| Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси чрез гъвкави форми на заетост за оптимизация на работните процеси и вътрешната комуникация, заедно с мерки за съвместяване на професионалния, семейния и личния живот: Дейността има за цел оптимизация на работните процеси чрез въвеждането на гъвкави форми на заетост, внедряване на практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот, подобряване на вътрешната комуникация, взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива във фирмата. Освен това, ще се включат мерки под формата на утвърдени програми в подкрепа на лица над 54 годишна възраст и за съвместяването на професионалния, семейния и личния им живот.
В предприятието са внедрени някои форми на оптимизация, предприети са мерки за стимулиращо възнаграждение и такова, съгласно натрупания стаж във фирмата, но липсват внедрени мерки за задържане на квалифицирания и обучен персонал, за неговото кариерно развитие и развитие на достатъчна корпоративна социална отговорност. Предвид разнородния персонал и заеманите длъжности в дейности извън базите на фирмата, сумирано работно време и други, се налага необходимостта от коректно отчитане на работното време за равнопоставени условия за всеки служител за ползване на почивки. Ще се закупи Система за контрол на работното време и на достъпа като комплексно решение за управление на достъпа до служебните помещения и складови бази на организацията. Идентификацията на служителите ще се осъществява чрез безконтактни четци и карти, а вграден биометричен терминал ще отчита точното работно време чрез инсталиран за целта софтуер. Чрез безконтактните идентификатори с подходяща персонализация паралелно с контрола на достъп ще се отчита и работното време на всеки служител, което ще сътрудничи за автоматизация на процесите и комуникацията между отделите в организацията. Осигуряването й ще разреши проблемите, свързани с влизането на неоторизирани външни лица, с идентифициране местонахождението и времето на всеки служител, ще рефлектира за оптимизацията на работните процеси.
Ще се подбере външен изпълнител, който да разработи мерки за:
- адаптирана на “Аквахит” ЕООД програма за гъвкаво работно време - гъвкави форми на заетост в полза на служители със семейни задължения, трудовите договори за непълен работен ден или срочни такива; възможност за установяване на работно време с променливи граници, където организацията на труда позволява това. Ще се планира възможност извън времето на задължителното присъствие, работникът или служителят сам да определя началото и края на работното си време;
- адаптирана, според потребностите във фирмата, програма за гъвкава форма на заетост на лицата над 54 г. - служителите в предпенсионна възраст биха били изключително полезни за дейността на организацията чрез менторство, обучение на по-младите служители, административни дейности или консулт и за тях би била подходяща форма на работно време с по-вече почивки, служебен транспорт от и до работното място, позването на намалено работно време или по-дългосрочен отпуск и други;
- въвеждане на практика за съвместяване на личния с професионалния живот – особено за младите, семейни служители би била от полза подобна практика и е в посока стратегия за задържане на персонала с оглед пълноценната реализация на жените в заетостта, деловия живот и социалните ангажименти към семейството, най-вече за отглеждането на деца и/или зависими членове на домакинството;
- дългосрочна програма за фирмени обучения и кариерно развитие на персонала - При съвременното технологично равнище на икономическите дейности, дори и по-краткотрайното откъсване от заетостта, от работното място, което се налага при изпълнение на семейни ангажименти, представлява сериозна заплаха за „амортизиране“ на придобитата професионална квалификация и компетентност. Тази заплаха стои с особена острота не само пред работника и служителя, но и пред работодателя. Съвременните процеси и тенденции в технологичната модернизация, в професионалната динамика и професионалната мобилност въвличат вече и корпоративното равнище към формирането и на фирмени политики за съчетаване на семейния и професионалния живот. |
5 680.00
|
5 680.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване условията на труд в "Аквахит" ЕООД: Към текущото състояние на “Аквахит” ЕООД, с оглед въведени мерки за безопасност, не е осъществена инсталацията на мълниезащита, която е отлагана с времето като не първостепенна по важност, но Анализът на статистическите данни, натрупани в институтите за метеорологически и геофизически изследвания на по-големите страни в света показва, че ежедневно в различни части на земното кълбо се разразяват около 5000 мълниеносни бури и урагани. С всяка изминала година, техният брой непрекъснато нараства, а според NASA само през последните три години са регистрирани 1 615 217 мълнии. Това означава, че средногодишно на земята падат по 538 405 мълнии, които са причинили на американците по 67 смъртни случая годишно. Ползването на открито мащабно складово стопанство налага защитата на персонала от подобен мълниен риск, особено в определени части от годината, когато се активизират мълниеносни бури. По статистика на Асоциацията на застрахователите в Германия, 24.6% от застрахователните събития за една година се получават вследствие на поражения от мълнии. Тези събития се нареждат на второ място след автопроизшествията (28.7%).
