| ПУБЛИЧНОСТ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Основната цел на тази дейност е да осигури публичност, информация и в максимална степен качествено и в срок реализиране и отчитане на предвидените проектни дейности. След подписване на Договора за безвъзмездна финансова помощ, в съответствие с АДБФП, и нормативните изисквания със заповед на кмета ще бъде определен екип за управление, в която ще бъдат посочени неговите ангажименти. Дейността ще продължи 24 месеца и ще обхваща целия процес на планиране, организиране, координиране, публичност, контрол и отчитане на проектните дейности и индикатори. Екипът, неговите компетенции и експертиза ще бъдат съобразени със спецификата на мероприятията, попадащи в обхвата на проектните дейности. В екипа са включени следните позиции:
1- Ръководител на екипа
1 - Финансов експерт
1 - Координатор
1 - Експерт "тръжни процедудри"
Задълженията и отговорностите на всеки от членовете на екипа са описани подробно в раздел 9 на проектното предложение.
Екипът за управление ще организира, координира, реализира, контролира и отчете изпълнението на дейностите, ще съблюдава напредъка и изразходваните ресурси, ще следи за постигане на резултатите, проектните индикатори и ще изпълнява мерките за информация и комуникация.
В съответствие с правилата на единния наръчник за информация и комуникация 2014-2020г. е предвидено всички действия свързани с информиране на общността, по време на реализиране на проекта да бъдат аносирани и отразени по подходящ начин. Предвидените действия по информация, комуникация и публичност ще включват:
Информиране на широката общественост -- в рамките на два дни от подписване на договора за БФП на официалния уеб-сайт на община град Добрич в рубрика ПРОЕКТИ/Програмен период 2014-2020 ще бъде създадена секция с наименованието и номера на проекта. В рубриката за проекта ще бъде поместена публикация, която ще съдържа подробна информация за одобрения за финансиране проект (неговите цели, дейности резултати, обща стойност, размера на европейското и национално финансиране и други). Ще бъде организирано едно публично събитие.
Всички документи, изготвени в процеса на изпълнение на проекта, ще отговарят на визуалната идентификация посочена в Единния наръчник за информация и комуникация 2014-2020.
За да бъде информирана общността за ролята на Европейския съюз и държавата, ще бъдат изработени и разпространени на подходящо място в община Добрич 10 плаката, които ще популяризират финансовата подкрепа на ЕС чрез ЕФРР и националния бюджет.
На подходящо място върху закупеното оборудване, предназначено за постоянно инсталиране във връзка с изпълнението на проекта, екипът ще изготви и постави необходимия брой стикери с подходяща визуална идентификация съобразена с Единния наръчник. Провеждането на 1 публично събитие, изготвянето на плакати с информация за проекта и стикерите за оборудването са ангажимент на екипа по проекта, а необходимите за това материали и техника ще бъдат обезпечени от бенефициента.
Чрез дейността ще бъде постигната съгласуваност с общите цели на Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020, по отношение на популяризиране на ролята на ЕС и осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на дейностите по проекта, както изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на проекти. |
9 348.00
|
9 333.40
|
| СМР ПО РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СГРАДА ПРИЮТ ЗА БЕЗДОМНИ ЛИЦА И СЕМЕЙСТВА: СМР дейностите ще бъдат изпълнени съобразно одобрения инвестиционен проект (съгласуван с НИНКН) и издаденото разрешение за строеж и включват цялостна реконструкция на сградата.
За обекта е издадено удостоверение от Националния институт за недвижимо културно наследство, че е деклариран със списък от 1971 г. на НИПК и съгласно чл. 59, ал. 4 от ЗКН от 2009 г. притежава статут на архитектурно-строителна недвижима културна ценност.
Преди подаването на проектното предложение беше възложено и извършено архитектурно заснемане, техническо и енергийно обследване и разработване на инвестиционен проект за сградата. Изготвена е оценка на съответствието по част енергийна ефективност и комплексен доклад. Цялата документация е предадена за съгласуване в НИНКН, съгласно изискванията на Закона за културното наследство за съгласуване на проекти за обекти с подобен статут.
Основната цел на работния проект е да се преустрои сградата за новата й функция - приют за бездомни лица и семейства, като при това се усилва конструкцията. Към сградата няма прилежащо дворно пространство.Инвестиционният проект предвижда цялостна подмяна на междуетажните подови конструкции с нови стоманобетонни и изпълнение на вертикални елементи, които да поемат основната част от теглото на плочите и товарите върху тях. Предвижда се запазване на всички външни зидове, някои от вътрешните стени и вътрешната стоманобетонна стълба до нивото на втория етаж. Съществуващата външна стълба също се запазва. Третият подпокривен етаж се преустройва в пълноценен такъв и се оформя в етаж за персонала.
С цел осигуряване на достъпна среда за хора със затруднено придвижване съществуващия северен вход на сградата се оборудва с платформа за инвалидни колички.
