| Административно управление на проекта: Управлението на проекта ще се извърши от екип, включващ ръководител, координатор „Строителство”, експерт "Тръжни процедури", счетоводител и административен сътрудник. Екипът ще бъде сформиран от служители на Община Кърджали. Община Кърджали ще предостави оборудван офис за нуждите на екипа. Екипът на проекта ще организира своевременно изпълнение на планираните дейности, ще следи за постигането на общата и специфичните цели на проекта, както и на заложените резултати и ще осъществява непрекъснат мониторинг на изпълнението. Техническото и финансово управление и отчитане на изпълнението на проекта ще се извършва съгласно изискванията на ОП "Региони в растеж" 2014-2020 г., приложимата нормативна уредба на европейско и национално ниво, както и на вътрешните правила и процедури от Системата за финансово управление и контрол на Община Кърджали. Основната цел на тази дейност е да се осигури постигането на всички заложени цели и резултати, качествено изпълнение на дейностите, съгласно план графика на проекта, законосъобразно и целесъобразно изразходване на средствата от бюджета на проекта. Съставът на екипа на проекта е подбран така, че да гарантира ефективно управление и отчитане на изпълнението на проекта. |
35 520.00
|
0.00
|
| Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Проектът включва дейности, които ще се осъществяват от външни за Община Кърджали изпълнители. Изборът на изпълнители ще се извърши съгласно нормативните изисквания на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и Правилника за неговото приложение. Подборът на изпълнители чрез провеждането на обществени поръчки ще гарантира прозрачността на избора и спазването на принципите на равнопоставеност между участниците, безпристрастност и равно третиране на кандидатите. Също така ще позволи да се получат икономически най-изгодните оферти, съчетаващи високо качество и оптимална цена. В рамките на 3 месеца ще се подготвят и обявят 6 процедури за избор на изпълнители, а именно за:
- Изпълнение на строително-монтажни работи за ремонт и преустройство на сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в многофамилна жилищна сграда със социални жилища;
- Доставка на оборудване и обзавеждане за обекта на интервенция по проект "Изграждане на социални жилища в град Кърджали".
- Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за ремонт и преустройство на сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в многофамилна жилищна сграда със социални жилища;
- Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за ремонт и преустройство на сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в многофамилна жилищна сграда със социални жилища;
- Осъществяване на дейности за информация и публичност във връзка с реализирането на проект "Изграждане на социални жилища в град Кърджали"
- Осъществяване на независим финансов одит при реализирането на проект "Изграждане на социални жилища в град Кърджали".
Процедурите ще бъдат проведени в рамките на 6 месеца.
Срокът за изпълнение на тази дейност е определен с оглед гарантиране на максимална прецизност на подготовката и провеждането на обществените поръчки, както и е отчетена възможността за тяхното обжалване. Видът на процедурите ще бъде съобразен със стойността на съответните дейности, описани в бюджета на проекта и ще се вземат под внимание всички сходни дейности, които Община Кърджали ще възлага през съответния 12 месечен период. Подготвените документации ще бъдат разгледани и одобрени от екипа по проекта и проведени съгласно ЗОП и процедурите от утвърдената Система за финансов контрол и управление на Община Кърджали. Обявяването на всички процедури ще се извърши в рамките на 3 месеца след стартирането на изпълнението на проекта. След получаване на офертите от страна на кандидатите, участващи в отделните процедури, ще бъдат организирани и проведени оценителни комисии, които ще имат за задача да извършат оценка и класация на постъпилите предложения и да изберат най-качествената оферта. В комисиите за оценка ще вземат участие експерти с подходяща квалификация и опит, свързани с предмета на съответната процедура (инженери, юристи, икономисти и др.). Тръжните процедури ще бъдат проведени в пълно съответствие изискванията на ЗОП и с принципите за прозрачност, безпристрастност и равно третиране на кандидатите. С класираните на първо място кандидати ще бъдат сключени договори за изпълнение. |
0.00
|
0.00
|
| Ремонт и преустройство на сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в многофамилна сграда със социални жилища: В проект "Изграждане на социални жилища в град Кърджали" е включен един обект на интервенция, а именно сградата на бивше общежитие на Строителен техникум, която се намира в гр. Кърджали, кв. Студен кладенец". Съгласно разработеният и одобрен инвестиционен проект " Ремонт и реконструкция на сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в многофамилна жилищна сграда със социални жилища в УПИ-VІІІ, кв. 113, поземлен имот с идентификатор -40909.119.268 по Кадастралната карта на гр. Кърджали" се предвижда в сградата да бъдат изградени 69 социални жилища. В основната си част сградата е пететажна, с приземен етаж, като в югозападната си част е едноетажна. Съгласно одобрения инвестиционен проект в сградата ще се изградят по 11 двустайни апартамента на етаж, състоящи се от дневна с кухненски кът , спалня и санитарен възел. Общо 55 двустайни апартамента в цялата сграда. Предвидено е изграждането на тристайни жилища по три на повтаряемите етажи. Общо за сградата тристайните апартаменти са 14 броя. Също така е предвидено изграждане на гараж за 6 коли и осигуряването на 23 паркоместа, съгласно изискванията на нормативната база за жилищни сгради.
