Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 210 TREES
Български

Programme: Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups

Planning region: All

Description

The needs which will be met with this project are the creation of employment in the field of hotels and restaurants.

The target groups treated by the project are:
•	long-term unemployed and inactive persons;
•	unemployed aged over 54 years;
•	young people up to 29 years;
•	people with education lower than secondary one.

The project objectives are:
•	the creation of sustainable employment, including disadvantaged at the labor market;
•	creation of 38 new jobs in a company – Innovation Bulgaria Ltd.

The expected results are:
•	Created 38 jobs including: an Electronics technician – 1 persons; a laundress 2 - persons; a maid – 5 persons; a waiter – 5 persons; a barman – 2 persons; a receptionist - 4 persons; manciple - 1 person; a Specialist, marketing and advertising - 1 person; a seller – 1 person; a Specialist, computer networks and systems – 1 person; production recording clerk – 1 person; a cooker – 6 persons; chef - 2 persons; mechanical technicians - 1 person; a fitness instructor – 1 person; driver - 1 person; an animator – 1 persons; piccolo - 2 persons
•	Provision of employment for 38 people, out of which at least 19, representatives of target groups such as (young people up to 29 years; long-term unemployed and inactive persons, unemployed persons over 54 years; and people with education lower than secondary one);
•	Purchased and employed new equipment for the purposes of some of the newly created jobs;
•	Project management, including – an appointed team of three members;
•	Visualization – conducted press conferences; developed brochures, posters, an information board and publications in the media releasing project information;

