| Подобряване организацията на работния процес (Специализиран софтуер)
Нови системи, практики и инструменти за развитие на човешките ресурси и организацията на труд
: Хотел "Марина Гранд Бийч" ще въведе интегрирана система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) с цел оптимизация на работните процеси, както и въвеждане на гъвкаво работно време и практики за удължаване на професионалния живот за по-възрастните служители (над 54 г.(49 души)). Иновативният модел на организация на труда, който се постига чрез въвеждането на ИСУЧР ще обхване всички 234 служители от целевата група (от които над 54 г. - 49 души, хора с увреждания - 5 души). Целта е увеличаване производителността на труда и прилагане на практика на мерки, изпълняващи политиката за опазване на околната среда.
Интегрираната система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) ще изпълнява следните функции:
- отчитане на работното време на служителите, включително опция за отчитане на различни форми на гъвкаво работно време, както и работа от разстояние. Това позволява лесно прилагането на практики за съвместяване на личния и професионалния живот, което е много важно за по-възрастните служители (над 54 г.(49 души)) и тези с малки деца;
- дава възможност ръководителите да поставят конкретни задачи за всеки служител и следи за тяхното изпълнение, с което значително ще се подобри комуникацията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива;
- отчитане на индивидуалните резултати от работата на всеки служител, което дава възможност на ръководителите да приложат конкретни подходи за всяко отделно лице с цел увеличаване на производителността на труда;
- отчитане на разходите за труд, изготвя платежни ведомости, съпътстващи декларации и други необходими документи свързани с процеса на управление на човешките ресурси;
- позволява отчитането на местоположението на служителите вътре в предприятието според предварително определени до 10 зони.
ИСУЧР е иновативна система, реализирана чрез най-модерните технологии, като мобилно приложение и уеб портал, които осигуряват мобилността и служителите имат възможност да я използват от различни места, както в предприятието, така и извън него.
Въвеждането на ИСУЧР е част от мерките по преминаването към нисковъглеродна икономика и икономика с ефективно използване на ресурсите приложени от кандидата.
Системата се състои от различни модули, които интегрирани заедно позволяват цялостно иновативно управление на човешките ресурси.
1. Уеб базиран модул за служителите и ръководителите с различни нива на достъп;
2. Мобилно приложение за улеснена работа на служителите без необходимост от връзка с Интернет;
3. Десктоп базиран модул за нуждите на отчитане на разходите за труд, отпуските, болничните, трудовия стаж и др.;
Чрез въвеждането на Интегрираната система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР) ще се приложат практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители (над 54 г.(49 души)). Възможността за работа от разстояние ще е допълнителна мотивация за тях да останат в заетост и след навършването на възраст и стаж за пенсиониране. Създава се и възможност да предат своя опит на по-младите служители като оценяват резултатите им и поставят конкретни препоръки.
Ще бъдат закупени лицензии само за необходимите модули според идентифицираните нужди на целевата група, която ще обхване системата. Така се постигат принципите за ефикасност, ефективност и икономичност на разходите при въвеждането на Интегрираната система за управление на човешките ресурси (ИСУЧР).
Осъществяването на дейността ще стартира през месец 2, а продължителността на изпълнение ще бъде в рамките на 10 месеца. |
25 600.00
|
25 600.00
|
| Подобряване на колективната защита и условията на труд: Дейността включва осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, свързани с подобряване условията на труд (съгласно Наредба №7 от 1999 г.), както следва:
- Осигуряване на работните места с работна мебел (работни столове) при работа с видеодисплей за преодоляване на риска от неблагоприятна работна поза.
За част от служители във фирмата е характерна неблагоприятна работна поза. Когато е по-продължителна, тя може да доведе до деформации на гръбначния стълб, разширени вени и др. Пренапрежение на мускулите на горните крайници и гърба се явява вследствие на статичното мускулно напрежение, произтичащо от принудителната работна поза. То може да доведе до промени в нервно-мускулния апарат на горните крайници и гърба и развитието на синдромите "шия-рамо-ръка" и "рамо-ръка". Заболяванията могат да произтичат с моменти на отзвучаване и обостряне, а могат също така и да хронифицират. Тези заболявания спадат към групата на "свързани с труда заболявания", при които работата може да не е единствената причина за развитието им, но със сигурност ги утежнява.
