и здравословни условия на почивка:
- Странично покриване с прозрачен винил 22 м2 - покривалото ще осигурява подходящ микроклимат в беседката в студено и влажно време, а през лятото има възможност да остане вдигнато за предпазване от интензивно повишаване на температурата в помещението.
- подмяна на маси и столове - ще бъдат закупени 2 градински маси и 12 градински стола.
3) Кухненски бокс - ще бъде осигурено необходимито оборудване:
- климатик тип "домашен" , инверторен - 1 бр - необходим за осигуряване на комфортни условия- затопляне на помещението през есенно-зимния сезон и съответно охлаждането му през летния сезон.
- кухненски шкафове, плотове, мивка с батерия 1 бр
- Хладилник - 1 бр - за съхранение качеството на храната и запазването й, особено през летния сезон
4) Помещение за хранене, тип "зимна градина" :
- осигуряване на 2 бр. климатици с характер на оборудване поради големия размер на залата, които да осигурят подходящ микроклимат както в зимната градина, така и в мястото за краткортаен отдих и спорт, което е разположено на второ ниво.
5) Място за краткотраен отдих и спорт - кандидатът е планирал да осигури:
- масажни столове 2 бр. - поради големият брой персонал са предвидени два стола. Използването им ще спомогне за премахване на сковаността в раменете и врата и за облекчаване на болките в гърба и кръста, причинени от неправилна стойка или продължителен престой в седнало/изправено положение. Масажът позволява възстановяване за цялото тяло, ефективно отпускане мускулите на седалището и бедрата, страдащи от прекомерно напрежение, както и релакс от умственото натоварване. Предвижда се столът да е без монетен механизъм, което е в съответствие с характера му на социална придобивка.
- фитнес пътека - 1 бр - уредът ще даде възможност за тонизиране на тялото и за подобряване на кръвообращението. Заниманията на бягащата пътека ангажират мускулите на долните крайници, раменния пояс и ръцете. Тренира се сърдечно-съдовата система. Бързото ходене и бягането са едно от доказаните средства за премахване на стреса, тревожността и негативните емоции.
- хладилна витрина за вода и безалкохолни напитки - 1 бр. - неизменна част от оборудването за места за спорт и разтоварване, ще възстанови водния баланс след тренировка. |
43 884.00
|
5 995.00
|
| Информиране и публичност на проекта: Целта на тази дейност е да се информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него. Реализацията й ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение визуализацията на проекти, финансирани от ЕС. При спазване изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., са предвидени следните мерки за визуализация и разпространяване на резултатите:
- Отпечатване на 11 бр. плакати, съдържащи информация за целите и дейностите по проекта. По един плакат ще бъде поставен на всеки от двата етажа на административната сграда на предприятието, по един плакат - във всяко от производствените звена (Колор, Практик и Финиш), един брой - в склад материали и готова продукция и по един брой за 5-те помещения за хранене, отдих и спорт. Плакатите ще включват: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата пограма; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране; начална и крайна дата на изпълнение на проекта;
- Отпечатване на 150 бр. брошури, съдържащи: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата пограма; наименованието на проекта; адреса на Единния информационен портал. Брошурите ще бъдат раздадени на представителите на целевата група и на външни посетители на компанията с цел популяризиране на приноса на ЕС, структурните фондове и националния бюджет.
- Изработване на 20 бр. стикери за закупените по проекта средства за колективна защита и монтираното оборудване с характер на социална придобивка, където е възможно (7бр. за антистатиците, 4бр. за климатиците, 2 бр. за ширмовете, 1бр. за миялната машина, 2 бр. за хладилниците, 1 бр. за хладилна витрин, 2 бр. за масажни столове и 1 бр. за фитнес пътека). Стикерите ще съдържат емблемата на ЕС, упоменаването „Европейски съюз“, наименованието на съфинансиращия фонд, логото за програмен перод 2014-2020 г., и номера на договора за безвъзмездна помощ.
ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД ще публикува на своята интернет страница подробна информация за одобрение за финансиране проект, включително за неговите цели и планирани резултати. Материалът ще съдържа минимум следната информация: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата пограма;наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране.
Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта ще бъдат посочени финансиращата програма (Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г.) и финансиращия фонд. |
770.00
|
770.00
|
| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е осигуряване на успешното управление на проекта, постигане на заложените цели и оптимизиране на проектните ресурси. Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Ръководството на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД счита, че най-ефективен модел за управление и администриране на проекта (предвид неговия мащаб) би бил този, на съвместяване на отделните задачи и функции между екип от страна на кандидата и външен изпълнител. След като бъде избран външния изпълнител (консултантска фирма) ще се проведе работна среща между членовете на екипа на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД (ръководител и счетоводител) и представителите на консултантската фирма. Целта на тази среща ще бъде да се определят начините за комуникация и да се разпределят задачите и отговорностите, с оглед ефективност на изпълнението на дейностите. Участниците в срещата ще определят методите за отчитане на резултатите след приключването на всяка предвидена дейност. Ще бъде обсъден времевия график и съставен план за действие, съобразно ролята на всеки един от участниците. По подобие на първата среща, ще бъдат проведени ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи. Екипът за управление на ЕЛЕКС ГРУП-ХОЛДИНГ ЕООД , заедно с избрания консултант, ще отговаря за избора на външни изпълнители и за отчетността по проекта - организиране на документооборота и водене на счетоводната отчетност; изготвяне и предаване на ДО на междинни доклади; изготвяне и предаване на ДО на заключителен доклад по проекта.. Задълженията на Ръководителя на проекта са подробно описани в т. 9 Екип. Задълженията и отговорностите на останалите членове на екипа са, както следва:
1. Счетоводител:
- Своевременно осчетоводяване на разходите;
- Следене за целесъобразността на разходите;
- Организиране на документооборота;
- Водене на систематични счетоводни отчети за обобщаване на счетоводната информация, свързана с проекта;
- Участва в подготовката на междинните и заключителния технически и финансови доклади по проекта;
2. Външна фирма (консултантска компания):
- Помощ при разписване и възлагане на отговорности между отделните членове на екипа за управление на проекта, вкл. консултанта и запознаване с основни изисквания и характерни моменти при изпълнение на проекта;
- Идентифициране на допустимите тръжни процедури по избор на изпълнители;
- Съдействие при изготвяне на тръжна документация за избор на изпълнители по проекта, съставяне на протоколи от дейността на комисията и др.;
- Подготовка на искания за авансови и междинни плащания по проекта;
- Подготовка на искания за съществени и/или несъществени изменения по финансовата или техническа част;
- Съдействие при водене на кореспонденция с УО;
- Проследяване на срокове на доставки, изпълнение на подписани договори с изпълнители;
- Подготовка на приемо-предавателни за отчитане на отделните дейности по проекта;
- Съдействие при събиране и окомплектоване на документация за финално отчитане на проекта;
- Съдействие при подготовка на финален финансов и технически отчет с необходимите приложения, искане за балансово плащане, придружителни писма и др Настоящата дейност застъпва един от основните принципи на Устойчивото развитие, а именно ресурсната ефективност, насърчавайки мерките, които позитивно допринасят за защита и подобряване на околната среда, като намаляване на консумацията на ресурси и др. Поради това е предвидено минимално разходване на хартия, тонер и други ресурси, разходите за които са описани в следващата точка. |
11 500.00
|
11 500.00
|
