| Организация и управление на проекта: Дейност 1 Организация и управление включва цялостната организация и управление на проекта, свързана с неговото изпълнение, управление, техническо и финансово отчитане, следене за недопускане на нередности, отчитане на напредъка, постигнатите цели и очаквани резултати, координация и комуникация с Управляващия орган, външните Изпълнители, заинтересованите страни и целевите групи и всички други, имащи отношение към настоящия проект. Екипът по проекта ще включва Ръководител на проекта, Счетоводител на проекта, Координатор на проекта, Специалист мониторинг и контрол.
Дейността включва следните поддейности:
1.1.) Сформиране на екип за управление на проекта.
Избор на експерти за екипа за управление на проекта. Сключване на трудов договор/допълнително споразумение към трудов договор /договор за услуга/ заповед за назначените по служебно правоотношение и други в зависимост от правното им отношение с Бенефициента.
1.2.) Провеждане на първа работна среща на екипа по проекта, ръководството на Община Белоградчик, експерти от общинска администрация Белоградчик.
1.3.) Провеждане на регулярни работни срещи за отчитане на напредъка по проекта
1.4.) Изготвяне на технически и финансови отчети
Екипът по проекта ще изготвя шестмесечни, годишни, междинни и окончателни технически отчети за напредъка при изпълнение на сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. Отчетите ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта през отчетния период. Община Белоградчик ще представя техническите отчети и приложенията към тях, съгласно изискванията на УО, по електронен път, чрез Информационната система за управление и наблюдение (ИСУН 2020) при спазване на всички изисквания на Управляващия орган.
Междинни технически отчети и междинни финансови отчети ще бъдат изготвяни при всяко искане за междинно плащане. Периодът на отчитане на междинните технически отчети ще съвпада с периода на искането за плащане. Информацията в техническите отчети ще се представя с натрупване от началото на изпълнение на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Годишни технически отчети ще включват информация за изпълнението на договора за предходната година, както и с натрупване от началото на изпълнението на договора. Отчетите предоставят информация за техническия напредък на проекта – извършените дейности, постигнатите резултати, възникналите проблеми и планираните дейности.
Окончателният технически отчет, придружаващ искането за окончателно плащане заедно с окончателния финансов отчет ще предоставя пълна информация за всички аспекти от изпълнението на дейностите по проекта за целия период на договора. Към окончателния технически отчет ще се представят необходимите документални доказателства във връзка с отчетените стойности на индикаторите по проекта.
1.5.) Отчитане на дейността на експертния екип
Всеки член на експертния екип по организация и управление на проекта ще изготвя отчети за извършена работа/Графици за отработено време, които се одобряват от ръководителя на администрацията или оправомощено от него лице. В отчетите ще се описва извършената работа, относима към дейностите на проекта като се съблюдават и заложените им задължения в договорите. |
18 792.28
|
18 814.46
|
| Подготовка и провеждане на процедури за избор на Изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки: В рамките на настоящата дейност, Община Белоградчик ще проведе процедури за избор на Изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), при спазване на принципите на свободно движение на стоки, свобода на установяване и свобода на предоставяне на услуги, както и с произтичащите от тях принципи на равнопоставеност и недопускане на дискриминация, взаимно признаване, пропорционалност, публичност и прозрачност. Всички процедурите за избор на Изпълнител ще бъдат обявени в срок до три месеца от датата на влизане в сила на административния договор, а договорите за възлагане на обществени поръчки ще бъдат сключени с избраните Изпълнители в срок до дванадесет месеца от влизане в сила на административния договор.
Предвидени за провеждане са 5 /пет/ обществени поръчки за избор на Изпълнители, които следвайки своята логическа последователност са за 1.) Изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Технически“ за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“ и осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на СМР; 2.) Изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“; 3.) Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“; 4.) Оценка на съответствието и Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“; 5.) Осигуряване на информация и комуникация по проект „Предоставяне на нови социални услуги в Община Белоградчик“. |
0.00
|
0.00
|
| Изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Технически“ за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“ и осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на СМР.: В рамките на Дейност 3 Изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Технически“ за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“ и осъществяване на авторски надзор по време на изпълнението на СМР ще бъдат изготвени два технически проекта за обектите на интервенцията, в съответствие с разпоредбите на Закон за устройство на територията (ЗУТ), Наредба № 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и цялото приложимо национално законодателство. Проектите ще съдържа всички необходими проектни части, в съответствие със спецификата на обектите.