Персоналът е изложен на риск от натоварване на зрителния апарат при работа с видеодисплей.
Риск от натоварване на зрителния апарат, изразено като напрежение на зрението, има при работа с видеодисплей повече от 4 часа/дневно. Работата с видеодисплей предизвиква широк кръг от физически и физиологични проблеми, които в комбинация с други фактори могат да предизвикат значително увреждане на здравето. Най-честият здравен проблем е напрежението в очите - астенопия. Това довежда до влошаване на остротата на зрението, умора и парене на очите и главоболие. Работещите с дисплей с повредено зрение или недобре коригирани зрителни дефекти страдат много повече от напрежение в очите. Тъй като зрителните дефекти се влошават с възрастта, тези проблеми се натрупват повече при възрастните служители. Развива се зрителна умора последващите от това оплаквания - главоболие, сълзене, зачервяване и болка в очите. Тези оплаквания отзвучават след почивка. В по-редки случаи може да се стигне до хронична умора, но най-често след продължителна почивка и други процедури се стига до пълно възстановяване, поради което по тежест тези промени биха могли да бъдат определени като "леки".
- Подмяна на осветлението в офиси на административен персонал
Тези офиси са изцяло с изкуствена светлина/без прозорци/ и в тях работят служители, които ползват основно компютри/ офис управител-хотел, офис управител-ресторант, офис маркетинг и резервации, офис старши администратор, офис домакин-хотел. В момента използваното осветление е луминисцентно. Подмяната му с диодно осветление ще има два ефекта – здравословен/по-малко натоварва зрението/ и екологичен /енергоспестяващ/.
На втория етаж на хотела са разположени офисите на счетоводство, техн. отдел, в които има естествена светлина, но и осветление с луминисцентни лампи.
- Подмяна на осветление в операторна стая
Тук се помещават всички системи за сигурност в хотела: система за достъп на клиентите в хотела, пожарооповестителна и пожароизвестителна система, телефонна централа, камери за видеонаблюдение. Това помещение е изцяло с изкуствено осветление/луминисцентни лампи/.
Предвижда се дейността да стартира през пети проектен месец с избор на изпълнител и сключване на договор с него до 2 месеца. Следва доставката, която ще отнеме до 5 месеца. Общата продължителност на дейността ще бъде 5 месеца.
|
23 580.00
|
18 526.13
|
| Закупуване на ЛПС и/ или специално работно облекло : Дейността на "БИРС" ООД се извършва основно в направление туризъм и хотелиерство.
Съгласно препоръките на Служба по трудова медицина към фирмата, в изпълнение на Наредба №3/ 19.04.2001 г. за безопасност и опазване здравето на персонала, са идентифицирани следните конкретни опасности:
- Подхлъзване,
- Работа с видеодисплей,
- Влага, замърсяване,
- Увреждане на очите,
- Подхлъзване, удар,
- Удар, падащи предмети,
- Удар, замърсяване,
- Прах, вредни, нетоксични вещества,
- Топлина и изгаряне,
- Хлъзгане и падане.
Целта на настоящата дейност е да се осигури на служителите по-добра лична защита чрез закупуване на по-висококачествено специално работно облекло и лични предпазни средства, както следва:
ортопедични обувки /зимни/ , ортопедични обувки /летни/, ортопедични летни чехли, средства за корекция на зрението /очила, престилка - водозащитна, защитни очила с устойчиво на удар, обувки защитни /зимни/, обувки защитни /летни/, каска защитна, ръкавици /кожа и плат/, защитно работно облекло /лятно/ - комплект (гащеризон, тениска, яке, дишаща материя, сигнални елементи), защитно работно облекло /зимно/ - комплект (гащеризон, блуза и яке от дишаща материя,топло и водозащитен, сигнални елементи), ръкавици - водозащитни, прахозащитно, сафорезирано, хидрофобирано работно облекло(риза и панталон/пола) - лятно, прахозащитно, сафорезирано, хидрофобирано работно облекло(риза и панталон/пола) - зимно, непромокаема престилка, ръкавици - топлозащитни, противозамърсяващи и проветриви манта.