За целта ще се осигури за складовата на база на “Аквахит” ЕООД активна мълниезащита с изпреварващо действие чрез монтиране на мълниеприемник и необходимата инсталация за целта. Необходимостта за подобна защита се налага от ползването на по-голяма защитна площ и площадки, ще се осъществи от подходящи в проектирането и монтажа специализирани изпълнители и ще притежава дълговечна работоспособност.
Съгласно утвърдената програма за минимизиране на риска е установен риск от неблагоприятен микроклимат, занижени показатели на добра осветеност и климатизация. За да се подобри фактора микроклимат в работните помещения (температура на въздуха, влажност на въздуха и скорост на движение на въздуха), ще се осигурят отоплителни и климатични уреди, с цел подобряване на условията на труд и спазване на изискванията на НАРЕДБА № РД-07-3 от 18 юли 2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места. Ще се поставят подходящи осветителни тела във всички работни станции, така че всички работни места да имат естествено и изкуствено осветление. По този начин ще се вземат мерки за превенция за здравето на служителите във фирмата – отстраняване на вредни фактори от предаване на въздушно-капкови инфекции, осигуряване на подходяща температура в работните помещения за повишаване имунната защита на организма през рисковите сезони, а чрез периодично почистване на филтрите на климатичната инсталация ще се намали риска от микробно замърсяване на въздуха и сезонните инфекции (противогрипна имунизация и др.).
Част от персонала е изложен на риск от променлива (преобладаващо седяща) работна поза, което е предпоставка за повлияване на съществуващи костно-мускулни смущения на служители. Към момента са осигурени обикновени офис столове, годни предимно за посетители и краткотрайно установяване в седнала поза. За поддържане организация на работното място, изключваща нефизиологични положения на тялото /усукване, извиване, притискане към бюрото при работа и др./, ще се доставят ергономични столове, препоръчителни при продължителна работа с клавиатура. С оглед минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи, ще се осигурят работни столове отговарящи на следните изисквания:
работният стол да е стабилен и да позволява на лицето свобода на движенията и удобна работна поза; седалката да се регулира на височина; облегалката на стола да се регулира на височина и наклон; да има възможност за поставяне на опора за краката при желание на лицето. За гарантиране на съхранението на доставеното оборудване ще се предприеме застраховане на съоръженията и оборудването, закупено в рамките на дейността. За безопасно складиране при поставяне на палети ще се закупи батерия и стелажна система за уплътняване на обема на склада, подобряване на логистиката и превенции за политики по безопасност. |
30 393.11
|
30 393.11
|
| Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: За осигуряване на минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място, “Аквахит” ЕООД ще закупи и осигури ЛПС или специално работно облекло за отделните длъжности персонал.
За назначените лица (общо 16 на брой) на длъжностите – шофьор товарен автомобил, шофьор ТИР, продавач разносна търговия, търговски представител и складов работник ще се осигури:
- лятно защитно облекло /гащеризон и тениска / за защита от прах, прегряване и от нефтопродукти;
- зимно защитно облекло /гащеризон и яке/ за защита на тялото от студ, влага, прах и нефтопродукти;
- работни обувки за защита от вибрации (с изключение на търговския представител);
- ръкавици топени в полимер (с изключение на търговския представител);
-дъждобран-яке, двулицево – за защита на горната част тялото от влага и дъжд.
