Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 152 TREES
Български

Programme: Science and Education for Smart Growth

Planning region: All

Description

Bionlayn Company Ltd. has many years of experience in IT services, much of the activity of the company is tied to e-learning, the development of electronic textbooks and multimedia systems. Based on their experience Beonline Ltd. has established itself as a proven brand in this field and has become a proven and preferred partner for many business corporations, especially universities that offer distance learning.
The company is positioned in the city Sofia and is operated precisely from the capital of Bulgaria. In a recent business analysis, in part customers highlighted the following fact: some of the current and future potential new customers of the company are positioned outside Sofia, in central and eastern Bulgaria. For this reason, the company decided to open a new office positioned in Northern Bulgaria and in particular in the region of Targovishte Region - Popovo.

Due to the growing interest in distance learning by many business companies for which this type of training are considerably cheaper, but also because no little interest from universities, especially with secured European funding, Beonline LTD need to find 20 new jobs in offices in Sofia (11 new jobs) and Popovo (9 new jobs) for up to 12 months as follows:
1. Head of IT projects (one in Sofia and one of Popovo) - NCPA: 25125006-2 persons
2. Designer, information systems (one in Sofia and one of Popovo) - NCPA: 25116004-2 persons
3. Programmer websites (four for four for Sofia Popovo) - NCPA: 25136002-8 persons
4. System Administrator (Sofia) - NCPA: 25226001-1 person
5. Accountant (Sofia) - NCPA: 24116007-1 person
6. Office Manager (one in Sofia and one of Popovo) - NCPA: 33413004-2 persons
7. Organizer (for Popovo) - NCPA: 33433007-1 person
8. Technical Assistant (Sofia) - NCPA: 41102005-1 person
9. Secretary (one in Sofia and one of Popovo) - NCPA: 41202001-2 persons
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подбор и назначаване на 20 служители и осигуряване на средства за трудови възнаграждения и осигуровки.: Дейността включва следните поддейности: 1. Определяне на ясни критерии за избор на безработни лица; 2. Привличане и подбор на 20 безработни лица; 3. Назначаване на безработните лица за срок от 12 месеца Ще бъдат назначени следните лица за гр.София и гр.Попово, както следва: 1. Ръководител ИТ проекти (един за София и един за Попово) – НКПД: 25125006 – 2 лица 2. Проектант, информационни системи (един за София и един за Попово) – НКПД: 25116004 – 2 лица 3. Програмист уеб сайтове (четири за София и четири за Попово) – НКПД: 25136002 – 8 лица 4. Системен администратор (за София) – НКПД: 25226001 – 1 лице 5. Счетоводител (за София) – НКПД: 24116007 – 1 лице 6. Офис мениджър (един за София и един за Попово) – НКПД: 33413004 – 2 лица 7. Организатор (за Попово) – НКПД: 33433007 – 1 лице 8. Технически сътрудник (за София) – НКПД: 41102005 – 1 лице 9. Секретар (един за София и един за Попово) – НКПД: 41202001 – 2 лица В сътрудничество с Бюрото по труда и/или частни трудови посредници ще бъдат избрани най-подходящите кандидати за новооткритите работни места, по предварително определени и ясни критерии създадени от дружеството. Екипът за управление на проекта ще подготви трудови договори за назначаване на представителите на целевата група. Ще бъдат предоставени средства в размер на минималния осигурителен доход (МОД) за цитираните позиции и дължимите осигурителни плащания. Вземайки предвид настоящото стабилно финансово състояние на Бионлайн ЕООД, стратегическата визия за развитие на дружеството предвижда не само разширение на покритието на предлаганите услуги в границите на град София, но и разширение на портфолиото от предлагани услуги в гр.Попово. В стратегическия план за развитие на дружеството е отчетено, услугите предоставени от Бионлайн ЕООД да ги предлага от поне два офиса на територията на страната, за да се осигури и по-широко покритие на клиенти. Това разширение неминуемо ще доведе до повишение, както на обема и видовете операционно технически дейности, необходими за изграждане и поддръжка на разширените услуги, така и на административната работа, свързана с увеличението на клиентската маса. Това изисква наемането на допълнителен човешки ресурс и създаване на нови работни места. Проектната дейност е разписана в 26 месеца, като първите два месеца са определени за идентифициране и подбор на потенциалните бенефициенти от целевата група. Останалите 12 месеца са за периода в който 20 лица ще бъдат наети на новооткритите работни места в дружеството на трудови договори. На базата на сравнителен анализ ще бъдат избрани подходящите лица, които да бъдат назначени на новосъздадените работни места. В сътрудничество с Бюро по труда – град Попово и Бюра по труда на територията на град София ще бъдат проведени срещи с безработни лица. Чрез предварително подготвени критерии за подбор ще бъде избран най-подходящият кандидат. Личните и професионални качества на кандидатите ще бъдат единствени критерии за подбор. 166 716.72 186 825.86
