| Дейност № 1 - „Сформиране на екип за изпълнение на проекта. Управление, координация, мониторинг и отчитане на проектните дейности”: Основната цел на Дейност № 1 е обезпечаване на необходимите управленски, административни и логистични инструменти, организационни процеси и ресурси за изпълнение на заложените в проекта дейности. Изпълнението на тази дейност е ключова за създаването на условия за качествено и навременно изпълнение на проектните дейности в съответствие с изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Оперативното ръководство за изпълнение на договори по настоящата процедура и други ключови документи.
Eкип за изпълнение на проектните дейности:
1. Ръководител на проект: ръководи екипа за изпълнение на проектните дейности; осъществява цялостно управление, администриране, координиране и упражняване на мониторинг и контрол по изпълнението на проектните дейности; управлява разходването на средствата в съответствие с изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси” и договора за безвъзмездна финансова помощ; управлява процеса по изготвяне на документация за провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по условията и реда на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. и следи за спазването на сроковете при провеждане на процедурите; утвърждава всички документи по изпълнението на проекта, както и техническите и финансовите отчети; анализира и оценява изпълнението на дейностите по проекта и предприема корективни действия в случай на необходимост.
2. Счетоводител на проект: следи за правилното отчитане и разходване на средствата съгласно договора за безвъзмездна финансова помощ и параметрите на бюджета на проекта; води финансово-счетоводната отчетност по проект съгласно изискванията на националното законодателство и договора за безвъзмездна финансова помощ; изготвя финансовите отчети и всякакъв вид счетоводна и финансова документация по проекта; поддържа регистър на счетоводната документация на проекта в съответствие с националното законодателство и изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ.
3. Координатор на проект: координира изпълнението на проектните дейности във всички техни аспекти; подпомага дейността на Ръководителя на проекта във всеки един аспект от неговото изпълнение; отговаря за цялостната комуникация и координация при изпълнението на проектните дейности по отношение на външните изпълнители и представителите на целевата група съдейства при изготвяне на техническите и финансовите отчети по проекта; води техническите и финансовите регистри на проекта; отговаря за съхранението, картотекирането и архивирането на проектната документация; оказва техническо съдействие при изпълнението на проектните дейности на останалите членове на екипа на проекта.
В допълнение, изпълнението на дейността е свързано със стриктното спазване на план-графика за изпълнение на проектните дейности, плътно придържане към разписаните проектни дейности и посочените индикатори, ефективно техническо и финансово управление на проекта, ефективно и ефикасно управление на бюджета на проекта и неговото целесъобразно и добросъвестно изпълнение, навременно установяване на нередности и предотвратяване на потенциални проблемни ситуации, контрол по осъществяване на дейностите на проекта и разходването на финансовите ресурси за целите на тяхното изпълнение и постигане на проектните резултати. Дейността по ефективно и ефикасно управление на проектните дейности е пряко свързана и с извършването на текущи анализи и оценки на изпълнението на проектните дейности, получаването и обработването на обратна информация от страна на заинтересованите страни по отношение изпълнението на дейностите и/или тяхното участие в проекта. В допълнение, изпълнението на Дейност № 1 е пряко свързано и с осъществяването на текущ контрол по осъществяването на дейностите, предмет на изпълнение от страна на външни изпълнители, избрани по реда и условията на ПМС № 118 от 20.05.2014 г. |
5 425.00
|
5 425.00
|
| Дейност № 2 - "Организация и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по реда и условията на ПМС № 118 от 20.05.2014 г.”: Основната цел на Дейност № 2 е избор на външни изпълнители по реда и условията на ПМС 118 от 20.05.2014 г. за изпълнение на част от дейностите, предвидени в проекта, както следва:
1. Процедура № 1: "Обезпечаване на дейностите по публичност и информация на проекта съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.", която включва:
1.1. изработване и доставка на информационна табела на проекта - 1 брой.
1.2. организиране и провеждане на пресконференция на проекта - 2 броя.
1.3. извършване на публикации в печатни медии - 2 броя.
1.4. доставка и брандиране на промоционални материали:флашпамет - 30 броя и чаша - 30 броя.
1.5. доставка на информационен стикер за визуализиране на закупено по проекта оборудване - МПС - 1 брой.
2. Процедура № 2: "Застраховане на закупено оборудване"
2.1. Застраховане на МПС - 1 брой.
3. Процедура № 3: "Обезпечаване на материали и консумативи за администриране на проектните дейности":
3.1. Папка-класьор - 10 броя.
3.2. Копирна хартия - 5 броя кашони
3.3. Тонер касета за мултифункционално устройство - 4 броя.
4. Процедура № 4: "Обезпечаване на необходимото оборудване/ДМА за обезпечаване на нови работни места":
4.1. Доставка на мобилни компютърни конфигурации - 4 броя.
