| Транспорт на служители със собствен транспорт: Наред с представителен офис в град София, ОКТА Лайт България ЕАД разполага с произвадствена площадка в гр. Годеч, където се извършва основната производствена и развойна дейност на дружеството. В същото време голяма част от личния състав живеят на територията на София и работят в Годеч, което налага ежедневното им пътуване между двата града. Предвид факта, че ако бъде ползван междуградски транспорт, това би отнело повече от 2 часа за придвижване само в едната посока, се предвижда осигуряване на служебен превоз с най-модерни и екологични леки автомобили (покриващи най-високите европейски еко стандарти ЕВРО 5 и ЕВРО 6) по предварително регламентиран маршрут с тръгване в 7:30 и пристигане на производствената площадка в Годеч в 9:00 ч. за започване на работния ден, както и след приключване на работа - превоз от Годеч до София по определения маршрут и оставяне на служителите на предварително определените места и прибиране на автомобила в крайната точка.
Първият етап на дейността предвижда избор на външен доставчик на гориво и сключване на договор с него което трябва да приключи до 8 проектен месец.
На втория етап се предвижда на всяка кола да бъде издадена индивидуална карта за зареждане с цел ясно, прозрачно и точно отчитане на изразходеното гориво - 8 проектен месец
Третият етап е практическото осигуряване на транспорт на 38 души (от които 8 над 54 г.)между София и Годеч за 231 дни за 11 месеца - от 8 до 18 проектен месец
Служителите, които ще управляват автомобилите по предварително определените маршрути са:
1. Кирил Василев Николов
2. Ангел Руменов Емилов
3. Александър Павлов Петров
4. Николай Димитров Николов
5. Симеон Павлов Петров
6. Аглика Димитрова Методиева
7. Александър Асенов Терзийски
8. Дмитрий Александрович Лавринович
9. Добромир Николаев Николов
10. Стефан Петров Трендафилов
11. Виталий Викторович Гладкий
Предвиденото самоучастие на предприятието по тази дейност възлиза на 20% |
38 609.73
|
29 638.37
|
| Управление, изпълнение, отчитане, мониторинг и контрол на проекта: Дейността е гаранция за гладкото протичане на изпълнението на проекта и се осъществява по време на целия период на изпълнение на проектните дейности - ..... месеца. Основните под-дейности, които ще се осъществяват в рамките на тази дейност, ще включват различни процедури по планиране, мониторинг и контрол върху организацията и изпълнението на предвидените по проекта дейности; надеждно и навременно отчитане на направените разходи, изготвяне на протоколи от срещи на екипа и в случай на необходимост - предприемане на адекватни конкретни мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта. Неразделна част от тази дейност е комуникацията с Договарящия орган, включително изготвяне на задължителните финансови и технически доклади, необходими за отчитане на изпълнението при представяне на искане за плащане. Не на последно място тук попадат и процедурите за избор на изпълнители, с които ще бъдат реализирани някои от основните дейности на проекта, като избор на доставчик на гориво, обученията и дейностите по осигуряване на информация и публичност, в съответствие с изготвения Наръчник и Регламент (ЕС)№ 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г .
Дейността ще протече на няколко етапа:
Първият етап ще бъде сключване на договор с ръководителя на проекта.
Вторият етап ще включва провеждане на тръжна процедура за избор на външна фирма за останалите описани дейности по организация и управление.
Третият етап ще включва отчитането на проекта чре изготвянето на 2 междинни и 1 окончателно искане за плащане
Самоучастието по дейността ще бъде 20%
|
10 000.00
|
6 588.56
|
| Публичност: Тази дейност е необходима за осъществяване на едно от основните задължения, заложени в договора за безвъзмездна финансова помощ, а именно - осигуряване на публичност и информираност на обществеността за получените средства за осъществяваните дейности за реализиране на целите, заложени в проектното предложение, както и приносът на Европейския Социален Фонд за това. За целта Окта Лайт България предвижда да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси 2014-2020" и от Европейския Социален Фонд. Информацията ще бъде представяна на членовете на целевата група по проекта, както и на широката общественост чрез изработването на информационно табло и специално изготвена информация в интернет, и специални информационни материали. Голям обем разнообразна информация, включително свързана с реализацията на проекта, ще бъде публикувана на сайта на фирмата, включително и електронен банер, които ще бъдат разработени в рамките на самия проект. Чрез тях ще се осведомяват различни интернет потребители и заинтересовани лица.