За назначения Работник поддръжка ще се закупят следните средства:
- защитно зимно облекло /гащеризон и яке/ за защита на тялото от студ, влага, прах и нефтопродукти;
- лятно защитно облекло /гащеризон и тениска / за защита на тялото от прах, прегряване и нефтопродукти;
- работни обувки за защита от вибрации;
- ръкавици топени в полимер за защита на горните крайници от механични травми и нефтопродукти.
- дъждобран-яке, двулицево – за защита на горната част тялото от дъжд.
За назначените лица (общо 5 бр.) на длъжност Продавач-консултант (4-ма) и Фактурист ще се закупят следните средства:
-тениска за защита на тялото от прах, прегряване и нефтопродукти – през летния период
-защитно зимно яке за защита на тялото от студ, влага, прах и нефтопродукти-през зимния период.
За управителя ще се осигури:
- лятно защитно облекло / гащеризон и тениска/ за защита на тялото от прах, прегряване и нефтопродукти;
-зимно защитно облекло /гащеризон/ за защита на тялото от студ, влага, прах и нефтопродукти;
-работни обувки за защита от вибрации;
-ръкавици топени в полимер за защита на горните крайници от механични травми и нефтопродукти.
Планираните ЛПС и защитно облекло е за постоянно използване и със срок на износване 1 година, освен ръкавиците, които са за периодично ползване, се износват за 30 дни и са планирани за период от 4 месеца.
Ще се закупят и осигурят ЛПС и специално работно облекло за тази част от служителите на “Аквахит” ЕООД, които са изложени на преки рискове и конкретни опасности при извършване на ежедневните си задължения на работното място. Необходимостта се налага от съществена подмяна и закупуване на нови и по-модерни ЛПС и специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица, предвид, че към момента се ползват отделни типове, но често с нежелание на служителите. Новото облекло се предвижда да бъде по-устойчиво на износване като материя, професионални обувки, гарантиращи защитите за работниците, а и ще се наблегне на по-добро удобство, функционалност при ползването им.
Предвидените за закупуване работно облекло и лични предпазни средства целят да защитят работниците от всички възможни рискове при работа, като са взети предвид изискванията на Наредба 3 от 19.04.2001г
|
4 874.51
|
4 874.51
|
| Обучение на работниците и служители относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване: В рамките на дейността ще се организира обучение на работниците и служителите, относно специфичните рискове за безопасността и здравето, свързани с индивидуалното работно място извън задължителния въвеждащ инструктаж за безопасност на труда, съгласно чл. 26 (2) 1 „а” и „б” от ЗЗБУТ. Обучение ще бъде обвързано с оглед поддържане и допълване на знанията на работещите по безопасност и здраве при работа на индивидуалното работно място, а и с въвеждане на правила за безопасна работа за защита на работещите от опасности и рискове, в зависимост от спецификата на професията/извършваната дейност и на индивидуалното работно място, според заеманата длъжност.
Ще се формират два основни модулни курса:
1) Поддържане и допълване на знанията на работещите по безопасност и здраве при работа на индивидуалното работно място при търговско представителство и разносна търговия; при управление на автомобил, ремонтни дейности; в сервизна база, ремонтни дейности и обекти на клиенти и при товаро-разтоварни и преносни дейности;
2) Правила за безопасна работа за защита на работещите от опасности и рискове на работното място при работа с машини, оборудване и съоръжения; при използване на транспортни средства и работа с тях; по време на технологични процеси, повлияни от фактори на работната среда и трудовия процес.
Обученията ще обхванат всички служители на предприятието, като всички включени 27 лица ще бъдат разпределени в 3 групи, според заеманите длъжности и поетите отговорности:
1 група за длъжностите от отговорни лица, административен персонал, отчетник счетоводство и организатор експедиция;
2 група длъжности Шофьори товарни и леки автомобили и разносна търговия;
3 група – търговски персонал на длъжностите продавач консултант, търговски представител, механик, поддръжка и складов персонал.
Обученията ще се извършват, съгласно утвърден план-график и ще стартират след закупуване на всички планирани средства за защита и ЛПС. В рамките на 2 до 3 месеца поетапно ще се включват отделните групи по всяка от темите и включените подтеми.