4.2. Доставка на МПС/лек автомобил - 1 брой.
Провеждането на гореописаните процедури цели да бъдат избрани най-добрите, отговарящи на нуждите на компанията доставчици за изпълнение на планираните в проекта дейности по ПМС № 118 от 20.05.2014 г. при спазване основните принципи на откритост, прозрачност и конкурентост при избора на външни изпълнители. Натовареността на служителите на работното място, необходимостта от специфична експертиза и спазването на принципите на обективност и независимост при изпълнението на заложените проектни дейности обосновават избора на външни изпълнители за горепосочените дейности. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност № 3 - "Извършване на подбор на представители на целевата група": Основната цел на дейността е извършване на подбор на представители на целевата група на проекта общо 9 човека. В проекта е планирано изпълнението на дейността да се извърши в пряко сътрудничество с представители на "Бюро по труда" към Агенция по заетостта. Причината за това е, че от една страна дирекции "Бюро по труда" притежават специфична експертиза в областта на подбора и насочването на безработни лица към заетост, а, от друга, притежават изключително богата и текущо осъвременявана база данни за безработните лица и неактивните лица.
В проекта е планирано извършването на подбор на представители на целевата група - общо 9 безработни лица, от които:
1. 4 броя безработни лица - младежи на възраст до 29 години - за длъжностите Експерт "Бизнес развитие", Мениджър "Проекти" и Експерт "Обучение, развитие и квалификация";
2. 4 броя безработни лица - на възраст между 30 и 54 години - за длъжностите Ескперт "Бизнес развитие", Ескперт "Обучение, развитие и квалификация" и Експерт "Обществени поръчки".
3. 1 брой безработно лице - на възраст над 54 години - за длъжността "Архивист - административни дейности".
Проджект Хаус ЕООД е сравнително млада и бързо развиваща се компания в сферата на предоставяне на управленски, финансови, икономически, бизнес, обучителни и други услуги, както и разработване и управление на проекти с външно финансиране за корпоративни клиенти от различни икономически сектори, както и организации от неправителствения сектор. Разширяването на спектъра от услуги, както и на дейностите, които обезпечават тяхното качество, налага и разширяване на екипа на компанията. Разширяването на екипа на компанията е в две основни направления: от една страна, разширяване на броя на служителите, така че максимално да бъдат покрити ключови дейности на компанията в пълен капацитет, а, от друга, разширяване на компанията в териториален аспект, по отношение на възможностите за по-добро географско покритие на клиентите и потенциалните такива и предоставяне на качествена услуга на място.
Ето защо в рамките на проекта ще бъдат наети:
1. Експерт „Бизнес развитие” – 3 -ма експерти "Бизнес развитие": ЕБЗ 1 за Югозападен район на планиране, ЕБР 2 за Северна България с обхват Северозападен, Северен централен и Североизточен район на планиране, и ЕБР № 3 за Южна България с обхват Южен централен и Югоизточен район на планиране. Динамиката на развитие на компанията от една страна, и динамиката, с която се променят пазарите, особено под влиянието на присъединяването на България към ЕС, налага засилена комерсиализация на предлаганите от компанията продукти, услуги и процеси, при това в териториален аспект.
2. Експерт "Обучение, развитие и квалификация" - 2 броя. Динамиката на привличане на нови клиенти, разработването и управлението на клиентски проекти, налага постоянното обучение на клиентите в областта на специфичните изисквания и процедури по отношение на техническите и финансови параметри на проектите.
3. Мениджър "Проекти" - 2 броя. Благоприятното развитие на компанията през годините на нейното съществуване създава необходимостта от повишаване на капацитета й, за да може да бъде доставена услуга с високо качество.
4. Експерт "Обществени поръчки" - 1 брой - натрупаната професионална ексертиза и опит на компанията в сферата на бизнес и управленското консултиране, финансовата експертиза, извършването на анализи, разработването на стратегии и други са предпоставка компанията активно да предоставя услуги за различни национални и местни институции и организации от бизнес сектора, възложители по смисъла на ЗОП и други нормативни актове.
5. Архивист - административни дейности - увеличеният обем от работа и необходимостта от организиран и подреден документален архив по изпълнението на отделните бизнес проекти на компанията налага създаването на нова организация за съхраняване, използване и унищожаване на архивни единици в административната дейност. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност № 4 - "Създаване на нови работни места за безработни лица": Основните цели на Дейност № 4 са осигуряване на необходимите за достоен труд условия за създадените нови работни места чрез осъществяване на целеви инвестиционни разходи, от една страна, а, от друга, повишаване на производителността и конкурентоспособността на Проджект Хаус ЕООД чрез обезпечаване на устойчива заетост на наетите в рамките на изпълнение на проекта безработни лица.
