| Управление на проекта: Методология за управление и координация на проекта- при спазване на:
• законодателните изисквания-
• Ефикасност и обоснованост на разходите
• Прозрачност и обективност при подбора на изпълнителите
• Надежност – предприемане на действия. Водещи до съществени и осезаеми положителни резултати.
• Устойчивост на резултатите – постигнатите ефекти да бъдат трайни и с дългосрочно икономическо и социално въздействие.
• Публичност – ще се осигури максимална разгласа за получената помощ от ЕИП.
• Периодична вътрешна оценка и непрекъснат контрол на изпълнението
• Предложената методология е изцяло съобразена с добрата практика за изпълнение и управление на проекти. Спазването на изброените принципи ще гарантира успешно и коректно изпълнение на проекта и постигане на поставените цели.
1. Ръководител на проекта - роля и отговорности:
- Провежда редовни срещи на екипа на проекта за преглед на резултатите, плановете, новите идеи, проблеми и др.;
- Осигурява надеждното административно и финансово управление на проекта;
- Изготвя междинни и окончателен финансови отчети съгласно образците към Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;
- Работи активно за популяризиране на дейностите по проекта в местната общност;
- Осъществява пряк контрол, наблюдение и оценка на работата на всички участници по проекта;
- Изготвя подробен график за провеждане на всички предвидени в проекта тръжни процедури;
- Отговаря за цялостната подготовка на необходимата документация за провеждане на съответните процедури за избор на външни изпълнители, съгласно ЗОП.
- Отговаря за изпращане на обявления в Агенцията по обществените поръчки;
- Следи за навременното назначаване на тръжни комисии и за спазване на законовите разпоредби в хода на процедурите;
2. Координатор – роля и отговорности:
- Участва заедно с екипа от ключовите експерти при провеждането на всички работни срещи във връзка с изпълнението на проекта;
- Организира логистично провеждането на срещите от страна на община Ботевград;
- Предоставя на Ръководителя списъци за подготовка на документация и справки, свързани с изпълнението на проекта;
- Съдейства на Ръководителя за възлагането и изпълнението на отделните задачи и етапи;
3. Счетоводител – роля и отговорности:
- приема и обработва първичните счетоводни документи за извършване на разходи по проекта, свързани с плащания по касов и банков път;
- отговаря за пълното, вярното, точното и своевременно осчетоводяване на всички първични счетоводни документи и ги обработва чрез счетоводен програмен продукт в съответствие с нормативните изисквания, като спазва хронологична и аналитична отчетност по съответните счетоводни сметки;
- отговаря за икономичното, ефективно, ефикасно и целесъобразно изразходване на средствата по проекта и следи за допустимост на разходите;
- отговаря за комплектоването и съхранението на всички счетоводни документи и приложенията към тях, съгласно указанията към проекта, като осигурява защита на информацията и данните;
- предоставя необходимата счетоводна информация по проекта, свързана с отчетността и изготвянето на отчети;
- изготвя справки и доклади и съдейства на извършвани проверки на място от контролни органи;
- изготвя отчети по проекта;
4.Технически експерт:
Техническия контрол извършва следните дейности:
- Изпълнява функциите, които са му възложени от ръководителя на проекта;
- Проучва подробно документацията на всеки обект;
- Извършва проверка на извършените строително-монтажни работи;
- Подпомага активно членовете на екипа при изпълнение на функциите им;
- Участва в регулярни/извънредни срещи; |
15 120.00
|
0.00
|
| Строително-монтажни работи за енергийно-ефективна реконструкция на СВИО: Строително монтажните работи включват цялостна подмяна на уличните осветители в пет села в община Ботевград както следва: Разходи по договори с външни изпълнители, свързани с дейностите по реконструкция и модернизация на системата/ите за външно изкуствено осветление на територията на община Ботевград.
- Замяна на осветители тела;
- Въвеждане на система за управление;
- Замяна на устройствата за позициониране на осветителите
- Използване на електрическа енергия от ВИ
Данните от техническите документи и обследвания показват, че при съществуващото състояние на осветителните системи, те не осигуряват изискваните санитарно-хигиенни норми за осветеност. Изградените сравнително стари осветителни системи, както и тежката ѝ поддръжка са основните причини, системите да не отговарят напълно на изискванията на действащия стандарт за улично осветление БДС EN 13201:2015. За привеждането им в допустимите норми, е необходимо да се приложат редица енергоспестяващи мероприятия, включващи, както подмяна на остарелите осветителни тела с висок разход на енергия, така и цялостна модернизация и реконструкция на уличното осветление. |
1 006 145.07
|
0.00
|
| Строителен надзор по време на строителството: Изпънителят, който упражнява строителен надзор ще носи отговорност за дейностите и задълженията му като участник в инвестиционния процес, регламентирани в чл. 166 и чл. 168 от ЗУТ, както и за тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ. Строителният надзор се изпълнява в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ, изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в България.
Лицензираният строителен консултант ще следи за правилното и точно изпълнение на работите, посочени в техническите описания към договорите с Възложителя и инвестиционните проекти, спазването на нормативните разпоредби за изпълняваните работи, изпълнените количества, изпълнението на договорните условия, спазването на приетия график за изпълнение, за дефекти, появили се по време на гаранционния срок. |
50 280.00
|
0.00
|
| Авторски надзор по време на строителството: Авторският надзор по време на строителството ще се извършва чрез договор между възложителя и проектантите, отговорни за изготвянето на инвестиционния проект. По време на изпълнение на СМР дейностите предписанията на проектантите за точното спазване на изработения от тях инвестиционен проект се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството.
Авторският надзор ще се осъществява съгласно изискванията на ЗУТ, с цел осигуряване на успешно изпълнение на проекта и подписване на актове и протоколи за изпълнение на строителството съгласно изискванията на Наредба № 3/31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и Наредба № 2/31.07.2003г. за въвеждане в експлоатация на строежите в РБългария и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи. |
10 020.00
|
0.00
|
| Дейности за информация и публичност: Всички дейности по информация и публичност са съобразени със Указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост.
Дейностите по информация и публичност са, за да се:
- гарантира възможно най-широко разпространение на информация и за да се повиши информираността и прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, бенефициерите и постиженията;
- повиши осведомеността на широката общественост относно финансирането от страна Националния план за възстановяване и устойчивост;
- да се осигури видимост на финансирането от Европейския съюз, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза и текста „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“.
|
6 400.80
|
0.00
|
| Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: За целите на отчитането на постигнатите резултати по процедура “Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, община Ботевград ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор, (лице от публичния регистър по чл.44 ал. 1 и чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването. Докладът ще се изготви по предоставения образец към Насоките за кандидатстване – Приложение 9. |
9 600.00
|
0.00
|