Предоставянето на горепосочените ЛПС и специално работно облекло за всички категории и групи служители, включително лицата над 54 години (49 души) и хората с увреждане (5 души), ще доведе до намаляване нивото на трудов травматизъм и ще осигури повишаване на личната защита на служителите по време на работа. Това от своя страна е предпоставка за осигуряване на устойчива заетост и цялостно подобряване на здравния статус на лицата от целевата група.
Дейността ще стартира през 5-тия проектен месец и трябва да приключи до 10-ти проектен месец. |
69 933.00
|
69 112.88
|
| Провеждане на обучение ДБУТ на работниците и служителите: Във връзка с Наредба №3 на МТСП и МЗ от 19.04.2001г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място, ДВ бр. 46, 2001г. и Наредба № РД – 07-2 от 16.12.2009г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, работодателят е длъжен да актуализира обученията на служителите си, спрямо оценката на риска и промяна в процеса на работа, изискванията за безопасност и новите условия за опазване на здравето.
В тази връзка обученията ДБУТ, като справяне със стрес, преодоляване на кризи и оказване на долекарска помощ /с разширяване на уменията за оказване на първа помощ, освен при злополуки и при влошаване на състояния, следствие на болести на органите на кръвообращението/ са особено необходими. Не на последно място – назначаването на нови служители изисква създаване на приемственост и екипност в работата. Предизвикателствата на новите пазари изискват и възможности за съвместяването на дейностите на няколко длъжности в една, без това да води до пренатоварване и рязко повишаване на работата, гъвкавост, бързо взимане на решения, възможности за оценка на риска и оценка и управление на конфликтни, кризисни и стресови ситуации. В много голяма степен именно от това зависят здравословните и безопасни условия на труд в офиса, независимо дали става дума за мениджмънта или за служителите.
За целите на тези обучения е необходимо освен експертите по ЗБУТ, да бъдат включени психолози и медицински лица.
За обосноваване на необходимостта от допълнителни – надграждащи обучения за здравословни и безопасни условия на труд, съгласно оценката на риска за работа в офис и с клиенти на хотела, както и непрекъснато променящата се среда, ниво на стрес и психологическо натоварване, свързани с динамиката на работа в частния сектор, непредвидените ситуации и невъзможност за прецизно планиране на натовареността. Работното място се определя като зона на трудовата дейност, но при променящи се условия, спрямо това дали изпълнителите в помещението са един или няколко, дали работят при стрес, при често повтарящи се работни операции, продължителна седяща поза, с наложена или не организация и планове на работа. В зависимост от особеностите на ситуациите са възможни непредвидени ситуации, а следователно и възникване на конфликти при разпределяне на работата, създаване на напрежение, пренапрежение и стрес.
Във връзка с тези потенциални опасности, свързани основно с физиологични, психологични и социални фактори и с цел предотвратяването на негативното им въздействие, е необходимо изграждането на механизми за предотвратяването им или справянето с тях. Крайните срокове и ситуациите с липса на свобода в планирането на работата, високите изисквания и пренапрежението са стресови фактори, които могат да имат негативно въздействие и са потенциални опасности при работа. Това от своя страна води до риск от т.нар. професионално повлияни болести на органите на кръвообращението и храносмилането. В тази връзка надграждащите обучения са ключови при надграждането на умения за здравословните и безопасни условия на труд. Потребността от тези допълнителни знания е свързана със задължението на работодателя по ЗЗБУТ да планира подходящи мерки за предотвратяване на риска според направена оценка, свързана с невъзможност за прецизно планиране на натовареността в офиса, възникването на спешни задачи, ситуации с прекомерна натовареност на едни и същи служители, за сметка на други, според естеството на работа. Отново във връзка със задължението на работодателя да предвиди улеснения за някои категории работещи на работните им места и да осигури ефективен контрол за извършване на работа без риск за здравето и по безопасен начин, се налага предприемането на мерки за надграждащи обучения.
