Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 56 279 TREES
Български

Programme: Science and Education for Smart Growth

Planning region: All

Description

The general aim of the investment proposal (the project) is to increase the efficiency and optimization of the work processes of BI 93 Ltd., through the purchase and implementation of new technological equipment and software, as a factor for the growth and development of the company.
The general objective of the project will be realized by achieving the following specific objectives:
- increasing the efficiency of printing and graphic design work processes by purchasing and implementation of new technological equipment;
- reducing the costs of the activity by eliminating the costs of external printing services;
- expansion of working capacity by implementing new IT equipment;
- diversifying the offered products by purchasing a video recording system;
- digitization of work processes by purchasing and implementation of new long-term tangible and non-tangible assets.

The specific project objectives will be achieved through the implementation of an activity named "Acquisition of new technologies with an emphasis on the digitalization of production processes with a view to expanding production capacity and/or diversifying advanced products/services" aimed at acquiring new technological facilities, including the application of information and communication technologies in the work processes, expansion of the production capacity and diversification of the offered products, through the acquired assets.
The proposal for the implementation of the investment will be implemented under the conditions of "de minimis" according to Regulation (EU) No. 1407/2013, within the application period of 12 months.
Additionally, the investment under the project fully complies with the principles of "not causing significant damage" to the environment and contributes to the ecological transition of the country.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги - ЧАСТ 1: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните активи: Система за печат на книги - 1 бр. и система за видео заснемане - 1 бр. Активите водят до цифровизация на производствените процеси: -Система за печат на книги - оборудването притежава интегриран специализиран софтуер, без който неговата работа е невъзможна. Вграденият контролер с операционна система, поддържа различни функции за персонализиране на работния процес и цифровизира и автоматизира задачите, които техниката следва да изпълнява. Софтуерът следи и осъществява миниторинг на всеки един етап от процеса по печат на книги (тяло и корица) - листоподаване, зареждане с хартия, тонер, качество на изображението; дава възможност за създаване на библиотеки с индивидуални профили на различни типове хартия, в зависимост от нуждите за печат. Внедряването му в дейността ще повиши ефективността и качеството на процеса и ще съкрати времето за печат. Всичко това води до цифровизация на процеса по печат на книги и насърчава използването на ИКТ решения в дейността на фирмата; -система за видеозаснемане - системата притежава вградено софтуерно управление и сензори за редуциране на шума, меню с различни функционалности, в т.ч. вградена система за стерео запис с микрофони и високоговорител; запис на метаданни; мониторинг, запис на статични изображения. Системата притежава разнообразни опции за запис и прехвърляне на заснетото съдържание на външни носители, в т.ч. на наличното ни компютърно оборудване. Чрез закупуване на системата, фирмата ще повиши качеството и ефективността на снимачния процес, а функционалностите на оборудването ще повишат и качеството на заснетото видео съдържание. Имайки предвид, че ИКТ обхващат именно устройствата за обмен на информация, внедряването на актива в дейността води пряко до цифровизация на работния ни процес. Активите водят до разширяване на производствения капацитет и разнообразяване на предлаганите продукти: -Система за печат на книги- в момента не разполагаме с подобен тип оборудване, а печата се възлага на външен изпълнител. Това увеличава разходите за дейността и води до допълнителни затруднения - липса на гъвкавост по отношение на късите тиражи, дълъг срок за печат (от 7 до 10 раб. дни), при провеждане на кампании остават отпечатани бройки, които не могат да се реализират на пазара, а повечето отпечатани броеве изискват наем на складови помещения за съхранение, което също увеличава разходите за дейността. Чрез закупуването на оборудването, ще се разшири производствения ни капацитет както следва: премахване на разходите за външни изпълнители за печат и за поддържане на големи складови площи; повишаване ефективността на работа и производителността чрез възможност за печат на повече тиражи за двойно по-кратко време; по-добро планиране на кампанийното печатане и премахване на застоелите броеве отпечатани материали; увеличаване на капацитета на работа, чрез възможността за приемане на поръчки за печат на книги от други малки издателства; -система за видеозаснемане - придобиването