Изпълнение на конкретната дейност ще бъде извършено на 2 основни етапа:
Етап № 1: Сключване на трудови договори с подбраните по Дейност № 3 безработни лица:
В рамките на изпълнение на проекта ще бъдат сключени общо 9 трудови договора с подбраните по Дейност № 3 безработни лица.В съответствие с изискванията на Кодекса на труда на наетите лица ще бъдат предоставени длъжностни характеристики за целта на длъжността, основните функционални взаимоотношения в и извън организацията, описание на съответните задължения и отговорности. Служителитге ще получават месечни трудови възнаграждения и ще бъдат осигурявани съгласно изискванията на Кодекса за социално осигуряване в съответствие с минималния осигурителен доход за съответната икономическа дейност и квалификационна група професии. При сключване на трудовите договори ще бъдат регламентирани гъвкавите форми на заетост и гъвкавото работно време при спазване изискванията на Кодекса на труда. В допълнение, 2-ма от Експертите "Бизнес развитие", отговарящи на Северна и за Южна България, ще бъдат назначени по трудово правоотношение при ползване на режима на трудов договор за работа от разстояние при ясно регламентиране на всички условия, права и задължения на страните.
Етап № 2: осъществяване на инвестиционни разходи за закупуване на оборудване/ДМА за създаване на нови работни места, чрез:
1. закупуване на 4 мобилни компютърни конфигурации.
2. закупуване на МПС/автомобил за служебни цели.
Мобилните компютърни конфигурации са предназначени за целите на заетостта на новоназначените експерти "Бизнес развитие" и единият от експертите "Обучение, развитие и квалификация". Предвид спецификата и условията на труд на тези експерти те ще им гарантират мобилността в изпълнението на служебните задължения и бърз достъп до корпоративната база данни за целите на изпълнение на служебните им задължения, бърза връзка с централния офис. За останалите работни длъжности компанията разполага с необходимите мобилни компютърни конфигурации. В допълнение, в централния офис на компанията в град София са налични обособени работни места за всички новоназначените служители, включително и за ситуираните в градовете Бургас и Варна за ползване при необходимост, оборудвани с работни маси, работни столове, бърза интернет връзка, връзка със сървъра, 2 мрежови мултифункционални устройства и др.
Служебният автомобил е предназначен за целите на заетостта на новоназначените експерти "Бизнес развитие", експертите "Обучение, развитие и квалификация" и мениджърите "Проекти" при изпълнението на служебните им задължения на територията на страната. Основната причина за това е разширяващият се кръг от клиенти на компанията, необходимостта от бързо придвижване до клиентите на територията на цялата страна, предоставяне на качествена услуга от страна на компанията, спестяване на време при реализацията на дейностите.
Всички новоназначени служители ще преминат през 3-месечна менторска програма за адаптиране към новите им служебни задължения и изискванията на работодателя.
Изпълнението на дейността обезпечава материалната ресурси за създаването на нови работни места за безработни лица, а от друга страна, чрез сключването на трудови договори, обезпечава пълните трудови права на наетите лица. Едновременно с това, планираните в проекта инвестиции за оборудване отговарят изцяло на нуждите на специфичните длъжности и позволяват разширяване на териториалния обхват на компанията и повишаване на нейната конкурентоспособност, което гарантира осигуряването на устойчива дългосрочна заетост на наетите лица за периода след изпълнението на проекта. |
103 880.49
|
108 966.13
|
| Дейност № 5 - "Обезпечаване на информация и комуникация на проекта": Основната цел на Дейност № 5 е информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския съюз в рамките на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 - 2020 г. Планираните дейности по обезпечаване на информация и публичност на изпълнението на проекта са:
1. Информационен плакат на проекта - 3 броя, изработен в съответствие с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
2. Публикация на интернет страницата на бенефициента - 1 брой в съответствие с с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
3. Информационна табела на проекта - 1 брой в съответствие с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
4. Организиране и провеждане на пресконференция на проекта - 2 броя.
5. Осъществяване на публикации в печатни издания - 2 броя в съответствие с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
6. Доставка на брандирани промоционални материали - 30 броя флаш памет и 30 броя чаши - в съответствие с с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
7. Информационен стикер за визуализиране на закупено оборудване/ДМА/лек автомобил - 1 брой в съответствие с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
8. Информационни стикери за закупено оборудване/ДМА/мобилни компютърни конфигурации - 4 броя в съответствие с с текстовите и графичните изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
Описаните мерки за осигуряване на публичност и информация на проекта отговарят на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, което е отпуснато от фондовете и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на ОП „Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г. |
2 160.00
|
2 160.00
|
