Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 343 TREES
Български

Programme: Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups

Planning region: All

Description

The project provides for funds for gross salaries (basic and additional pay ) for the period 2016, 2017, 2018 and January-April 2019 to a total of up to 80 MTITC servants, performing management functions on ESIF(OPT, OPTTI) incl. the servants in MA and other servants for authorized assistance for specific tasks as per the list approved by the MA Principal. The Project includes also expenditures for obligatory social and health insurances and indemnities for temporary disablement on Insurer’s account according to the legal relationships type and the legal regulations in force at the moment of their disbursement. The project comprises the following activities:  Activity 1: Providing of funds for basic salaries as per the Civil Servants Act and the Labour code of the MTITC officers, performing management functions on the ESIF funds, as well as for the obligatory social and health insurances and indemnities for temporary disablement on Insurer’s account.  Activity 2: Providing of funds for supplementary remunerations for achieved results of the employees of MA of OPTTI, as provided for by the legal norms. The project is developed on the base of the following legal regulations with their further amendments:
 - Management of Resources from the ESIF Act (SG Nr. 101/2015); 
- Decree of the CM Nr.119/20.05. 2O14 for adoption of National Regulations for Eligibility of Expenditures of Operational Programs, Co-financed by ERDF, ESF, EU CF and the European Maritime and Fisheries Fund (EMFF) for Financial Framework 2O14-2O2O (SG Nr.44/2O14), in force until 04.08.2016 
- Decree of the CM Nr.189/28.07.2016 for defining of National Regulations on Eligibility of Expenditures for Programs, Co-financed by ESIF for program period 2014–2020 (SG Nr. 61/2016), in force from 05.08.2016; 
- Regulation (EU) No1303/2013 of EP of 17.12.2013;
 - Decision Nr. 792 of CM of 17.12.2013 for assignment of entities for management, control, coordination and audit of ESIF 2014-2020.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване на средства за основни заплати по Закона за държавния служител и Кодекса на труда, на служителите в МТИТС, изпълняващи функции по управление на средствата от ЕСИФ (във връзка с ОПТ, ОПТТИ), както и за задължителните осигурителни вноски и обезщетения за сметка на осигурителя.: Заплащането на служителите на МТИТС се определя от работодателя съгласно следната нормативна уредба:  Кодекс на труда (обн. ДВ, бр. 26/1986 г. и бр. 27/1986 г.) ;  Закон за държавния служител (обн. ДВ, бр. 67/1999 г.);  Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, приета с ПМС № 129/26.06.2012 г., обн. ДВ, бр. 49/2012 г., в сила от 1.07.2012 г.) и последващите й изменения. Структурата, условията и редът за определяне и изменение на заплатите на служителите по служебно и по трудово правоотношение в МТИТС се определят и в съответствие със Закона за държавния бюджет на Република България за съответната година, Класификатора на длъжностите в администрацията и Наредбата за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията. Одобрени са и се прилагат Вътрешни правила за работната заплата в МТИТС (ВП-6/24.07.2012 г., изменение ВП-2/ 24.04.2015 г.) и щатно разписание.Числеността по щат на служителите от УО е 61 човека и им съдействат по компетентност и правомощия до 19 служители в МТИТС, извън УО в това число юристи, одитори и финансови и други експерти от МТИТС. Дейностите по управлението, мониторинга, оценката, информацията и контрола на ОПТТИ са включени в длъжностните им характеристики. Дейността предвижда осигуряването на средствата за основни заплати на общо до 80 служители на МТИТС за периода 2016, 2017, 2018 и от м. януари до м. април 2019 г., включително нарастване на ФРЗ с 10% за 2019 г. или до изчерпване на средствата по проекта, финансиран по приоритетна ос 5 "Техническа помощ" на ОПТТИ. Средствата за индивидуалните месечни основни заплати , съответно допустимата за възстановяване част от тях на служителите в МТИТС, изпълняващи функции по програмиране, управление, мониторинг, оценка, информация, изпълнение,контрол на средствата, включително контрол за нередности и изпълнението по ОПТТИ 2014-2020 г., затваряне на ОПТ 2007-2013 г., вкл. разходите за задължителни социални и здравни осигурителни вноски и обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на осигурителя :  се изплащат първоначално от бюджета на министерството, като впоследствие периодично, след подаване на ИП от Бенефициента и верифициране от външен верификатор, допустимите разходи се възстановяват от техническата помощ по ОПТТИ;  след верифициране, разходите се сертифицират по общия ред. Допустимата за възстановяване част от разходите, се определя пропорционално на