Детайлна информация за проекта ще присъства във вътрешни и годишни доклади на фирмата, както и във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Дейността ще протече в няколко етапа:
На първи етап през 2-ри проектен месец ще бъде изготвена процедура за възлагане на дейността и подписване на договор за изпълнение
Вторият етап ще е на 3 проектен месец когато с приемо-предавателен ще бъдат приети договорените материали
Последният трети етап ще е разпространението на материалите на целевата група и външни лица, и разпространението на информация за дейностите по проекта на 3-ти лица.
Дейността по осигуряване на публичност ще бъде възложена на външен изпълнител. |
2 000.00
|
2 000.00
|
| Надграждащи обучения относно специфичните рискове при работа: Във връзка с изключително динамичната и често свързана с редица задачи, които трябва да бъдат приоритизирани с цел постигане на висок и качествен резултат работата в сектора на проектирането и производството на високо технологично LED осветление се класифицира с редица професиоанлни рискове от които високи нива на стрес, рискове от професионални заболявания във връзак със заседяване на бюро пред компютър. Надграждането на задължителните обучения за специфичните рискове при работа са част от препоръчаните мерки, идентифицирани в оценката на риска и приетия план за справяне с тези рискове на Окта Лайт. Основните идентифицирани рискове в оценката на риска за служителите наети на длъжности в административния офис в София и предвидени за минимизиране в програмата за минимизирането им са:
- риск при работа с офис техника и видеодисплей
- риск от продължително заседяване и съпътстващи с това редица професионално повлияни заболявания и физически проблеми за служителите
- риск от прекомерен стрес при преход от често повтаряне на работни операции към принудителни срокове и ритъм на изпълнение
- риск от объркване и създаване на конфликти при разпределяне на работата, неяснота и противоречивост на трудовите задачи и изисквания, конфликти, нарушена взаимозависимост между изпълнители, нарушена комуникация
За преодоляване на тези 4 идентифицирани риска и предвидени обучения свързани с тях най-малко 20 служителя от административния офис на Окта Лайт в София ще преминат специализирани надграждащи обучения. Обученията ще се извършат от специализиран в този род дейности външен изпълнител с доказан опит, по предварително одобрен и съобразен с работните процеси от кандидата план. Предвиждат се минимум 6 часа обучение за всеки един от идентифицираните рискове. Служителите обхванати от тези обучения ще бъдат разпределени в 4 групи по 5 човека с цел оптимизация на времето и разходите за изпълнение на дейността. Всички служители преминали обученията ще получат сертификати за успешно преминаване. |
6 758.00
|
6 750.00
|
| Оптимизация на работните процеси, въвеждане на гъвкави форми на заетост, практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот и практики за удължаване на професионалния живот на работниците и служителите над 54г.: Целта на дейността е постигане на оптимизация на работните процеси, чрез което да се насърчи по-лесното съвместяване на професионалния и личния живот, както и практики за удължаване на професионалния живот на общо 19 служителя в Окта Лайт над 54г. В предприятието са наети 19 лица над 54 г. към които ще бъде насочена дейността. Конкуренцията за квалифицирана работна ръка в София е голяма. От работодателите се изискват усилия за привличане и задържане на качествените работници като предлагат работни места с високо качество. Качеството на работното място е пряко свързано и с възможностите, които работодателят предлага, за гъвкави форми на заетост и задържане на квалифицираните си кадри с богат опит над 54 г. Това изисква създаване на организация на работните процеси, при която се постигат корпоративните цели, а същевременно се поддържат високи нива на удовлетвореност у работниците.
Важно е да се подчертае, че изпълняването на нормативните изисквания (Конституцията, Кодекс на труда, Закона за защита от дискриминация, Закона за насърчаване на заетостта и др.) е базата, от която тръгва развитието на фирмената политика, която следва да надгради и допълни минималните гарантирани изисквания чрез предоставянето на по-широки възможности за избор и повече информация. Регламентирането в предприятието на политика за въвеждане на гъвкаво работно време на служителите и удължаване на професионалния живот на 19 служителя над 54 г. следва да бъде двустранен процес, в който самите служители да участват активно, а не да им бъде наложена от работодателя.