За повишаване на енергийната ефективност се предвижда енергоспестяващо осветление, нова дограма, топлоизолация отвътре, като се запазват декоративните елементи по фасадата. Предвидени са СМР, свързани с реконструкция на отоплителната система и осигуряването на топла вода. Ще се изгради парно отопление на комбиниран котел - дърва и дървесен чипс. За да отговаря сградата на всички съвременни норми, се предвиждат редица строителни дейности по ВиК и ел. системите, ремонт на санитарни възли, включително за хора с увреждания. Ще се изгради видеонаблюдение в общите части на сградата и кабелна мрежа за интернет, както и мълниезащита. |
437 294.21
|
452 439.59
|
| ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ: Основната цел на дейността е да бъдe осигуренo и инсталиранo необходимoтo оборудване и обзавеждане за разкриване на социалната услуга "приют", което ще гарантира функционирането на подходяща и ефективна услуга. След цялостното обновяване, реконструкция и преустройство на сградата за нейното нормалното функциониране е предвидено да бъде доставено обзавеждане за седем спални помещения, склад, общи помещения/дневна и коридор, офис на персонал, санитарни помещения и кухня/трапезария. То ще обезпечи цялостната модернизация на съответната институция и условията за предоставяне на качествена услуга за уязвимите групи. |
26 133.20
|
27 653.02
|
| ОДИТ НА ПРОЕКТА: В рамките на дейността ще бъде осъществен независим финансов одит от регистриран одитор за удостоверяване и оценка на действително направените от бенефициента разходи. Одиторът ще формира констатации относно целесъобразността и ефективността на изразходваните финансови ресурси.
Изготвеният доклад за фактически констатации ще генерира потвърждения, че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими.
Изпълнителят ще извърши проверка на всички декларирани разходи, дали те са действително извършени и допустими, в съответствие с Договора за БФП и приложимото национално и европейското законодателство; първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; всички документи на база, на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; счетоводната система и осчетоводявания; всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила; счетоводната система е в компютъризирана форма и отговаря на изискванията за сигурност и надеждност. |
2 500.00
|
2 400.00
|
| НАДЗОР ПО ВРЕМЕ НА СМР: Дейността включва упражняване на строителен и авторски надзор по време на СМР. Тя ще бъде изпълнявана по време на осъществяването на СМР по реконструкция, в съответствие с нормативната уредба в областта на изпълнението и контрола на строителството.
Независимият строителен надзор ще бъде избран по правилата на ЗОП с участието на лица, вписани в регистъра по чл. 165 от Закона за културното наследство, съгласно чл. 166, ал. 8 от ЗУТ. Законно избраният изпълнител ще стартира дейността си с откриване на строителна площадка и ще продължи до приключване на СМР с изготвяне на окончателен доклад, оформяне на пълна строителна документация за предаване на Възложителя и въвеждането на обекта в експлоатация.
СН ще осигури на възложителя община град Добрич законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи.
Консултантът ще отговаря за:
– контрола по законосъобразното започване и реализиране на СМР;
– изготвянето на пълна строителна документация по смисъла на чл. 168 и чл. 170 от ЗУТ;
– качественото изпълнението на СМР съобразно одобрените инвестиционни проекти;
– изискването на необходимите декларации за съответствие на вложените материали;
– спазването на изискванията за ЗБУТ в строителния процес;
– финализирането на СМР дейностите ще бъде документирано съгласно чл. 177, ал. 3 от ЗУТ с удостоверение за въвеждане в експлоатация на строеж от IV ;
След приключване на строително-ремонтните работи строителният надзор ще изготви - окончателен доклад за строежа, необходимите актове и протоколи за установяване на обстоятелствата при подготовката, започването, изпълнението и приключване на строителството; необходимите документи за издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация.
Авторският надзор ще бъде избран по правилата на ЗОП с участието на лица, вписани в регистъра по чл. 165 от Закона за културното наследство, в съответствие с нормативната уредба в областта на проектиране и изпълнение на строителството. По време на СМР ще бъде упражняван и авторски надзор по всички части съгласно чл. 162 от ЗУТ с цел точното спазване на инвестиционните проекти. Изпълнителят посредством експерт/и - правоспособни лица, автори на проектната документация по части, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора с Възложителя. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на работния проект, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация.
Основната цел на дейността е да бъде осигурена подходяща социална инфраструктура, за настаняване на маргинализирани/уязвими и необлагодетелствани групи от населението чрез преустройване на сградата по ул.”Хан Кардам”№13 (идентификатор 72624.623.4417.2 УПИ III, кв. 101 по ПУП-ПРЗ на ЦГЧ) в Зона с публични функции и висока обществена значимости в град Добрич за новата функция - приют за бездомни лица и семейства. |
5 888.00
|
6 156.00
|