Инвестиционните проекти ще включват различни проектни части, в зависимост от вида, предназначението, големината и местоположението на проектираните обекти и изискванията към проектните решения. Обхватът и съдържанието на инвестиционният проект се определят в съответствие с техническите норми и правилата за проектиране в съответните специализирани закони и подзаконови нормативни актове.
Основната цел на инвестиционните проекти е да се предвидят и осигурят оптимално изпълнението на строително-монтажни работи, използване на съвременни и икономически целесъобразни строителни технологии, способи и материали за постигане на оптимални резултати по отношение на техническите и експлоатационни характеристики, законосъобразност, яснота и конкретика на всички чертежи, изчисления, текстови материали за осигуряване на непрекъснатост на всички процеси по съгласуване на проекта, издаване и съставяне на строителни книжа, извършване на СМР, осъществяване на авторски надзор, въвеждането на обекта в експлоатация и финансовото отчитане на дейностите по проекта.
Инвестиционните проекти ще бъдат съобразени и изготвени изцяло в съответствие с Функционалните изисквания за изграждането на съответната социална инфраструктура.
За обекта на интервенция ще бъде изготвен работен проект, одобрен съгласно Закона за устройство на територията, Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и действащата нормативна уредба. Техническата документация ще отговаря на функционалните изисквания и насоки за изграждане на инфраструктурата за съответната социална услуга и ще бъде съгласувана с Министерство на труда и социалната политика. В техническата документация ще бъдат включени всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания.
Авторски надзор ще бъде упражняван през цялото изпълнение на строително-монтажните работи. |
29 500.00
|
35 400.00
|
| Изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и на обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“.: В рамките на Дейност 4 Изпълнение на строително-монтажни работи се предвижда цялостното изпълнение на строително-монтажните работи по обектите, в пълно съответствие с инвестиционните проекти във фаза „Технически“ и приложимото национално законодателство за двата обекта на интервенция, съчетаващи трите нови социални услуги, а именно:
- „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“, и
- „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“.
Дейността включва изпълнението на всички строително-монтажни работи по двата обекта, включително изграждане на всички видове инсталации – електроинсталация, водоснабдяване и канализация, вентилация на санитарните възли и кухня, отопление и вентилация, отоплителна инсталация и асансьор, поставяне на ПВЦ и/или алуминиева и/или метална дограма, поставяне на топлоизолация с енергоефективни топлоизолационни материали, всички довършителни работи (настилки, стени, тавани и други), облагородяване на дворно пространство с поставяне на външна настилка и принадлежности в дворното пространство, подходящо осветление и външни съоръжения, подходящи и за деца с увреждания, както и всички други строително-монтажни работи, произтичащи от предвижданията на инвестиционния проект във фаза „Технически“.
Идентифицирайки Дейност 4 като основна дейност по проекта, нейната реализация ще допринесе и ще окаже траен положителен ефект върху социалното развитие и социалната атмосфера в общината. Изпълнението на дейността ще удовлетвори нуждите на населението по отношение на предоставяните социални услуги в общинския център и в общината като цяло и ще осъществи основната цел на проектното предложение, както и ще допринесе за постигането на целите на настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Тя е пряко насочена към развитие на социалната инфраструктура чрез създаване на три нови за Община Белоградчик социални услуги, а именно: Център за обществена подкрепа, Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства и Център за настаняване от семеен тип, позиционирани в две отделни сгради. Строително-монтажните работи ще се осъществят в двата общински имота, избрани за изграждане на новите услуги. Центърът за обществена подкрепа и Дневният център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик ще бъдат позиционирани в УПИ XI-30, кв.32 с административен адрес ул. „Княз Ал. Батенберг“ №6, а Центърът за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик ще бъде реализиран в имот УПИ Х-947, кв.82 с административен адрес ул.“Дедо Божин“ №10, гр. Белоградчик.