Ще се стартира с обучение на 1-ва група /ръководен и административен персонал/, за да се въведат и да се запознаят с въведените нови стандарти на работните процеси и с цел качествен контрол на последващо спазване изпълнението на въведените безопасни правила, условия, превантивни мерки за сигурност. За да не се наруши производствения процес и оперативната работа на фирмата, се счита за по-подходящо разделянето на изпълнителския състав на две групи, последователно включени в обучението.
Организирането на обученията ще бъде в наети за целта зали, а за обезпечаване на учебния процес ще бъдат закупени за всяко обучавано лице комплект пособия за писане, маркиране, дигитализиране на учебни материали. Програмите на обученията ще включват и видеоматериали, които нагледно ще визуализират работните процеси във фирмата.
Ще се акцентира в разработването на информационно-обучителни модули чрез използване на видеоматериали за визуализация на работните процесите по отношение на тяхната безопасност, целящи онагледяване по достъпен начин на рискови процеси и дейности. Ще се насърчат конкретни практики в поведението на работещите с цел поддържане на тяхното здраве и работоспособност.Този подход ще допринесе за осъвременяване на работния процес и обосновава нуждата от подобен вид обучения.
След пълния курс на обучение всяко лице ще получи сертификати за всяка от обхванатите теми на обучение. |
10 677.14
|
10 677.14
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез обзавеждане и оборудване на места за отдих, хранене, почивка и спорт в "Аквахит" ЕООД: За осъществяване на дейността ще се закупи оборудване, необходимо за обзавеждане на помещения за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения за складовата база на фирмата и за административния офис, според числеността на анагажирания в съответните направления персонал.
През последните години се обмисля възможността за осигуряване на места за отдих и кракотрайна почивка на работещите, съгласно препоръка на обслужващото звено по трудова медицина, но и от страна на персонала. Като работодател, който освен да поставя изисквания, следи за подобряване на трудовата среда в предприятието, следва да се въведе подходяща организация за почивките и комфортната зона за отдих на работещите. Към момента назначените лица, особено в складовата база, разполагат с ограничени и нагодени условия за хранене, които не отговарят напълно на изискванията за хигиена и ефективна почивка през работно време. Оборудването и обзавеждането на обособени места за отдих и почивка ще способстват за изграждане на колективност, екипност, релакс за по-добра производителност и най-вече рационално ползване на полагащите по Кодекса на труда почивки.
И в двете работни станции - админстративен офис и складова база - ще се осигури кът за хранене, оборудван с хладилник, микровълнова, шкафове за съхранение, кухненски плот, маси, столове, диспенсър и кафемашина, които ще способстват за съхранение, приготвяне на храна и напитки за персонала, особено в летните месеци, което ще даде отражение и за здравословния начин на живот. За складовата база ще се закупят допълнително кростренажор, маси и пейки за оформяне на външен кът за почивка, предвид, че голяма част от персонала работи предимно в затворени помещения с изкуствена светлина, е необходимо поне през почивките си да ползват външен кът за отдих и хранене.
За административния офис ще се създаде място за кафе-почивка с диван и ниска маса, което ще благоприятства за рационално ползване на кратки почивки, комфорт за напитки и неформални обсъждания с колеги.
За поддържане на физическия тонус и спестяване на време за необходими спортни занимания за персонала, работещ предимно в седнало положение ще се осигури кростренажор, допълващ желанието за спорт и здравословен начин на живот.
Значението на битовките и местата за хранене и почивки е значително в организацията, тъй като осигуряването им няма да налага напускането на сградата през работно време, а от там и допускането на непринудителни закъснения или отсъствия за осигуряване на храна или напитки. Битовките като подобрена среда за работниците и служителите и социални придобивки ще са удобни за хора със специални потребности или лица над 54 г., за които ще бъде въведен специален режим на труд и почивка.