The main project activities are:
•	Hiring of unemployed and / or inactive in Innovation Bulgaria Ltd;
•	Investments in tangible assets for the purposes of the new jobs;
•	Project management;
•	Visualization and publicity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица в Иновейшън България ЕООД: В тази дейност се предвижда да бъде проведена процедура за подбор на безработни и неактивни лица, отговарящи на спецификата на целевите групи по проекта и на търсените образователни степени и ценз. Дейността предвижда обезпечаване на фирмата в рамките на проекта с работна сила, съобразена със специфичните потребности на работните места, осигуряване на средства за трудови възнаграждения и осигурителни вноски за новонаетите безработни и неактивни лица. Със започването на изцяло новата дейност по управление на Клуб Хотел Мурите, фирмата ще стартира и развива следните дейности: хотелиерски и ресторантьорски услуги, спортни, фитнес и развлекателни дейности. Преминаването от дейността отдаване под наем на недвижими имоти към развиване на дейности в областта на хотелиерството и ресторантьорството предполага назначаването на персонал, който комплексно да обхване всички типове услуги, които един хотелски комплекс предоставя, а именно: посрещане и обслужване на гости, почистване, пране и гладене, ресторантьорски услуги, поддържане на елинсталация, снабдяване със стоки и материали, поддържане на безаварийна работа на механооборудването, превозване на гостите, извършване на спортни и развлекателни услуги и др. За реализирането на услугите, изброени по –горе ще се разкрият 38 нови работни места за безработни и/или неактивни лица на следните позиции: • Техник електронна техника 1 лице – отговаря за безопасността в хотела, следи за изправността на елинсталацията в комплекса и на електрическите уреди в ресторанта и заведенията; • Перач, ръчно - 2 лица – отговарят за чистотата на прането; • Камериерки - 5 лица – отговарят за хигиената; • Сервитьори - 5 лица – отговарят за обслужването на клиентите в баровете и ресторанта; • Барман - 2 лица – отговарят за обслужването на клиентите в лоби и пиано бара; • Администратори - 4 лица – отговарят за посрещането и регистрирането на гостите; • Домакин сграда - 1 лице – отговаря за снабдяването, съхраняването и отпускането на стоки и материали; • Специалист, маркетинг и реклама - 1 лице – отговаря за офертите и резервациите; осъществява маркетинговата дейност на фирмата- маркетингови проучвания, планиране и анализ на пазарните възможности; • Магазинер - 1 лице - ще работи в магазина, който се намира на територията на хотела; • Специалист, компютърни мрежи и системи - 1 лице – администрира, поддържа и актуализира програмни продукти, • Калкулант 1 лице - калкулира продукцията, която се приготвя в кухнята, определя необходимото количество суровини, стоки за ресторанта; участва в изготвяне на менютата; • Готвачи – 6 лица - ще отговарят за приготвянето на храната за гостите на хотела; • Главен готвач - 2 лица – ще организират и координират работата в кухнята; разработват съвместно с управителя менюто; контролират готвачите и кухненските работници; • Техник механик - 1 лице ще осигурява безаварийната работа на механооборудването; ще отговаря за зелените площи на хотела, а през зимата за почистването на алеите и паркинга; • Фитнес инструктор - 1 лице – отговаря за спортната дейност, изготвя тренировъчни програми, запознава клиентите, желаещи да спортуват с предназначението на оборудването; • Шофьор автобус - 1 лице – ще отговаря за превозването на туристи от и до летището, до пистите и обратно и др.; • Аниматор - 1 лице – организира, планира, провежда развлекателни програми за гостите на хотела; • Пиколо 2 лица – отговарят за пренасянето на багажа на гостите на хотела при настаняването и напускането на стаите. За някои от позициите е необходимо да се назначат повече от един или двама служители, поради големия брой стаи в комплекса. Хотелът ще работи целогодишно. Ето защо и заетостта за гореописаните позиции, след приключването на проекта, ще е целогодишна. Наемането на лицата ще се случи през 1 до 3 месец на проекта. Продължителността на 264 696.60 264 696.60
Инвестиции в дълготрайни активи за новосъздадените работни места: В настоящата дейност се предвижда да се закупи оборудване необходимо за изпълнение на професионалните задължения на новоназначените лица от целевите групи, което е съобразено с функциите и дейностите на новите служители и развитието на услугите в Клуб Хотел Мурите. Пералня 1 бр., сушилна машина 1 бр., каландър 1 бр. – оборудването е професионално, необходимо е тъй като при работата с него, процесът на пране, сушене и гладене е автоматизиран. Това оборудване осигурява бързина, качество и оптимален разход на вода, енергия, перилни препарати, както и добри условия на труд. На тях ще работят перачките. Професионални прахосмукачки 5 бр, перяща прахосмукачка 1 бр и универсална почистваща машина за меки и твърди настилки 1 бр - необходими са за почистването на стаи, апартаменти, коридори, стълбища и др. помещения. Прахосмукачките ще бъдат от висок клас, с голяма смукателна мощност, подходящи за всекидневното почистване на големи пространства. С тях ще работят 5-те камериерки. Камериерски колички 7 бр. – необходими са за работата на петте камериерки и двете перачки. От камериерките ще се използват при всекидневното почистване на стаите и апартаментите, с тях ще се превозват почистващите материали и консумативите, ще се зареждат стаите и т.н. От перачките ще се използват за превозването на прането от и до пералното помещение. Хотелиерска пиколо количка 2 бр. – с нея ще се транспортира багажа на гостите на хотела от паркинга до стаите и обратно. Необходима е за работата на новонаетите служители на позиция пиколо. Компютърна конфигурация с периферни устройства и офис пакет 6 бр. – необходими са за работата на новоназначения административен персонал: рецепционисти, Специалист, маркетинг и реклама, Специалист, компютърни мрежи и системи, домакин сграда. Това оборудване ще помогне за реализиране на дейности като обща администрация, региситриране на гости на хотела, управление на суровини, материали и други. Сървър 1 бр. - чрез сървъра ще се предоставят на потребителите в мрежата различни услуги - достъп до база данни, електронна поща, всякакви информационни услуги и ресурси свързани с хотелски развлекателни и туристически услуги. Той също е необходим за работата на гореспоменатите служители като най-активно с него ще работи Специалист, компютърни мрежи и системи. Оборудване за кухня и ресторант: обръщателен тиган – 1 бр., колбасорезачка 1 бр, миксер професионален 1 бр, пасатор професионален 1 бр, печка с ел.