Провеждане на професионални обучения по част от професия по трета квалификационна степен за 20 лица: Обучението ще се извърши от лицензиран доставчик, избран по реда на ПМС №118, съгласно регламентите на ЗПОО на МОН. Кандидат по проекта е компания в сферата на информационните технологии и професионалното обучение ще бъде насочена за удовлетворяване на професионалните потребности на компанията. Потребностите на работодателя са свързани с обучения по професии - икономист-информатик (13 лица) и офис-мениджър (7 лица). Изпълнението на дейността по проекта ще доведе до придобиване на трудови навици и повишаване конкурентоспособността на трудовия пазар на обучените лица. Ще се спомогне за адаптирането им към икономическия и социален живот, ще се повиши жизненият им стандарт и намали маргинализацията им. Процесът на обучение ще повлияе върху начина на мислене, личностното поведение, моралните ценности и издигане в социалната стълбица, промяна в социалния статут. След като приключат и двата етапа на обучението – теория и практика, обучаемите ще преминат изпит, където ще бъдат оценени в каква степен са усвоили материята и са придобили необходимите умения. На всички, успешно положили изпита ще бъде издадено удостоверение за придобита степен на професионална квалификация. Целева група за обучение – 20 продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. вкл. за придобиване на част от професия по трета квалификационна степен 1. Наименование и код на професията, и код на специалността: 1.1. Професионално направление - 482 Приложна информатика Наименование на професията - 482010 Икономист-информатик Наименование на специалността - 4820101 Икономическа информатика Степен на професионална квалификация – ІІІ степен Обучаеми лица – 13 лица с навършени 16 години, съгласно Рамкова програма на МОН 2. Хорариум на обучението - Общият брой учебни часове за част от професия по трета квалификационна степен са минимум 600 учебни часа по 45 минути всеки. 2.1. Теория: 300 часа 2.2. Практика: 300 часа 3. Брой на обучаваните лица - 13 продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. вкл., за придобиване на част от професия по трета квалификационна степен по рамкова програма на МОН. 4. Документ доказващ завършеното обучение - Удостоверение за професионална квалификация за част от професия по трета квалификационна степен 1. Наименование и код на професията, и код на специалността: 1.1. Професионално направление - 346 Секретарски и административни офис дейности Наименование на професията - 346010 Офис - мениджър Наименование на специалността - 3460101 Бизнес - администрация Степен на професионална квалификация – ІІІ степен Обучаеми лица – 7 лица с навършени 16 години, съгласно Рамкова програма на МОН 2. Хорариум на обучението - Общият брой учебни часове за част от професия по трета квалификационна степен са минимум 600 учебни часа по 45 минути всеки. 2.1. Теория: 300 часа 2.2. Практика: 300 часа 3. Брой на обучаваните лица - 7 продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. вкл., за придобиване на част от професия по трета квалификационна степен по рамкова програма на МОН. 4. Документ доказващ завършеното обучение - Удостоверение за професионална квалификация за част от професия по трета квалификационна степен 22 500.00 22 500.00
Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език за 20 лица.: Съгласно Насоките за кандидатстване ще бъде извършена дейност по предоставяне на обучение по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка. За всички лица наети на новооткритите работни места по съответни позиции ще бъде извършено дистанционно обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - английски език. Обучението ще е с продължителност 300 учебни часа и ще бъде извършено от лицензиран доставчик на дистанционно обучение по тази ключова компетентност. Обучението за ключови компетенции ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Изборът на обучението за ключови умения е направен в съответствие с нуждите на новите позиции, на които ще бъдат назначени безработните лица. Всички софтуерни продукти, както и реализирани програми от Дружеството са на английски език. Управлението на техниката, необходима за изпълнение на трудовите дейности, също е на английски език, ето защо дружеството желае да обучи новонаетите лица на тази ключова компетентност. Дистанционната форма на обучение е предпочитан метод на обучение в сферата на информационните технологии, тъй като по този начин има пряка връзка на обучаемите лица с трудовите позиции и навици при работодателя. Чрез обучението, в дългосрочен план представителите на целевата група ще получат по-голям шанс за постигане на заетост, лична реализация, социално включване и активна позиция в променящите се условия на пазара на труда. Целева група за обучение: – 20 продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. вкл. за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език. 1. Хорариум на дистанционното обучение - Общият брой учебни часове са минимум 300 учебни часа по 45 минути всеки и три нива на обучение. 1.1. Теория: 120 часа 1.2. Практика: 180 часа 2. Брой на обучаваните лица - 20 продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. вкл. 3. Документ доказващ завършеното обучение - Удостоверение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език. 14 000.00 14 000.00