Основните видове дейности на обекта са свързани с основен ремонт и реконструкция на сградата, подмяна на електрическа и ВиК инсталации, въвеждане на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъп на лица с увреждания с външна платформа и благоустрояване на прилежащото пространство. Също така е предвидено три от апартаментите на първият етаж да отговарят на изискванията за обитаване от хора с физически увреждания. Видът и количеството на строително -монтажни работи са подробно описани в изготвения и одобрен инвестиционен проект за обекта. |
1 585 558.00
|
1 458 181.34
|
| Доставка на оборудване и обзавеждане за социалните жилища: "Социалните жилища" са социална услуга, чрез която се осигурява подслон и нормални условия на живот на уязвими, малцинствени и социално слаби групи от населението и други групи в неравностойно положение, които не могат за си позволят собствен дом или жилище под наем на пазарни цени. Този факт изисква в жилищата да се създадат подходящи условия за обитаване на настанените лица, чийто финансови възможности не позволяват закупуване на основно жилищно обзавеждане и оборудване. В инвестиционния проект е предвидено да се осигури най-необходимото оборудване и обзавеждане на новоизградените социални жилища, а именно кухненски шкафове, маси, столове, легла и гардероби. Видът и количеството на необходимото оборудване и обзавеждане е подробно посочено в техническата спецификация, която е част от инвестиционния проект. |
118 388.50
|
0.00
|
| Осъществяване на строителен и авторски надзор: Съгласно изискванията на нормативната уредба и спецификата на обекта на интервенция по време на извършването на строително -монтажните работи в сградата на бивше общежитие на Строителен техникум в град Кърджали ще бъде осъществяван строителен и авторски надзор.
Избраният Консултант по строителния надзор ще следи и носи отговорност за:
1. Законосъобразното започване на строежа;
2. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
3. Изпълнение на дейностите, съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията на Закона за устройство на територията и нормативната уредба;
4. Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
5. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
6. Годността на строежа за въвеждане в експлоатация.
Строителният надзор ще приема всички строително -монтажните работи и ще оформя съответните документи по време на строителството. Той ще координира и контролира изпълнението на строителния процес до въвеждане на обекта в експлоатация. След приключване на строително -монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за обекта.
Авторският надзор ще се извършва от проектантите, изготвили инвестиционния проект. По време на строителството, проектантите ще следят за:
1. Изпълнение на строително-монтажните работи на обектите, съобразно инвестиционния проект и количествено-стойностните сметки.
2. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност.
3. Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на СМР на обекта.
4. Правилно изпълнение на обекта.
5. Контрол по актуването на действително изпълнените количества от видовете работи.
6. Годност на обекта за въвеждане в експлоатация.