Дейността включва:
1. Разработване и внедряване на правила, които да включват:
- мониторинг и оценка на истинските потребности (лични или професионални) на служителите в предприятието. Целта е събирането на информация, която да е база за вземането на адекватни управленски решения за необходимостта от промени в работните процеси.
- оценка на работните места и работните процеси по отношение на възможностите за въвеждане на гъвкаво работно време и нестандартни форми на заетост на база на резултатите от мониторинга и оценката на потребностите. Оценката трябва да определя за кои работни места е релевантно да се въведат възможности за гъвкаво работно време, нестандартни форми на заетост (дистанционна работа, трудови договори на непълен работен ден, взаимозаменяемост и др.). Правилата трябва да бъдат документирани като се определят задачи, срокове на изпълнение, периодичност, отговорни лица и др.
2. Внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, който да приложи на практика разработените правила, гъвкавите форми на заетост и практиките за удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители. Софтуерът за управление на човешките ресурси ще бъде съобразен с разработената методология и ще включва най-малко следните интегрирани модули:
- управление процеса на подбор на служителите;
- отчитане разходите за вънаграждения;
- оценка представянето на отделните служители;
- управление на почивките и отпуските на служителите и работниците.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (осигурява методология, по която се разработват правилата, препоръки за въвеждане на добри практики, експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането);
3. Разработване на правилата от външния консултант като вътрешния екип съдейства с осигуряване на достъп, предоставяне на информация, съгласуване на предложения и проекти на документи, окончателно одобряване и въвеждане на правилата в практиката.
4. Избор на изпълнител за внедряването на софтуера за управление на човешките ресурси
5. Практическо внедряване на софтуера от избрания изпълнител;
6. Въвеждане на одобрените правила и софтуера за управление на човешките ресурси в експлоатация чрез издаване на Заповед на управителя. |
33 000.00
|
20 666.67
|
| Осигуряване на достъпа за лицa с увреждания: В предприятието има 4 заети лица с увреждания, от които 1 лице изпитва затруднения при достъп до една от сградите на предприятието заради трудната си подвижност (вестибуларен синдром, коксартроза). Проектът предвижда изграждането на парапет до входа на съответната сграда с цел осигуряване на достъп за това лице с увреждания. Парапетът ще бъде трайно закрепен за сградата на височина, която е най-удобна за лицето с увреждания. Това ще позволи пълноценно и лесно използване на работното помещение от това лице.
Предвижда се също да бъде монтиран и помощен парапет в тоалетната на сградата с цел улесняване на достъпа и ползването от лицето с увреждания служител в предприятието. |
300.00
|
242.00
|
| Осигуряване на колетивни средства за защита: Бенефициентът развива високотехнологично производство на светодиодно осветление и част от производствения процес включва обработка на материалите с лазери, които са снабдени със система за отвеждане на токичните газове от работното помещение. Въпреки това машините отделят значително количество топлина и се констатира повишена температура в работното помещение, което създава неблагоприятен за работа микроклимат. Това е отразено в оценката на риска за съответните работни места и е заложена препоръка в програмата за минимизиране на риска за намаляване на неблагоприятното въздействие чрез монтиране на климатична система, която да осигурява свеж въздух и да охлажда работното помещение.
Проектът предвижда доставка и монтаж на препоръчаната климатична система, която значително ще подобри условията на труд за служителите и работниците на бенефициента. Климатичната система трябва да осигурява основно две неща:
- циркулация на въздуха, което да гарантира отвеждане на въздуха от помещението и доставката на свеж въздух отвън;
- да поддържа постоянна работна темепратура в препоръчаните граници.
За постигането на тези цели системата ще бъде изградена от въздуховоди за входящ и изходящ въздух, филтри и охладител, които ще бъдат изградени в работното помещение.
В този смисъл бенефициентът ще извърши текущ ремонт за монтиране на необходимата инфраструктура за функционирането на климатичната система - тръби, въздуховоди, окабеляване и др.
След изграждането на климатичната система и подобряване на микролимата в помещението ще се намали риска от заболявания за служителите и работниците свързани с работата при неподходящ микроклимат.
Етапи на изпълнение:
1. Избор на изпълнител, който да изгради климатичната система;
2. Доставка на необходимото оборудване и инфраструктура за изграждането на системата;
3. Монтиране на отделните елементи на климатичната система;
4. Въвеждане в експлоатация на новоизградената климатична система.
|
22 200.00
|
0.00
|