Закупуване на оборудване и обзавеждане за новосъздадените 20 работни места.: С цел привеждане на новите работни места в състояние подходящо за работа на наетите лица, осигуряване на технически капацитет за извършване на работната дейност и постигане на максимална функционалност на работната среда, ще бъде закупено необходимото оборудване, което ще бъде изцяло съобразено със спецификата на трудовата дейност на наетите лица. За всички новооткрити работни позиции е запланувано да се закупят нови преносими компютри и мишки към тях (лаптопи - 20 броя), като спецификата на тази техника е да бъде свободно ползвана не само на стационарното работно място (бюро) но и възможността, служителя да се движи и работи свободно на място при клиент или друга работна позиция, която не изисква затворена работна среда, тип "офис". Към настоящия момент дружеството не разполага с оборудване, необходимо за техническото обезпечаване работата на 20-те нови служителя и поради тази причина по проекта са предвидени средства за закупуване на преносими компютри, които са абсолютно необходими за извършване на същинската дейност на новосъздадените работни места. Също така, това е съобразено и с нуждата от мобилност при извършване на дейността и с необходимостта от движение между двата офиса на Бионлайн ЕООД. Спецификите на преносимите компютри ще бъдат съобразени и с нуждата от привеждане на оборудването на работното място в съответствие с Наредба № 7 от 15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи. Предвидено е и доставка на един сървър, необходим на дружеството за по добра организация на получаване и изпращане на информация, както и нейното съхраняване, като по този начин се обосновава и откриване на ново работно място за системния администратор. За обособяване на новите 20 работни места в офисите в гр.София и гр.Попово е предвидено да се закупят и 20 бюра, 20 офис столове и 20 контейнери към бюрата, като в двата офиса ще бъдат и доставени по 2 шкафа за класьори (общо 4 бр.). Ще бъде закупено и едно професионално мултифункционално устройство със скенер, принтер и копир, което е необходимо за извършване на трудовата дейност в новооткрития офис в гр.Попово, както и доставени по един копир и скенер в офиса в гр.София за нуждите на новооткритите работни места в столицата. Устройствата ще се използва споделено от всички служители в дружеството. Чрез закупуването на оборудване, което да се споделя от новонаетите лица, настоящият проект ще насърчи гъвкавите форми на заетост. 54 300.00 53 800.00
Дейности за информиране и публичност: Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат стриктно изпълнени в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще бъде поръчан един банер за информационните събития и обученията, чрез който да се оповестява, че съответният проект се съфинансира от ЕСФ чрез ОП РЧР. В двата офиса на Бионлайн ЕООД - София и Попово, където ще се намират новите работни места, ще бъдат поставени две информационни табели. Ще бъдат изработени 90 стикера за оборудването закупено със средства по проекта. Ще бъдат изготвени и 400 брошури с информация за проекта и ОП "РЧР", които да се разпространяват от офисите на Бионлайн ЕООД и сред клиентите и партньорите на работодателя. На уеб страницата на дружеството регулярно ще бъде публикувана информация за развитието на проекта. 600.00 755.00
Организация и управление на проекта: С тази дейност се цели създаване на организация за ефективно управление, контрол на дейностите и успешно реализиране на проекта. Изграждане на цялостна визия и план на проекта. Сформиране на екип в състав – Ръководител, счетоводител и технически сътрудник. Разпределението на задълженията на екипа за управление се фиксират както следва: Ръководител: - Управлява цялостното изпълнение на проекта. - Ръководи и координира работата на екипа. - Отговаря за постигане целите на проекта при спазване на изискванията на ОП „РЧР”. - Контролира стриктното спазване на графика на дейностите и тяхното качествено изпълнение, съобразно бюджета, счетоводната политика и добрите национални счетоводни практики; - Подпомага проектния екип за организиране и осъществяване на дейностите и резултатите на проекта. - Ръководи изготвянето, обобщаването и съхраняването на проектната документация, включително и финансовите отчети; - Отговоря за отчитането на проекта към Договарящия орган; - Представлява проекта пред местните институции. - Отговаря за осъществяване на вътрешен контрол и мониторинг на проекта; - Организира подготовката и изпълнението на дейностите по проекта. Счетоводител: Следи за целесъобразността на разходите и тяхното точно отчитане; - Отговаря за правилното отчитане на проекта, съгласно действащото законодателство и регулациите на ОП РЧР; - Води финансовата и счетоводна документация на проекта; - Изготвя финансовите отчети на проекта, следи за тяхното съхраняване и представяне пред Договарящия орган; - Подпомага екипа при отчитане на проекта; - Организира цялостната финансово-счетоводна дейност по проекта; - Носи отговорност за първичните счетоводни документи; - Своевременно регистрира счетоводните операции; - Отговаря за правилното съставяне на първичните и вторичните документи съгласно Закона за счетоводството и следи за спазването на финансовата и бюджетна дисциплина. Технически сътрудник: -Следи за движението на входящата и изходяща кореспонденция, свързана с изпълнението на проекта и отговаря за спазването на сроковия контрол по нея; - Завежда всички подадени документи за участие в набора и подбора на кандидатите; - Подпомага ръководителя при подготовката на месечните доклади, като събира и обработва база данни, набира необходимата информация за дейността на екипа; - Води протоколи на работните срещи; - Води входящата и изходящата кореспонденция. Екипът за управление провежда процедурите за избор на изпълнители по реда на ПМС 118. 19 278.40 19 278.40

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).