отработеното време за изпълнение на дейности по подготовка, избор, управление, изпълнение, наблюдение и контрол на проекти/операции, финансиране от ОПТТИ. За включване на разходите за основни заплати на служители извън УО в искане за възстановяване, пропорционално отработеното време следва да надвишава 50% за съответния месец. Месечни отчети на служителите за отработените дни по СКФ (във връзка с ОПТ, ОПТТИ) по утвърден формуляр, заверени от прекия ръководител, ще бъдат проверявани за административно съответствие от членовете по техническото изпълнение на ЗИП и за съответствие с действително отработените дни и отсъствия от експерта на ЗИП от дирекция "Финанси" съгласно наличните заповеди, болнични листове и др. Въз основа на месечните отчети, заповедите за назначение, трудовите договори и ведомостите за полагаемата се за месеца заплата, в отдел Финансово-счетоводен на дирекция "Финанси" на МТИТС ежемесечно ще бъдат начислявани сумите, които са допустими за финансиране по проекта. Информацията се обобщава на месечна база и допустимите разходи се включват в ИП. Счетоводните операции ще се извършват съгласно ЗАКОН за счетоводството като за проекта ще се осигури отделна аналитичност. Изпълнението на дейността ще се осъществява чрез бюджетна линия за предоставяне на БФП. Понастоящем за 2016 г. заплатите по проекта се изплащат чрез бюджета на МТИТС, като допустимите разходи ще бъдат възстановени след верификация. Естеството на проекта и конкретната дейност не предполага начисляване на ДДС. Дейността не предполага процедури по ЗОП. 6 711 249.27 6 705 556.66
Осигуряване на средства за допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служителите от УО на ОПТТИ, както е предвидено в нормативната уредба.: За целите на допълнително мотивиране на служителите, изпълняващи функции по управление, изпълнение и контрол на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове, проектът предвижда допълнително възнаграждение за постигнати резултати за периода 2016, 2017, 2018 и от м.януари до м.април 2019 г. Значително работно натоварване през срока на проекта се очертава за затваряне на ОПТ и за изпълнение на функции по управление на средствата от европейските фондове по ОП "Транспорт и транспортна инфраструктура" в началния етап на подаване на проектни предложения от бенефициентите и с напредване на програмния период и изпълнението на проектите. Предвижда се дейността да допринесе за: • Компенсация на работното натоварване и задържане на вече квалифицираните и придобили опит в подобни дейности служители, тъй като дейностите на УО са много специфични, разностранни и свързани със спазването на изискванията на значителна, динамично развиваща се нормативна база. Преобладаващата част от служителите в УО са преминали специализирани обучения за повишаване на квалификацията и придобитите познания и опит ще допринесат за успешно усвояване на финансирането от европейските фондове през текущия и следващия програмен период. Адекватното стимулиране ще запази този капацитет за ефективно и ефикасно управление и контрол на програмите и проектите, съфинансирани от европейските фондове. • Повишаване на мотивацията на служителите на МТИТС, изпълняващи функции по затваряне на ОП „Транспорт” 2007-2013 г. и по управление на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура ” 2014-2020 г. Допълнителното възнаграждение за постигнати резултати ще се изплаща четири пъти годишно – през април, юли и октомври за текущата година и през януари – за предходната година. Въз основа на Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, за администрацията на МТИТС е въведена система за оценка на представянето на служителите при изпълнение на служебните им задължения, включени във вътрешни правила за работната заплата на МТИТС (ВП-6/24.07.2012 г.). Резултатите от оценките на служителите за тримесечията, полугодията и годишните оценки, направени и/или одобрени от преките ръководители в УО, са база за определяне на допълнителното стимулиране на служителите. Оценките на изпълнението на работните планове на основата на длъжностните характеристики и заповедите за назначение на държавните служители и на трудовите договори на сътрудниците, се съхраняват в дирекция "Човешки ресурси" на МТИТС. Средствата за допълнително възнаграждение също се обработват счетоводно от дирекция "Финанси" и се включват към заплащането на служителите от УО. Във връзка с проекта, допълнителните възнаграждения подлежат на същите проверки и процедури, както основното заплащане. Разходите ще се включват в искания за плащане, които ще се верифицират по общия ред на проекта. Осчетоводяването на транзакциите по проекта се извършва в рамките на дирекция „Финанси” на МТИТС. Естеството на проекта и конкретната дейност не предполага начисляване на ДДС. Дейността не предполага процедури по ЗОП. 1 551 382.00 1 549 099.75

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).