фурна и газови котлони 1 бр, конвектомат 1 бр, плюсова камера 1 бр, съдомиялна 1 бр, количка за гастронорми 1 бр. Оборудването за кухнята е професионално, високотехнологично, енергоспестяващо и отговаря на съвременните стандарти за кухненско оборудване. С него ще се гарантират качеството и ефективността на работата в кухнята, ще се спестява време, ще се повиши производителността и прецизността в кухнята. С него ще работят назначените 6 бр. готвачи и 2 бр. главни готвачи. Снегорин 1 бр. -за автоматизирано почистване на снега през зимните месеци на алеите и паркинга. С него ще се улесни работата по почистването, ще подобри условията на труд и ще повиши производителността. Със снегорина ще работи техника-механик, който освен поддръжка на различни типове оборудване ще има и задължения за снего почистване и косене. Косачка 1 бр. – необходима е тъй като с нея бързо и лесно ще се поддържат зелените площи. Значително ще улеснява работата. С косачката ще работи техника-механик. Оборудване за фитнес, включващо: фитнес пътека 1бр. , гладиатор / тренажор – 1 бр., велоергометър - 1 бр., степер – 1 бр. – оборудването ще е необходимо за развиването на спортните дейности в комплекса. То е необходимо за работното място на фитнес инструктора. Оборудване за аниматорки кът, включващо: меки модули за детски кът, столчета, масички, гардеробчета, играчки. То е необходимо за да се обособи кът, в който децата да играят и рисуват. Това оборудване е необходимо за реализирането на работното място на аниматора. 84 240.83 83 084.33
Управление на проекта: Дейността включва дейности като: сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, мониторинг и контрол, управление на доставките и тръжни процедури, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други. Дейността ще бъде изпълнявана през целия срок на проекта, както с помощта на вътрешни ресурси на водещата организация, така и чрез отделяне на време от специално назначен екип от 3 души административен персонал, които ще имат непосредствен ангажимент относно администрацията и управлението на проекта Функциите на всяко лице в екипа са както следва: • Ръководител проект: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представител на Договарящия орган; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проект; Организира провеждането на процедурите по избор на изпълнители за дейностите, попадащи в обхвата на проекта, включително осъществяването на контрол /съгласуването от страна на Договарящия орган/; Осигурява достъп на представители на Договарящия орган до цялата документация и информация по проекта. Ангажираността на ръководителя е почасова. • Координатор-сътрудник проект: Координира дейността на екипа за управление на проекта; Подпомага работата на ръководителя на проекта за пълноценно изпълнение на неговите задължения; Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни; Изготвя доклади, справки и друга текуща документация във връзка с развитието на проекта, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение на ръководителя на проекта; Координира работата между екипа за управление на проекта; Участва в подготовката на документация за избор на изпълнители и при повеждането на процедури за възлагане на дейности, попадащи в обхвата на проекта; Отговаря за поддържането на цялостен архив на документацията по изпълнението на проекта. Изготвя и поддържа регистри на документацията и архива на проекта. Ангажираността на координатора е почасова. Лицето ще бъде избрано със стартирането на проекта според правилата на програмата. • Счетоводител проект: Осчетоводява и поддържа счетоводната документация, извършва плащания, планира разходи и упражнява контрол върху плащанията, подготвя документация за искане за плащания и верифициране на разходи, както и друга счетоводна документация; Подготвя плащанията във връзка с дейностите по проекта; Извършва наблюдения на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта; Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и плащания и поеманите задължения по проектните дейности; Регистрира своевременно счетоводната документация съобразно действащото законодателство; Осъществява хронологично, двустранно, синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, съобразно изискванията и принципите на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя удостоверения, справки и други във връзка с възнагражденията по проекта; Организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялостната счетоводна документация. Ангажираността на счетоводителя е почасова. Лицето ще бъде избрано със стартирането на проекта според правилата на програмата. Всяко лице от екипа притежава доказан опит за изпълнение на функциите си. Дейността по управление на проекта се изпълнява в рамките на цялата негова продължителност - 15 месеца. 37 845.90 37 835.36
Визуализация и публичност: Целта на дейността е информиране на широката общественост за дейностите на проекта на всеки етап от изпълнението му, прилагане на принципите за прозрачност и спазване на изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. В рамките на проекта ще се спазят изискванията за визуализация и публичност. Кандидатът ще предприеме следните дейности: • Провеждане на пресконференции в началото и края на проекта - 2 броя; • Изработка на Брошури – 2500 броя; • Изработка на Плакати - 30 броя; • Изработка на Информационна табела - 1 брой; • Платени публикации /представяния в медии/ - 4 броя. Кандидатът ще има ангажимент да спазва изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността по визуализация и публичност стартира в рамките на първи проектен месец и продължава за цялото време на проекта, т.е. 15 месеца. 3 420.00 3 170.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).