За реализацията на двете нови услуги ще се използват два съществуващи двуетажни строежа, които имат изградена конструкция и ограждащи стени. Местоположението и на трите нови услуги е съгласувано с Министерството на труда и социалната политика, и съответно е получено Писмо за подкрепа за съгласуване на местоположението на сградния фонд. Местоположенията на сградите отговарят изцяло на функционалните изисквания на УО на МРРБ, като осигуряват възможност за социализация на потребителите, близост до жилищни квартали, културна, социална и образователна инфраструктура, благоприятна околна среда и същевременно липса на натоварен трафик, който да оказва неблагоприятно въздействие и да смущава потребителите и служителите.
В тази връзка, дейността ще изпълни специфичните цели на проектното предложение, като осигури подходяща и ефективна социална инфраструктура, допринасяща за предоставяне на нов вид социални услуги в общността, които да заменят институционалния модел на грижа за деца и нови възможности за социално включване и равен достъп до публични услуги на деца и младежи в риск или с двигателни или психически увреждания. Изграждането на по-широк набор от социални услуги в общината ще допринесе за осигуряване на качествена грижа за децата и младежите, включително за децата с увреждания и техните семейства. |
796 300.00
|
963 054.95
|
| Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“: В рамките на Дейност 5 е включена доставката и монтажът на цялостното оборудване и обзавеждане на двата обекта на интервенция, съчетаващи трите нови социални услуги, а именно:
- „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“, и
- „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“.
Сградите, в зависимост от тяхното предназначение и социалната услуга, която ще се предоставя в тях, ще бъдат оборудвани и обзаведени изцяло с необходимо за предоставянето на новите за Община Белоградчик социални услуги оборудване и обзавеждане, в съответствие с Функционалните изисквания на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020г.“ и на Министерството на труда и социалната политика. Предвиденото обзавеждане ще предостави необходимия комфорт на представителите на целевите групи и трайните ползватели на услугите, като създаде необходимия уют и адекватна атмосфера и същевременно ще даде възможност за качествено осъществяване на професионалната дейност в рамките на социалните услуги. Обзавеждането ще бъде съгласувано с нуждите и потребностите на ползвателите и създава условия за лесно преминаване на хора с увреждания и двигателни затруднения.
Дейността е от изключителна важност за постигането на очакваните резултати от изпълнението на проекта, тъй като ще даде възможност новите социални услуги да бъдат стартирани и предоставяни качествено на техните ползватели. Обзавеждането и оборудването на помещенията ще осигури добра среда за обитание, достъпна за хора с двигателни увреждания, отговаряща изцяло на ежедневните нужди на ползвателите и осигуряваща необходимия комфорт за предоставяне на качествени, професионални услуги от страна на експертите, които ще упражняват своята дейност в тях.
Дейността ще се реализира при спазване стриктно изискванията на финансиращата програма и Управляващия орган, функционалните изисквания за изграждането на съответната социална услуга, техническите изисквания и характеристики за съответното оборудване или обзавеждане, и в съответствие с принципа за равен достъп на хора с увреждания до услугите. |
92 666.00
|
108 195.29
|
| Оценка на съответствието и Упражняване на независим Строителен надзор по време на изпълнението на СМР за обект „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“ и за обект „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“: В рамките на Дейност 6 ще бъде направена първо оценка на съответствието на инвестиционните проекти и ще бъде упражняван независим строителен надзор по време на изпълнението на строително-монтажните работи на двата обекта, а именно:
- „Център за обществена подкрепа и Дневен център за подкрепа за деца с увреждания и техните семейства – гр. Белоградчик“, и
- „Център за настаняване от семеен тип – гр. Белоградчик“.
Дейността включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация, при стриктно следене за качеството както на използваните материали, така и на самата работа. Строителният надзор гарантира качествено изпълнение на строително-монтажните работи, както и максимална удовлетвореност от крайния продукт. Освен това той спомага за безпроблемното въвеждане на обекта в експлоатация.