При необходимост ще подготвят становища, технически решения за изменения на детайли от инвестиционния проект. |
39 000.00
|
7 608.80
|
| Въвеждане на обекта в експлоатация: Въвеждането на обекта в експлоатация е нормативно установено изискване. След изпълнението на строително-монтажните дейности на обекта, ще бъде подготвена документацията за неговото приемане в съответствие с действащите нормативни актове. Поради факта, че сградата е ІІІ категория съгласно член 137 от ЗУТ, дейностите ще бъдат приети от Държавна приемателна комисия. След приемането на обекта ще
бъдат издадено Разрешение за ползване. |
3 000.00
|
0.00
|
| Осъществяване на дейности за информация и публичност по проекта: Осигуряването на информация и публичност на дейностите по проекта е задължителна дейност, която ще се изпълнява в продължение на целия проект. Тя ще бъде осъществявана в съответствие с изискванията от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на
правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Нейната основна цел е да популяризира сред общността реализацията на значим
обществен проект, финансиран с подкрепа от Структурните и инвестиционни фондове на ЕС. Планираните дейности по информация и комуникация са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от проекта.
В дейността са включени следните под-дейности:
• Организиране и провеждане на две пресконференция. С цел осведомяване обществеността за целите на проекта и източниците на финансиране, изпълнението на дейностите и представяне на постигнатите резултати, при стартирането и в края на проекта ще бъдат
организирани и проведени по една пресконференция. На пресконференциите ще бъдат поканени представители на регионални и местни печатни медии и телевизионни канали, както и представители на целевите групи.
• Изработване на 1/един/ банер/трансперант, който ще се използва за визуализация на проекта по време на публичните събития.
• Изработване на 2 /два/ броя плакати, формат А3, които ще се поставят на подходящи обществени места за визуализация на проекта по време на изпълнението му.
• Изработване на билборд и постоянна обяснителна табела за обозначаване на обекта на интервенция и визуализация на финансовата помощ от страна на ОПРР и ЕФРР. По време на изпълнението на СМР ще бъде поставен 1 бр. билборд, а след приключване на строителните работи ще бъде поставена 1 брой постоянна обяснителна табела на подходящо място в границите на обекта.
• Публикации в медиите и на уебсайта на общината - по време на изпълнението на целия проект да бъдат направени общо 4 публикации за проекта в печатни медии. Също така на уебсайта на Община Кърджали регулярно ще бъде публикувана информация за хода на
изпълнение на проекта.
• Изработване и поставяне на информационни стикери- Ще бъдат изработени 2000 бр. информационни стикери, които ще бъдат поставени на доставеното оборудване и обзавеждане.
• Официална церемония за откриване на обекта - След приключване на изпълнението на СМР ще се организира и проведе официално откриване на обекта.
• Отпечатване и разпространение на дипляни с резултатите от изпълнението на проекта. Ще бъдат подготвени и отпечатани 1500 бр. дипляни с резултатите от изпълнението на проекти. Те ще бъдат разпространени сред общността
Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до много широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на община Кърджали, пресконференциите и местните печатни издания, информацията ще е достъпна до всички жители на област Кърджали, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус. Официалните събития ще позволят на различни групи от общността да се запознаят с постигнатите резултати. |
10 380.00
|
0.00
|
| Извършване на независим финансов одит на проекта: По време на изпълнението на проекта ще бъде осъществен независим финансов одит. Избраният одитор ще извършва независима проверка и анализ на управлението на финансовите ресурси и организацията и поддържането на счетоводната отчетност за изпълнението на проекта. Той ще извършва проверки за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите средства по проекта и на отчетността на изпълнението. Чрез извършването на независим одит ще се осигури допълнителен контролен механизъм за проследяване изпълнението на дейностите и отчитане на разходите по проекта. Одиторът ще проследява ефективното прилагане на националното законодателство и правото на ЕС при изпълнение и отчитане на проекта от страна на Община Кърджали. Също така ще мониторира ефективното прилагане от страна на Община Кърджали на правилата, разписани от органите, отговорни за управление, наблюдение и контрол на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г.
Одиторът ще представи окончателен одитен доклад за удостоверяване на направените вече разходи. |
10 000.00
|
3 960.00
|