Рисковете за здравето на работещите често са от тип на психо-емоционален дискомфорт и влошени взаимоотношения между колегите при недостатъчно пространство, гъсто разположени работни места със струпване на много хора, неподходяща организация и условия за почивки, недостатъчни социални придобивки и др. При продължително задържане се стига до физиологични смущения, чести грешки и пропуски в работата. А чрез обособяване на места за хранене, почивка и отдих ще се подпомогне оптимизацията на трудовия процес с цел повишаване на неговата ефективност, повишаване на удовлетвореността на работниците от работата и укрепване на стабилността на трудовите правоотношения. |
9 384.15
|
9 384.15
|
| Информиране и публичност на проектните дейности: Основната цел на дейността се състои в допринасяне за ефективно изпълнение на проекта чрез осигуряване на прозрачност, информиране и публичност сред заинтересованите страни и широката общественост.
Спазвайки изискванията на ПМС 118/2014, ще се подбере подходяща организация, която да поеме ангажимент цялостната публичност по проекта – информационни материали и публикации. С цел да се спазят изискванитя за отделните визуализиращи средства по Процедурата за безвъзмездна помощ, на избраната организация ще й бъде предоставен Единния наръчник за бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
При подбор на подходящи изпълнители за доставки и услуги, по време на обслужването на клиенти и посетители ще се разпространяват информационни флаери, съдържащи емблемата на ЕС, упоменаването “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд ЕСФ, общото лого за програмния период 2014-2020 г. със съответното наименование на финансиращата програма ОП РЧР, наименованието на проекта и неговата стойност (включително европейското и съфинансирането от Държавния бюджет) в български лева, за едно със знамената на Европейския съюз и на Република България. Върху всяко закупено оборудване и обзавеждане ще бъде поставена самозалепващ се стикер, показващ ясно осигурената подкрепа от ЕС и номера на проекта. Ще се отпечата информационен транспарант, който ще бъде поставен на видно място в работните помещения, съдържащ емблемата на ЕС, упоменаването “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд ЕСФ, общото лого за програмния период 2014-2020 г. със съответното наименование на финансиращата програма ОП РЧР, наименованието на проекта и неговата стойност (включително европейското и съфинансирането от Държавния бюджет) в български лева, за едно със знамената на Европейския съюз и на Република България.
Ще се организира информaционна кампания чрез платени публикации по време на изпълнението на проектните дейности, като ще се даде публичност на постигнатите резултати от внедрените и подобрени безопасни условия на труд в “Аквахит” ЕООД. Публикацията ще съдържа информация за емблемата на ЕС, изписването на фразата “Европейски съюз”, наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмния период 2014-2020 г. със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на бенефициента.
Всички произтичащи от проекта документи, бланки, справки, отчетни форми и доклади ще бъдат визуализирани с логата на ЕС и това на Програмния период 2014-2020, наименованията “Европейски съюз” и “Оперативна програма Развитие на човешките ресурси”, адреса на Единния информационен портал. |
1 302.00
|
1 302.00
|
| Ефективна организация и управление на проекта: Основната цел на дейността се състои в постигане на ефективно изпълнение на проекта и реализиране на заложените резултати и индикатори. В самото начало от стартиране на проекта ще бъде сформиран екип за управление и администриране, който ще се състои от ръководител и счетоводител. Съответните лица ще бъдат отговорни за цялостното отчитане на дейностите и разходите по проекта, а в края на всеки месец ще попълват отчетни форми за свършена работа. Ръководителят ще следи цялостното изпълнение на проекта, спазването на план-графика и изпълнението на резултатите, администриране на промени и необходими договорни изменения. Счетоводителят ще е отговорен за финансовото отчитане на проекта и необходимата счетоводна документация. В началото на всеки месец, а при необходимост и по-често, ще се провежда работна среща с екипа и управителя на фирмата за обсъждане на резултатите по проекта, преглед на стартирали и приключили дейности по време на изпълнението на проекта, ще се съблюдават планирани резултати и ще се провежда вътрешен мониторинг на проекта с цел оценка на напредъка и постигане на крайните резултати и индикатори. Ще се изготви план за външно изпълнение и предложи график за отделни доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118/2014 и принципите на работа. Ще се подготвят междинни и финален отчет по проекта. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането и правилното изпълнение на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. |
6 880.00
|
6 880.00
|