При строителния надзор ще се извършват следните дейности: упражняване на контрол по спазването на ЗУТ (Закона за управление на територията), както и на нормативните актове по прилагането му при проектиране и строителство, контролиране на качеството на използваните строителни материали, за да се осигурят законовите изисквания към строежите в България, в т. ч. безопасност, сигурност, достъпност, следене за спазването на законите по време на строителството във всеки един етап – проектирането на строежа, същинското строителство, получаването на разрешение за ползване на обекта, въвеждането в експлоатация на обекта, контролиране на съответствието между одобрения проект и извършваното строителство и прилагането на нормативните актове по проектиране и строителство, строителните правила и изискванията към строежите. |
10 983.00
|
11 220.00
|
| Осигуряване на информация и комуникация по проект „Предоставяне на нови социални услуги в Община Белоградчик “: Дейността включва изготвяне на материали за информация и комуникация на проекта, популяризиращи проекта, главните му цели, договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, бенефициента, съфинансиращия фонд, управляващия орган, финансиращата програма, общата стойност на проекта, размера на европейското финансиране и националното съфинансиране, представени в български лева, продължителност на проекта, финансовия принос на Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020г.“, придружени от емблемата и упоменаването на Европейския съюз, общото лого за програмния период 2014-2020г. с наименование на финансиращата програма, адресът на Единния информационен портал, логото на бенефициента и други, съгласно изискванията за прилагане на правилата за информация и комуникация на проекти, финансирани със средства от ЕС за програмния период 2014-2020г. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще се съдържа цялата необходима информация, съгласно изискванията на УО за осигуряване на информация и публичност по проекта. В рамките на дейността са предвидени следните материали за осигуряване на информация и комуникация на проекта:
Секция на официалната електронна страница на Бенефициента. За целите на информацията и комуникацията по проекта на официалната страница на Община Белоградчик ще бъде публикувана актуална информация за одобрения за финансиране проект. Първата публикация ще бъде направена в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ, като ще съдържа цялата необходима информация, съгласно изискванията на Управляващия орган за осигуряване на информация и публичност по проекта. На етапа на изпълнение периодично ще бъде публикувана информация относно напредъка по проекта, изпълнените дейности, постигнатите цели и резултати.
Плакати – 5бр., Билборд - 1бр., Постоянна обяснителна табела - 2бр., съдържащи Емблемата на ЕС и упоменаване „Европейски съюз“, Наименование на съфинансиращия фонд, Наименование на финансиращата програма, Общо лого за програмен период 2014-2020г., Наименование на проекта и главната му цел, Номер на договора за БФП, Начална и крайна дата на изпълнение на проекта, Общата стойност на проекта, размера на европейското финансиране и националното съфинансиране, Адреса на Единния информационен портал.
Рекламен банер със стойка – 5бр., съдържащи Емблемата на ЕС и упоменаване „Европейски съюз“, Наименование на съфинансиращия фонд, Наименование на финансиращата програма, Общо лого за програмен период 2014-2020г.,Наименование на проекта, Номер на договора за БФП, Начална и крайна дата на изпълнение на проекта, Общата стойност на проекта, размера на европейското финансиране и националното съфинансиране, Адреса на Единния информационен портал.
Дипляни – 2000бр., Папки – 1000бр. и Промоционални чаши – 200бр., съдържащи Емблемата на ЕС и упоменаване „Европейски съюз“, Наименование на съфинансиращия фонд, Наименование на финансиращата програма, Общо лого за програмен период 2014-2020г., Наименование на проекта, Номер на договора за БФП, Адреса на Единния информационен портал.
Химикалки – 400бр., Моливи – 400бр. и Информационни стикери – 200бр., съдържащи Емблемата на ЕС и упоменаване „Европейски съюз“, Наименование на съфинансиращия фонд, Наименование на финансиращата програма, Общо лого за програмен период 2014-2020г.
Пресконференция – 2бр. Предвижда се организиране на два броя пресконференции, една при стартирането и една при приключването на проекта, както и една Церемония за ефективния старт на проекта "Първа копка". На събитията ще присъстват представители на Бенефициента, екипът за организация и управление на проекта и ще бъдат поканени представители на избраните Изпълнители, заинтересованите страни, местни неправителствени организации, местни медии, както и представители на широката общественост. Пресконференциите имат за цел популяризиране на проекта, неговите цели, дейности, очаквани резултати, източник на финансиране, продължителност на проекта и други.
|
9 165.00
|
10 998.00
|