й ще разнообрази предлаганите от нас продукти, чрез стартиране продуцирането на документални видеа и подкастове на историческа тематика. Към момента видеата, които заснемаме и реализираме са основно анимационни, с кратка продължителност, а за заснемането се използва изцяло лично оборудване. Имайки предвид успешните телевизионни проекти на дружеството, както и растящата аудитория в каналите ни в социалните мрежи, разнообразяването на предлаганите продукти ще доведе до по-добри пазарни предимства, продуктова персонализация, имайки предвид нишовата ни аудитория. Чрез системата ще сме в състояние да поемем и реализираме повече поръчки за запис на подобно съдържание, които сега отказваме, поради липсата на подходяща техника. Всичко това ще разшири производствения ни капаците и ще разнообрази предлаганите от фирмата продукти, а чрез функционалностите на оборудването ще повишим многократно качеството на заснетото съдържание и ефективността на процеса. 97 000.00 96 800.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги - ЧАСТ 2: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните активи: работни станции за дизайн - 1 бр. и ERP система - 1 бр. Предвидените активи водят до цифровизация на производствените процеси: -работни станции за дизайн - оборудването интегрира последните постижения в областта на ИТ, поради което ще увеличи значително ефективността и бързината на работа, ще предоставят повече възможности при графичното оформление и дизайн, в т.ч. ефективната работа с различни софтуерни приложения за дизайн. Имайки предвид, че работните станции попадат в обхвата на ИКТ, внедряването им насърчава и допринася използването на ИКТ в работния ни процес и води до цифровизация на процесите по рисуване на корици и оформление на книжното тяло. -ERP система - предвидена е да управлява електронен магазин и финансовата дейност на фирмата, като осигури цялостен поглед към различните аспекти от дейността, ще оптимизира организацията на работата и ще подпомогне устойчивото ни развитие. Също така, системата ще обхване в една среда използваните към момента различни продукти и приложения за фактуриране, за управление на човешките ресурси, продажби, склад, онлайн магазин; ще осигури текущо актуална информация за състоянието на бизнеса, с цел взимането на ефективни управленски решения. Внедряването на системата ще автоматизира работните ни процеси, ще стимулира използването и прилагането на ИКТ решения и технологии и води до цифровизация на работните ни процеси. Предвидените активи водят до разширяване на производствения капацитет: -работни станции за дизайн - в момента за рисуване на кориците на книгите и за тяхното оформление се използва морално остаряла техника, с ограничени възможности, която често забива, работи бавно и затруднява цялостната работа. Наличното към момента оборудване и технологии не отговарят на нуждите на фирмата, нито на темпа ни на развитие. Закупуването и внедряване на новото оборудване ще разширят производствения ни капацитет както следва: увеличаване ефективността и бързината на работа, поради повечето функционални възможности на техниката; предоставяне на повече възможности при графичното оформление и дизайн, тъй като техниката позволява инсталирането и работа с повече софтуерни приложения, оборудвано е с технология за създаване на висококачествени цифрови скици и илюстрации, които дават възможност за изработка на по-сложни за изпълнение корици. -ERP система - за протичане на дейността се налага обработка на големи обеми информация, в т.ч. поръчки, продукти, фактуриране, складови наличности. В момента, основната част от приходите на дружеството се формират от работата на онлайн магазина, който е разработен на базата нa wordpress. Това създава ограничение от разширяване и надграждане неговата работа и налага използването на отделни програми, които да следят обработката и изпращане на поръчки, складови наличности, фактуриране. Всичко това води до голям брой ръчни операции като писане на товарителници, следене наличности, фактуриране, което освен че губи време, не отговаря на нуждите на разширяващата се дейност. За управление на дейността в момента се използват различен брой програми, които нямат връзка една с друга, а това налага прехвърляне на информация ръчно и води до грешки, забавени поръчки, плащания и усложнява работния процес. Софтуерът, който ще бъде закупен дава възможност за управление на електронния магазин и финансовата ни дейност, като обединява в 1 система процесите по продукти, поръчки, кампании, фактури, плащания, наличности, дава възможност за генериране на отчети и справки по различни задания, автоматизира процеса, съкращава времето за обработка на информацията, премахва възможностите за грешки и дава по-добра представа за управлението на дейността. Всичко това води до оптимизиране и по-голяма ефективност на работния процес, като и пряко допринася за разширяване на производствения капацитет на дружеството, чрез по-ефективното управление на ресурсите, дейността и времето. 54 450.00 54 450.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).