Дейността ще стартира през 14-тия проектен месец и трябва да приключи през 15-ти проектен месец. |
8 170.00
|
8 170.00
|
| Осигуряване на социални придобивки - текущ ремонт и закупуване на оборудване и обзавеждане на места за отдих и хранене: Дейността включва обособяване на столова и стая за отдих за персонала. За целта се предвижда да бъде направен текущ ремонт - реконструкция на съществуващи помещения, които до миналата година бяха част от балнеологията на хотела. Тя беше изградена на две нива /първо и второ ниво/под земята. През 2015 год. беше направена реконструкция на първо ниво, а второ ниво остана неизползваемо. Идеята е тези помещения да бъдат реконструирани и превърнати в:
- Столова за персонала – изграждане на помещение с площ около 100 м2, където служителите на хотела в зависимост от смените им, да могат да обядват и вечерят. Тези основни хранения са вид социални придобивки за персонала на хотела. Предвижда се помещението да бъде оборудвано с всички необходими уреди и съоръжения, необходими за поднасяне и съхранение на готова кухненска продукция, обзавеждане и оборудване за осигуряване на пълни удобства на персонала.
Приготвянето на храната ще става в основната кухня на ресторанта/кухня-майка/ и след това ще бъде транспортирана до столовата. За целта има наличен асансьор до столовата, който в момента не е в експлоатация.
За целта ще бъде извършен текущ ремонт за подобряване условията на труд и отдих на персонала на фирма "БИРС" ООД, към момента на кандидатстване, състоящ се от 234 лица.
- Санитарни помещения – реконструкция на помещения, които ще бъдат превърнати в санитарни помещения за целите на столовата. Предвижда се изграждането на две помещения/ за мъже и за жени/ като всяко да бъде с площ от 25 м2. Всяко от тях ще разполага с предверие с умивалници.
- Стая за отдих на служителите - в близост до столовата. Предвижда се текущ ремонт - реконструиране на помещение с площ 45 м2, от които 2 кв.м ще бъде една клетка –тоалетна. Предвижда се обзавеждане на същите помещения (столова и стая за отдих):
за стаята за отдих: топлинен шкаф - 1 бр., хладилен шкаф - 1 бр., топлинна витрина за издаване на готова кулинарна продукция, охладителна витрина за издаване на готова кулинарна продукция, диспенсер - 2 бр., кафе машина - 1бр.. столове за отдих - 20 бр.;
за помещението за хранене: микровълнова фурна - 2 бр., съдомиялна -1бр., чашомиялна - 1бр., хладилник - 2бр., тостер - 1бр., маса - 10бр., комплект прибори за 24 човека - 4 бр., комплект чаши за кафе и чай - 24 човека - 4 бр., комплект чаши за вода и безалкохолно - 24 човека - 4 бр., столове - 60 бр.,
Необходимо е прекарване на нова вентилация с два нови вентилатора/смукателен и нагнетателен/.
- Коридор, водещ към помещенията- в момента е наличен и е с размери 15 м дълж. и 1,85 м шир. Предвижда се текущ ремонт и оборудване с шкафчета за работно облекло - 130бр. (средносписъчен годишен състав на фирмата).
Дейността ще стартира през 3-ти проектен месец с продължителност 13 месеца. |
93 820.00
|
93 485.10
|
| Организация и управление на проекта: Екипът за управление на проекта ще се състои от - ръководител проект и и юридическо лице – външен изпълнител.
Ръководител проект планира, организира, управлява, координира и контролира изпълнението на проекта. Отговаря за качеството на изпълнение на дейностите по проекта. Осъществява външните връзки и взаимодействия на проекта. Почасово средно по 45 часа на месец.
Външен изпълнител следи за изпълнение на дейностите по проекта, наблюдава и контролира, обобщава подадената отчетна информация, отговаря за популяризиране на проекта и резултатите от него заедно със счетоводителя, подпомага счетоводителя при изготвяне на междинен и финален отчет.
Външен изпълнител чрез експерт счетоводител- организира и осъществява финансовата дейност на проекта. Контролира целесъобразното разходване на финансовите средства. Изготвя, съхранява и осчетоводява финансовите документи.
Обсъждане и разрешаване на казуси, възникнали в хода на дейността. Планиране и отчитане на финансирането на дейностите по проекта. Изготвяне на: месечни справки; междинни и заключителен технически доклади; междинни и окончателен финансови отчети и на съответните декларации за допустимите разходи електронно чрез системата ИСУН 2020.
Максимално и оптимално сравнение между постигнатите и заложените в проектното предложение резултати, ще бъде постигнато чрез наблюдение и вътрешна оценка при изпълнението на отделните дейности и заложените за постигане цели. Това сравнение ще бъде извършено по процедура, състояща се от следните етапи и съответните методи:
- Събиране, обработка и актуализиране на адекватна текуща информация във всяка фаза на изпълнение на проекта;
- Осъществяване на регулярна и ефективна комуникация между бенефициента и външни доставчици;
- Текущо оценяване на постигнатите резултати спрямо очакваните идентификатори и въвеждане при необходимост на коригиращи действия за достигане на заложените цели;
- Предоставяне на информация за планирането, операционния мениджмънт и делегирането на дейности и отговорности;
- Постоянно наблюдение и контрол на въведената организация на проектните дейности с цел оценка и своевременно въвеждане при необходимост на коригиращи действия. Контролът е ежеседмичен по текущите и организационните въпроси и ежемесечен по финансовите аспекти и процедурите за проучване и анализ. Контролът върху изпълняваните дейности и наблюдението ще се извършва от ръководителя под формата на месечни писмени отчети на членовете на екипа;
- Водене и съхранение на прецизна документация, свързана с дейностите на проекта – протоколи от заседания и отчет на всеки етап от дейностите по проекта;
Изграждане на операционен мениджмънт и управление на проекта в следните стъпки:
- Изграждане на мениджмънта на проекта, който ще управлява изпълнението и отчитането на проектното предложение.
- Осигуряване на необходимите условия за изпълнение на дейностите заложени в проектното предложение.
- Осигуряване на ефективно управление и координация на дейностите за гарантиране качеството на изпълнение на проектните дейности и постигане на очакваните резултати.
- Създаване на екип, отговарящ за управлението, наблюдението и координацията на дейностите по проекта;
- Сключване на договори между членовете на екипа и Кандидата;
- Създаване на методология за управление на проекта;
- Адаптиране на Плана за действие на проекта към актуалното време и окончателното разпределение на задачите между членовете в екипа за управление на проекта;
- Координиране на дейностите от ръководител проект и външен изпълнител за управление на проекта;
- Ежемесечно отчитане за хода на работата;
- Периодичен финансов контрол;
- Финансово осигуряване на управлението на проекта;
- Финансово и техническо отчитане на изпълнението на проекта.
Дейността ще стартира през 1-вия проектен месец и ще приключи през последния 16-ти проектен месец. |
23 062.50
|
23 062.50
|
| Информиране и публичност: Дейността "Информиране и публичност" ще бъде реализиране през целия период на изпълнение на проектните дейности - 16 месеца. Предвиждаме издаване и брандиране, съгласно изискванията на УО на ОП „Развитие на човешките ресурси“, на следните рекламни материали: табела – 1 бр., стикери - 1500 бр., плакати - 10 бр., банер - 1 бр., химикалки - 300 бр., тефтери - 80 бр., дипляни - 150 бр., публикации в Интернет - 3 бр.
Целите на предвидената дейност за информиране на обществото и постигане на публичност на ОП „„Развитие на човешките ресурси“ и на проектното предложение са:
- Визуализиране на подкрепата на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси“;
- Популяризиране на целите и приоритетите на ОП „Развитие на човешките ресурси“;
- Популяризиране на дейностите по проекта и резултатите от неговото осъществяване;
- Популяризиране на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Добри и безопасни условия на труд“;
- Популяризиране на Европейска концепция за учене през целия живот с цел пълноценна професионална реализация;
- Популяризиране на мерките за гарантиране на пълноценно участие в обществото и право на достоен труд;
- Развиване в работодателите на съзнанието за необходимостта от увеличено инвестиране в човешкия капитал и утвърждаването му като практика в бъдеще;
- Утвърждаване сред обществото и по-конкретно сред работодателите на идеята, че повишаване ефективността на производството и производителността на труда се постига чрез усъвършенстване на организацията на трудовата дейност и чрез подобряване на условията на труд;
- Отдаване на дължимата гласност и признание на Европейския съюз за получената финансова помощ от Европейския социален фонд чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“;
Действията за информиране и публичност са предназначени за бенефициентите, посетителите на хотел "Марина Гранд Бийч" и широката общественост.
Дейността ще стартира през 1-вия проектен месец и ще приключи през 16-ти проектен месец. |
2 350.00
|
1 902.00
|
